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文檔簡介

員工手冊員工行為規范守則員工行為規范通則熱愛公司,熱愛本職工作,遵守公司的各項規章制度。伙伴間團結友愛,互相幫助,分工合作。工作積極主動,認真、保質、按時完成本職工作。努力提高自身素質和業務技術水平。勞動紀律:員工必須嚴守黨和國家的機密和本公司的秘密。不得打聽和傳播自己不該知道的秘密,更不得向外界提供公司的人事、經營、管理、財務、技術等情況。工作區內保持嚴肅,井然有序,不得大聲喧嘩,談笑大鬧。不得利用工作之便或假借公司名義,謀取私利。不得利用公司車輛、通訊、復印等工具設備經營私活。愛護公物、人人有責。不得隨意破壞和將公司財物占為私有。不得以任何形式妨礙和干擾部門之間的正常業務工作。堅守崗位,盡職盡責,上班時間不得串崗,干擾和影響他人工作。工作時間內不得進行非公司業務外的接觸活動,不得將閑雜人員帶入工作區內。因公離崗人員須向部門經理報告,說明去向和工作目的。形象紀律:保持工作環境優美、整潔,不得在室內懸掛和桌面上堆放與業務無關的物件。講究公共衛生,不準隨地吐痰、亂丟煙蒂和雜物。提高文化素養,提倡“五講四美”。上班時間要求做到:儀容端莊,儀表整潔,舉止文明,掛牌服務;文明用語,禮貌待客;待人接物,態度和藹;團結友愛,互相尊重。團隊精神——伙伴關系的規定:什么是伙伴關系即相依相存,共同成長的關系行為準則每一位員工都要以“伙伴”相稱。范圍:董事長公司總經理各部門負責人全體員工微笑——健康向上的精神面貌,發自內心的真誠微笑。贊美——由衷的欣賞,真誠的稱贊。關懷——伙伴間相互體諒,相互幫助、關心。謙讓——用謙虛和藹、寬容的態度相待。信賴——完全信任你的伙伴是最棒的,是成功的。誠實——胸懷坦蕩,誠懇正直。尊重——愛惜、體諒、重視伙伴。感恩——不要因失去而煩惱,要為得到而感激,知恩圖報。負責——勇挑重擔,敢于承擔后果。共榮——成功歸根于伙伴,榮譽共同分享。秩序——找準自己的位置,演好自己的角色。堅守承諾——一諾千金,說到做到。嚴禁以下行為不以消極情緒影響別人。不相互埋怨。不搬弄是非。不猜疑別人。不找借口,不推卸責任。不嫉妒他人。不論斷別人。不狂妄自大。不打擊報復。不作破壞性批評。不損人利己。伙伴關系的金科玉律:你希望別人用什么樣的態度對待你,你就用什么樣的態度去對待別人。服務客戶的紀律要求:一、四有1、有為客戶提供高品質服務的意識,隨時隨地為客戶著想。2、有為客戶保密的觀念,決不泄露客戶的商業機密。3、有為客戶發布廣告的效益觀念,追蹤分析廣告效果,及時反饋給客戶。有為客戶節約費用的觀念,精打細算,讓客戶花最少的錢,達到最好的效果。二、六不不吃請。不收禮。不向客戶索取好處。不干預不該過問的客戶內部事務。不利用客戶辦個人私事。不利用工作之便或假借客戶名義謀取私利。管理制度考勤制度實行五天工作制,正常工作時間為:上午8:30—11:30,(如遇雨天可延長15分鐘)下午2:30—5:30,要求準時上、下班。每個員工必須嚴格執行,遵守公司規定的上下班時間。每天上下班均必須準時。所有員工如需外出,原則上一律先到辦公室后再外出;如有特殊情況,必須事先通知部門經理及綜合部。部門經理嚴格把好考勤關,任何有關考勤問題,須當天確認。部門經理由綜合部或副總以上人員確認3、遲到早退:A、遲到:一般情況超過規定上班時間即視為遲到,如遇特殊天氣等因素可適當延長上班時間,但需電話告知上級領導或綜合部。超過30分鐘未請假,按曠工半天處理;B、早退:在規定下班前15分鐘內離崗視為早退,超過30分鐘按曠工半天處理。C、遲到扣5元/次,早退扣20元/次。4、人員加班到21:30-22:00,第二天上班不得超過9:00;加班到22:00-24:00,上班不得超過10:00;超過24:00以上,上班不得超過13:30。