第一章初識中文版Word2003中文版word2003是微軟公司推出的中文版office2003軟件套裝中的重要組成部分，它具有強(qiáng)大的文本編輯和文件處理功能，是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)辦公不可或缺的應(yīng)用軟件之一。第一節(jié)

安裝、啟動和退出程序一、安裝程序安裝word2003和安裝其它軟件并無二致，需要說明一下的是光盤版的安裝。當(dāng)您將中文版office2003光盤放入光驅(qū)后，請不要自動播放，因?yàn)樽詣硬シ艜棾鰣D形化的安裝界面，讀屏軟件無法操作。您可以在插入光盤后，打開“我的電腦”找到CD驅(qū)動器，application鍵彈出快捷菜單，通過“打開(O)菜單”來打開光盤，然后在列表中選中office文件夾，打開以后，列表中出現(xiàn)幾個(gè)文件夾，由于版本不同，文件夾數(shù)量和名稱可能會略有區(qū)別，不過沒關(guān)系，在這些文件夾中尋找并回車執(zhí)行，您就能順利地用鍵盤完成安裝操作了。二、啟動程序按下Windows鍵彈出“「開始」菜單”，展開“所有程序(P)菜單”后。上下光標(biāo)到“MicrosoftOffice子菜單”，右光標(biāo)展開該子菜單后，上下光標(biāo)找到“MicrosoftOfficeWord2003菜單”回車即可啟動Word程序。另外，當(dāng)您在資源管理器中選擇任意一個(gè)后綴名為.doc的文檔回車時(shí)，計(jì)算機(jī)也會為您啟動word程序，同時(shí)打開您選中的文檔。三、退出程序在程序窗口按下快捷鍵：“Alt+F4”是退出程序最簡便的方法。當(dāng)然您還可以在程序窗口按下Alt鍵激活菜單欄，下光標(biāo)展開“文件(F)子菜單”并找到到“退出(X)菜單”回車，或在程序窗口按下“Alt+空格”彈出控件菜單，上下光標(biāo)找到“關(guān)閉(c)菜單”回車即可退出程序。第二節(jié)

瀏覽程序窗口Word2003的程序窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄。請熟練掌握本小節(jié)中講解的關(guān)于菜單欄、工具欄和任務(wù)窗格的瀏覽方式，這對您今后的學(xué)習(xí)非常重要。一、標(biāo)題欄標(biāo)題欄主要包括“控制菜單”按鈕、文件名稱、程序名稱和窗口控制按鈕。Windows的快捷鍵：“Alt+空格”用于彈出控制菜單。陽光軟件快捷鍵:Ctrl+小鍵盤2用于朗讀當(dāng)前窗口標(biāo)題。至于窗口控制按鈕，鍵盤無法訪問，不過它們的功能完全可以通過控制菜單來實(shí)現(xiàn)。二、菜單欄菜單欄包括九個(gè)子菜單和一個(gè)組合框。Windows快捷鍵“Alt”激活菜單欄，聽到“文件(F)子菜單”后，即可用左右光標(biāo)或者“Tab”、“Shit+Tab”訪問相鄰的子菜單以及“提出問題組合框”，上下光標(biāo)可以展開子菜單。特別說明：您可以在“提出問題組合框”中鍵入幫助主題，但必需用Tab鍵切到該框，因?yàn)楣鈽?biāo)無法激活它。三、工具欄Word軟件以工具按鈕的形式將常用的菜單命令顯示在工具欄，通過對工具按鈕的操作，可以快速地執(zhí)行菜單命令，從而提高工作效率。在默認(rèn)情況下，工具欄顯示常用工具按鈕和格式工具按鈕，當(dāng)然您可以通過“工具(T)子菜單”下的“自定義(C)...菜單”來配置個(gè)性化的工具欄。鍵盤訪問工具欄的方法是：Alt激活菜單后，用word提供的快捷鍵“Ctrl+Tab”跳轉(zhuǎn)到工具欄，然后就可以用Tab鍵或左右光標(biāo)來訪問工具按鈕了，

如果聽到有“下拉”提示，請用上下光標(biāo)展開，執(zhí)行命令當(dāng)然是“Ender”鍵啦。四、文檔窗口文檔窗口是您創(chuàng)建、編輯、修改和查閱文檔的地方，默認(rèn)情況下，在文檔窗口四周分布著標(biāo)尺和滾動條以及上下翻頁按鈕，它們只適合鼠標(biāo)操作，不過，其功能都是可以通過鍵盤來完成的。下面羅列一下陽光軟件朗讀文檔窗口的快捷鍵：朗讀前一個(gè)字符快捷鍵:左光標(biāo)朗讀后一個(gè)字符快捷鍵:右光標(biāo)朗讀前一個(gè)單詞快捷鍵:Ctrl+左光標(biāo)朗讀后一個(gè)單詞快捷鍵:Ctrl+右光標(biāo)朗讀上一行快捷鍵:上光標(biāo)朗讀下一行快捷鍵:下光標(biāo)朗讀上一段快捷鍵:Ctrl+上光標(biāo)朗讀下一段快捷鍵:Ctrl+下光標(biāo)從文檔起始處朗讀到光標(biāo)所在處快捷鍵:Shift+小鍵盤減號自動朗讀快捷鍵小鍵盤減號設(shè)置塊首快捷鍵:Shift+小鍵盤4設(shè)置塊尾快捷鍵:Shift+小鍵盤6朗讀選中區(qū)域內(nèi)容快捷鍵:Shift+小鍵盤5取消選中快捷鍵:Shift+小鍵盤0朗讀剪切板快捷鍵:Shift+小鍵盤8瀏覽式朗讀快捷鍵:Ctrl+小鍵盤減瀏覽式朗讀設(shè)置快捷鍵:Shift+小鍵盤7瀏覽式朗讀（從光標(biāo)處開始朗讀）快捷鍵:Ctrl+Alt+小鍵盤減上一頁快捷鍵:Ctrl+上翻頁下一頁快捷鍵:Ctrl+下翻頁關(guān)閉office助手快捷鍵:Ctrl+Shift+F4五、任務(wù)窗格任務(wù)窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。它的位置默認(rèn)在文檔窗口的右側(cè)，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。在需要的時(shí)候，任務(wù)窗格會自動顯示，當(dāng)然您也可以隨時(shí)打開和關(guān)閉它。打開或關(guān)閉任務(wù)窗格快捷鍵Ctrl+F1在任務(wù)窗格和文檔窗口之間跳轉(zhuǎn)快捷鍵F6下一選項(xiàng)快捷鍵Tab上一選項(xiàng)快捷鍵Shift+Tab返回上一任務(wù)窗格Alt+左光標(biāo)跳到下一任務(wù)窗格Alt+右光標(biāo)六、狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于word窗口的底部，它提供文檔當(dāng)前位置的諸多信息，如頁碼、行列數(shù)、光標(biāo)到頁頂端距離等，另外它還顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如：錄制、改寫、修訂、擴(kuò)展以及當(dāng)前使用的語言種類等。陽光軟件相關(guān)快捷鍵如下：讀光標(biāo)所指字符的字號及類型快捷鍵:插入+F描述光標(biāo)所在行，列，段落，頁信息快捷鍵:插入+刪除查詢當(dāng)前字符的語言快捷鍵:Alt+Ctrl+Shift+A第二章文檔的基本操作第一節(jié)新建和保存文檔一、新建文檔啟動word程序，它就會為您自動創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，但這并不意味著，要創(chuàng)建一個(gè)新文檔，就要啟動一次程序，word為您提供了多種創(chuàng)建新文檔的方法。在程序窗口直接按下快捷鍵Ctrl+N或按下常用工具欄上的“新建空白文檔按鈕”就能新建一個(gè)最常用的空白文檔。除此之外，您還可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”，下的“新建(N)...菜單”回車打開“新建文檔”任務(wù)窗格，此時(shí)焦點(diǎn)自動跳轉(zhuǎn)到任務(wù)窗格，這里提供了多個(gè)選項(xiàng)鏈接，用Tab鍵切到需要的選項(xiàng)回車，就能創(chuàng)建一個(gè)新文檔了。特別提示：“根據(jù)現(xiàn)有文檔...鏈接”，這個(gè)選項(xiàng)實(shí)際上是打開一個(gè)當(dāng)前文檔的附本，編輯此文檔，不會影響到原有文檔的內(nèi)容。二、保存文檔方法一、保存一個(gè)普通文檔當(dāng)您新建一個(gè)文檔后，在文檔窗口，按下快捷鍵“Ctrl+S”或工具欄上的“保存”按鈕，也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“保存(S)菜單”，彈出“另存為”對話框，請?jiān)凇氨４嫖恢?I):組合框”中選擇保存路徑，在“文件名(N):可編輯文字”處鍵入文件名，然后按下“保存(S)按鈕”或直接回車就完成文檔保存了。當(dāng)您打開一個(gè)現(xiàn)有的文檔并對其進(jìn)行編輯修改后，按下“Ctrl+S”或工具欄上的“保存”按鈕，也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“保存(S)菜單”，程序?qū)⒆詣訛槟言撐臋n的最新內(nèi)容以原有的路徑和文件名保存下來，不過，這樣一來，原有的內(nèi)容就不復(fù)存在了。有時(shí)候，您可能既想保存自己修改編輯后的結(jié)果，又想保留一份原有的文檔，這時(shí)，我們建議您執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“另存為(A)...菜單”，然后在彈出的“另存為”對話框中，為您編輯修改過的文檔鍵入一個(gè)新的文件名，或者使用原有文件名，但改變一下存放路徑，這樣，您就達(dá)成愿望了。方法二、保存一個(gè)加密文檔有時(shí)候，您可能不希望電腦中的文檔被人隨便查看或修改，那么，我們建議您在保存文檔時(shí)順便為文檔設(shè)置密碼，這樣，只有知道密碼的閱讀者才能打開或修改您的文檔。具體做法如下：打開“另存為”對話框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光標(biāo)到“工具菜單按鈕”，上下光標(biāo)找到“安全措施選項(xiàng)(C)...菜單”回車，彈出“安全性對話框”，在“打開文件時(shí)的密碼(O):可編輯文字”處鍵入一個(gè)密碼，這個(gè)密碼將用于打開文檔，另外，您還可以在“修改文件時(shí)的密碼(M):可編輯文字”處再鍵入一個(gè)密碼，這個(gè)密碼將用于修改文檔。密碼可以包含字母、數(shù)字、空格和符號的任意組合，并且最長可達(dá)15個(gè)字符。如果需要更長的密碼，請按下“高級(A)...按鈕”彈出“加密類型”對話框，在該對話框中，可以選擇加密類型和密鑰長度。完成設(shè)置和編輯后，依次按下確定按鈕，當(dāng)彈出“確認(rèn)密碼對話框”時(shí)，請按提示再次鍵入修改文件時(shí)的密碼，在這里還會聽到另一個(gè)提示“請注意:密碼一旦丟失或遺忘，則無法恢復(fù)。(請記住:密碼需區(qū)分大小寫)。”如果想保存剛才的操作，請依次在打開的對話框中按下確定按鈕。特別提示，如果忘記了打開文件時(shí)的密碼，文件將無法打開，如果只是忘記了修改文件時(shí)的密碼，那么請?jiān)谛薷暮筮x用“另存為”的方式來保存修改后的文檔。第二節(jié)打開和關(guān)閉文檔一、打開文檔方法一、從“資源管理器”打開文檔在資源管理器中找到.doc文檔，直接回車打開。Word支持同時(shí)打開多個(gè)文檔，所以您可以在文件列表中按住Shift鍵，用光標(biāo)選擇多個(gè)相鄰的文檔回車打開，如果要打開的多個(gè)文檔并不相鄰，那么請?jiān)谖募斜砝锇醋trl鍵，然后用光標(biāo)瀏覽文件名，當(dāng)聽到需要打開的文件名時(shí)，放開Ctrl鍵，并空格一下，該文件就會被選中，再按住Ctrl去瀏覽文件列表，如再聽到想打開的文件名，請重復(fù)上述操作，直到選中所有需要打開的.doc文檔。當(dāng)然，陽光軟件還為您提供了另外一種選擇不相鄰文件的方法，在文件列表里，您可以用模擬鼠標(biāo)去逐一朗讀，當(dāng)聽到想要選中的文件名時(shí)，按下列表項(xiàng)加入選中快捷鍵ALT+小鍵盤加號，反復(fù)操作，直到選中所有需要打開的.doc文檔，完成選擇后，回車即可打開剛才選中的所有文件了。方法二、使用菜單命令打開文檔在程序窗口，Alt激活菜單時(shí)聽到“文件(F)子菜單”，下光標(biāo)到“打開(O)...菜單”回車彈出“打開對話框”，您可以通過“查找范圍(I)組合框”找到想打開的文檔，Tab切到“打開(O)按鈕”，特別提示，word在這里提供了多種選擇，所以請不要急于按下按鈕，先用上下光標(biāo)來聽一聽“工具壇出式菜單”中可用的菜單，找到您想要的然后再回車執(zhí)行。菜單用途說明如下：“以副本方式打開”：執(zhí)行此菜單命令時(shí)，Word程序會在被選中文檔的相同目錄下創(chuàng)建一份完全相同的文檔，同時(shí)打開這個(gè)新創(chuàng)建的文檔供您閱讀和編輯。例如您選中一個(gè)名為“”的文件，然后執(zhí)行“以副本方式打開(C)菜單”命令，那么程序就會自動創(chuàng)建一個(gè)名為“副本(1)屬于.”的文件并打開它，即使在您退出時(shí)不保存，這個(gè)新創(chuàng)建的文檔也會被自動保留下來。“以只讀方式打開”：所謂只讀，就是只能讀取，不能更改，選中文件并執(zhí)行“以只讀方式打開(R)菜單”命令后，Word文檔會禁止您對打開的Word文檔進(jìn)行編輯和修改，從而有效保護(hù)該文檔的原始狀態(tài)。當(dāng)然，在只讀模式下打開的文檔，您可以通過“另存為”操作，將其另存為一份全新的可以編輯的Word文檔。“打開并修復(fù)”：當(dāng)word文檔發(fā)生損壞，不能正常打開時(shí)，您可以執(zhí)行“打開并修復(fù)(E)菜單”命令，這樣，word程序也許能修復(fù)一些損壞并不嚴(yán)重的文檔并且打開它們。方法三、打開最近使用過的文檔。首先，您需要做一下設(shè)置，Alt激活菜單后，右光標(biāo)找到“工具(T)子菜單”，上下光標(biāo)找到“選項(xiàng)(O)...菜單”回車打開“選項(xiàng)對話框”，在“選項(xiàng)卡列表”中找到“常規(guī)選項(xiàng)卡”，然后Tab切到“列出最近所用文件(R):復(fù)選框”，并選中它，再用Tab切到“個(gè)(E)5數(shù)字顯示框”，在這個(gè)組合框里可以用上下光標(biāo)來選擇數(shù)字，這里的數(shù)字，定義的是在您的word程序的“文件(F)子菜單”中顯示最近打開過的.doc文檔的個(gè)數(shù)，做過上述設(shè)置后就可以象訪問“文件(F)子菜單”中的其他菜單一樣，訪問到您最近打開過的doc文檔名并在“文件(F)子菜單”中直接回車打開文檔。二、關(guān)閉文檔方法一、關(guān)閉當(dāng)前文檔而不退出word程序在程序窗口按下快捷鍵ctrl+w或ctrl+F4,當(dāng)然也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“關(guān)閉(C)菜單”命令，此時(shí)關(guān)閉的只是當(dāng)前文檔，而并不退出應(yīng)用程序，您還可以在程序窗口進(jìn)行其他操作。方法二、關(guān)閉當(dāng)前文檔同時(shí)退出word程序直接按下快捷鍵Alt+f4；當(dāng)然也可以通過執(zhí)行“系統(tǒng)(空間)子菜單”下的“關(guān)閉(c)菜單”命令或“文件(F)子菜單”下的“退出(X)菜單”命令，這個(gè)操作是同時(shí)關(guān)閉當(dāng)前文檔和Word程序。第三節(jié)定位和拆分窗口一、定位在程序窗口按下快捷鍵Ctrl+G或在“編輯(E)子菜單”下找到“定位(G)...菜單”回車彈出“查找和替換”對話框，此時(shí)焦點(diǎn)自動落在“定位選項(xiàng)卡”上，在“定位目標(biāo)(O):”列表框里選中目標(biāo)，例如“頁”，然后Tab切到“輸入頁號(E):可編輯文字”這里需要鍵入定位條件，比如您鍵入數(shù)字“2”回車，此時(shí)光標(biāo)已經(jīng)到文檔第2頁的第一行行首了，不過焦點(diǎn)還停留在剛才打開的“查找和替換對話框”中，按下Esc鍵退出“查找替換”對話框，焦點(diǎn)自動回到文檔中的

