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文檔簡介
第六章合同和信息治理方案度、質(zhì)量的根本依據(jù),是保證工程建設(shè)質(zhì)量,加強(qiáng)科學(xué)治理、依法治理指揮、監(jiān)視和協(xié)調(diào)等工作促使工程內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)相互連接,親熱協(xié)作,進(jìn)而使人、財(cái)物各個要素得到合理組織和利用,提高工程治理水平,實(shí)現(xiàn)工程工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)保等目標(biāo)取得良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。第一節(jié)合同治理的XX1、審批工程分包,完成對分包商的業(yè)績、資質(zhì)及分包內(nèi)容的審查。2、依據(jù)業(yè)主的授權(quán),通過規(guī)定的程序,公布工程變更指令,并對工程變更進(jìn)展評估,提出變更方案意見,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。3、依據(jù)合同要求,合理、公正、科學(xué)、獨(dú)立地處理有關(guān)工程延期和費(fèi)用索賠大事,并滿足監(jiān)理工作程序要求。4、定期向業(yè)主上報(bào)各有關(guān)合同的執(zhí)行狀況,包括從投資掌握、進(jìn)度掌握、質(zhì)量掌握的角度分析合同執(zhí)行中可能消滅的風(fēng)險和問題。盡量削減業(yè)主被索賠。5、按有關(guān)規(guī)定程序建立合同文檔治理制度,并通過監(jiān)理記錄和監(jiān)理報(bào)告,按統(tǒng)一規(guī)定,對合同履行狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析,為實(shí)現(xiàn)工程的總目標(biāo)效勞。6、施工期間,公正、獨(dú)立地監(jiān)視施工合同有關(guān)雙方有效執(zhí)行施工合同。二、合同治理的內(nèi)容包括:合同內(nèi)容,明確各方的責(zé)、權(quán)、利。對合同進(jìn)展跟蹤治理,隨時檢查的信息。合同治理主要進(jìn)展工程變更、工程延誤、費(fèi)用索賠、違約賠償、爭端與仲裁等方面的工作。檢查質(zhì)量、投資、進(jìn)度是否按合同的要求執(zhí)行。1、質(zhì)量方面的合同治理:檢查工程所承受的材料、設(shè)備、機(jī)械、半成品、構(gòu)件是否滿足合X程監(jiān)視核驗(yàn)施工單位的質(zhì)量,驗(yàn)收隱蔽工程與分部工程。2、進(jìn)度方面的合同治理:催促施工單位提出進(jìn)度打算并審批。認(rèn)真審核設(shè)計(jì)變更與技術(shù)洽商,防止因此導(dǎo)致工期延誤與投資增加。收集進(jìn)度狀況,進(jìn)展施工實(shí)際進(jìn)度與打算進(jìn)度的比較、分析,提出提工期會議,進(jìn)展動態(tài)治理。3訂時,應(yīng)維護(hù)雙方的權(quán)益。依據(jù)有關(guān)法規(guī)公正地磋商,依據(jù)有關(guān)合同X與設(shè)計(jì)的要求。4、工程變更方面的合同治理:如變更來自業(yè)主或承包人,則變更程序如下:程師,其內(nèi)容有:變更工程的名稱、部位;變更的緣由和依據(jù);施工安排;變更引起的費(fèi)用估價。項(xiàng)進(jìn)展調(diào)查、分析,同時通過業(yè)主函商設(shè)計(jì)單位,得到其答復(fù)后提出審查意見并報(bào)業(yè)主。監(jiān)理工程師,由總監(jiān)簽發(fā)。4、工程延期方面的合同治理因非承包人責(zé)任引起的工程延期,監(jiān)理工程師按以下程序?qū)彶椋骸⑹占Y料。總監(jiān)理工程師在收到承包人工程延期申請后之有關(guān)的資料;告后,盡快提出書面報(bào)告報(bào)總監(jiān)審查,其內(nèi)容有:受理承包人申請日期;工程延期的有關(guān)記錄;工程延期的理由與依據(jù);經(jīng)協(xié)商后的延期測算方法與延期時間。總監(jiān)簽發(fā)后,報(bào)業(yè)主審批。6、費(fèi)用索賠承包人提交資料后,監(jiān)理工程師按以下程序處理:織監(jiān)理工程師做好工地實(shí)際狀況的調(diào)查和日常記錄,收集與之有關(guān)的資料;告后,盡快提出書面報(bào)告報(bào)總監(jiān)審查,其內(nèi)容有:承包人申請日期;索賠大事的具體資料;索賠的理由與依據(jù);索賠金額。總監(jiān)簽發(fā)后,報(bào)業(yè)主審批。7、承包人違約當(dāng)承包人違約損害了業(yè)主的利益,監(jiān)理工程師按以下程序處理:止事態(tài)擴(kuò)大,實(shí)行補(bǔ)救措施;記錄,收集與之有關(guān)的資料;、提出違約處理報(bào)告。在經(jīng)過具體調(diào)查與分析有關(guān)資料后,監(jiān)理工程師提出處理報(bào)告并報(bào)總監(jiān)審查,總監(jiān)簽字后,報(bào)業(yè)主審批。監(jiān)理工程師對合同雙方的爭議進(jìn)展調(diào)查取證,按合同規(guī)定處理。裁機(jī)構(gòu)供給公正客觀的證據(jù),并在仲裁后執(zhí)行裁決結(jié)果。三、合同治理方法:制度三個方面。