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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔通用《員工手冊》范本
第一章
總則
第一條
本公司為明確規定公司與員工雙方權利與義務,促進雙方關系的和諧,為公司持續經營方針,并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協商原則,依據《中華人民共和國勞動法》制定本手冊。
第二條
本手冊所稱員工系與公司發生工作關系,由公司正式接受雇用并依據規定簽訂勞動合同及領有工資者,但因業務需要臨時雇用的短期員工,以簽訂的臨時用工合同約定的權利義務為準。
第三條
本手冊之專有名稱如下:
一、公司---即指深圳市***實業有限公司;
二、經營管理者---指的是公司主管級以上人員;
三、員工---每位與公司發生工作關系,已由公司正式接受為員工,并依據勞動合同書內規定領有工資者;
四、職務、工作---員工依據勞動合同書內規定,而應履行之權利和義務的內容;
五、職務行為---指以公司員工身份所為的經營管理行為,以及會影響其正常履行職務的個人行為;
六、工資---員工履行職務所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規定而行,并含一切獎金、津貼在內;
七、懲罰---觸犯本手冊及公司其它管理制度(包括安全規則)而被處罰者;
八、獎勵---對在公司工作上有特殊表現所得之代價;
九、申戒、警告---員工因犯錯違規而案情輕微者之懲戒記錄;
十、小過、大過---員工因犯錯違規而案情嚴重者之懲戒記錄;
十一、
廠牌---員工身份之證明卡;
十二、公假---依政府法令及公司規定應給公假者;
十三、公出---員工因公務需要于上班時間內離開崗位出司(廠)辦理公務;
十四、出差――員工因公務需要前往深圳市以外地區者。
第四條
一般規定
一、
經營管理者依現行管理規定,代表公司指派或分配員工工作;
二、
員工對于主管指定有利于公司之工作,均有義務履行之;
三、
凡員工觸犯《員工手冊》,其主管應對其采取職務上或一般性之懲罰;
四、
經營管理者為公司代表執行人,有義務履行本《員工手冊》。
第二章
聘用
第五條
本公司按編制及業務之需要聘用員工,由用人部門主管填寫《人員需求申請單》,送行政人事部審核,呈總經理批準后,辦理招聘或內部調配。
第六條
凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:
一、
政府規定不得雇傭者(未滿16歲的男女青年);
二、
經本公司認可醫院實施體檢檢查不合格者,或經發現有惡性傳染病者;
三、
曾在本公司及相關企業被開除或未經批準而擅自離職者;
四、
經查學歷和工作履歷不實者;
五、
認定不適擔任本公司工作者。
第七條
應聘人員依下述面試程序辦理:
一、
應聘人員面試時由行政人事部辦理填寫個人資料履歷表;
二、
向行政人事部提供有關證件;
三、
依需要作智力或針對性專業知識之測驗;
四、
經人事部門初試合格后通知用人部門主管復試;
五、
驗證有關證件及工作履歷;
六、
呈總經理批準錄用;
七、
資料轉回行政人事部備案。
第八條
應聘人員經核準雇用,應于接到通知后,按指定日期及時親自辦理報到手續,并繳驗下列文件:
一、
居民身份證;
二、
學歷證明正本(影印后退還);
三、
職稱證(有職稱者);
四、
婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件;
五、
體檢表或身體健康證明表;
六、
最近三個月內正面半身1寸照片四張;
七、
待業證或原工作單位終止勞動合同的證明;
八、
其他經指定應繳之文件。
第九條
本公司雇用人員除特殊情形經核準免予試用,或縮短試用期外,在試用期間,均應簽訂合同(試用期三至六個月,含受訓期間,試用期包含在合同期內),請事、病、傷假不予列計。
新員工由行政人事部填寫《試用安排表》,經核準指派專人進行輔導或培訓。
試用期間,本公司指定輔導人員幫助新員工接受脫產集中培訓和在職培訓。輔導人員的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助了解公司有關規則和規定,為新員工安排脫產集中培訓的時間,確認并協助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務,如確定工作崗位、技術要求、領取辦公用品、機器使用、紀律遵守、用餐等,新員工都可咨詢輔導人員。
在試用期間,如果新員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果職員的工作無法達到本公司要求,公司也會終止對其的試用。
在試用期內,新員工表現突出,試用部門可提出提前正式轉正。
試用期滿,試用部門對試用員工進行轉正考核,并填寫《新員工轉正考核表》,送行政人事部,經考核合格者,于期滿次日起轉正為正式員工;經考核不合格者,給予解除合同,并不發任何補償費。
第十條
經本公司雇用經管財務、出納、采購、庫管、司機、警衛、營銷、研發及公司認定其有必要者,應于到職前(特許者在到職后兩星期內)辦妥連帶保證手續,其保證人應具有下列資格:
一、
中國國藉、有固定處所和正式職業,20歲以上公民;
二、
經本公司認為有資格者。
第十一條
被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶責任:
一、
侵占或虧空公款(物)者;
二、
不法毀損公物者;
三、
不法毀損、拷貝、轉移電腦軟件或數據資料者;
四、
不依公司規定擅自越權處理業務,致公司發生損害者;
五、
離職時移交不清者。
第十二條
行政人事部接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。
第十三條
被保證人離職時,應將經管事物移交完畢三個月后,始得由公司發還原保證書,解除保證責任。
第十四條
人事安排
公司有權依業務工作需要安排員工之工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。
第十五條
工作調動
一、因公司業務之需要,員工得服從公司之調動命令及其服務地點;
二、員工若借故推諉、拒絕調遣服務地點時,公司將視情況決定對其終止雇用與否。
第三章
考勤
第十六條
出勤時間
一、每日正常之工作時間8小時,每周工作44小時;
周一至周五
9:00-12:30
13:30-18:00
周六
9:00-13:00
二、各部門出勤及作息時間依實際需要由公司訂定;
第十七條
打卡
一、員工每日上下班時,應親自至打卡地點依規定打卡:打上班卡應于規定上班時間前三十分鐘以內打卡;
二、托人打卡及代人打卡者,經查明屬實,均記大過一次。
第十八條
忘打卡
一、員工于規定時間上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,應于行政人事部填寫忘打卡證明單,呈直屬部門主管或經理簽證后,送行政人事部處理:
二、經查忘打卡之申請如有不實情事,除當日以曠工論外,申請人記大過一次,其簽證主管或經理視情節輕重酌于連帶處分。
三、如忘打卡事后三天內未及時呈主管批示的,行政人事部將視本日未出勤論,。一
個月內有二次忘打卡未簽字的,給予警告處分一次。每增加一次以記小過處分。
