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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯物資庫房管理制度生活中,制度隨處可見,優(yōu)秀的(規(guī)則制度)利用合理的權(quán)利義務(wù)及責任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作樂觀性。以下是給大家?guī)淼奈镔Y庫房管理制度,希翼可以協(xié)助到大家!
物資庫房管理制度篇1
一、總則
倉庫是公司物料供給體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確?????、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)快速,協(xié)作公司提升營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親手同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)該熟悉到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必需按類別,在合理平安牢靠的前提下在固定位置堆放,注重留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點便利。
2、庫內(nèi)嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。
3、倉管員要仔細做好倉庫平安工作,作業(yè)時要注重平安,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛惜物料,并注重物料清潔整潔。
6、每月必需對庫存物料舉行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,碰到特別狀況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。
3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立刻填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。
物資庫房管理制度篇2
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,增進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售(渠道)的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供給不延誤銷售日程,較精確?????做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
(1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要舉行驗收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收按照詳細狀況而定。
(2)驗收后,要按照發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注重整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資舉行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;
②會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資舉行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品應(yīng)當準時檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領(lǐng)用物品方案或(報告):
①凡領(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預(yù)備;
②倉管員將報來的方案按天天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫普通要求專人負責;
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注重物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。
物資庫房管理制度篇3
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作生產(chǎn)部、工程部、銷售部、選購部等部門,準時供給各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常舉行。同時負責存貨的管理和平安,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的平安和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必需結(jié)合公司實際狀況,配備須要的人員和設(shè)備裝置。
1.供給處按照倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、
2.倉庫保管員,并可按照實際狀況合并職能,但必需明確(崗位職責)。
3.倉儲人員應(yīng)該慎重選擇工作仔細、細致、責任心強、認識業(yè)務(wù)及保管學問,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4.倉儲人員必需職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有協(xié)作、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務(wù),采取崗位責任制。
5.嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)則制度和工作規(guī)范,采取規(guī)范化管理。
6.建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。采取監(jiān)督檢查,
制約不規(guī)章行為,激勵其樂觀、仔細、負責地完成各項任務(wù)。
7.采取交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
(一)倉存管理原則
1.庫存合理原則
倉庫的庫存應(yīng)按照公司的生產(chǎn)銷售方案和資金狀況,以及各類物資的生產(chǎn)周期狀況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發(fā)生,對庫存采取控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)按照管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)該即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
3.貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1.各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應(yīng)按照當月當日物資選購方案、生產(chǎn)方案、送貨通知單對交庫的各類物資舉行驗收,凡與方案品種、數(shù)量不相符的,必需向有關(guān)人員問明狀況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,按照質(zhì)量平安檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,才干予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)覺問題準時通知相關(guān)選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并準時登賬建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相像或性能上互相影響的物資放到一起。按各品種不同的要求舉行保管、存放,露天存放的物資要按照不同性質(zhì)和要求舉行籠罩和襯墊,使其不受(雨水)浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
(2)倉庫保管員應(yīng)常常對自己所分管的物資舉行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。
3.各類物資出庫管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫時必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可按照用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特別狀況也必需打欠條,并按時歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法舉行訂正。
5.退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,查明緣由后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證實,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。
6.倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量平安QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其舉行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,的確過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴密,工作人員須嚴格根據(jù)規(guī)定的程序和(辦法)舉行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負責,做到平安、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,準時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特別要求的各類物資必需按特別要求舉行保管、存放。
6.各倉庫必需天天清掃,做好庫容干凈、地面無雜物,各類物資定置存放。
7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1.不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違背規(guī)則制度任意操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與普通的物資存放在一起,必需另按指定地點妥當存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違背勞動紀律嬉笑打罵,任意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供給處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1.負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和平安工作。保證供給生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、支配、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,相互協(xié)作。
4.負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)則制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作辦法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,采取人員輪調(diào),實施紀律控制。
5.庫的通風負責完美倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的平安(措施)和存貨預(yù)備的協(xié)作工作,指定專人管理。
6.負責與銷售、生產(chǎn)、選購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的狀況,以便準時舉行處理。
7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量情況,確保存貨的平安和完整。
8.負責檢查存貨的平安守衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違背紀律和規(guī)則造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)覺倉儲人員違背紀律和制度的準時舉行處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資舉行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量情況,浮現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時,應(yīng)準時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)則舉行物資的收、存、發(fā)貨工作,協(xié)作財務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4.隨時檢查存貨的堆裝和平安設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的平安和完整。
5.遵守儲存規(guī)則制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負責看管倉庫,保證倉庫平安,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫平安設(shè)施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任舉行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。
(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰
1.倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫詳細管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫舉行管理。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員舉行經(jīng)濟處罰,延續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1.建立倉儲管理報告制度
①按照倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨平安情況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升工作效率。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資狀況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。
物資庫房管理制度篇4
一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提升公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,結(jié)合我公司詳細狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的平安保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期舉行檢查監(jiān)督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真切、精確?????、準時、清楚。