1、合同分析地確定工程監(jiān)理的效勞X圍、監(jiān)理目標(biāo),劃定監(jiān)理單位與業(yè)主的權(quán)利義務(wù)界限,劃定業(yè)主與承包商的權(quán)利義務(wù)界限,并進(jìn)展各自X圍合同糾紛、索賠等問題。合同分析包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:關(guān)監(jiān)理工程流程。監(jiān)理難點(diǎn)和重點(diǎn),并建立相應(yīng)的監(jiān)理工作制度。〔網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖〕表示出來,并對總工期掌握目標(biāo)進(jìn)展風(fēng)險分析和工程分解,找出關(guān)鍵線路和避開風(fēng)險措施。、分析監(jiān)理的質(zhì)量掌握目標(biāo)和所執(zhí)行的規(guī)X標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程、驗(yàn)收程序,并圍繞質(zhì)量掌握目標(biāo),制訂一系列的合同治理措施。理措施。、參與處理業(yè)主與承包商的合同糾紛問題,包括對于仲裁、詢問、訴訟事宜,為業(yè)主供給有關(guān)支持性的證據(jù)。2、建立合同治理程序和制度合同執(zhí)行過程的各種爭議。、合同治理堅(jiān)持程序化,如工程變更、延期、索賠、計(jì)量更引起的增減、延期等依據(jù)《合同變更治理試行方法》執(zhí)行。格核實(shí)、簽證后,作為結(jié)算工程款的依據(jù)報(bào)送業(yè)主,業(yè)主據(jù)此簽證才可向承包方支付工程款。好其分包掌握工作。計(jì)算機(jī)檢索治理。的有關(guān)條款,考慮綜合因素,完成有關(guān)工作之后對變更費(fèi)用作出評估,并報(bào)業(yè)主審批。程保險有關(guān)事務(wù)。3、合同文檔治理其變化狀況,做到快速便捷的查詢,對合同執(zhí)行過程進(jìn)展動態(tài)治理,并為后期的有關(guān)合同糾紛積存原始記錄。合同文檔治理的做法:源和類別分類,以便于操作和查詢。報(bào)告制度,以及資料采集制度,對施工過程文件,完成原始記錄的積存和保存。其次節(jié)合同治理的措施由于在工程實(shí)施過程中會遇到很多不行預(yù)見因素,從而消滅工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠,甚至引起合同糾紛。因此合同治理的監(jiān)控措施有以下幾個方面:一、合同糾紛及分包的監(jiān)控措施1、建立合同跟蹤治理的工作程序及工作制度。通過建立工地例會和工程變更、費(fèi)用索賠、計(jì)量支付等合同治理程序,保證合同順當(dāng)執(zhí)行,降低合同糾紛的發(fā)生氣率。2、對合同實(shí)施狀況進(jìn)展跟蹤檢查。工程監(jiān)理部通過日常巡察和其緣由,并實(shí)行相應(yīng)措施,使合同治理始終處于受控狀態(tài)。針對合同執(zhí)行過程中消滅的重大大事,準(zhǔn)時報(bào)告業(yè)主,并進(jìn)展協(xié)調(diào),通過監(jiān)理月報(bào),定期將當(dāng)月合同執(zhí)行狀況及風(fēng)險分析和預(yù)控措施上報(bào)業(yè)主。3、加強(qiáng)對分包合同的治理,嚴(yán)禁再次分包。4、合同變更治理。對工程變更等各種直接構(gòu)成合同內(nèi)容變更的估,并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。5我們將嚴(yán)格按規(guī)定的工作程序辦事,以降低合同糾紛的發(fā)生氣率。二、設(shè)計(jì)變更、洽商治理設(shè)計(jì)變更、洽商無論由誰提出和批準(zhǔn),均須按設(shè)計(jì)變更、洽商的根本程序進(jìn)展處理;設(shè)計(jì)變更和洽商記錄必需經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)后,承包商方可執(zhí)行;反映在施工圖紙上;其內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)規(guī)X、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)變更、洽商的費(fèi)用由承包商填寫《設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審表》報(bào)送監(jiān)理工程師,由監(jiān)理工程師審核后,總監(jiān)理工程師簽認(rèn);常的支付程序辦理變更工程款的支付手續(xù)。三、工程暫停及復(fù)工的治理12、應(yīng)業(yè)主的要求,工程需要暫停施工時;3、由于工程質(zhì)量問題,必需進(jìn)展停工處理時;4人身安全時;5、發(fā)生必需暫停施工的緊急大事時。6準(zhǔn)時簽發(fā)《復(fù)工報(bào)審表》報(bào)送監(jiān)理工程師審批,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)審批意見;7、承包商在接到同意復(fù)工指令后,連續(xù)施工。8,處理好因工程暫停所引發(fā)的各種問題。四、工程延期的治理監(jiān)理工程師應(yīng)受理合同規(guī)定的以下緣由造成的工程延期非承包商的責(zé)任使工程不能按原定時間開工;工程量變化和設(shè)計(jì)變更;非承包商緣由停水、停電造成停工累計(jì)超過施工合同有關(guān)條款規(guī)定的時間;發(fā)生不行抗力大事;業(yè)主同意工期延長的其它狀況。