第十九條
遲到、早退、曠工
本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規定辦理:
一、上班時間后5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到。
二、擅自缺勤或未經主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,并視情節給予其警告或小過處分一次;
三、員工無正當理由提前下班者視為早退,未經主管核準一律以曠工論;
四、未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者,以曠工論計,連續曠工超過3日,或全年累計曠工超過5天的。公司可不經預告,給予開除。
五、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,并作為員工績效考核的依據。
第二十條
出差
員工出差當天不能返回的,應填寫《出差申請單》,呈部門主管或經理核準后送行政人事部備案;如于上班時間中開始出差者,須填寫《員工外出申請》經主管或經理批準后方可外出。有關費用申報,依據《出差管理辦法》辦理。
第二十一條
公出
一、辦理:員工因公務需要,于上班中離開崗位或出入廠者,應填寫“員工外出申請”呈部門主管或經理核準后方可公出;
二、保安員于每日上午十時前將前一日“員工外出登記表”匯總登記送行政人事部備案。
第二十二條
休假以及請假給假規定
一、元旦一天(元月一日)
二、國際勞動節三天
(五月一日、五月二日、五月三日)
三、國慶節三天
(十月一日、十月二日、十月三日)
四、春節放假從農歷二十六至正月初七
五、圣誕節一天
(十二月二十六日)
以上為公司應放假之節日;
六、因工作需要,公司要求員工于公休假日或法定假日照常出勤,員工不得無故推諉,事后由公司安排同等時間補休或按公司有關規定核發加班工資。
七、本公司員工請假及給假規定說明如下:
1、公假:(公假期間,工資照發)
依照政府法令應公假者。
因參加社會活動,需經副總經理以上批準給予公假。
2、工傷假:(經確認為工傷的,工傷假工資照發,但按工傷天數扣發全勤)
A、
員工因執行公務負傷或致傷殘者,持指定醫院證明,經行政人事部確認,確不能出勤者,核給工傷假,工資照發,假期期滿,應主動復職,否則以曠工處理。如情況緊急,得以事后補辦手續。
B、
員工因公負傷,傷愈復發,經指定醫院、勞動局等相關部門鑒定,確認為舊傷復發的,可按工傷對待。
3、事假:(事假期間不發工資)
A、
員工如有私事必需親自處理,應事先請假。特殊情況不能事先請假的,可用電話或委托他人向本人主管或經理請示,經批準后方能以事假論。續假也應提前辦理;
B、
一般員工請假半天內,由主管核準。3天(含3天)以內由部門經理核準,4天以上必須由(副)總經理審批,主管以上干部請假均需由(副)總經理審批;
C、
事假最少以四小時為計算單位;
D、
事假工資扣除額的計算方法:
當月工資/25×事假天數
E、
員工申請事假,主管或經理可視具體情況要求其提出有關證明文件;
4、病假:(員工普通傷病、疾病或生理原因必需治療或休養者,可申請病假。)
A、
全年病假日數不得超過醫療期。在本公司工作年限3年以下者為1
個月,工作4年至6年者為2個月,工作7年至10年者為3個月,工作滿11年以上者為4個月。逾期者,依規定辦理停薪留職,但以一年為限,逾期仍不能復工者,予以解除勞動合同;
B、請病假逾2日(含)以上者,公司可視具體情況要求員工出具證明或公司指定醫院開具證明(附病情報告)。請病假1天者,經主管領導批準后,也可確認病假,未依規定辦理手續檢舉證明者一律以曠工論;
C、病假工資扣除額的計算方法:
c.1
司齡3年以下(含3年)
當月工資/25×病假天數×50%
c.2
司齡4-6年(含6年)
當月工資/25×病假天數×30%
c.3
司齡7-10年(含10年)當月工資/25×病假天數×10%
c.4
司齡11年以上(含11年)在規定的醫療期限內不扣工資
D、無正當理由或虛構捏造謊報病假者,經查屬實,公司依規定記大過一次處分。情節嚴重者,予開除處理。
5、婚假:本公司員工經試用合格轉為正式員工后,其本人結婚者可請下列之婚假,工資照發,如員工結婚地點不在深圳,則以下假期不含路途時間,路途時間按距深圳之遠近而定,一般往返為2-6天:
A、一般婚假3天;
B、晚婚假7天(女滿22周歲,男滿25周歲);
C、請婚假應附政府相關單位核發之結婚證明文件。
D、婚假不能分段申請。
6、喪假:本公司員工經試用合格轉為正式員工后,依下列規定給予喪假,工資照發,如奔喪地點不在深圳,則以下假期不含路途時間,路途時間按距深圳之遠近而定,一般往返為2-6天:
A、員工之父母、子女或配偶死亡,給喪假5天,工資照發;
B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,給喪假3天,工資照發。
7、產假、計劃生育假:
A、女員工產假90天,其中產前休假15天。難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;晚育者(女24周歲)另加10天,工資照發;配偶生育無人照顧,可酌情給男方15天以內的假期,按計劃生育假考勤。
B、懷孕4個月以內流產者,依病假規定處理;
C、女員工懷孕滿4個月(含)以上流產時,給假15天,工資照發;
E、請產假須事后一個月內提交嬰兒出生證。
F、產假期滿恢復工作時,允許有一至二周的時間逐步恢復原定的工作量。
G、女員工計劃外生育,其休息時間以事假論。
H、配偶在本市工作,行絕育手術后需要護理,可持絕育手術證明享受二天的計劃生育假。
I、已婚女員工1年內做兩次人工流產,其中一次按事假。
8、年度休假:
A、給假標準:員工進入公司實際工作滿一年至三年(含第三年)的,方可享有3日年度休假之福利;
B、從第四年以后,服務期每滿一年加1日假期,但年度休假累計最多不超過15日。
C、凡有下列情形之一者,不得申請年度休假:
1)
試用期員工;
2)
服務年限未滿一年者;
3)
全年度申請事假及病假合計數超過14日者;
4)
前一年度曾受大過(含)以上處分者;
5)
前一年度曾有曠工1天(含)以上者。
D、
年度休假核算方式
1)
年度休假以12月31日為結算日;
2)
計算第二項服務的月份數,不足一月者不計;
E、年度休假申請手續:
1)
年度休假須提前提出申請,經部門經理審核后將休假單送行政人事部。
2)
部門主管以上干部年度休假其核準權須由總經理或副總經理核準;
3)
經準假的員工應在休假日前將工作交給代理人;
4)
未進行相關工作移交的,不得休假。
F、員工年度休假期間支付全額工資;
G、員工年度休假期間,如公司有緊急事務時,需其隨時銷假上班,員工不得無故推辭,但員工可保留其剩余假期并另申請年度休假的權利,但不得跨年度;
H、年度休假是公司給予員工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及臨時請假的變通。
9、本公司員工請事假、病假如遇例假日或法定節日,則不予計入請假期內;
10、部門主管(不含)以下人員的請假,1天以內者,由部門主管批準,1-3天(含3天)由部門經理批準,4天以上者需經總經理或副總經理批準;部門主管以上人員的請假均需由總經理或主管副總經理批準,其中病假2天(含)以上者如不能提前請假,均需直接打電話給總經理請假,其它假均需提前申請,由總經理批準后方可;