光標(biāo)處。當(dāng)然在定位目標(biāo)列表框中有多個(gè)可選項(xiàng)，您可以根據(jù)自己的需要來選擇。Word中的定位功能使得您無需考慮文檔內(nèi)容而迅速定位到想要查找的頁、節(jié)、書簽等處。二、拆分窗口有時(shí)候需要在一個(gè)長文檔的兩個(gè)不同區(qū)域來回編輯，為了免除反復(fù)的上下翻頁的麻煩，我們就要應(yīng)用到拆分窗口。在菜單欄找到“窗口(W)子菜單”下光標(biāo)到“拆分(S)菜單”回車，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一條較粗的深灰色橫線和上下兩端帶箭頭的光標(biāo)，用鍵盤上的上下光標(biāo)，可以上下移動這條橫線，回車后，文檔窗口就被這條橫線分成了上下兩個(gè)。用F6可以在這兩個(gè)窗口間來回切換。兩個(gè)窗口分別完整地顯示了當(dāng)前文檔，這樣您就可以在兩個(gè)窗口分別用上下光標(biāo)找到需要編輯不同位置，待編輯完成后，再次回到“窗口(W)子菜單”，上下光標(biāo)到“取消拆分(S)菜單”回車，被拆分的窗口就恢復(fù)原貌了。第四節(jié)文檔視圖Word2003為您提供了七種視圖方式：普通、Web版式、頁面、閱讀版式、大綱、頁面預(yù)覽和打印預(yù)覽。一、普通視圖普通視圖是word文檔的基本視圖，也是默認(rèn)視圖。它簡化了頁面版式，隱藏了頁面邊緣、頁眉、頁腳、圖形對象及文檔背景，同時(shí)在狀態(tài)欄顯示光標(biāo)所在位置的行、列、頁、節(jié)等信息，它適用于大多數(shù)情況下的文檔編輯和排版。要使用普通視圖，請?jiān)凇耙晥D(V)子菜單”下的“普通(N)菜單”上回車，當(dāng)聽到“普通(N)菜單打鉤”時(shí)，說明當(dāng)前文檔視圖為普通視圖。當(dāng)然也可以在常用工具欄按下“普通按鈕”。二、Web版式視圖Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進(jìn)行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進(jìn)行顯示），除此之外，Web版式還顯示文檔背景和圖形對象。“視圖(V)子菜單”下“Web版式菜單打鉤”或直接按下常用工具欄上的“Web版式按鈕”便可以應(yīng)用該視圖方式來查看文檔。三、頁面視圖頁面視圖是直接按照您設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示的視圖方式，您可以通過該視圖方式查看到頁面中的文字、圖片和其他元素的準(zhǔn)確位置。因而它是排版時(shí)的首選視圖方式。要選擇該視圖方式，請進(jìn)入“視圖(V)子菜單”執(zhí)行“頁面(P)菜單”命令或直接點(diǎn)擊常用工具欄相應(yīng)圖標(biāo)。四、閱讀版式視圖在閱讀版式視圖中，文檔中的字號變大了，文檔窗口被縱向分為了左右兩個(gè)小窗口，看起來象一本打開的書，顯示左右兩頁。這樣每一行變得短些，閱讀起來比較貼近于自然習(xí)慣，不過在“閱讀版式”下，所有的排版格式都會被打亂，并且不顯示頁眉頁腳。要使用該視圖請?jiān)凇耙晥D(V)子菜單”下將“閱讀版式(R)菜單”打鉤，或按下常用工具欄相應(yīng)按鈕。五、大綱視圖大綱視圖方式是按照標(biāo)題的層次來顯示文檔的，您可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，從而使得查看和修改文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。不過，大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。要選用大綱視圖，請將“視圖(V)子菜單”下“大綱(O)菜單打鉤”或點(diǎn)擊常用任務(wù)欄相應(yīng)圖標(biāo)。六、打印預(yù)覽打印預(yù)覽是用于顯示打印效果的（也稱“模擬顯示”）它也是Word文檔視圖方式中的一種，打印預(yù)覽是在頁面視圖方式的基礎(chǔ)上，增加了同時(shí)顯示文檔多個(gè)頁面內(nèi)容的功能，更有利于您檢查文檔的布局，當(dāng)然，在打印預(yù)覽視圖下，您不能編輯文檔。要查看打印預(yù)覽，請執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“打印預(yù)覽(V)菜單”命令或點(diǎn)擊工具欄上的“打印預(yù)覽按鈕”。七、網(wǎng)頁預(yù)覽執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“網(wǎng)頁預(yù)覽(B)菜單”命令，word程序會打開IE瀏覽器并將當(dāng)前文檔顯示在IE窗口中，以此向您展示文檔在IE中的最終外觀，該視圖方式不允許編輯。第五節(jié)查看文檔屬性通過“文件(F)子菜單”下的“屬性(I)菜單”可以打開當(dāng)前文檔的“屬性對話框”，對話框中有常規(guī)、摘要、統(tǒng)計(jì)、內(nèi)容和自定義等五個(gè)選項(xiàng)卡，這些數(shù)據(jù)由程序自動彩集供您查閱。第三章編輯文本文檔編輯是word應(yīng)用中最基礎(chǔ)的操作，它包括文字、符號的輸入，日期和時(shí)間的插入，文本的復(fù)制、移動、刪除、查找、替換，以及文本的自動更改、拼寫和語法檢查等。第一節(jié)