監(jiān)理工程師只在以下狀況下,受理承包商提出的工期延期申請工程延期大事發(fā)生后,承包商在合同商定期限內(nèi)提交了工程延期報(bào)告;承包商按合同商定提交了有關(guān)工程延期大事的具體資料和證明材料;工程延期發(fā)生后,承包商在合同商定的期限內(nèi)提交了《工程延在工程延期大事發(fā)生后,監(jiān)理工程師應(yīng)作好以下工作向業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)承包商提交的工程延期申請報(bào)告;對工程延期大事應(yīng)準(zhǔn)時收集資料,并作好具體記錄;對工程延期大事進(jìn)展分析、爭論,對削減損失提出建議;五、費(fèi)用索賠的治理索賠治理的主要任務(wù)對導(dǎo)致索賠的緣由有充分的推測和防X;通過有力的合同治理防止干擾大事的發(fā)生;對已發(fā)生的干擾大事準(zhǔn)時實(shí)行措施,以降低其影響和削減損失;要求或索賠中不合理的局部,使索賠得到圓滿解決。監(jiān)理工程師將受理合同中規(guī)定的以下緣由引起的費(fèi)用索賠損失所引起的更換和恢復(fù)所發(fā)生的費(fèi)用。如:戰(zhàn)斗、敵對行動、入侵行動等、任何核放射性污染造成的危害。有閱歷的承包商無法預(yù)見的不利自然條件〔山洪爆發(fā)、地震等〕造成施工費(fèi)用的增加。非承包商緣由引起的費(fèi)用索賠延遲提交設(shè)計(jì)圖紙;未按合同規(guī)定和經(jīng)批準(zhǔn)的施工進(jìn)度打算準(zhǔn)時供給施工場地而引起承包費(fèi)用的增加;供給的紅線掌握樁和放線資料不準(zhǔn)確;由于國家法律的更改而引起的費(fèi)用增加;為特別運(yùn)輸加固現(xiàn)有道路、橋梁而引起的費(fèi)用增加;而導(dǎo)致額外的費(fèi)用支出;要求進(jìn)展檢驗(yàn)所支付的費(fèi)用;查明工程符合合同規(guī)定,為開挖或穿孔并恢復(fù)原狀而增加的費(fèi)用;調(diào)查和修理而支付的費(fèi)用;由于工程變更而引起的額外費(fèi)用增加監(jiān)理工程師只在以下狀況同商定的期限內(nèi)提交了書面費(fèi)用索賠意向報(bào)告;材料;師提交了正式的《費(fèi)用索賠申請表同要求;費(fèi)用索賠申請報(bào)告的格式和內(nèi)容符合規(guī)定;費(fèi)用索賠申報(bào)資料必需真實(shí)、齊全、手續(xù)完備;費(fèi)用索賠申請的合同依據(jù)、理由必需正確、充分;索賠金額的計(jì)算原則與方法必需合理、合法。監(jiān)理工程師依據(jù)審查與評估結(jié)果,經(jīng)與業(yè)主協(xié)商、同意后,確認(rèn)索賠金額,并簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表付。六、合同爭議的調(diào)解解。取證,與雙方協(xié)商后作出打算。在監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》后,假設(shè)業(yè)主或承包商在合同規(guī),雙方必需嚴(yán)格執(zhí)行。不同意監(jiān)理工程師的打算時,可按合同商定辦理。在仲裁〔訴訟〕過程中,監(jiān)理工程師有資格和義務(wù)作為證人,公正地向仲裁機(jī)構(gòu)〔或法院〕供給與爭議有關(guān)的證據(jù)。承包商連續(xù)施工。七、違約處理處理違約的原則在監(jiān)理過程中覺察違約大事可能發(fā)生時,應(yīng)準(zhǔn)時提示有關(guān)各方,防止或削減違約大事的發(fā)生;對已發(fā)生的違約大事,要以事實(shí)為依據(jù),以合同商定為準(zhǔn)繩,公正處理;確定解決方案。按合同商定準(zhǔn)時給出必要的指令,確認(rèn)或批準(zhǔn);不按合同商定履行自己的義務(wù);商進(jìn)展支付;發(fā)生其它使合同無法履行的行為。不能按合同期竣工;施工質(zhì)量未到達(dá)設(shè)計(jì),規(guī)X發(fā)生其它使合同無法履行的行為。違約大事的處理過程受損失方可向監(jiān)理工程師提出違約大事的申訴;監(jiān)理工程師對違約大事進(jìn)展調(diào)查、分析,提出處理方案;監(jiān)理工程師簽發(fā)必要的憑證〔如《監(jiān)理通知部或局部終止合同要求時,監(jiān)理工程師應(yīng)慎重處理。第三節(jié)對合同簽訂、執(zhí)行的意見1XX場的規(guī)X、安康進(jìn)展。2、加強(qiáng)工程招投標(biāo)治理,建立與工程量清單相配套的工程治理制度、合同治理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量有相應(yīng)的合同治理措施。3、借鑒國際閱歷,推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示X經(jīng)濟(jì)需求的合同治理模式。的建設(shè)工程施工合同示X文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的安康、有序進(jìn)展,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行。4、監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的根底上,嚴(yán)格按合同治理,保證施工合同全面履約。