八、
因私外出:
1、工作時間內,員工因私外出,得填寫《請(事)假單》,經主管簽署后方能外出,并按事假手續辦理。
2、員工因私外出,不填寫假條和外出單而離開公司并不聽門衛制止者,一律視作擅自離開,以曠工處理。
九、
本公司員工因故必需請假時,應于事前辦妥請假手續,方可離開工作崗位。如遇急病或臨時重大事故需親自處理時,得于半日內委托他人或以電話、電報、傳真報告主管并經同意,事后補辦相關證明。曠工1天作事假3天計算。
十、
公司因生產訂單不足及其它原因需安排部分人員留職待崗,需服從安排,并且在待崗期間需隨時服從公司指令上崗或其它公司活動。
第四章
工資與給付規定
第二十三條
本手冊所稱工資系指員工因工作所獲得之報酬,包括基本薪資、生活津貼、績效工資等,并以現金方式給付。
第二十四條
工資結構一、
基本薪資:依深圳物價狀況及公司實際予以核定給付;二、
生活津貼:含住房、通訊、交通等補助的一種津貼;三、
績效工資:依個人業績水平、工作態度等核定的工資;四、
職務加級:依擔任一定主管以上職務責任的津貼;五、
特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。第二十五條
公司發放工資日期為每月的10日,支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節假日或休息日,則順延。員工工資將可能在如下情況下發生調整:一、
工工資常規調整,即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動而相應調整員工工資。二、公司將定期根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性工資晉級,其對象為崗位工作中成績顯著者;促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;公司認為應獎勵的其他人員。三、員工在年終考核中,被所在部門認為工作績效低于平均水平,將可能被降低工資。四、員工職務發生變動,其工資相應進行調整,其工資必須在該職務級別工資范圍之內。第二十六條
試用期內員工離職情況的工資給付規定一、試用期內公司決定辭退之員工,工資按實際工作日給付;二、試用期內員工自行提出辭職情況:
1、辦公室職員等員工在錄用后,實際工作不滿一個星期而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付。2、一般作業員工在錄用后,實際工作不滿3天而自行辭職的,工資抵培訓費用,不予給付。第五章
員工權利第二十七條
每個員工有享受憲法規定之公民權利與中國法律給予之權利,且不容侵犯。第二十八條
員工有享受勞動安全與保護之權利。第二十九條
有按員工手冊規定休息與休假之權利。第三十條
有參加公司組織之民主管理權利。第三十一條
有對公司發展提出建議與評價之權利。第三十二條
有按公司規定以勞動取得報酬之權利。第三十三條
有按公司規定享受福利待遇之權利。對于明顯違反《員工手冊》的指令,員工有權拒絕執行并有越級上報的責任和權力。對違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有向總經理申訴以得到公正待遇之權利。第三十四條
對公司名義之處罰、報酬、休假等發生爭議時,有向政府勞動管理機關申請調解仲裁或向法院起訴之權利。第三十五條
對公司作出特殊貢獻者有享受公司物質及精神獎勵之權利。第六章
員工職責第三十六條
員工職責
一、員工務必遵守公司之規章制度;二、員工對公司指派之工作務必盡責;三、員工上班時間均應配戴廠牌;四、廠牌應妥善保管,遺失時,應即附照片一張,連同工本費20元,送行政人事部門補發新證,不得借用或使用他人廠牌;損壞時,應至行政人事部門以舊換新;五、工作時間內應盡職責,除特殊情況經主管許可外,不得擅離職守;六、下班離開前,應先清理自己的辦公場所或工作場所;七、員工應對主管指派之任務盡力執行,并將工作執行情況呈報主管;八、員工因職務關系所獲得之有關公司機密,務必盡義務保密;九、員工務須愛惜公司授予使用之公物;十、應就工作場所的各種機會學習訓練,以提高工作技能;十一、工作場所應保持整潔,避免發生不必要之災害;十二、未經主管許可,不得將職務轉托他人代辦;十三、員工有下列事項之一變動時,應于事發后一星期內向公司行政人事部門報備之:1、
員工之住址;2、
家庭狀況(如結婚、離婚、生育、家庭成員動態等);3、
女員工的妊娠、預產期;4、
通訊電話和緊急時間聯系人。第三十七條
員工與本公司解除勞動合同時,應將公司授予使用之工作裝備、廠牌、員工手冊、文件等物歸還公司,若與公司仍有債務時,必須償還了結。第三十八條
員工與公司仍訂有勞動合同之期內,不得再與他方另有雇用關系。第三十九條
員工須遵守安全衛生規則及配戴各項安全裝備,并應注重本身和顧及他人安全。第四十條
員工務必妥善地維護及保養其工作器具與設備。第七章
儀表與行為規范第四十一條
員工須儀表端莊整潔。第四十二條
上班務必舉止端正,不得唱歌、高聲說笑。第四十三條
同事間互相關懷尊重,并協商互為配合完成工作。第四十四條
員工對上級說話謙遜有禮,言語保持請示口吻。第四十五條
遇客人來公司時,應熱情服務以禮相待,時時留意維護公司形象。第四十六條
向上級匯報時準備充分,按約定時間實事求是報告,并注意簡明扼要。第四十七條
接聽與使用電話客氣熱情,不得失禮。第四十八條
講究公德,尊重他人。第八章
員工職務行為準則第四十九條
基本原則一、公司倡導誠信、團結、創新、求實、守法、廉潔、敬業的職業道德;二、員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的。任何私人理由都不能成為其職務行為的動機;三、因違反職業道德,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索經濟賠償;情節嚴重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關追究其刑事責任;四、在員工招聘上,公司倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則,一律由行政人事部門按既定的崗位標準進行擇優錄用,為人才提供一個公平的競爭環境;公司內部如有親屬關系的員工,相互間應回避從事業務關聯的崗位,公司也可以作出相應的崗位調整。第五十條
經營活動一、員工不得超越本職業務和職權范圍,進行經營活動。二、員工除本職業務外,未經公司法定代表人授權或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義提供擔保、證明;
2、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;3、代表公司出席公眾活動。第五十一條
兼職1、
員工未經公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。2、
禁止下列情形的兼職:1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;2)所兼任的工作構成對本公司的商業競爭;3)因兼職影響本職工作或有損公司形象;4)主管級及以上員工兼職。第五十二條