5、曠工:無故不來上班或請假不辦手續的按曠工處理,曠工超過3天按自行退職處理,并扣除當月工資及獎金。6、公司各部門員工嚴格按照工作單的要求在規定的時間內完成工作,牢記日清日高的精神,當天能完成的堅決當天做完,不拖延到第二天,努力提高員工的工作效率,減少加班時間。請假制度員工請假,應事先填寫請假申請表,審批后交綜合部存檔;如有特殊情況,必須事先通知部門經理及綜合部并在回公司后第一時間辦妥手續,否則按曠工處理。請假半天,需經部門經理批準。請假半天以上,需經公司副總經理批準。原則上一個月的事假不超過3天。請病假壹天以上的需持有醫院證明方可辦理。公司給予員工每月一天的帶薪病假,不可累積,請假程序不變。請病、事假及打卡考勤的有關扣款規定按公司頒布的制度執行。每個員工的日工資按月工資除以30天計算,對病、事假及曠工按如下比例扣發工資:病假扣資額=日工資×病假天數×50%事假扣資額=日工資×事假天數×100%曠工扣資額=日工資×曠工天數×200%(曠工一天扣當月50%獎金,曠工兩天扣發全月獎金,曠工三天以上的按自動離職處理)年假:在公司工作滿一年以上的員工可享受帶薪假,但請假人員必須提前一周提出書面申請,經部門經理同意并經總經理同意簽字認可,不得影響公司的工作計劃。婚假:晚婚15天(含雙休日)。產假:90天(含雙休日)。護理假:男性員工因妻子生產可有7天護理假(含雙休日),一次休完。哺乳假:每天2次,每次半小時。(一年)喪假:7天(直系親屬:父母、配偶、子女)。公司員工享受按國家法律規定的法定節假日。辦公管理制度1、領用:易耗辦公用品的使用請全體員工以節儉為本,使用結束方可繼續領用。低值易耗的辦公用品由申請部門的人員統一領取,并在《物品領用單》上簽名確認,價值在200元及以上的辦公用品(不含電腦耗材)還應進行登記,落實使用人與責任人。由行政助理每月對各部門的辦公用品使用情況做統計,報綜合部及總經理辦公室。若遇工作調動的情況,由行政助理做好收回登記工作。2、購置:辦公用品的購置由行政助理負責,做到既保障供給,又控制支出。購置辦公用品需填寫辦公用品購置申請單,由綜合部核準數量、單價及總金額,報總經理辦公室同意后方可購置。員工需購置公司尚無儲備的辦公用品,需填寫購置申請單,經部門經理簽署意見后報批購置。購置的辦公用品由行政部逐一核對后入庫并做好明細登記。公司員工需愛護公司配給的電腦設備,每天下班前要檢查電源,在切斷電源關好電腦后方可離開,違者每次扣50元。如因個人使用不當引起的電腦故障將由個人負責承擔維修費用的30%。公司鄙視個別員工與其他廣告公司有私下業務瓜葛,或者走私單,一經發現將扣發當月全月工資及獎金。若為公司骨干人員,將撤銷其職務,影響惡劣者將給予開除處理。并通報有關業務單位。公司提倡“親自登門訪問客戶承攬業務”的精神,在所有客戶服務上提倡“立即反應、馬上行動”的服務原則,客戶任何咨詢必須在24小時內給予答復。為樹立公司良好的對外形象,所有電話接線員必須統一用語接話,若所找的人員不在,接線人員應有禮貌詢問何事,并代為轉達。公司費用管理制度一、行政費用暫按《費用支出流程表》執行。二、招待費用各部門發生的招待費用,事前需報常務副總審核,由各部門主管整理匯總后每月統一向財務部門匯總審核報銷;日常費用發生時,具體經辦人可以預先向財務借款,但必須獲得總經理的批準,每月末報銷沖借款,個人借款數額超過其報銷費用的數額時,財務部門可以從其工資中扣發這部分未結清的款項。若月底個人工資數額不夠扣除其當月超支的借款,則該部分借款從批準其借款的領導的工資中扣除。報銷流程暫按《費用支出流程表》執行。三、差旅費用1、出差人員出差應填寫“出差申請單”,報經相關主管批準后,憑“申請單”向財務部借支所需的差旅費,返回后10日內報銷,出差報銷先由部門主管確認,經財務部按公司規定審核,按費用報銷流程規定逐級審批。