5、加強(qiáng)合同法律意識,削減合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、在最低X6、合同中任一方或其授權(quán)代理人所得到的本不屬于公開供給的一切資料和文件〔不管是金融、技術(shù)還是與其他方面有關(guān)的,均應(yīng)予以保守XX,且不得在未得到另一方的書面核準(zhǔn)狀況下向第三方或聞。在合同簽定時可注明上述規(guī)定在合同終止后仍應(yīng)有效。第四節(jié)合同治理工作程序一、合同的履行、變更合同履行過程中,工程監(jiān)理部將持續(xù)監(jiān)視各單位的合同履行情況,監(jiān)視工程的進(jìn)度、質(zhì)量是否依據(jù)合同要XX向工程經(jīng)理提出,由工程治理部提出整改方案并催促其實(shí)施,此外,工程監(jiān)理部還要定期向工程總監(jiān)提交各單位的履約狀況匯報(bào)。〔。合法性進(jìn)展審查,同時對承包商的資質(zhì)、法律地位、業(yè)績、信譽(yù)和質(zhì)務(wù) 款利 制 絡(luò) 和 目 圖義 標(biāo) 否變更申請書
及返應(yīng) 工X 計(jì) 方圍 劃 案具評審意見報(bào)工程經(jīng)理,由其打算是否允許分包,如允許分包,應(yīng)要求總包單位將分包合同送合同信息部備案求總包單位將分包合同送合同信息部備案/際比照檢查和綜合分析監(jiān)理簽訂后報(bào)業(yè)主 否〔參
①處理體 業(yè)程變更申請分 網(wǎng)絡(luò)掌握報(bào) 施工工完畢填寫告 合同外工作簽證報(bào)驗(yàn)表原設(shè)計(jì)單位審查 原設(shè)計(jì)與規(guī)劃部門審合同治理程序〔一〕否
題題合同治理程序是承包商提監(jiān)理工程師是合同治理程序〔二〕工程變更 分包 費(fèi)用索賠 爭端仲裁證監(jiān)理審查并作出費(fèi)批準(zhǔn) 收到爭議依據(jù)合同、 申請分包 受理費(fèi)用 通知進(jìn)展監(jiān)理辦理 報(bào)告 索賠 全面調(diào)查工程變更, 否不同意 建立暫定費(fèi)用報(bào)業(yè)主批監(jiān)理與承包商協(xié)商變更費(fèi)用準(zhǔn) 施工設(shè)X位簽
后交工程造價部門來定認(rèn) 合同外工作簽證監(jiān)理合同規(guī)監(jiān)理受理 監(jiān)款單工程變更返回一份給監(jiān)理單位
意賠依據(jù)等具體資料
作出書面包商意見求設(shè)計(jì)意
審批 不同意業(yè)主審查批準(zhǔn)
工程變更監(jiān)理程序
友好調(diào)解批準(zhǔn) 調(diào)解仲裁起起訴確定索數(shù)額設(shè)計(jì)的單建立簽簽署批準(zhǔn)單指令位依據(jù)變 供給證據(jù)作證更申請書設(shè)計(jì)修改 索賠掌握監(jiān)理工作主簽署索賠申請書監(jiān)理費(fèi)用評估施工單位提出索賠
報(bào)告
執(zhí)行仲裁裁決①造價控確定費(fèi)用 工程全面目標(biāo)②評價③質(zhì)
評價③造第五節(jié)信息治理概述報(bào)表、數(shù)據(jù)、文字、聲像等。按信息的性質(zhì)劃分,施工監(jiān)理的信息主要有生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。信息治理的目的是通過有組織的信息流通,使決策者能準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息,容建設(shè)治理單位一、監(jiān)理工作中的信息流程府關(guān)織與外部環(huán)境之間流淌信息程反映設(shè)中各參與施工單位各單位間位為了保證理工作順當(dāng)進(jìn)展必需使信息在工程工程治理的上下級之間內(nèi)部組 府關(guān)織與外部環(huán)境之間流淌部圖: 門建筑材料市場又應(yīng)使層次精簡、信息靈通、治理高效。二、收集監(jiān)理信息信息管理工作的質(zhì)量好壞,很大程度上取決于原制度,保證信息采集準(zhǔn)時、全面和牢靠。1、建立責(zé)任制。直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、直接責(zé)任、間接責(zé)任。2、建立工程監(jiān)理的記錄人員日志、巡察記錄、旁站監(jiān)理記錄,監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理工程師對施工單位的指示,工程照片、電子文件,材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、樣本記錄等。3、會議制度傳遞。每次工地會議應(yīng)有專人記錄,包括會議的名稱、主持人、參與單位、參與人員、進(jìn)展會議的時間、地點(diǎn)等。4、報(bào)表制度工程監(jiān)理部信息治理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師完成各類報(bào)表信息的分類、整理、收集、匯總、存儲以及傳遞工作。并依據(jù)信息的不同來源和不同的目標(biāo)建立信息治理系統(tǒng)。6訂正偏差。三、信息的分析和處理對于工程信息,重在分析、處理,加以利用,以便指導(dǎo)施工,是:1、分析收集到的信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性;2、對工程信息資料歸類整理,作數(shù)理統(tǒng)計(jì)和回歸分析;3、對工程信息資料進(jìn)展前后比照,作縱橫向比較分析;4工,充分總結(jié)信息處理的閱歷和教訓(xùn),結(jié)合推測,作好施工技術(shù)方案的優(yōu)化改進(jìn);5效性;6效性;7、嚴(yán)格規(guī)X第六節(jié)文件資料治理工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程工程實(shí)施監(jiān)理過程中形成的各映監(jiān)理人員的素養(yǎng)和工程監(jiān)理部的治理力量和治理水平。