員工在經營管理活動中,不準索取或者收受業務關聯單位的利益,否則將構成受賄。只有在對方饋贈的禮物價值較小,接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以接受,但不論價值多少,均需向公司總務部門報告,一般應予公司保留。第五十三條
員工在與業務關聯單位的交往中,應堅持合法、正當的職業道德準則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位謀取個人利益。
第五十四條
員工不得利用個人掌握的公司信息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益。第五十五條
員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。第五十六條
員工對外業務聯系活動中,遇業務關聯單位按規定合法地給付傭金的,一律上繳公司作為營業外收入;個人侵吞的,以貪污論。第五十七條
交際應酬1、
公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。2、
公司內部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞宴請及娛樂活動。3、
員工在與業務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加。包括:奢華的宴請及娛樂活動;具有賭博性質的活動;邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。第五十八條
保密義務1、
員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。2、
員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。3、
管理人員、涉及技術資料的人員嚴禁泄漏公司技術機密。第五十九條
保護公司資產1、
員工未經批準,不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。2、
員工對因工作需要配發給個人使用的筆記本電腦、通訊設備等,不準違反使用規定,作不適當之用途。(星海工作室)
已發表評論通用《員工手冊》范本(下)發表時間:2003-3-24
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第六十條
禁忌事項一、泄露公司機密或對公司進行不利捏詞;二、在禁煙地區吸煙、在工作場所吃零食或未經許可動火者;三、隨地吐痰或大小便;四、攜帶與工作無關之工具或物品進入工作場所;五、賭博、威脅、毆打、傷風敗俗等事,侵犯他人權利,攜帶槍彈利器、散發傳單、損毀公物及一切危害公眾秩序或安全之行為;六、濫用職權、假公濟私以達個人目的之行為;
七、潛進異性宿舍;八、未經許可攜帶公物或文件資料外出,未經許可在公司內拍照,或私自帶外人入公司;九、未經許可張貼標語、召集群眾公開演講,募集捐款;十、非專業機械操作者,禁止圖試或操作機械;十一、不得使用公司之工作裝備供作私人使用;十二、上班時間內,不得穿著污穢或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺臥睡覺;十三、男性員工不得長發披肩,頭發應剪理整齊;十四、禁止穿著拖鞋、赤腳、赤膊進公司;十五、禁止在宿舍內使用炊具燒煮或擅自篡改、添設電氣裝置。第六十一條
員工違反上述事項之一者,公司將視情節輕重,依懲罰事項酌予處分。第九章
培訓與發展第六十二條
為增進專業知識及工作技能熟練以確定員工將來之職位,公司將舉辦職業訓練。如對員工提供職訓機會,結訓后須進行考核,或呈送職訓心得報告書經上級核簽,副本送人事部門。員工不得拒絕參與職訓。第六十三條
外派中長期培訓,公司將與員工簽訂《培訓協議書》,明確雙方權利義務和相應服務期。第六十四條
培訓教育是公司及員工均應履行的義務。規定公司確定的培訓計劃所通知的參加人員,均應準時參加,有事均應事先請假,經主管批準后方可缺席,擅自缺席人員以缺習時間長短視作曠工處理。1、
公司以為員工提供可持續發展的機會和空間為責任。在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時提供的訓練和發展機會。2、
在公司除獲得正規培訓以外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲。如:員工將學到怎樣善用時間;員工將學到如何發揮團隊精神;員工將學會如何管理、激勵、培訓其他人;員工將學到更為有用的專業知識;員工的經驗將是基層邁向更高職位的起點;員工在本公司的經歷將有助于其從事其他相關工作。第十章
考核評估第六十五條
公司對員工進行月度工作績效達成情況考核;同時每半年公司將以部門為單位進行全面性的員工考核,對員工的工作表現、能力等進行綜合考核評估。考核結果將作為員工工資調整和職務調整的必要性條件。第六十六條
每年7月份對上半年進行考核一次,
次年1月進行上年的總考核一次。第六十七條
所有辦理考核人員不得徇私舞弊或錯誤,且應保密不得傳播。每次考核后,公司各層管理人員對下屬開展面談,幫助員工總結個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地提出改進和提高的意見。凡年度考核成績處于部門低下水平者,將失去本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;經崗位調整或培訓,仍連續兩次處于較低水平者,公司可能會與其終止勞動合同;當年度考核成績低下者,亦可能面臨降職、降薪或終止勞動合同的處理。第十一章
獎懲第六十八條
獎懲種類及金額一、獎勵區分為:1、
嘉獎:辦公室職員10元、主管以上人員20元;2、
小功:辦公室職員30元、主管以上人員60元;3、
大功:辦公室職員90元、主管以上人員180元;二、懲罰區分為:1、
申戒、
警告:
2、
小過:辦公室職員30元、主管以上人員60元3、
大過:辦公室職員90元、主管以上人員180元4、
降級:第六十九條
獎懲關系:一、
三次嘉獎為一次小功;二、
三次小功為一次大功;三、
三次申戒或警告為一次小過;四、
三次小過為一次大過;五、
三次大過即予解雇(開除);六、
獎懲事項列入年終考核及升遷之考評。第七十條
員工具有特殊表現者應予獎勵,而違反公司規定者,應予懲罰。第七十一條
員工獎勵資格如下:一、為公司創造顯著經濟效益;二、為公司挽回重大經濟損失;三、為公司取得重大社會榮譽;四、改進管理成效顯著;五、培養和舉薦人才。第七十二條
員工有下列事績之一者,可給予嘉獎:一、工作熱忱、合作愉快,并有效率成果者;二、忠于職守、技能優異,對本身職務具有特殊表現者;三、愛惜公物、節省原物料有事實可資證明者;四、對災害預防措施妥當或災后修復工作勤勉,得以減少損失者。第七十三條
員工有下列事績之一者,可予記小功;一、制訂工作方案確實可取,并執行認真,實施后達到預期目標,效率優異者;二、管理得當,使工作秩序井然,致工作效率提高,或節省使用原材料減低成本,獲得優良成果者;三、提供研究之具體建議,經采行后確有顯著優良效果者;四、搶救變故或災后修繕等善后工作不遺余力,有突出表現者;五、對員工糾紛事務處理得宜,使公司免受損失者;