輸入文本啟動word程序，它會為您自動創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新文檔，有了這個(gè)新文檔，就可以開始輸入了。一、輸入文字輸入文字，當(dāng)然就是在word文檔窗口打字啦。新建的文檔里，有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，您只有在光標(biāo)的指示下，才能按部就班地完成編輯、刪改和閱讀。所以當(dāng)務(wù)之急是了解光標(biāo)當(dāng)前位置，按下陽光軟件提供的“描述光標(biāo)所在行，列，段落，頁信息快捷鍵:插入+刪除”聽到“第1行1列。第1段。第-1頁。”這就是當(dāng)前文檔的光標(biāo)位置，也就是您鍵入的文字將要顯示的位置。在整個(gè)輸入過程中，光標(biāo)會自動隨著文字的不斷寫入而向后移動，它永遠(yuǎn)指向下一個(gè)文字的鍵入位置。在word中，有兩種輸入模式，一是插入模式，一是改寫模式。默認(rèn)是插入模式的。在插入模式下輸入一個(gè)字符，那么它將顯示在光標(biāo)當(dāng)前指向字符之前，而光標(biāo)將和它指向的字符一起后移一個(gè)字符的位置。改寫模式則是另外一種情況，在改寫模式下，鍵入的字符將覆蓋光標(biāo)當(dāng)前指向的字符，同時(shí)光標(biāo)后移指向下一個(gè)字符。特別提示：按下鍵盤上的insert鍵，插入模式將轉(zhuǎn)換為改寫模式，再次按下insert鍵時(shí)，又能回到插入模式。當(dāng)然我們也可以在“工具(T)子菜單”中找到“選項(xiàng)(O)...菜單”回車打開“選項(xiàng)對話框”在“選項(xiàng)卡列表”中找到“改寫模式(V)復(fù)選框”，用空格改變該復(fù)選框的狀態(tài)，就可以在編輯和改寫模式間切換了。Word有自動換行的功能，寫滿一行后，光標(biāo)會自動移向下一行，所以您在輸入過程中，不必為換行做任何操作。若需另起一段，請按下回車鍵。在輸入過程中，難免有錯字，這樣我們就要用到backspace（退格鍵）和delete（刪除鍵）了，按下delete鍵，刪除光標(biāo)當(dāng)前指向的字符，按下backspace鍵，光標(biāo)當(dāng)前指向的字符會覆蓋前一個(gè)文字，也就是說光標(biāo)當(dāng)前指向字符的前一個(gè)文字被刪除掉了。特別提示：當(dāng)我們用左右光標(biāo)在文檔里逐字朗讀時(shí)，按下一次光標(biāo)鍵，讀屏軟件朗讀的字符就是當(dāng)前光標(biāo)指向的字符，牢記這一點(diǎn)，我們就能在編輯文檔時(shí)自如地使用insert、backspace和delete鍵了。二、插入符號在輸入文檔過程中，您會碰到一些無法用鍵盤鍵入的符號，這時(shí)就需要使用word的插入符號和插入特殊符號功能來完成工作了。在菜單欄找到“插入(I)子菜單”，執(zhí)行其下的“符號(S)...菜單”打開“符號對話框”或者執(zhí)行“特殊符號(Y)...菜單”打開“插入特殊符號”對話框，不過，這兩個(gè)對話框中的符號都是圖形，讀屏軟件無法識別，所以完全依靠鍵盤操作的朋友只能通過鍵入字符代碼來完成此項(xiàng)工作。三、插入當(dāng)前日期和時(shí)間執(zhí)行“插入(I)子菜單”下的“日期和時(shí)間(T)...菜單”，打開“日期和時(shí)間”對話框，在“語言(國家/地區(qū))(L):”列表中選擇地區(qū)語言，然后在“可用格式(A):”列表中選擇各種當(dāng)前時(shí)間的格式，特別提示，在列表中用上下光標(biāo)整句聽讀后，一定要用windows鍵加小鍵盤的4、5、6鍵逐字聽讀一下，這樣您才能準(zhǔn)確地選擇想要的格式。如果您想讓現(xiàn)在插入的時(shí)間能在下一次打開文檔時(shí)與計(jì)算機(jī)時(shí)間同步，那么請把“日期和時(shí)間”對話框中的“自動更新(U)復(fù)選框”選中，否則就不用選中這個(gè)復(fù)選框。第二節(jié)

選中文本選中文本是編輯文檔的先決條件，準(zhǔn)確的選中所需文本是word應(yīng)用中的一個(gè)基本操作，在這一節(jié)里，我們將向您細(xì)致地講述選中文本和取消選中的方法。一、選中文本在文檔中選中文本會有以下四種情況：第一、選中光標(biāo)當(dāng)前指向的字符左右光標(biāo)逐字朗讀時(shí)，聽到需要選中的字符，按下Shift+右光標(biāo)即可選中。第二、選中光標(biāo)當(dāng)前所在的行上下光標(biāo)逐行朗讀，當(dāng)光標(biāo)來到需要選中的行時(shí)，按下Home鍵將光標(biāo)移到行首，然后再按下Shift+End鍵，這樣就可以選中整行了。第三、選中文檔中的任意區(qū)域利用陽光軟件的“設(shè)置塊首快捷鍵:Shift+小鍵盤4”和“設(shè)置塊尾快捷鍵:Shift+小鍵盤6”可以在文檔中隨心所欲的選中任意區(qū)域。光標(biāo)指向希望選中的第一個(gè)字符，按下Shift+小鍵盤4，然后光標(biāo)到希望結(jié)束選擇的字符，特別提示，此時(shí)光標(biāo)一定要指向結(jié)束字符的下一個(gè)字符，然后再按下Shift+小鍵盤6，這樣才不會有遺漏。第四、選中整篇文檔按下快捷鍵Ctrl+A或者執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“全選(L)菜單”均可選中整篇文檔。二、取消選中方法一、使用陽光軟件的快捷鍵取消選中按下陽光軟件“取消選中快捷鍵:Shift+小鍵盤0”，取消選中的同時(shí)，光標(biāo)回到剛才開始選中的塊首處。方法二、使用Word程序的功能取消選中在選中狀態(tài)下，按下任意一個(gè)能移動光標(biāo)的鍵都能取消選中，只不過，按下不同的鍵，取消選中后，光標(biāo)指向的位置有所不同。按下左光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首；按下右光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾；按下上光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首的上一行；按下下光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾的下一行。按下Home鍵，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首所在行的行首；按下End鍵，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾所在行的行尾；按下PageUp和PageDown也能取消選中，不過取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的上一屏或下一屏，不太方便我們繼續(xù)編輯。第三節(jié)

復(fù)制和移動文本復(fù)制和移動文本都是以選中文本為前提的！復(fù)制文本是通過執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作來實(shí)現(xiàn)的，而移動文本則是通過執(zhí)行剪切和粘貼操作來完成。兩者的區(qū)別在于，執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作后，被復(fù)制的文本仍然保留在原處，而執(zhí)行剪切和粘貼操作后，被剪切的文本不再保留在原處。當(dāng)您執(zhí)行復(fù)制操作或剪切操作后，其內(nèi)容都將被暫時(shí)存放在剪貼板，word2003為您準(zhǔn)備了24個(gè)子剪貼板，因此您可以同時(shí)復(fù)制、剪切、粘貼多項(xiàng)內(nèi)容。一、復(fù)制文本選中要復(fù)制的文本，按下快捷鍵Ctrl+C或者按下常用工具欄上的“復(fù)制按鈕”即可完成文本復(fù)制。當(dāng)然您還可以通過執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“復(fù)制(C)菜單”，或者按下Application鍵并執(zhí)行彈出的快捷菜單中的“復(fù)制(C)菜單”來完成復(fù)制。二、剪切文本選中要剪切的文本，按下快捷鍵Ctrl+X或者按下常用工具欄上的“剪切按鈕”都是剪切文本的方法，當(dāng)然程序也允許您通過菜單來完成剪切操作，選中要剪切的文本，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“剪切(T)菜單”或者按下Application鍵彈出快捷菜單，找到并執(zhí)行“剪切(T)菜單”即可。三、粘貼文本粘貼文本是復(fù)制或剪切文本的目的，而復(fù)制或剪切文本則是粘貼文本的前提，在Word程序中，您既可以使用Windows操作系統(tǒng)通用的粘貼方式，也可以應(yīng)用Office剪貼板功能來完成粘貼。將光標(biāo)移到需要插入剪貼板內(nèi)容的位置，按下快捷鍵Ctrl+V或常用工具欄上的“粘貼按鈕”即可完成文本的粘貼。當(dāng)然，使用菜單命令粘貼文本也是一個(gè)不錯的選擇，將光標(biāo)移到需要插入剪貼板內(nèi)容的位置，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“粘貼(P)菜單”，或者按下Application鍵彈出快捷菜單并執(zhí)行“粘貼(P)菜單”即可完成文本粘貼。特別提示：當(dāng)您在插入模式下執(zhí)行粘貼操作時(shí)，粘貼內(nèi)容會出現(xiàn)在光標(biāo)當(dāng)前指向字符之前；當(dāng)您在改寫模式下執(zhí)行粘貼操作時(shí)，粘貼內(nèi)容將覆蓋光標(biāo)當(dāng)前指向的字符。連續(xù)按下兩次“Ctrl+C”或執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“Office剪貼板(B)...菜單”，可以打開office的剪貼板，打開剪貼板后，您可以用F6在文檔窗口和剪貼板之間切換，在剪貼板中用Tab和光標(biāo)鍵找到需要的項(xiàng)目，直接回車就能將其粘貼到文檔中。要關(guān)閉剪貼板，請按下快捷鍵“Ctrl+F1”。第四節(jié)