如不按時報銷,暫停發放當月工資,待核銷后發放。未經領導核準出差的,財務部有權不予報銷。出差超過核準天數的,須請示有關領導批準,否則,超期部分不給予補貼。2、公司高層領導出差乘坐交通工具不限,其他人員出差不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船一等艙,如有特殊情況需經副總以上領導批準后方可乘坐,憑“出差申請單”報銷,未經批準擅自乘坐的,其超出標準部份不予報銷。到機場一律按乘民航大巴報銷。3、出差派車:原則上三人出差或副總級別以上出差,方能派車。派車需事先提出申請并經上級主管審批后交給行政部審核,并由派車申請人在派車表上核對填寫“出發時的里程數”和“回程時的里程數”。4、總裁、總經理出差的差旅費實報實銷,隨行人員的交通、住宿費用憑發票按實報銷。5、公司員工出差住宿費標準如下:(單位:元/日)標準地區職務直轄市及特區(廈門除外)直轄市、省會、首府城市其它市級城市(包括廈門)省內外各縣市高層領導(總助以上)350300270200部門經理(含副經理)300250220150其它人員2402001801206、除總裁、總經理外,兩人以上同住的按經理級標準的70%計算。當天返回的補貼誤餐費30元。出差本市八縣的盡量當天返回,如確需住宿的每天憑發票在100元以內實報實銷。出差多天的,最后一天每人補貼30元(不分地區)。駕駛員到機場送人不補貼。7、出差如無住宿費用,每天補貼30元的餐費及30元交通費,憑票報銷(公司派車的不報交通費)。8、市內交通費實行分部門憑發票限額報銷制度,具體規定如下:市場部、編輯部每月限額報銷200元市內交通費,綜合部每月報銷100元市內交通費。其余部門不給報銷市內交通費。各部門經理每月末25日左右將本部門的市內交通費合計至財務部審核后憑發票報銷,發票背面需要注明時間、往返地點、事由。四、公關招待費用按公司相關規定執行。五、業務員傭金按公司相關規定執行。公司福利制度1、法定假期:按照國家規定放假。在法定假日期間,因特殊原因批準的加班,加班費按基本工資三倍計算(按小時計算)2、年休假:在公司工作満一年以上的員工可享受每年5天的帶薪假,工作満三年以上的員工可享受6天的帶薪假,工作満六年以上的員工可享受8天帶薪假,工作滿十年以上的員工可享受10天帶薪假。3、婚假:共計十五天,于事前辦理請假手續,享薪70%。4、喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世喪假7天,享薪70%。公司給予300元慰問金。5、產假:90天(含雙休日)享薪60%。公司給予300元慰問金。6、計劃生育假:結扎、放環手術、流產的休假,按病假處理。7、哺乳期一年內,每天給假一小時,算上班出勤。8、試用期満,簽定聘用合同,享受公司辦理的社會統籌保險。9、過節費:公司在職人員工作時間満一個月以上(含試用期)可享受過節費。三八節:組織女員工活動,或給女員工發過節費。100元/位。國慶中秋雙節:過節費或禮物。標準是200—300元/人。圣誕節:組織活動,每人標準250元左右。10、公司給工作滿一年以上的員工,組織每年免費體檢一次。11、公司給每位員工準備一份生日禮物。標準是50元/人。12、文化體育活動:公司將定期舉辦各種集體性活動。每個員工每季度50元的活動經費。13、公司一年組織1次省外旅游。14、公司每年只能調薪一次,并須經公司管理委員會集體研究確定方案,并由總裁審批。15、公司有計劃組織員工培訓。保密制度我們的企業處在一個競爭性的商業環境之中,為對付競爭性的挑戰,公司在市場競爭中實力不遭無辜的削弱,全體員工必須樹立堅強的保密觀念。保守企業秘密,維護企業利益,是公司全體員工的職責和義務。一、凡關系到公司的利益與發展,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,都是公司的秘密。