六、拒受賄賂或饋贈,盡忠盡守,廉潔可風,足可為員工楷模者。第七十四條
有下列事績之一者,可予以記大功:一、對歷年來之行政管理,或技術上之困難處理得宜,致久積惡習得以排除者;二、改進管理技術而發揮最大功能,及節省使用原材料而降低成本,有據可證者;三、遇重大災害時奮勇搶救,致使公司之損失得以減輕至最低限度者;四、防治或消除重大災害或檢舉重大舞弊或盜竊,使公司免受損失者。以上為不定期即時獎勵。公司另設定年度特別獎。年度特別獎在每年年終,由所在部門根據對員工的業績表現、工作態度、敬業精神、管理創新的綜合考評后擇優推薦,公司總經理批準,在年終大會上授予相關榮譽稱號、頒發獎狀和獎金。員工在公司服務滿十周年,將獲得由公司總經理簽發的紀念金牌獎章。第七十五條
員工如有違反下列事情之一者,得予以記申戒警告:一、在工作時間談天、嬉戲、閱讀無關職務工作之書報雜志或從事規定以外之工作者;
二、因過失致發生工作錯誤情節輕微者;三、妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定情輕微者;四、初次不服人主管人員合理指揮者;五、使用公物不愛惜,情節輕微者;六、檢查或監督人員未認真執行職務者;七、違反公司規定在辦公室接待訪客者;八、破壞環境衛生者;九、人離開辦公場所未將重要文件收拾整理者;十、在辦公室吸煙者;十一、公出辦事不填寫公出單者;十二、品行不正、無禮、辱罵他人者;十三、辦公室員工禮儀不佳初犯者;
十四、受指定上課開會人員,無故不參加者;十五、工作時間內,未經同意私自會客或打私人電話者;十六、工作時間內喧嘩
、大聲閑談干擾他人工作者;第七十六條
員工如有違反下列事情之一者,予以記小過:一、管理監督方面松馳,致所負責之工作散漫、怠惰、推諉或回避責任者;
二、違反安全管理規定,有肇輕微事故者;三、在工作時間內擅離崗位者;四、散布不利于公司之謠言或公司業務機密,對公司造成不良影響者;五、未經許可私自帶人入廠參觀者;六、對同仁惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端者;七、投機取巧、隱瞞真相、牟取非法利益者;八、以不實理由或證明請假者;第七十七條
員工如有違反下列事情之一者,予以記大過:一、疏于監督,導致屬下舞弊使公司蒙受損失者;二、工作懈怠、失時誤事,致使公司損失且有據可查者;三、忽視職責、違反正確工作方式或擅自變更工作方法導致公司損失者;四、任意浪費使用原物料或損壞公物者;五、發現機器損壞,既不修理又不報告主管者,或對相關業務作虛偽陳述及故意隱匿不報者;六、不遵循主管指導,影響工作或業務之推行,為公司帶來損失者;七、托人或代人打卡,或偽造考勤記錄者;八、行為粗暴或不檢、破壞紀律、屢誡不改者;九、疏于監督或錯誤指導,致公司蒙受損失者;十、管理不善或疏于防范而釀成重大災害,致公司受損不菲者;十一、見災不救,反而回避而釀成災禍者;十二、利用職務之便,取用公司材料制造或修護私人物件者;十三、泄露公司機密及人事考核內容者;十四、在工作場所酗酒滋事者,或上班前喝酒帶酒上班者;十五、撕毀公文或公告文件及遺失經管之重要文件、機件、物件、工具者;十六、造謠生事,散播不實謠言致公司蒙受重大不利者;十七、在工作時間內,躺臥睡覺者;
第七十八條
員工違反下列情事之一者,予以降級處分:一、疏忽工作引發事故或因其個人行為導致公司遭受損失者;二、在公司或廠區內買賣物品或類似行為者;三、頑抗或輕蔑主管或類似行為者;四、不遵守工業安全規則批示或有關防災措施者;五、未經許可在公司內召集互助會或募捐活動者;六、未具正當理由對其主管指派之任務,拒絕執行者;七、粗心大意而使公司之生產設備、器具、物品遭受遺失或損壞者;八、在工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者;九、對公司授于之職務無法勝任者。第十二章
福利第七十九條
公司對所屬員工,依實際需要提供各項培訓教育活動,提高工作技能。第八十條
公司對所屬員工,依國家和本地區之規定辦理各種勞動保險,包括“城鎮職工醫療保險”。第八十一條
為了員工身心健康和及時發現隱患,每年三、四月份組織員工參加體格檢查,以及疫病流行時進行預防注射。第八十二條
賀儀公司員工結婚,憑有效結婚證,公司以總經理名義贈禮金。一、
在公司服務不足2年者,禮金為388元;二、
在公司服務2年(含)以上,不足4年者,禮金為488元;三、
在公司服務4年(含)以上,不足6年者,禮金為588元;四、
在公司服務6年(含)以上,不足8年者,禮金為688元;五、
在公司服務8年(含)以上,不足10年者,禮金為788元;六、
在公司服務10年(含)以上者,禮金為888元;本公司員工子女婚嫁,公司以總經理名義一律贈禮金200元。公司所有員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動,例如公司周年慶祝活動、春節晚會、郊游等。第十三章
勞動合同第八十三條
為確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。
第八十四條
合同簽定、續訂、變更和解除:一、新入職的員工,公司將在員工入職后與其簽定勞動合同。二、對于有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續簽勞動合同的,應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。三、公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同。四、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經濟補償:
1、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責任的。五、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應提前三十日以書面形式通知員工本人:1、
員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;2、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;3、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;4、公司經營困難發生經濟性裁員的;
六、員工解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。試用期人員離職應提前7天提出申請,但視實際情況經批準獲提前離職者不在此限。第八十五條
完備離職手續雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職者,公司將按曠工處理或扣留未領工資。離職手續包括:1、
處理工作交接事宜;2、
按《離職表》要求辦理離職手續;3、
交還所有公司資料、工作服、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;4、
住宿者退還公司宿舍及房內公物,并到總務部門辦理退宿手續。5、