查找與替換文本在校對或?qū)忛嗊^程中，查找和替換文本可以幫助您在文檔中快速查找或刪改多個(gè)分散在文檔中的相同內(nèi)容，默認(rèn)情況下，替換和查找是從光標(biāo)當(dāng)前位置開始，向下到文檔結(jié)尾處結(jié)束的。另外有一點(diǎn)需要說明一下，其實(shí)無論是查找還是替換，打開的都是同一個(gè)對話框，只不過執(zhí)行查找時(shí)，焦點(diǎn)在對話框中的“查找”選項(xiàng)卡，而執(zhí)行替換時(shí)，焦點(diǎn)在對話框中的“替換”選項(xiàng)卡。一、普通查找按下快捷鍵Ctrl+F，或執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“查找(F)...菜單”，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入要查找的文本回車后，按下Esc鍵退出“查找和替換”對話框，此時(shí)焦點(diǎn)自動回到文檔窗口，特別提示：被查找到的內(nèi)容會處于選中狀態(tài)，所以退出“查找和替換”對話框后，操作一定要仔細(xì)。如果在退出“查找和替換”對話框后，還想繼續(xù)向下查找相同內(nèi)容，可以直接按下快捷鍵Alt+Ctrl+Y而無需再打開“查找和替換”對話框。二、普通替換按下快捷鍵“Ctrl+H”或執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“替換(E)...菜單”，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入文檔中需要刪改的文本，然后Tab切到“替換為(I):可編輯文字”處，鍵入用以替換的文本，填寫好兩個(gè)編輯框后，如果只需要替換一個(gè)查找對象，請按下“替換(R)按鈕”如果需要替換所有查找到的對象，請按下“全部替換(A)按鈕”。三、高級查找和替換您可能注意到了，“查找和替換”對話框中的查找選項(xiàng)卡和替換選項(xiàng)卡下都有“高級(M)按鈕”按下該按鈕后，“查找和替換”對話框會多出一些選項(xiàng)和按鈕供您更進(jìn)一步地詳細(xì)設(shè)置查找和替換的條件。下面簡述一下相關(guān)選項(xiàng)的功能：“搜索:組合框”是幫助您設(shè)定搜索范圍的，在這里，可以用上下光標(biāo)讀到“向上”、“向下”和“全部”三個(gè)選項(xiàng)，其中“向下”表示搜索范圍是從光標(biāo)當(dāng)前位置到文檔末尾，“向上”表示搜索范圍是從光標(biāo)當(dāng)前位置到文檔開頭，而“全部”則表示搜索范圍是整個(gè)文檔。“區(qū)分大小寫(H)復(fù)選框”選中，表示搜索結(jié)果將與“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入的單詞完全相符，否則搜索結(jié)果可以忽略大小寫。“全字匹配（Y）復(fù)選框”選中，表示搜索結(jié)果將與“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”處鍵入的單詞完全相符，否則搜索結(jié)果可以是鍵入單詞中的一部分字母。“使用通配符(U)復(fù)選框”選中，表示可以在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”和“替換為(I):可編輯文字”處鍵入通配符，否則不允許。“格式菜單按鈕”，下有字體、段落、制表位、語言、樣式、圖文框、突出顯示等菜單，您可以通過執(zhí)行這些菜單來具體設(shè)置搜索條件。按下“特殊字符菜單按鈕”，上下光標(biāo)選中某個(gè)菜單回車，可以直接在“查找內(nèi)容(N):可編輯文字”和“替換為(I):可編輯文字”處鍵入特殊字符。若要撤消剛才設(shè)置的格式條件，請按下“不限定格式(T)按鈕”。第五節(jié)

撤消和恢復(fù)撤消當(dāng)您在編輯中出現(xiàn)誤操作或者對編輯效果不滿意的時(shí)候，可以應(yīng)用“撤消”功能來取消這些操作，而當(dāng)您需要取消“撤消操作”時(shí)，則可以應(yīng)用“恢復(fù)”功能。一、撤消發(fā)現(xiàn)操作失誤后，按下快捷鍵“Ctrl+Z”可以一步一步的撤消剛才的操作。按下一次，撤消一個(gè)操作步驟。執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“撤消鍵入(U)菜單”也可以完成撤消操作，和使用快捷鍵一樣，執(zhí)行一次撤消一個(gè)操作步驟。當(dāng)您需要一次撤消多個(gè)操作時(shí)，應(yīng)用工具欄按鈕是最佳的選擇，在常用工具欄上找到“撤消下拉”，上下光標(biāo)展開下拉框，這里羅列著您最近的操作步驟，只要同時(shí)選中這些步驟，您就可以一次撤消多個(gè)操作了。在這個(gè)列表中，選中用下光標(biāo)，取消選中用上光標(biāo)，需要注意的是，下光標(biāo)選中時(shí)，當(dāng)前朗讀條目處于選中狀態(tài)，而上光標(biāo)取消選中時(shí)，當(dāng)前朗讀條目仍然處于選中狀態(tài)，只有繼續(xù)按上光標(biāo)讀到新的條目時(shí)，剛才讀過的條目才會被取消選中，完成選中后，按下回車鍵，這樣，剛才選中的所有操作都被撤消了。二、恢復(fù)撤消當(dāng)您對自己剛才做的撤消后悔的時(shí)候，可以按下快捷鍵“Ctrl+Y”來恢復(fù)被撤消的操作，按下一次，恢復(fù)一個(gè)步驟。當(dāng)然，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“恢復(fù)(R)菜單”也可以恢復(fù)撤消操作，和快捷鍵一樣，執(zhí)行一次，恢復(fù)一個(gè)步驟。另外您還可以在常用工具欄找到“恢復(fù)下拉”，上下光標(biāo)展開下拉框，在這里羅列著您最近的撤消操作，只要同時(shí)選中這些步驟，您就可以一次恢復(fù)多個(gè)撤消操作。這里的選中方法和前面的“撤消下拉”完全一樣。第六節(jié)

關(guān)于自動更正Word中的自動更正功能，會主動關(guān)注您在輸入時(shí)出現(xiàn)的一些常見錯誤，并自動修正它們。一、自動更正執(zhí)行“工具(T)子菜單”下的“自動更正選項(xiàng)(A)...菜單”，彈出“自動更正”對話框，焦點(diǎn)默認(rèn)停留在“自動更正選項(xiàng)卡”，在這里有兩個(gè)選項(xiàng)需要稍加說明：一個(gè)是顯示“自動更正選項(xiàng)”按鈕(H)復(fù)選框，選中復(fù)選框，鼠標(biāo)指向文檔中的拼寫或語法錯誤時(shí)，會顯示“自動更正選項(xiàng)”按鈕，清空復(fù)選框則不顯示該按鈕。另一個(gè)是“鍵入時(shí)自動替換(T)復(fù)選框”，選中復(fù)選框后，您可以通過編輯任意添加詞條，方法是在其中一個(gè)編輯礦里面輸入關(guān)鍵詞，在另外一個(gè)編輯框里面輸入關(guān)聯(lián)詞條。例如，在“替換(R):可編輯文字”處鍵入“陽光”這個(gè)詞，然后在“替換為(W):可編輯文字”處鍵入“陽光軟件是中國盲文出版社開發(fā)的一款盲用讀屏軟件。”然后回車，經(jīng)過這樣的設(shè)置，今后您只要在文檔中輸入“陽光”這個(gè)詞，它就會自動轉(zhuǎn)換為“陽光軟件是中國盲文出版社開發(fā)的一款盲用讀屏軟件。”這個(gè)與之關(guān)聯(lián)的詞條，用這樣的方法，您可以用簡單的詞或字來替代冗長的使用頻率高的句子，以提高文本輸入的速度。要清除這個(gè)詞條，請打開“自動更正”對話框，在“自動更正選項(xiàng)卡”中找到“替換(R):可編輯文字”，下光標(biāo)找到“陽光”這個(gè)詞，然后按下對話框中的“刪除(D)按鈕”即可。“自動更正”對話框里另外還有五個(gè)復(fù)選框，它們是幫助您以英文書寫習(xí)慣來規(guī)范文檔書寫格式的，用于英文文檔的編寫。除此之外，您還可以按下“自動更正”對話框中的“例外項(xiàng)(E)...按鈕”，在彈出來的“自動更正例外項(xiàng)”對話框中，添加您不希望被更正的詞條或文檔書寫格式。二、自動套用格式執(zhí)行“工具(T)子菜單”下的“自動更正選項(xiàng)(A)...菜單”，打開“自動更正”對話框，切到“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，這里的框線列表分三個(gè)部分，第一部分是鍵入時(shí)自動替換。第二部分是鍵入時(shí)自動應(yīng)用。第三部分是鍵入時(shí)自動實(shí)現(xiàn)。下面羅列該選項(xiàng)卡中全部十九個(gè)復(fù)選框，并簡要說明其用途：“直引號替換為彎引號復(fù)選框”選中，會使您在西文輸入狀態(tài)下在文檔中鍵入的引號都成為彎引號，當(dāng)然，如果不在句首，鍵入左引號前需先空格。“序號(1st)替換為上標(biāo)復(fù)選框”選中時(shí)，您:在文檔中鍵入1st、2nd、3rd等表示序數(shù)的內(nèi)容時(shí)，Word將自動設(shè)為如:1st、2nd、3rd的上標(biāo)效果，但輸入完畢后需回車或空格才能實(shí)現(xiàn)。“分?jǐn)?shù)(1/2)替換為分?jǐn)?shù)字符復(fù)選框”選中后，:鍵入1/2，1/4等分?jǐn)?shù)時(shí)，Word自動將它們替換為單個(gè)字符。但如果不在段首，前面需加空格，輸入完畢后需空格或回車才能實(shí)現(xiàn)。“連字符(--)替換為長劃線(—)復(fù)選框”:選中后，Word將把兩個(gè)連續(xù)的減號轉(zhuǎn)換為長劃線。鍵入兩個(gè)連續(xù)的減號后回車即可實(shí)現(xiàn)。“*加粗*和_傾斜_替換為真正格式復(fù)選框”選中后，Word將把用一對星號括起來的文本加粗顯示，把用一對下劃線括起來的文本傾斜顯示。但如果星號或者下劃線不是位于段落開始，則需在前面加空格才能實(shí)現(xiàn)。“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接復(fù)選框”:選中后，Word自動將網(wǎng)絡(luò)路徑和Internet路徑自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接，使您可以在光標(biāo)指向該路徑時(shí)，按下回車鍵啟動IE瀏覽器鏈接到指定的網(wǎng)頁。特別提示：如果在超鏈接后緊接著要輸入英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字，請先輸入空格，否則輸入的英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字會變成超鏈接的一部分，導(dǎo)致鏈接錯誤。“段落開頭空格采用首行縮進(jìn)復(fù)選框”:選中后，輸入文檔時(shí)在段首鍵入四個(gè)半角空格或兩個(gè)全角空格，Word自動將這些空格應(yīng)用為首行縮進(jìn)格式。“自動項(xiàng)目符號列表復(fù)選框”選中后。輸入文檔時(shí)在文檔中任何一行的行首鍵入星號，按下空格或Tab鍵，再鍵入項(xiàng)目標(biāo)題回車，程序就會開始自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號列表。“自動編號列表復(fù)選框”選中后，輸入文檔時(shí)在文檔中任何一行的行首鍵入1，按下空格或Tab鍵，鍵入需要的文字后回車，程序就開始自動創(chuàng)建編號列表。“框線復(fù)選框”選中，輸入文檔時(shí)在段首連續(xù)輸入三個(gè)以上的減號、等號、波浪號、下劃線、井號或星號后回車，都將被替換為相應(yīng)的邊框線，鍵入不同的符號，會有不同的線型。“表格復(fù)選框”:選中后，輸入文檔時(shí)可用加號和減號來創(chuàng)建表格，如輸入加號、減號、減號、加號、減號、加號，然后回車，就能創(chuàng)建一個(gè)表格。每個(gè)加號將創(chuàng)建為一列，兩個(gè)加號間的減號代表列寬。“內(nèi)置標(biāo)題樣式復(fù)選框”選中后，:輸入文字后連續(xù)兩次回車，剛才輸入的文字被自動格式化為標(biāo)題1樣式。注意文字必須以中文開頭，其中連續(xù)的半角空格不能超過兩個(gè)，全角的不能多于1個(gè)，如果上面是正文，需要空出至少一行。“日期樣式復(fù)選框”選中，在文檔中:輸入日期后按回車鍵，日期會自動移到文檔靠右邊的適當(dāng)位置。“將列表項(xiàng)開始的格式設(shè)為與前一項(xiàng)相似復(fù)選框”選中，Word將自動重復(fù)列于列表項(xiàng)開始的字符格式。如:列表中的第一個(gè)單詞或斷語為傾斜格式，Word將自動把傾斜格式應(yīng)用到下一列表中。“用Tab和Backspace設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)復(fù)選框”選中，在編輯文檔時(shí)就可以使用Tab鍵和Backspace鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。“基于所用格式定義樣式復(fù)選框”選中，程序會將您正在使用的樣式應(yīng)用到其后的段落中。“匹配左右括號復(fù)選框”選中，編輯時(shí)鍵入前小括號、左中括號或前大括號后，在鍵入相反括號時(shí)，無論使用上面哪種括號當(dāng)然必須是反括號，均可自動更正為匹配的類型。例如，您輸入一個(gè)左小括號后，再輸入一個(gè)右中括號，那么，程序會自動將右中括號更正為后小括號，使其與前面輸入的前小括號匹配。“刪除中文和西文文字之間不必要的空格復(fù)選框”選中，能使文檔中的中文和西文排列更緊湊美觀。“插入結(jié)束語以匹配備忘錄樣式復(fù)選框”選中，表示在編輯文檔時(shí)如果輸入了備忘錄中包含的關(guān)鍵字，回車后，程序會自動完成與之匹配的結(jié)束語，例如，您在行首輸入“此致”回車，word就會在相應(yīng)位置輸入與之匹配的結(jié)束語“敬禮”。三、自動圖文集自動圖文集具有和自動更正相似的功能，與自動更正不同的是，自動圖文集需要得到您的確定后才會執(zhí)行某項(xiàng)更正。在“插入(I)子菜單”中找到“自動圖文集(A)子菜單”，右光標(biāo)展開，上下光標(biāo)找到“自動圖文集(X)...菜單”回車彈出“自動更正”對話框，此時(shí)焦點(diǎn)自動落在“自動圖文集”選項(xiàng)卡，當(dāng)然也可以通過執(zhí)行“工具(T)子菜單”中“自動更正選項(xiàng)(A)...菜單”彈出“自動更正”對話框，然后選中“自動圖文集”選項(xiàng)卡，“自動圖文集”詞條的編輯，類似于“自動更正”詞條的編輯，需要說明的是“顯示記憶式鍵入建議(S)復(fù)選框”選中后