部的一項(xiàng)重要任務(wù),也是每一位監(jiān)理人員的根本職責(zé)。待如何執(zhí)行《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)X》監(jiān)理資料的報(bào)審,明確各種監(jiān)理資料的報(bào)驗(yàn)程序,各種報(bào)表的報(bào)送日期、內(nèi)容填寫要求等,并要求承包單位嚴(yán)格遵照執(zhí)行。一、資料治理責(zé)任、分工1、工程監(jiān)理部的資料治理工作由工程總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),由總監(jiān)理工程師指定人員專任資料治理員,負(fù)責(zé)實(shí)際治理工作。2、工程監(jiān)理部應(yīng)隨著工程的進(jìn)展不斷積存監(jiān)理資料,并隨時進(jìn)展后移交公司檔案資料部門保管備查。二、監(jiān)理表格的使用,填寫與審批1、監(jiān)理工作中使用的表格共分三類:1〕水利工程中使用的表格,1.1 表格可分為以下兩種類型:承包人用表。以CB××表示。監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表。以JL××表示。2工程開工/復(fù)工報(bào)審表施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕報(bào)審表分包單位資格報(bào)審表報(bào)驗(yàn)申請表工程款支付申請表監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程臨時延期申請表費(fèi)用索賠申請表材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表工程竣工報(bào)驗(yàn)單監(jiān)理通知工程暫停令工程款支付證書工程延期審批表工程最終延期審批表費(fèi)用索賠審批表監(jiān)理工作聯(lián)系單工程變更單3、省、市質(zhì)量監(jiān)視站制定的表格在上節(jié)內(nèi)容中使用的各種省、市質(zhì)量監(jiān)視站制定的表格竣工移交證書〔省、市質(zhì)檢站供給的證書為準(zhǔn)〕工程質(zhì)量竣工核定證書三、監(jiān)理資料的歸檔治理1、單位工程竣工后,工程監(jiān)理部按《建設(shè)工程文件歸檔治理規(guī)X》的規(guī)定進(jìn)展資料整理、組卷,預(yù)備辦理歸檔移交手續(xù)。2、歸檔資料的內(nèi)容:監(jiān)理托付合同工程工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)〔工程監(jiān)理部〕及負(fù)責(zé)人監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3監(jiān)理部總掌握打算等4〕月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題5〕監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題6〕進(jìn)度掌握1工程開工復(fù)工審批表2工程開工7〕質(zhì)量掌握1不合格工程通知28〕監(jiān)理通知1有關(guān)進(jìn)度掌握的監(jiān)理通知2有關(guān)質(zhì)量掌握的監(jiān)理通知39〕合同與其它事項(xiàng)治理1工程延期報(bào)告及審批2費(fèi)用索賠報(bào)告及審批3合同爭議、違約報(bào)告及處理意見4合同變更材料10〕監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)2月報(bào)總結(jié)3工程竣工總結(jié)4質(zhì)量評價意見報(bào)告3、各項(xiàng)歸檔資料均應(yīng)填寫名目422第七節(jié)工程監(jiān)理內(nèi)部資料的治理和與工程有關(guān)的資料收集、整理和審查工作。一、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的治理1、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容前期內(nèi)業(yè):包括承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、施工許可證、開工報(bào)告、治理人員和分工、安全施工許可證;軸線和標(biāo)高的測量交接資料;各種材料、設(shè)備和構(gòu)配件的出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場驗(yàn)收登記表;設(shè)計(jì)圖會審紀(jì)要及工程變更文件;,分批質(zhì)量評定表,必要的回彈試驗(yàn)報(bào)告;分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評定表和隱蔽驗(yàn)收檢查證承包單位對監(jiān)理聯(lián)系通知單的書面答復(fù);安全交底書和安全問題處理記錄,安全和質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見;竣工圖、竣工報(bào)告、驗(yàn)收和各項(xiàng)記錄報(bào)表、驗(yàn)收證明、保修合同甲乙雙方來往文件及其他;工程質(zhì)量評估報(bào)告。