報銷公司帳目,歸還公司欠款;離職人員應辦妥職務移交手續,若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應責任。6、
員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。7、
如與公司簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理。8、
重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。9、
辭退或開除之員工必須在辦完手續后立即離開本公司。
第八十六條
離職面談離職前,公司可根據員工意愿安排人事部門或員工上司或高層管理人員進行離職面談,聽取員工意見。第八十七條
糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上代表公司的人事部門申訴,公司不能解決時可向本地勞動行政管理部門勞動仲裁機構申訴。第十四章
勞動保險與勞動保護第八十八條
勞動保險:一、本公司員工參加勞動保險,均按國家與本地區之規定辦理;二、醫療保險及工傷保險:按本地區規定辦理;三、本公司根據需要為員工購買商業保險。第八十九條
勞動保護一、本公司員工應重視安全管理規則及安全操作規程并提升操作技術水平,積極參與安全教育及技術培訓;二、員工在執行任務時,應配戴安全保護裝備;三、禁止在滅火器周圍堆積物品,或肆意玩弄滅火器,以免急需取用時受阻;四、不得在禁煙區吸煙或引火;
五、廠區失火時,全體員工有義務協助投入救火工作;六、為照顧員工之健康,公司將視需要辦理健康檢查;七、公司有權禁止或解雇患有傳染病之員工參與工作,每位員工對同事間知悉有傳染病者,均有義務呈報行政人事部門處理,以確保多數員工安全;八、工傷發生后按《安全生產管理制度》處理,相關部門在規定時間提出書面事故調查報告。第十五章
終止勞資雇用關系第九十條
終止勞資聘用關系區分一、員工自請辭職;二、公司終止聘用關系(解聘);三、因法律關系而停職;四、因法律裁決而解聘;五、因年邁而終止勞資聘用關系。第九十一條
自請辭職一、員工在合同期內自請辭職應按離職規定正式提出申請,公司不發補償金;二、員工無正當理由曠工,經批評教育無效,連續曠工超3天,或一年內累計曠工5天,均視為自請辭職論,公司將予除名。第九十二條
公司終止聘用關系(解聘)一、
本公司將依勞動仲裁委員會核準或經勞資雙方之同意而終止聘用關系;二、
員工在試用期內,公司可隨時終止任用;三、
員工生病逾醫療期未痊愈或患惡性傳染病者,公司有權終止聘用;
四、
公司為裁減冗員而解聘;五、
員工解犯刑律經法院判決定案后,公司即予解聘;六、
員工違反下列嚴重事情者,將按勞動法令之有關規定辦解聘,而不發給遣散費或補償金:1、
員工在錄用時蒙弊公司,出具偽證文件,或捏造謊報者;2、
犯有偷竊、舞弊或其他行為,而使公司無法對其信任者;3、
對上級主管及其家屬或同事行使威脅、虐待、毆打或同事互毆者;4、
誘惑、慫恿主管及其家屬或同事進行犯法行為者;5、
員工在公司或工作場所進行賭博者;6、
在工作場所或上班時間內有傷風敗俗事情或其他不良行為者;7、
攜帶槍彈利器或其他違禁品、毒品、危險品進入工作場所者;8、
故意公告、泄露或散播公司秘密者或盜用印信,偽造不實工作記錄、文件、單據、意圖侵占公司財務者;9、
在工作場所內策劃、支持、參與或企圖偷竊、侵吞、破壞等類似行為經查屬實者;10、
嗜好酗酒、吸毒或染有其他不良惡習或在廠內喝酒者;11、
因職務關系收受賄賂、欺詐、或其他不法行為,致使公司無法對之信任者;12、
故意造成危險,導致危害公司利益者;13、
公然揭露業務機密者;14、
張貼標語、散發傳單、聚集群眾、公開演說、煽動公憤、挑撥離間或類似行為,足以使公司秩序混亂者;
15、
在禁煙區域隨處吸煙或動火者;16、
屢教不改,仍堅持對主管下達的命令采取頑抗者;17、
品行不羈,足以危害公司或職工利益者;18、
挑撥離間導致員工離心分裂者;19、
在外從事與公司利益沖突工作者;20、
年度內功過相抵后,仍積滿二大過者;21、
違反安全管理規則導致重大意外事件發生者;22、
托人或代人打卡或偽造考勤記錄再犯者;23、
上班工作時間內,躺臥睡覺經大過后再犯者;24、
提供虛假發票憑證企圖報銷或已經報銷者;25、
按照業務管理規定符合解雇條件者。第九十三條
因法律關系而停職一、
本條規定是按勞資雙方不須任何步驟或有關方面之核準而自行終止聘用;二、
因法律規定而終止聘用關系,是基于下列情形:
1、
試用工或特聘工因試用不合格;
2、
合同期滿;
3、
員工本人死亡。三、
因法律關系而終止雇用者,不須作任何解釋說明。第九十四條
因法院裁判而解聘因員工觸犯刑事,經起訴尚未判決前,將暫予無薪停工,若經法院判決定案后,得予解聘。第九十五條
因年邁而終止勞資雇用關系一、員工男年滿60周歲、女年滿50周歲(職員55周歲),公司基于法定退休年齡而終止關系;二、心神喪失或身體殘疾,不堪勝任工作者,公司以勞動法解聘。第十六章
資遣第九十六條
資遣條件一、虧損或業務緊縮致使經營嚴重困難,需裁減冗員時;二、生產、技術條件發生重大變化而須裁減人員;三、員工教育培訓,仍不能勝任工作,亦不宜改調其他工作時;四、員工因患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作者;五、簽訂勞動合同時依據之客觀情況發生重大變化,致使合同無法履行,勞資雙方不能就變更合同達成協時。第九十七條
因前條原因終止勞動合同,解除合同時,應在三十天前書面預告之。未經預告即終止勞動合同者,發給三十天之預告期間本人工資。
第九十八條
本公司正式員工經預告被終止勞動合同時,發給本人一個月工資作為資遣費。第十七章
其它制度規定第九十九條
合理化建議及申訴制度一、
意見調查公司通過定期的和不定期的書面或面談方式向員工征詢對公司業務、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,員工可主動通過《***》季刊、總經理信箱等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項想法均能實現,但公司會給員工以相應的答復。二、
申訴程序當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可按申訴程序選擇適當的申訴渠道向公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申述書必須具名,否則有關申述有可能難以得到解決。原則上,員工的各層上級管理人員直至總經理均是申訴對象。但公司鼓勵員工采取逐級申訴的渠道反映情況;當員工有認為不方便時,可向行政人事部門申訴。公司不提倡任何事情都直接向總經理申訴。但當員工認為有必要直接向總經理申訴時,可以向總經理信箱投申訴信以及直接向總經理當面申訴。
各級責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調查,并根據調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或面談方式通報給申訴者和行政人事部門。員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續向更高一級部門申訴。第一百條