，在輸入文本時(shí)，只要有與自動圖文集中相應(yīng)的詞條的前兩個(gè)字，程序就會彈出浮動條，把整個(gè)詞完全顯示出來，您只需要回車一下，就能鍵入整個(gè)詞條了，例如，在行首鍵入“紙短”兩個(gè)字，就會在這兩個(gè)字上方出現(xiàn)一個(gè)“紙短情長，再祈珍重！（按ender插入）”的浮動條，按下回車就能輸入“紙短情長，再祈珍重！”不過，讀屏不能讀這個(gè)浮動條，所以您不太方便使用“自動圖文集”功能。第七節(jié)

檢查拼寫和語法錯誤在Word中，一些寫錯字母的單詞會出現(xiàn)紅色下劃波浪線，而一些病句會出現(xiàn)綠色波浪下劃線，這就是拼寫和語法檢查功能的體現(xiàn)，默認(rèn)情況下，拼寫和語法檢查是自動開啟的，如果您需要編寫包含大量特殊拼寫或特殊語法的文檔，可以關(guān)閉這個(gè)功能。執(zhí)行“工具(T)子菜單”下的“拼寫和語法(S)...菜單”，打開“拼寫和語法:英語(美國)”對話框，然后再用Tab鍵切到“選項(xiàng)(O)...按鈕”，按下按鈕彈出“拼寫和語法”對話框，在這里，把“鍵入時(shí)檢查拼寫(P)復(fù)選框”和“鍵入時(shí)檢查語法(G)復(fù)選框”清空，也就是讓這兩個(gè)復(fù)選框處于未選中狀態(tài)，確定后就能關(guān)閉拼寫和語法檢查了。一、檢查拼寫錯誤按下陽光軟件提供的“抽取拼寫錯誤的詞快捷鍵:Alt+Shift+L”彈出“拼寫錯誤的詞”對話框，該對話框以列表形式列出了當(dāng)前文檔所有拼寫錯誤的單詞，上下光標(biāo)到需要修改的單詞按下回車鍵后，“拼寫錯誤的詞”對話框自動關(guān)閉，光標(biāo)指向文檔中相應(yīng)單詞，這時(shí)，您可以按下刪除單詞快捷鍵“Ctrl+delete”刪除該單詞后重新輸入，當(dāng)然也可以按下Application鍵彈出快捷菜單，在這個(gè)菜單中，程序?yàn)槟峁┝艘恍┛晒﹨⒖嫉钠磳懛桨福@里需要用windows鍵加小鍵盤的4和6來仔細(xì)聽讀，找到您需要的單詞后回車，這樣剛才拼寫錯誤的單詞就被替換掉了。當(dāng)然這個(gè)菜單除了提供參考方案，還有一些其他的菜單，供您在找不到合適的參考方案時(shí)使用。現(xiàn)在，請您來了解一下這些菜單的功能：“全部忽略(I)菜單”用于忽略文檔中相同拼寫，不再對相同拼寫顯示錯誤波浪號。“添加到詞典(A)菜單”用于將當(dāng)前單詞添加到詞典中，這樣，下次再輸入這個(gè)單詞，程序就不會認(rèn)為它有拼寫錯誤了。“自動更正(U)子菜單”展開后，下級菜單中有可供添加到自動更正詞庫的多個(gè)單詞，和“自動更正選項(xiàng)(A)...菜單”。“語言(L)子菜單”展開后，在下級菜單中選擇一種語言。“拼寫檢查(S)...菜單”用于打開“拼寫檢查”對話框，在這里您可以編輯錯誤單詞并添加到字典。“查閱(K)...菜單：”用于打開信息檢索任務(wù)窗格。用F6可以在文檔窗口和信息檢索任務(wù)窗格間切換，Ctrl+F1關(guān)閉信息檢索任務(wù)窗格。二、檢查語法錯誤按下陽光軟件提供的“抽取語法錯誤的句子快捷鍵:Ctrl+Shift+G”彈出“語法錯誤的句子”對話框，該對話框以列表形式列出了當(dāng)前文檔所有語法錯誤的句子，上下光標(biāo)找到需要修改的句子回車后，“語法錯誤的句子”對話框自動關(guān)閉，光標(biāo)指向文檔中相應(yīng)句子的句首。如果是中文語句的語法有錯誤，那么您只能手動修改，如果是英文語句的語法有錯誤，那么，您可以從右鍵快捷菜單中得到一些幫助，按下Application鍵，上下光標(biāo)到“同義詞(Y)子菜單”展開下級菜單，有可供替換的句子，以及可以打開信息任務(wù)窗格的“同義詞庫(T)...菜單”。當(dāng)然如果您需要修改的是句子的格式，那么右鍵菜單中的“字體(F)...菜單”、“段落(P)...菜單”、“項(xiàng)目符號和編號(N)...菜單”、“文字方向(X)...菜單”等等就能派上用場了。第四章格式化文本輸入文本是賦予文檔內(nèi)容的過程，格式化文本則是賦予文檔形式的過程。一份優(yōu)秀的文檔，不僅要有充實(shí)的內(nèi)容，更要有完美的形式。陽光軟件為您朗讀文本格式設(shè)置了兩組快捷鍵：讀光標(biāo)所指字符的字號及類型快捷鍵:插入+F讀光標(biāo)指向字符的字體顏色，背景顏色,文檔背景顏色快捷鍵:插入加大鍵盤5特別提示：要設(shè)置文本格式，請首先選中文本。第一節(jié)格式化字符字符可以是一個(gè)漢字，也可以是一個(gè)字母、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)單獨(dú)的符號，字符的格式包括字符的字體、字形、字號、下劃線、效果、字符間距等。在word中您可以通過快捷鍵、常用工具欄以及菜單命令來對字符的格式進(jìn)行設(shè)置。一、使用格式工具欄格式化字符選中要設(shè)置格式的文本，Alt激活菜單欄，Ctrl+Tab跳轉(zhuǎn)到格式工具欄，回車按下按鈕就能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。下面羅列并簡要說明格式工具欄上各按鈕的功能：“樣式和格式...按鈕”：用于打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。“樣式組合框”：列出現(xiàn)有的可用樣式。“字體組合框”：列出所有中英文字體。“字號組合框”：列出所有字號。需要特別說明的是表述字號的方式有兩種，一種是漢字的字號，如初號、小初、七號、八號等，在這里“數(shù)值”越大，字符的尺寸越小，八號是最小字號；另一種是用國際上通用的以“磅”為單位的磅值來表示的字號，如5、、10、12、48、72等，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大，72是最大字號。“加粗按鈕”：按下一次，選中文字被設(shè)置成加粗格式，再次按下則取消加粗。“傾斜按鈕”：按下一次，選中文字被設(shè)置成向右傾斜的格式，再次按下則取消傾斜。“下劃線下拉”：上下光標(biāo)為字符添加下劃線同時(shí)選擇下劃線的線型和顏色，再次按下可取消下劃線。“突出顯示下拉”：為文本添加背景顏色從而使這段文本在整個(gè)文檔中得以突顯。按下一次，為文本添加背景色，再次按下則可以取消文本的背景色。特別提示：這里添加的顏色是文檔中文字的背景顏色，陽光會讀“背景顏色”，它不是文檔背景色。“字體顏色下拉”：設(shè)置文字的顏色，word文檔的文字默認(rèn)是黑色。“上標(biāo)按鈕”和“下標(biāo)按鈕”：使選中文字顯示為上標(biāo)或下標(biāo)格式，再次按下則取消上標(biāo)或下標(biāo)格式。二、使用“字體”對話框格式化字符按下快捷鍵“Ctrl+D”或執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“字體(F)...菜單”打開“字體”對話框，字體對話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，此時(shí)焦點(diǎn)默認(rèn)在“字體選項(xiàng)卡”上，在這里，不僅有格式工具欄上的字符格式選項(xiàng)，還有一些字符效果復(fù)選框，不過，這些效果在公文和普通文檔中并不常用，讀屏軟件也不能在文檔中識別這些效果，所以就不再作進(jìn)一步的說明了。三、使用快捷鍵格式化字符加粗快捷鍵：Ctrl+B。再次按下則取消加粗。下劃線快捷鍵：Ctrl+U。再次按下則取消下劃線。特別提示：按下快捷鍵只能給被選中的文本添加一條與文字同色的下劃單線，不能選擇線形和顏色。傾斜快捷鍵：Ctrl+I。再次按下則取消傾斜。下標(biāo)快捷鍵：Ctrl+等號。再次按下則取消下標(biāo)上標(biāo)快捷鍵：Ctrl+Shift+加號。再次按下則取消上標(biāo)。更改字母大小寫快捷鍵：Shift+f3。按下一次，被選中單詞的首字母大寫，按下兩次，被選中單詞所有字母大寫，第三次按下，被選中單詞回復(fù)到小寫。將所有字母設(shè)為大寫：Ctrl+Shift+A按下一次，被選中字母全部大寫，再次按下，被選中字母回復(fù)到小寫。特別提示：要查詢更多快捷鍵，請按下Alt鍵激活菜單，Tab鍵到“提出問題組合框”，輸入“鍵盤快捷鍵幫助”回車，彈出任務(wù)窗格，找到“鍵盤快捷方式幫助>鍵盤快捷方式”回車彈出“MicrosoftOfficeWord幫助”窗口，這里可以查閱word的全部快捷鍵。不過不是所有快捷鍵都能用，個(gè)別快捷鍵會因?yàn)楸蛔x屏軟件屏蔽而無法實(shí)現(xiàn)功能。四、設(shè)置字符間距執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“字體(F)...菜單”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開“字體”對話框，切到“字符間距選項(xiàng)卡”，在該選項(xiàng)中，有如下項(xiàng)目可供設(shè)置：在“縮放(C)可編輯文字”處，既可以直接鍵入數(shù)字，也可以用上下光標(biāo)選擇百分比，改變字符在水平方向上的縮放比例，這里改變的是字符的寬度，而不是字符的高度。在“間距(S):組合框”中：上下光標(biāo)選擇不同格式，同時(shí)還可以通過在“磅值(B):數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇磅值來調(diào)整字符間隙，這里設(shè)置的是字符間的水平間距，不改變行間距。“位置(P):組合框”：提供三個(gè)選項(xiàng)，標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低，選擇提升或降低會使選中字符不再與未選中字符處于同一水平線，它們將高于或低于未選中的文字，同時(shí)，行間距會被自動撐高以適應(yīng)字符位置的變化。“為字體調(diào)整字間距(K):復(fù)選框選中”，能在應(yīng)用字符縮放時(shí)自動調(diào)整字符間距以適應(yīng)您的設(shè)置。五、設(shè)置動態(tài)文字效果執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“字體(F)...菜單”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開“字體”對話框，找到“文字效果選項(xiàng)卡”，上下光標(biāo)在列表中選擇需要的效果，不過，讀屏不能識別文檔中的動態(tài)文字效果，公文和普通文檔也不使用這些效果。六、設(shè)置首字下沉首字下沉多用于報(bào)刊、雜志和網(wǎng)頁。它以突出顯示段落的第一個(gè)字符的方式，吸引讀者閱讀該段落，目前，讀屏軟件不能識別首字下沉效果。但這并不影響您設(shè)置首字下沉。光標(biāo)指向需要設(shè)置首字下沉的段落（無需選中該段落）執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“首字下沉(D)...菜單”，打開“首字下沉”對話框。“無(N)單選按鈕選中”表示不應(yīng)用首字下沉。“下沉(D)單選按鈕選中”表示段落的第一個(gè)字符下沉后其它文字以環(huán)繞的方式排列在它的右側(cè)和下方。“懸掛(M)單選按鈕選中”表示段落中的首字符下沉后，其他文字只能排列在它的右側(cè)而不能出現(xiàn)在它的下方，也就是說其他文字會呈現(xiàn)懸掛縮進(jìn)的視覺效果。“字體(F):可編輯文字”，用于選擇或鍵入下沉的文字的字體格式。“下沉行數(shù)(L):數(shù)字顯示框”用于選擇或鍵入下沉字符的跨行情況，選擇或鍵入“2”表示下沉字符的高度是兩行正文的高度，選擇或鍵入“3”則表示下沉字符的高度是三行正文的高度，以此類推。“距正文(X):厘米數(shù)字顯示框”用于選擇或鍵入下沉字符與段落中其他文字的水平間距。七、更改文字的方向執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“文字方向(X)...菜單”回車打開“文字方向-主文檔”對話框，這里提供了以下三個(gè)選項(xiàng)：“水平non-@單選按鈕”選中，表示文檔中的文字以從左到右的方式排列，這是word默認(rèn)的文字排列方向。“上到下@單選按鈕”選中，表示文檔中的文字以從右向左縱向的方式排列，這是中文的傳統(tǒng)排列方式，我國內(nèi)地一般不使用。“水平@單選按鈕選中”，表示文檔中的每個(gè)漢字向左傾斜九十度，這個(gè)設(shè)置會給視覺閱讀帶來不便，但不影響讀屏軟件的朗讀，請與前面的“水平non-@單選按鈕”嚴(yán)格區(qū)分。第二節(jié)