2、承包單位應(yīng)有專人整理內(nèi)業(yè),在工地分類建冊,隨時備查。3、施工內(nèi)業(yè)應(yīng)做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、完整,不得后補(bǔ)、編造和缺項(xiàng),內(nèi)業(yè)合格再檢查外業(yè),內(nèi)外業(yè)均合格方可簽字認(rèn)可。4、監(jiān)理工程師應(yīng)隨時檢查施工單位的內(nèi)業(yè),各專業(yè)監(jiān)理工程師單位準(zhǔn)時改進(jìn)或補(bǔ)齊。二、工程工程竣工驗(yàn)收資料的治理1、工程竣工驗(yàn)收資料審查的內(nèi)容工程工程開工報(bào)告;工程工程竣工報(bào)告;分項(xiàng)、分部工程和單位工程技術(shù)人員;圖紙會審和設(shè)計(jì)交底記錄;設(shè)計(jì)變更核定單;技術(shù)變更核定單;工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料;水準(zhǔn)點(diǎn)位置、定位測量記錄、沉降及位移觀測記錄;材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料;試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告;隱蔽驗(yàn)收記錄及施工日記;竣工圖及設(shè)計(jì)變更通知單;質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料;工程竣工驗(yàn)收報(bào)告。2、工程工程竣工驗(yàn)收資料的審核材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明材料。這些證明材料必需照實(shí)地反映實(shí)際狀況,不得擅自修改偽造和事后補(bǔ)作。試驗(yàn)檢驗(yàn)材料。各種材料的試驗(yàn)檢驗(yàn)資料必需依據(jù)規(guī)X要求制作試件或取樣,進(jìn)展規(guī)定數(shù)量的試驗(yàn)。辦理驗(yàn)收簽證。審查竣工圖1監(jiān)理工程師必需對竣工圖繪制根本要求進(jìn)展審核。2審查承包單位提交的竣工圖是否與實(shí)際狀況相符。3色的墨水繪制,假設(shè)是則必需要求承包單位按要求重繪制。4措施修改和補(bǔ)充。3、工程工程竣工驗(yàn)收資料的簽證工驗(yàn)收的意見。第八節(jié)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向托付人供給的信息文件一、定期信息文件X監(jiān)理月報(bào)〔每月30前,報(bào)送上月監(jiān)理月報(bào),其主要內(nèi)容為:1、施工質(zhì)量狀況;2、工程進(jìn)展?fàn)顩r;3、進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備及勞動力動態(tài);4、合同變更和工程變更狀況;5、工程支付狀況;6、監(jiān)理工作狀況;7、工程建設(shè)大事記;8、安全文明生產(chǎn)狀況;9、其他。二、依據(jù)監(jiān)理工程進(jìn)展?fàn)顩r的不定期報(bào)告1、關(guān)于工程設(shè)計(jì)和施工、變更、施工進(jìn)展的建議;2、資金、資源投入及合理配置的建議;3、工程進(jìn)展推測分析報(bào)告;4、工程質(zhì)量事故處理報(bào)告和托付人合理要求提交的其他報(bào)告;5、工程階段驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收監(jiān)理工作報(bào)告。三、監(jiān)理過程文件1、監(jiān)理日志;2、監(jiān)理旁站記錄;3、監(jiān)理協(xié)調(diào)會議紀(jì)要文件;4、其他監(jiān)理業(yè)務(wù)往來文件;5、質(zhì)量事故處理文件。四、建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完在后,向托付人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。五、文件報(bào)送時間、分?jǐn)?shù):監(jiān)理機(jī)構(gòu)向托付人提交的監(jiān)理文件一式六份〔并附電子文檔 份,其中監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)一式10份。120XX1XX要求,應(yīng)在合同中明確。2XX資料在建設(shè)過程中使用后應(yīng)完整歸還供給單位,未經(jīng)供給單位同意,不得復(fù)制、保存和泄露相關(guān)信息。3、監(jiān)理人員和監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理過程中,不得泄露托付人申明的隱秘,亦不得泄露設(shè)計(jì)人、承包人等供給并申明的隱秘。4、在合同期內(nèi)或合同終止后,未征得有關(guān)方同意,不得泄露與本工程及關(guān)合同業(yè)務(wù)有關(guān)的XX5、XX為保守國家隱秘,維護(hù)國家,業(yè)主的安全和利益,保障工程建設(shè)順當(dāng)進(jìn)展,依照《XX盡的義務(wù)。