晉升制度公司鼓勵員工努力工作,在出現職位空缺的前提下,公司堅持內部晉升為主、外部引進為輔的原則。工作勤奮、表現出色、能力出眾的員工將獲得優先的晉升和發展機會。如果符合下列條件,員工將有機會獲得職務晉升,工資亦會相應增加:(1)具備誠信的品質和良好的職業道德;(2)工作績效顯著;(3)個人工作能力優秀;(4)年度考核成績處于部門中上水平;(5)對所晉升的職務有興趣;(6)具備其它與職務要求相關的綜合能力和培養潛能;(7)已參加過晉升職務須接受的系列培訓,成績合格;(8)達到晉升職務所規定的工作閱歷要求。第十八章
附則第一百零一條
本《員工手冊》經總經理批準后實施,修正時亦同。第一百零二條
本公司員工務必了解本手冊一切內容,并不得以未悉為由而免除責任。第一百零三條
本規則不盡之處,參照國家法律法規及公司其他規章制度執行。注:1、本《員工手冊》解釋權歸深圳市***實業有限公司所有;
2、本《員工手冊》屬內部資料,請注意妥善保存;3、本《員工手冊》如若不慎遺失,請及時向行政部申報、補領并補交相應的工本費;4、員工在離職時,請將本《員工手冊》主動交還行政部;5、對本《員工手冊》應根據勞動法及公司規定作正確理解,本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤;6、本《員工手冊》如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。(精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業員工手冊目錄公司管理規章制度 3第一章員工守則 3一、遵守公德 3二、愛崗敬業 3四、遵守紀律 4五、誠實自律 5六、安全保密 5七、儀表大方 5八、言行文明 6九、美化環境 8十、愛惜財物 9第二章 9員工行為規范 9第三章 15員工管理制度 15第一節考勤管理制度 15第二節 17在職員工薪酬福利 17第三節 18員工獎懲管理條例 18第四節 23員工保密管理制度 23
公司管理規章制度員工守則一、遵守公德第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現象存在。二、愛崗敬業第二條愛崗敬業:熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責,全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。第四條服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。第五條逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。三、團結協作第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協調,相互支持,建立起融洽的人際關系。第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我批評。第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。第十條保持積極的生活態度和工作態度,以積極包容的心態對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。四、遵守紀律第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事。五、誠實自律第十五條遵守職業道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送他人。第十八條對于其他有業務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。六、安全保密第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發現不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。第二十條注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。第二十一條嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。七、儀表大方第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男職員不留長發。指甲:應經常注意修剪指甲。胡子:不留胡須,保持面部清潔。口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二十三條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。辦公室男員工在工作日內要求穿西裝打領帶,女員工應穿正裝。其他按照公司崗位安排著工作裝。襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應佩帶領帶,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。鞋子應保持清潔。女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣服,不帶裝飾品。八、言行文明第二十四條在公司內職業應保持優雅的姿勢和動作。站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十五條待人禮貌。在規定的接待時間內,不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。第二十六條電話接聽處理辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容并及時傳達、回復。語言要求:規范禮貌、簡潔耐心。電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。九、美化環境第二十七條養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區域發現紙屑、雜物等應隨手拾起來。第二十八條創造優美的辦公環境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現場。第二十九條保持辦公環境的肅靜,不要在辦公區域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。第三十條保持清潔衛生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現場。第三十一條辦公用品實行定位管理,以利于提高工作效率。愛惜財物第三十二條愛護公司財物,養成勤儉節約的良好習慣,提高成本意識。不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。按照相關要求使用辦公用品和公司各種設備,下班后要關好設備再離開公司。愛護公司財物,不隨便損壞公司財務,不得隨便損壞公司財務,不得隨意挪用公司財物。第二章員工行為規范通過制定本準則可以尊重員工的正當權益,界定公司利益與員工個人利益,避免二者發生沖突。