格式化段落在輸入文本的過程中，按下Enter鍵可以結(jié)束本段另起一段，在顯示段落標(biāo)記的前提下，鍵入Enter的位置會出現(xiàn)一個(gè)灰色帶彎的小箭頭，這就是段落標(biāo)記，兩個(gè)段落標(biāo)記間的文本就是一個(gè)段落。在word文檔中，您不僅可以格式化字符，還可以格式化段落。一、設(shè)置段落對齊方式段落對齊包括水平對齊和垂直對齊。水平對齊是段落在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式，而垂直對齊則是段落在文檔的上下邊界之間的縱向排列方式。第一、設(shè)置段落的水平對齊方式：水平對齊有左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊和兩端對齊五種方式。左對齊是段落中每一行的行首字符緊貼左側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向左側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。右對齊是段落中每一行的行尾字符緊貼右側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向右側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。居中對齊是段落中每一行字符均以稿紙的縱向中軸線為準(zhǔn)對齊，同時(shí)每一行字符又以稿紙縱向中軸線為準(zhǔn)，向兩側(cè)平均分布，字間距不改變。兩端對齊是段落中完整的行，行首字符和行尾字符緊貼左右面邊距線對齊，未寫滿的行則執(zhí)行左對齊，字間距不改變，這個(gè)設(shè)置能使打印出來的文稿十分整潔。分散對齊是無論該行有多少個(gè)字符，均執(zhí)行首字符左對齊，尾字符右對齊，行內(nèi)的其他字符均勻地分散在首字符和尾字符間，字間距隨該行字符數(shù)的多少而改變，字符數(shù)少，字間距就大，字符數(shù)多，字間距就小，如果該行寫滿，則字間距與其他對齊方式一樣。設(shè)置段落的水平對齊方式，有三種方法：方法一、使用工具欄按鈕設(shè)置水平對齊方式選中需要設(shè)置的段落，按下工具欄上的“左對齊按鈕”、“右對齊按鈕”、“兩端對齊按鈕”、“居中按鈕”和“分散對齊按鈕”來分別完成相應(yīng)的設(shè)置。方法二、使用菜單命令設(shè)置水平對齊方式執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“段落(P)...菜單”，打開“段落”對話框，此時(shí)焦點(diǎn)默認(rèn)在“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡”，Tab鍵切到“對齊方式(G):組合框”上下光標(biāo)選擇需要的對齊方式，然后回車或按下對話框中的“確定”按鈕即可完成設(shè)置。方法三、使用快捷鍵設(shè)置水平對齊方式左對齊快捷鍵：Ctrl+L。右對齊快捷鍵：Ctrl+R。居中對齊快捷鍵：Ctrl+E。兩端對齊快捷鍵：Ctrl+J。分散對齊快捷鍵：Ctrl+Shift+J。第二、設(shè)置段落的垂直對齊方式垂直對齊有頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊四種方式。頂端對齊是頁面首行緊貼上邊距線對齊，如果該頁未寫滿，文字塊顯示在頁面上端，行間距不變。居中是文字以頁面橫向中軸線為準(zhǔn)對齊，如果該頁只有一行，那么它將顯示在頁面的橫軸線上，如果該頁有六行，那么這六行文字會被均勻地分部在頁面橫軸線的兩側(cè)，即橫軸線上三行，橫軸線下三行，行間距不變。兩端對齊是頁面首行緊貼上邊距線對齊，頁面末行緊貼下邊距線對齊，其他各行均勻分布在首行和末行間，行間距會因行數(shù)多少而改變，當(dāng)然如果該頁寫滿行間距就和其他對齊方式相同，如果該頁只有一行，則執(zhí)行頂端對齊。底端對齊是頁面末行緊貼下邊距線對齊，如果該頁未寫滿，文字塊顯示在頁面下端，行間距不變。要設(shè)置段落垂直對齊方式請執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“頁面設(shè)置(U)...菜單”，打開“頁面設(shè)置”對話框，找到“版式選項(xiàng)卡”中的“垂直對齊方式(V):”組合框，用上下光標(biāo)選擇需要的對齊方式。縱向?qū)R在普通文檔中并不常用，所以word沒有提供快捷鍵和工具欄按鈕。特別提示：在對話框中選擇好對齊方式后，Tab鍵切到“應(yīng)用于(Y):組合框”，這里選擇垂直對齊的應(yīng)用范圍，如果選擇其中的“所選文字”、“所選節(jié)”或“本節(jié)”程序會把被設(shè)置的文字塊單獨(dú)放到下一頁上，也就是說，被設(shè)置的文字塊將不與其前后的段落同頁；如果選擇“插入點(diǎn)之后”，程序會把光標(biāo)后的文檔內(nèi)容移到下一頁，這樣就會在文檔中出現(xiàn)大量的空行，所以除非有特殊需要，一般情況選擇“整篇文檔”，這也是word的默認(rèn)選擇。二、設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)控制的是文字與左右頁邊距線之間的關(guān)系，段落的縮進(jìn)有“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”四種方式。左縮進(jìn)是段落中每一行的行首字符和稿紙左邊距線之間留出一段空白距離；右縮進(jìn)是段落中每一行的行尾字符和稿紙右邊距線之間留出一段空白距離。特別提示：如果縮進(jìn)值被設(shè)置為負(fù)數(shù)，行首和行尾字符就會溢出文檔的左右頁邊距線，也就是說，行首字符會在左邊距線的左側(cè)而行尾字符會在右邊距線的右側(cè)。在設(shè)置縮進(jìn)時(shí)，您可以單獨(dú)設(shè)置左縮進(jìn)或右縮進(jìn)，也可以設(shè)置左右同時(shí)縮進(jìn)。首行縮進(jìn)是段落的第一行第一個(gè)字向右縮進(jìn)一段距離，中文的書寫習(xí)慣是段落開頭縮進(jìn)兩個(gè)漢字的距離懸掛縮進(jìn)是被設(shè)置段落的第一行不動，而其他行進(jìn)行縮進(jìn)。通過上述說明，您已經(jīng)了解的縮進(jìn)的含義，現(xiàn)在，您可以開始嘗試設(shè)置段落縮進(jìn)了。執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“段落(P)...菜單”彈出“段落”對話框，焦點(diǎn)默認(rèn)在“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡”，該選項(xiàng)卡有如下選項(xiàng)可供設(shè)置“左(L):字符數(shù)字顯示框”用于設(shè)置左縮進(jìn)的距離，以字符為單位。“右(R):字符數(shù)字顯示框”用于設(shè)置右縮進(jìn)的距離，以字符為單位。“特殊格式(S):組合框”用于設(shè)置“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”。“度量值(Y):數(shù)字顯示框”用于設(shè)置特殊格式的縮進(jìn)距離，以字符為單位，當(dāng)然是在您選擇了特殊縮進(jìn)項(xiàng)目后，該選項(xiàng)才有意義。段落縮進(jìn)是比較常用的功能，所以Word為您準(zhǔn)備了一些快捷鍵左側(cè)段落縮進(jìn)快捷鍵:Ctrl+M，按下一次，向右移動兩個(gè)漢字的距離。取消左側(cè)段落縮進(jìn)快捷鍵:Ctrl+Shift+M，按下一次，向左移動兩個(gè)漢字的距離。特別提示：請將鍵盤切換到西文狀態(tài)再使用上述兩個(gè)快捷鍵。創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)快捷鍵:Ctrl+T。在中文文檔中，按下一次縮進(jìn)兩個(gè)漢字的距離，再次按下又會縮進(jìn)兩個(gè)漢字的距離，以此類推。刪除段落格式快捷鍵:Ctrl+Q另外，常用工具欄上的“減少縮進(jìn)量按鈕”和“增加縮進(jìn)量按鈕”也可用于調(diào)整縮進(jìn)量，在中文文檔里，按下一次按鈕，文本會相應(yīng)地移動一個(gè)漢字的距離。特別提示：如果您在設(shè)置段落對齊方式時(shí)沒有選中段落，那么設(shè)置的效果僅限于光標(biāo)所在的段落，因此，如果您想改變多個(gè)段落的對齊方式，請先選中這些段落。三、設(shè)置行距、段前和段后間距行距是當(dāng)前行文字的底部到下一行文字底部的距離，默認(rèn)情況下，word會自動調(diào)整行距以容納行內(nèi)的字符和圖形。當(dāng)然您也可以根據(jù)自己的需求對行距進(jìn)行設(shè)置。執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“段落(P)...菜單”打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡”下有如下選項(xiàng)可供您設(shè)置：段前(B):數(shù)字顯示框：設(shè)置選中段落首行與上一段末行的距離。默認(rèn)為0行。段后(E):數(shù)字顯示框：設(shè)置選中段落末行與下一段首行的距離。默認(rèn)為0行行距(N):組合框：設(shè)置選中段落各行字符的垂直距離，默認(rèn)是單倍行距，如果在行距(N):組合框中選擇了“最小值”或“固定值”，則需要用Tab切到“設(shè)置值(A):數(shù)字顯示框”然后選擇或者鍵入磅值。第三節(jié)