企業戰略,包括對公司外部環境的分析、內部條件和能力的評價,確認、制定的使命、目標和戰略;經營計劃、包括中、長期的經營方針、目標、公司優勢的評估,未來機會、風險和威脅的預測,市場發展,產品開發的策略、對策、手段和措施,經營結構的調整等;公司已實施和待實施的策劃方案、資料和尚未正式實施的創意,“點子”及文案,與策劃有關的來源、手段和能力。公司的業務情報及來源、手段和能力;財務憑證、帳簿、報表以及財務分析、統計分析、成本和利潤核算資料;只限于內部傳閱的文件、表冊、統計資料。二、公司秘密載體,在擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交、銷毀時,必須嚴格審批、清點、登記、簽字等手續,并有專人保管、專冊登記、專柜存放,非經制秘單位同意不準許復制。接觸公司秘密應以工作需要為原則,各部門人員不得互相提供與對方職責無關的秘密資料。三、對其他人員查詢資料,須經負責經理簽字后方可提供,對某些資料堅持“對口提供”的原則,不得隨意擴大查詢范圍。四、公司員工、特別是領導干部應嚴格遵守保密規定,不得以任何形式向家屬、親友及其他無關人員泄露公司秘密,不得私自錄制、復印、拍攝、摘抄、收藏秘密。五、維護公司秘密安全有顯著成績者,公司將給予獎勵;對違犯保密紀律,玩忽職守,泄露、遺失公司秘密和利用公司秘密進行非法活動者,根據情節輕重公司將給予嚴厲處分。獎懲制度:為嚴明紀律,獎勵先進,懲罰落后,調動員工的積極性,提高工作效率和經濟效益,公司實行以精神鼓勵和思想教育為主,經濟獎勵為輔的獎懲制度。公司設立如下的獎勵方法:1、開會表揚;2、獎金獎勵;3、晉升提級。一、對有下列表現之一的員工,應給予獎勵:遵紀守法,執行公司規章制度,忠于職守,廉潔奉公,全年無事故;完成計劃指標、經濟效益良好,積極向公司提出合理化建議,經公司采納,并收到經濟效益;堅持讀書自學,不斷提高業務水平,為公司開發有價值的項目和媒體。對公司作出其他貢獻,總經理認為應當給予獎勵的。二、員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分。違反公司規章制度,經常遲到、早退、曠工、消極怠工的;沒完成工作任務的;不服從工作安排和調動指揮,無理取鬧,干擾工作的;玩忽職守,濫用職權,造成經濟損失的;出賣信息,出賣業務的;財務人員不堅持財務制度,喪失原則,造成經濟損失的;搬弄是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的;有其他違章違紀行為,總經理認為應予處罰的。揭發、檢舉制度:實行檢舉制度是為了加強公司管理,堵塞漏洞,杜絕弊端和損失等的重要制度之一,公司所有員工對公司的各級領導及全體員工,在執行公司章程和國家有關法規中的違法行為,均有職責及義務進行揭發檢舉,其主要內容是:在公司規定或領導同意發給本人的工資、獎金或補貼等以外的收入;盜竊公司財物;貪污公司的財物;在工作中吃回扣;故意破壞公司財物;有意給公司造成損失的行為;不是有意,但造成損失后,不向公司領導匯報的行為。公司保護揭發檢舉人的權利,揭發檢舉人可以直接、間接、用口頭或書面、用真名或匿名等多種形式向公司反映。公司獎勵揭發檢舉人,如因揭發檢舉而使公司不受或少受損失的,按挽回損失金額20%獎發給揭發檢舉人。出師表兩漢:諸葛亮先帝創業未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣不懈于內,忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊

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