XX開展XX法規(guī)教育,提高全體員工對XX工作的生疏,樹立XX的法制觀念,防止泄密大事發(fā)生,確保國家、公司、業(yè)主及相關(guān)單位的隱秘安全。圖紙、文件、資料由工程部作好收發(fā)、登記、分類、歸檔工作。隱秘文件、資料在傳遞過程中,必需履行交接簽字手續(xù),對涉及本工程的資料〔包括擬文、攝影、錄像、編輯、審核、簽發(fā)、復(fù)印、校對、發(fā)行等〕有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)審XX。凡涉及密秘資料,不準(zhǔn)公開X貼,X掛,不準(zhǔn)放在辦公桌上或無鎖的抽屜里,不準(zhǔn)擴(kuò)大XXX。必需將承接、使用和保存的隱秘文件、資料及XX個人不得帶走。需要處理和銷毀的文件,圖紙資料、內(nèi)部刊物、各類帳目、報(bào)表等送XXXX條件,規(guī)定隱秘紀(jì)律,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場,召開涉及本工程隱秘的會議嚴(yán)禁使用無線話筒和私自錄音。會議記錄、錄音、應(yīng)確定專人妥當(dāng)保管。參與會議人員使用XX不得外傳或向親戚朋友和家屬子女透露。宣傳報(bào)道中的隱秘。宣傳報(bào)道工作必需沖國家,業(yè)主及相關(guān)單位的利益動身,即要搞好宣傳工作,又要確保隱秘安全。不準(zhǔn)在公開發(fā)行的報(bào)刊、書籍、電視、播送、電視、錄象、展覽中宣傳報(bào)道隱秘事項(xiàng)和工作內(nèi)部XX狀況等事項(xiàng),在對外發(fā)表、溝通、介紹、展覽前須報(bào)工程總監(jiān)審查批準(zhǔn),國內(nèi)聞記者來工程工程部采訪撰寫的稿件、錄音、錄象等,工程部必需進(jìn)展XX通信XX。不準(zhǔn)在無XX用,網(wǎng)絡(luò)或其他通迅工具時,要實(shí)行嚴(yán)格XXXX容。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)載體的治理,不準(zhǔn)攜帶或郵寄出去。使用電子計(jì)算機(jī)時,凡隱秘?cái)?shù)據(jù)的傳輸和存貯應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的XX〔12〕XX查處。堅(jiān)持XX防X狀況,要嚴(yán)峻追究經(jīng)辦人和有前領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第十節(jié)工程索賠與反索賠措施“XX2023〔第三次工作內(nèi)容多,技術(shù)性強(qiáng),在監(jiān)理過程中,應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的措施來掌握施工索賠。一、處理索賠的原則1、以合同條款為依據(jù)處理原則包括合同文本全部資料。含工程預(yù)算書及工程清單、規(guī)X標(biāo)準(zhǔn),招、投標(biāo)施工圖狀況和施工中的問題,準(zhǔn)時通過《監(jiān)理通知》催促和訂正承包單位不商定大事的發(fā)生。2、索賠要有根有據(jù),因此必需加強(qiáng)信息治理、積存完整資料:〔1〕各種設(shè)計(jì)變更。〔2)承包商報(bào)送的各種打算資料、技術(shù)資料、各種申報(bào)。(3)業(yè)主方、監(jiān)理方發(fā)出各種指示、要求、通知及備忘錄等。(4)各種例會紀(jì)要,協(xié)調(diào)會紀(jì)要。(5)(6)分局部項(xiàng)工程〔含隱蔽工程〕驗(yàn)收報(bào)告,開、竣工報(bào)告。(7)工程量簽證,設(shè)計(jì)變更簽證,工程進(jìn)度支付簽證,工程進(jìn)度款支付時間數(shù)量表。監(jiān)理月報(bào)及監(jiān)理日志。其他有關(guān)資料。3、嚴(yán)格掌握工程變更、掌握變更審批制度。4、準(zhǔn)時合理地處理索賠監(jiān)理工程師須以完全獨(dú)立的身份,站在客觀公正的立場上審查索賠要求的正值性。應(yīng)按合同條款的準(zhǔn)則對索賠進(jìn)展準(zhǔn)時處理,不能回避,不能壓著不辦。二、加強(qiáng)主動監(jiān)理,削減索賠大事發(fā)生監(jiān)理方在工程實(shí)施過程中,應(yīng)對可能引起索賠的大事進(jìn)展推測,一方面主動提示業(yè)主方應(yīng)留意的問題〔一般一周一次,以警覺承包商可能提出的索賠。另一方面,準(zhǔn)時通告承包商在工程進(jìn)度、質(zhì)量及一旦消滅索賠及反索賠現(xiàn)象,監(jiān)理方都是主動的。三、幫助業(yè)主工程法人準(zhǔn)時進(jìn)展反索賠。應(yīng)做好記錄,幫助業(yè)主方進(jìn)展反索賠。四、對工程量增加而引起的費(fèi)用、工期的變更等,監(jiān)理方應(yīng)站在和削減索賠的發(fā)生。先規(guī)定的索賠程序做好處理索賠工作,處理好已發(fā)生索賠大事。六、削減或避開索賠的措施悉有關(guān)工地環(huán)境,工程進(jìn)度打算,合同文件,承包商的狀況及招標(biāo)投狀況,監(jiān)理方在開工前將提請業(yè)主和承包商雙方達(dá)成肯定的原則意見,同時要求承包商做好測量復(fù)核、施工記錄,監(jiān)理方進(jìn)展復(fù)測并做主要有:1、嚴(yán)峻認(rèn)真地對待投標(biāo)報(bào)價;2、留意簽訂合同時的協(xié)商與談判;3、加強(qiáng)施工質(zhì)量治理;4、加強(qiáng)施工進(jìn)度打算與掌握;5、承包商應(yīng)留意業(yè)主不能隨便擴(kuò)大工程X6、加強(qiáng)工程本錢的核算與掌握。七、工程索賠監(jiān)理程序〔見下頁〕工程索賠監(jiān)理程序業(yè) 主