項(xiàng)目符號和編號列表在文檔的編輯過程中，為了強(qiáng)調(diào)重要條目和有序地展開內(nèi)容，您可能需要應(yīng)用項(xiàng)目符號和編號列表，如本文中的章、節(jié)，就可以應(yīng)用項(xiàng)目符號，同時(shí)第幾章，第幾節(jié)以及節(jié)下面的一、二、三就可以應(yīng)用編號列表了。一、在輸入文本時(shí)創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號列表首先來看看如何在編輯文檔的過程中創(chuàng)建項(xiàng)目符號。在行首鍵入星號，按下Tab鍵或空格鍵，隨后輸入任意文本（可以是簡短的句子，如章、節(jié)的標(biāo)題，也可以是一個(gè)完整的段落），輸入完成后，按下回車另起一段，word會在下一個(gè)段落的起始處自動插入下一個(gè)項(xiàng)目符號，這樣，伴隨著您的編輯，程序會自動在文檔中不斷的插入項(xiàng)目符號，要結(jié)束這種情況，請按下兩次Enter鍵，或用Backspace刪除最后一個(gè)項(xiàng)目符號。Word除了允許您在編輯過程中創(chuàng)建項(xiàng)目符號外，還允許您在編輯過程中創(chuàng)建編號列表。在行首直接輸入編號，如：一、再按下Tab鍵或空格鍵，隨后輸入任意文本（可以是簡短的一個(gè)句子，如章、節(jié)的標(biāo)題，也可以是一個(gè)完整的段落，然后回車另起一段時(shí)，word會在新段落的起始處自動插入下一個(gè)編號列表項(xiàng)（如二、三……）。可用的編號樣式有很多種，除了“項(xiàng)目符號和編號”對話框，中“編號選項(xiàng)卡”和“多級符號選項(xiàng)卡”提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式外，還包括“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框和“自定義編號列表”對話框中的所有樣式。要查看上述樣式請執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“項(xiàng)目符號和編號(N)...菜單”，打開并瀏覽“項(xiàng)目符號和編號”對話框。二、為現(xiàn)有文檔添加項(xiàng)目符號或編號選中文本，按下格式工具欄上的“項(xiàng)目符號按鈕”或“編號按鈕”即可。當(dāng)然您也可以通過“格式(O)子菜單”下的“項(xiàng)目符號和編號(N)...菜單”打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，在“項(xiàng)目符號選項(xiàng)卡”和“編號選項(xiàng)卡”下選擇需要的選項(xiàng)。要結(jié)束列表，請按下兩次Enter鍵，或用Backspace刪除最后一個(gè)列表項(xiàng)。三、更改項(xiàng)目符號和編號列表的格式選中要更改項(xiàng)目符號或編號樣式的文本，執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“項(xiàng)目符號和編號(N)...菜單”，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，在“項(xiàng)目符號選項(xiàng)卡”或“編號選項(xiàng)卡”下選擇自己喜歡的樣式回車即可。四、添加自定義項(xiàng)目符號和編號執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“項(xiàng)目符號和編號(N)...菜單”，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框。在“項(xiàng)目符號選項(xiàng)卡”和“編號選項(xiàng)卡”里，您都可以添加自定義樣式。以添加自定義編號為例：在“編號選項(xiàng)卡”下，先用光標(biāo)隨意選中一下列表項(xiàng)，Tab切到“自定義(T)...按鈕”回車打開“自定義編號列表”對話框，切到“編號樣式(N):組合框”下光標(biāo)到“甲,乙,丙…”回車即可，在這個(gè)對話框中，還可以設(shè)置編號的對齊方式，字體，縮進(jìn)位置等等，設(shè)置完成后，當(dāng)您再次瀏覽“項(xiàng)目符號和編號”對話框中的“編號選項(xiàng)卡”時(shí)，就會聽到剛才添加的“甲,乙,丙…”這種樣式了。添加自定義項(xiàng)目符號的操作與此雷同。五、重新設(shè)置編號的起始點(diǎn)在word中，編號是有連續(xù)性的，只要用過某種樣式的編號，再次用到編號時(shí)，程序會自動延續(xù)前面的編號，這樣當(dāng)然很好，不過您有時(shí)候并不需要繼續(xù)前面的編號，而是需要重新開始新的編號，這時(shí)，請將光標(biāo)移動到需要新編號的位置，然后執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“項(xiàng)目符號和編號(N)...菜單”，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，在“編號選項(xiàng)卡”列表中選擇需要的樣式然后按下“重新設(shè)置(E)按鈕”，此時(shí)會彈出對話框詢問您“是否將此庫位置重設(shè)為默認(rèn)設(shè)置?”，按下“是(Y)按鈕”然后按下“項(xiàng)目符號和編號”對話框中的“確定”按鈕，您的文檔里就有新的編號列表了。六、創(chuàng)建多級列表執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“項(xiàng)目符號和編號(N)...菜單”打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框，在“多級符號選項(xiàng)卡”列表中選擇一個(gè)樣式確定，然后開始輸入文本，此時(shí)行首就出現(xiàn)了第一級編號的第一項(xiàng)，比如您選擇了“第1章第1節(jié)(a)圖形”的樣式，您的行首就會出現(xiàn)“第1章”這個(gè)編號，只要一回車，下一行的行首就會出現(xiàn)“第2章”這個(gè)編號，可是您需要的是在第1章下面編寫第1節(jié)，也就是說，您現(xiàn)在需要創(chuàng)建第二級編號的第一項(xiàng)，而不需要第一級編號的第二項(xiàng)，此時(shí)用左右光標(biāo)聽一下，會聽到“第2章”，按下Tab鍵一次，這個(gè)編號就會自動變成“第1節(jié)”，輸入字符后再回車，編號會繼續(xù)第二級，也就是說，寫完第1節(jié)的內(nèi)容后回車，程序會自動創(chuàng)建好“第2節(jié)”這個(gè)編號，如果您想在第1節(jié)下展開幾個(gè)小問題，那就需要第三級編號，方法跟前面一樣，左右光標(biāo)聽到“第2節(jié)”，Tab切一下，第2節(jié)就自動變成第1節(jié)下面的(a)了，這時(shí)如果回車，編號會自動顯示為（b）（c）……。那么，如何從第三級編號回到第二級和第一級呢，比如您不需要（c）這個(gè)編號，這里需要“第2節(jié)”怎么辦呢，左右光標(biāo)聽到（c）后，按下一次Shift+Tab，編號會自動回到第二級編號的第二項(xiàng)，也就是第2節(jié)，如果按下兩次Shift+Tab，就會回到第一級編號，也就是第2章。特別提示，每按一次Tab鍵，編號就會降低一級，每按下一次Shift+Tab，編號就會提升一級，另外，您也可以在左右光標(biāo)讀到編號后，按下工具欄上的“增加縮進(jìn)量按鈕”和“減少縮進(jìn)量按鈕”來完成此操作，增加縮進(jìn)量降低編號級別，減少縮進(jìn)量提升編號級別。七、刪除項(xiàng)目符號和編號光標(biāo)到需要刪除的項(xiàng)目符號或編號，直接按下backspace鍵刪除，當(dāng)然，點(diǎn)擊常用工具欄上的“項(xiàng)目符號按鈕”或“編號按鈕”也能刪除項(xiàng)目符號或編號。第四節(jié)