(二)倉庫主管必需定期舉行各類存貨的分類收拾,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需牢固干凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的`便利。
五、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細審核;
利用掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、色彩、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位:
1.二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊;
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨利用ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫按照配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需根據(jù)款式、色彩分類捆綁舉行發(fā)貨。終于核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)覺差異,準時舉行處理交流,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部按照實際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動按照預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分離設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前收拾物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時光段內(nèi),貨品所有盤點;
(2)抽盤:利用盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房舉行盤點、收拾,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)準時查明緣由,并舉行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可舉行處理,否則一律不準自行調(diào)節(jié)。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法采取分類管理。A類貴重的貨品要妥當保管,并有專人保管;
4.全部貨品不能長久直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品崩塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時,要注重輕拿罷放,注重不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)平安管理:
1.倉庫全部員工,要有平安防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;
2.仔細執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防崩塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.天天下班前檢查倉庫是否平安,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細,認真;
3.天天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,樂觀工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;
8.嚴禁任意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫全部人員,有責任庇護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
物資庫房管理制度篇5
第一章總則
倉庫管理規(guī)則制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,按照(企業(yè)管理)和(財務(wù)管理)的普通要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。
其次章倉庫物資的入庫
第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)否決辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)否決發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要準時記下各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運送環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的通過、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條按照各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置顯然標志。第十二條建立健全出入庫人員記下制度。
第十三條嚴格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的平安。
第十四條庫管人員天天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異樣狀況,要立刻上報主管部門。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑話、談笑、打鬧。
(7)嚴禁任意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,暫時電線,暫時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條本制度自年代日起執(zhí)行。
物資庫房管理制度篇6
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00歇息,擔心排值班和發(fā)料,在該時光段內(nèi)剛剛運達公司的材料擔心排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開頭卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必支配該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
(1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時光內(nèi)到達現(xiàn)場。
(2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)覺存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必協(xié)作。
(3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才干夠舉行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必否決驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和暫時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供給商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。暫時“隨貨單”由供給部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供給商名稱。
(4)入庫單上務(wù)必分離列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的緣由或職責。
((5)關(guān)于材料卸車時光:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮擔心排卸車;17:30之后到達公司的卷材擔心排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的擔心排卸車,但詳細是否卸車,應(yīng)由倉庫主管按照實際情況靈便把握。
(6)原料卸車矛盾的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時光上或人員方面浮現(xiàn)矛盾時,倉庫主管務(wù)必根據(jù)以下挨次解決:首先保障成品裝車,第二保障成品入庫,最后支配原料卸車。嚴禁首先支配卸車。
(7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。惟獨保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參與卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參與卸車、入庫、裝車。
物資庫房管理制度篇7
1、負責驗收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)按照當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不須要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時,應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴格控制叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁鋪張
6、每月與選購部門協(xié)作了解,對照供給商價格差別,并通知選購部。對選購部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對照質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。
7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、記下賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。
物資庫房管理制度篇8
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,記下商品卡,填寫入庫單→按照入庫單記下明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的情況下,雙方簽名,完成交接→立刻傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注重事項:務(wù)必貫徹“入庫四個堅持”
(1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后挨次操作,特殊是要先入庫,后填入庫單,再記下明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
(2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務(wù)必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當惟獨1人時,務(wù)必否決入庫作業(yè),同時務(wù)必請示倉庫主管暫時增派人員幫助。
(3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,順手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程尾隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,順手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
(4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分離匯總自己的入庫數(shù)量。惟獨二人的入庫數(shù)據(jù)徹低全都并與實際庫存全都后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、全部職責人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,順手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,順手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立刻核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否徹低全都,惟獨徹低全都時才可舉行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→按照出庫單記下商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注重事項:務(wù)必貫徹“出庫四個堅持”
(1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后挨次操作,嚴禁違規(guī)操作;
(2)堅持2人同時操作出庫:在囫圇發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務(wù)必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當惟獨1人時,務(wù)必否決出庫作業(yè),同時務(wù)必電話請示倉庫主管暫時增派人員幫助。
(3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。
(4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分離匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。惟獨二人的結(jié)果與出庫單徹低全都,且與提貨人(司機)徹低全都后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
物資庫房管理制度篇9
一、防火
1、全部進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材,要求擺放地點固定且簡單找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務(wù)必存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得任意與其他倉庫或部門調(diào)換。
一旦公司浮現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都務(wù)必攜帶自己的滅火器專心參加滅火救援。救援結(jié)束后,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,并仔細檢查,滅火器需要補充藥液或需要修理的務(wù)必立刻報請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動檢查、維護滅火器。
違背規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務(wù)必對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,務(wù)必在發(fā)覺當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學習防火學問,對新(入職)保管員舉行防火學問培訓,讓全部人員懂得浮現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,要時常巡察倉庫每一個角落,準時排查火災(zāi)隱患,催促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),須要時撥打消防隊電話119
二、防水防濕潤
1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等
溫馨提示
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