索賠大事發(fā)生承包人向監(jiān)理提交索賠意向書
意向書內(nèi)容包括:1.索賠名2.索賠依據(jù)的合同條索賠大事的簡要說明索賠大事是否有長期連續(xù)的影響;5.索賠時限開頭,終止等要求。承包人連續(xù)預(yù)備有關(guān)索賠材料和證明
索賠大事的具體的事實(shí)依據(jù)或有關(guān)證明商、談話的記錄監(jiān)理部指派專人負(fù)責(zé)收集索賠的材料調(diào)查有關(guān)狀況承包人向監(jiān)理部提交索賠申請住和具體索賠報(bào)告監(jiān)理部審查索賠申請不批準(zhǔn)索賠
索賠大事緣由的調(diào)查,收集有關(guān)記錄、文件、資料;2.查證索賠大事的合同條款的依據(jù);3.現(xiàn)場調(diào)查、量測、估算損失及其有否連續(xù)性影響,影響程度;4.現(xiàn)場以外有關(guān)索賠大事的文件、資料證明的收談話的記錄按格式填寫索賠申報(bào)書,按規(guī)定時間上報(bào)。依據(jù)連續(xù)預(yù)備的有關(guān)索賠材料書寫具體索賠報(bào)告并附原始材料1.是否在合同規(guī)定的2.索賠提出的合同依據(jù)3.索賠的事實(shí)是否真實(shí);4.索賠提交的資料是否牢靠、齊全、書面通知承包人不索賠的緣由
否 索賠成立否?是監(jiān)理組評估
5.索賠的數(shù)額計(jì)算原則和方法是否恰當(dāng),價格取費(fèi)能否被業(yè)主承受,數(shù)量是否與監(jiān)理人員估算的大致全都索賠費(fèi)用 1.選擇如下方法之一進(jìn)展索賠費(fèi)用(1)按合同有關(guān)商定計(jì)算(2)按有關(guān)法律或規(guī)定計(jì)算(3)按有關(guān)定額計(jì)算(4)在原始票據(jù)根底上協(xié)商確2.的事實(shí)或工程量,計(jì)算索賠費(fèi)用。最終索賠數(shù)額
依據(jù)監(jiān)理和承包人計(jì)算的二種索賠費(fèi)用計(jì)算數(shù)額,充分講明計(jì)算依據(jù),能承受的最終索賠數(shù)額。批準(zhǔn)發(fā):支付工程師、有關(guān)一份報(bào):業(yè)主一份
理由及合同依據(jù)、測算方法、索賠數(shù)額;2.審查報(bào)告附件,承包人的索賠申請、報(bào)告、供給的文件、資料、證明:3.編寫索賠審批書、索賠編號、依據(jù)。第十一節(jié)削減工程延期發(fā)生的預(yù)控措施證、合同保證、經(jīng)濟(jì)保證。對于監(jiān)理方來說,削減工程延期發(fā)生的預(yù)進(jìn)度的記錄和檢查。一、影響工程工程施工進(jìn)度的因素出保證施工進(jìn)度的因素。主要有以下幾個方面影響施工進(jìn)度的因素:1、工程建設(shè)相關(guān)單位的影響作用,協(xié)調(diào)各單位之間的進(jìn)度關(guān)系。2、物資供給進(jìn)度的影響抵施工現(xiàn)場或者是運(yùn)抵施工現(xiàn)場后覺察其質(zhì)量不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,都會對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。因此,監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),有效掌握好物資供給進(jìn)度。3、資金的影響索賠。4、設(shè)計(jì)變更的影響審查,嚴(yán)格掌握隨便變更。5、施工條件的影響響到施工進(jìn)度。此時,承包單位應(yīng)利用自身的技術(shù)組織予以抑制。監(jiān)題。6、承包單位自身治理水平的影響幫助承包單位解決問題,以確保施工進(jìn)度掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。影響進(jìn)度或可能造成延期的有關(guān)因素:實(shí)際到達(dá)現(xiàn)場的施工機(jī)械數(shù)量、型號、日期并與打算相比較是否全都;承包商的專業(yè)人員和職員到達(dá)現(xiàn)場的狀況;(3)當(dāng)時勞務(wù)、材料是否已解決;(4)業(yè)主方拆遷進(jìn)展,供給現(xiàn)場的時間對工程施工的影響;(5)各分項(xiàng)工程開工、完工時間,進(jìn)展?fàn)顩r;(6)施工機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際效率是否滿足打算指標(biāo);(7)延誤的狀況和緣由;(8)有關(guān)進(jìn)度的口頭或書面指令的狀況;(9)與修訂進(jìn)度打算有直接關(guān)系的資料;(10)施工現(xiàn)場發(fā)生的與進(jìn)展有關(guān)的其他大事。在施工進(jìn)度打算的實(shí)施過程中,監(jiān)理工程師要加強(qiáng)檢查與監(jiān)視,的。二、削減工程延期發(fā)生的預(yù)控措施1、常常檢查承包人的人員、材料、設(shè)備到位狀況,覺察生產(chǎn)要或機(jī)械設(shè)備。2、常常檢查關(guān)鍵線路的施工狀況,覺察關(guān)鍵線路發(fā)生工期延誤時準(zhǔn)時催促承包人實(shí)行措施,進(jìn)展調(diào)整。3、當(dāng)由于承包
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