腳注和尾注腳注和尾注是對文檔正文或正文中的某些字句進(jìn)行注解、闡釋或說明的文字，一般比較簡短，腳注通常放在每頁的底端而尾注通常放在整篇文檔的結(jié)尾處。當(dāng)然您也可以有其他選擇。一、插入腳注光標(biāo)到需要插入腳注的位置，按下插入腳注快捷鍵：Alt+Ctrl+F，屏幕下端會出現(xiàn)腳注編輯區(qū)并自動生成腳注編號，光標(biāo)會自動從文檔區(qū)跳轉(zhuǎn)到腳注編輯區(qū)，直接編輯腳注內(nèi)容就可以了，用F6，在文檔區(qū)和腳注區(qū)切換，要關(guān)閉腳注編輯窗口請按下快捷鍵Alt+Shift+C。用快捷鍵插入腳注，其格式都是程序默認(rèn)的，您可以通過菜單來插入腳注，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的個(gè)性化設(shè)置。在“插入(I)子菜單”中找到“引用(N)子菜單”光標(biāo)展開到“腳注和尾注(G)...菜單”回車打開“腳注和尾注對話框”。光標(biāo)到“腳注(F):單選按鈕選中”，然后Tab和上下光標(biāo)就可以進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置了，需要提示的是這里的“自定義標(biāo)記(U):圖形”和旁邊的“符號(Y)...按鈕”讀屏不支持，其他均可自由設(shè)置。設(shè)置完成后，如果是需要即時(shí)插入腳注，請按下“插入(I)按鈕”，此時(shí)如同按下插入腳注快捷鍵一樣，您直接編輯腳注內(nèi)容即可。如果只是想改變一下默認(rèn)設(shè)置，并不想在這里插入腳注，那么請按下“應(yīng)用(A)按鈕”。二、插入尾注插入尾注的方法和插入腳注大同小異，按下插入尾注快捷鍵：Alt+Ctrl+D，或在“插入(I)子菜單”中找到“引用(N)子菜單”光標(biāo)展開到“腳注和尾注(G)...菜單”回車打開“腳注和尾注對話框”光標(biāo)到“尾注(E):單選按鈕選中”，其他設(shè)置跟插入腳注類似，您可以根據(jù)自己的喜好完成設(shè)置。不同的是，在插入尾注時(shí)，不會象插入腳注時(shí)那樣打開一個(gè)小編輯窗口，而是在文檔正文下端出現(xiàn)一條橫線，把正文和尾注的文字分開，您編輯的尾注會出現(xiàn)在橫線的下端。三、刪除腳注和尾注要刪除文檔中的腳注和尾注，最簡便的方法當(dāng)然是直接用Backspace或Delete刪除文檔中的腳注或尾注的引用標(biāo)記，但由于讀屏軟件不能朗讀腳注和尾注標(biāo)記，所以，我們建議您使用Word程序的替換功能來完成此項(xiàng)任務(wù)，具體操作方法如下：按下替換快捷鍵Ctrl+H打開“查找和替換對話框”，Tab鍵切到“特殊字符菜單按鈕”回車，上下光標(biāo)找到“腳注標(biāo)記(F)菜單”或“尾注標(biāo)記(E)菜單”回車，此時(shí)焦點(diǎn)回到“替換選項(xiàng)卡”，Tab鍵切到“替換為(I):可編輯文字”，清空編輯框中的字符（包括空格），最后切到“替換(R)按鈕”或“全部替換(A)按鈕”，回車，就能刪除文檔中的腳注或尾注了。四、腳注和尾注相互轉(zhuǎn)換在“插入(I)子菜單”中找到“引用(N)子菜單”光標(biāo)展開到“腳注和尾注(G)...菜單”回車打開“腳注和尾注對話框”。Tab切到“轉(zhuǎn)換(C)...按鈕”，回車彈出“轉(zhuǎn)換注釋對話框”，這里為腳注和尾注的轉(zhuǎn)換提供了三個(gè)選項(xiàng)，您可以用上下光標(biāo)選擇自己需要的選項(xiàng)，然后確定即可。第五節(jié)插入題注題注是表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目的編號標(biāo)簽。如“圖表1”、“表格1”等等。一、為文檔設(shè)置自動添加題注在文檔輸入之初，您就可以提前對插入題注做一些設(shè)置，這樣，當(dāng)您在文檔中插入相關(guān)項(xiàng)目的時(shí)候，word就會自動添加題注了。以表格為例，在“插入(I)子菜單”下的“引用(N)子菜單”中找到“題注(C)...菜單”回車打開“題注”對話框，在“標(biāo)簽(L):組合框”中選擇“表格”，再按下“自動插入題注(A)...按鈕”彈出“自動插入題注”對話框，在“插入時(shí)添加題注(A):”列表中勾選“MicrosoftWord表格復(fù)選框”，當(dāng)然，在這個(gè)對話框中，還可以對題注的標(biāo)簽、位置、編號樣式等進(jìn)行設(shè)置，然后確定，經(jīng)過這樣的設(shè)置，當(dāng)您在輸入文本過程中插入一個(gè)word表格后，程序就會自動為這個(gè)表格添加一個(gè)符合設(shè)置要求的題注了。其他項(xiàng)目的設(shè)置與此雷同，這里就不逐一描述了。二、為文檔中現(xiàn)有圖表、表格、公式或其他項(xiàng)目添加題注光標(biāo)指向需要添加題注的項(xiàng)目，在“插入(I)子菜單”下的“引用(N)子菜單”中找到“題注(C)...菜單”回車打開“題注”對話框，首先您會聽到“題注(C):”可編輯文字，特別提示：這里的文字不能直接用鍵盤編輯，如果您想改變這里的編號樣式，請切到“編號(U)...按鈕”彈出“題注編號”對話框，然后在“格式(F):”列表中選擇您需要的樣式，完成選擇后，Tab向下切，會聽到“包含章節(jié)號(C)復(fù)選框”，如果您的文檔里沒有“章”和“節(jié)”這樣的項(xiàng)目編號，那就不能勾選，否則您的題注會出錯的。確定后回到“題注”對話框，在這里有“題注中不包含標(biāo)簽(E)復(fù)選框”，如果選中這個(gè)復(fù)選框，題注將只顯示編號而不顯示項(xiàng)目標(biāo)簽，不勾選是比較常見的設(shè)置。三、修改題注選中要修改的題注，Application鍵彈出“域壇出式菜單”上下光標(biāo)找到“更新域(U)菜單”回車，然后就可以象刪改文本那樣進(jìn)行編輯了。第六節(jié)插入書簽書簽可以方便您在文檔中快速定位，使用書簽，可以使編輯和閱讀變得更方便。一、插入書簽光標(biāo)移動到需要插入書簽的位置，按下快捷鍵Ctrl+Shift+F5彈出書簽對話框，當(dāng)然也可以執(zhí)行“插入(I)子菜單”下的“書簽(K)...菜單”彈出“書簽”對話框，在“書簽名(B):”“可編輯文字”處鍵入書簽名，請注意，書簽名必需以字母、漢字或漢字的標(biāo)點(diǎn)符號開頭，可以包含數(shù)字但不能包含空格、英文標(biāo)點(diǎn)和特殊符號，編輯好書簽名后，可以直接回車，也可以按下對話框中的“添加(A)按鈕”，當(dāng)書簽名格式有誤時(shí)，回車會聽到錯誤提示音，同時(shí)Tab鍵也切不到“添加(A)按鈕”。二、顯示書簽如果您的文檔中添加了書簽卻不能顯示，請執(zhí)行“工具(T)子菜單”下的“選項(xiàng)(O)...菜單”彈出“選項(xiàng)”對話框，然后切到“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“書簽(K)復(fù)選框”，確定就能在文檔中顯示書簽了。三、定位到指定書簽按下定位快捷鍵Ctrl+G打開“查找和替換”對話框，在“定位目標(biāo)(O):”列表中選中“書簽”，Tab切到“請輸入書簽名稱(E):可編輯文字”，鍵入書簽名然后回車或按下“定位(T)按鈕”，再按下Esc鍵退出查找對話框，當(dāng)焦點(diǎn)回到文檔時(shí)，光標(biāo)已經(jīng)指向您想定位的書簽了。在word中，您除了利用“查找和替換對話框”來定位書簽外，還可以利用“書簽”對話框來定位書簽，執(zhí)行“插入(I)子菜單”下的“書簽(K)...菜單”打開“書簽”對話框，上下光標(biāo)在書簽列表中選擇要定位的書簽名，按下“定位(G)按鈕”即可。四、刪除書簽執(zhí)行“插入(I)子菜單”下的“書簽(K)...菜單”打開“書簽”對話框，上下光標(biāo)在書簽列表中選中要刪除的書簽名，按下“刪除(D)按鈕”即可。如果要將書簽和用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目一同刪除，請選中項(xiàng)目（如文字塊、表格或其他項(xiàng)目）按下Backspace或delete直接刪除。第五章文檔的排版與打印排版又稱版面編排。也就是將文檔中的文本、表格、圖形等元素，按照特定內(nèi)容的需要進(jìn)行組合排列，使整篇文檔以最美觀的形式明晰地表述內(nèi)容。至于打印，當(dāng)然是為了生成紙質(zhì)文檔，不過，隨著無紙化辦公的不斷推進(jìn)，需要打印的文檔將會越來越少。第一節(jié)

設(shè)置頁面一、選擇紙張類型和來源執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“頁面設(shè)置(U)...菜單”打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張選項(xiàng)卡”下有如下選項(xiàng)：“紙張大小(R):組合框”用于選擇文檔將要應(yīng)用的紙張，上下光標(biāo)會聽到不同類型的打印紙，A4和B5是比較常用的紙型，A4是檔案的標(biāo)準(zhǔn)用紙，如果選擇A4，那么下面的“寬度(W):21厘米數(shù)字顯示框”和“高度(E):厘米數(shù)字顯示框”就是A4紙的尺寸。如果您想自定義紙張尺寸，可以在寬度和高度數(shù)值顯示框中更改數(shù)值，此時(shí)，程序會在"紙張大小(R):組合框"中自動選擇“自定義大小”。紙張來源是針對打印機(jī)而言的，在“首頁(F):”“其他頁(O):”列表中選擇，一般使用“默認(rèn)紙盒(自動供紙器)”。“應(yīng)用于(Y):組合框”用于