員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經濟損失,公司將依法追索經濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪的,公司將報告司法機關處理。職務權責經營活動員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,員工應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。在未經授權的情況下,員工不得超越本職業務和職權范圍從事經營管理活動。除本職日常業務外,未經公司授權或批準,員工不得從事下列活動:以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;以公司名義提供擔保、證明;以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;代表公司出席公眾活動;員工須嚴格執行公司頒發的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向公司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發表意見或提出合理化建議。遵循管理流程接受上級的領導是員工的職責。員工應服從上級的指示。員工如認為上級的指示有違法律及商業道德,違害公司利益,有權越級匯報。遇到各種職責交叉或模糊不清的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。嚴禁員工超出公司授權范圍或崗位指引的要求,對客戶和業務關聯單位做出書面和口頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現。員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,公司均可無條件與之解除勞動合同。資源使用員工未經批準,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。公司的一切書面資料和電子資料、檔案資料,均有知識產權,職員未經授權,不得對外傳播。員工因職務取得的商業和技術信息、發明創造、研究成果,權益歸公司所有。員工對任何公司財產,包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、文件柜,乃至儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。保密義務公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、設計方案、營銷方案、管理文件、會議記錄和內容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為公司秘密時,應由公司鑒定其實質。員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。員工接受外部邀請參加涉及本公司經營性質的活動,應事先經上級領導批準,并就可能涉及的有關公司業務的主要內容征求上級意見。員工應對各種工作密碼保密,不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。內外交往員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;設有彩頭的牌局或其他賭博性質的活動;涉及違法及不良行為的活動;公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。公司內部的接待工作,應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下幾個因素:是否屬于工作需要;費用、頻率和時機是否恰當;消費項目是否合法;公司對外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持以下原則:不違反相關法律規定;符合一般的道德標準和商業慣例;員工不得以任何名義或形式索取或者收受業務關聯單位和個人的利益。員工在對外活動中,遇業務關聯單位和個人按規定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上交公司辦公室或財務部,不得據為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值小(價值不超過50元人民幣),接受后不會影響正確處理與對方的義務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告上級領導。尊重客戶、業務關聯單位同事是基本的職業準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。第四條個人與公司的利益沖突員工未經公司安排或批準,員工不得在外兼任獲取報酬的工作。在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的兼職):在公司內從事外部的兼職工作;兼職于公司的業務關聯單位、客戶和商業競爭對手;所兼任的工作構成對公司的商業競爭;因兼職影響本職工作或有損公司形象;主管級以上職員兼職;公司鼓勵員工在業余時間參加社會公益活動。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應事先獲得公司批準。特殊關系的回避公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。向公司內任何部門推薦自己的親屬或好友的,應提前向公司辦公室、人事部門提前申明。已經存在親屬關系的職業,不得在同一崗位工作,并回避有業務往來的崗位。新的親屬關系產生一個月內,須向公司辦公室、人事部門書面申明。公司不提倡職員與自己的親屬、好友所在的單位建立業務合作關系。有正當理由建立業務關系的,要主動向公司辦公室書面申報自己的親友關系,并應在相關的業務活動中回避。員工應避免工作之外與業務關聯單位的經營往來,不得利用職務影響力在業務關聯單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其它利益。如確實無法回避,應事先向公司辦公室主管部門申報。投訴和舉報公司內部的投訴和舉報,可以向總經辦、管理辦以及主管領導提出。受理的部門和人員,應認真調查處理投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。第三章員工管理制度第一節考勤管理制度總則為了加強公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。本制度為公司及所屬各部門、部門考勤管理基本制度。各部門、依照執行或在本制度也許范圍內根據部門具體工作性質自行規定,自定的考勤規定報公司核準后生效。考勤人員公司各部門均要設一名兼職考勤管理員,負責本部門考勤的管理和匯報工作,對本部門考勤的準確性、及時性負責;各部門考勤員應于每月5號前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;遞交考勤表時,員工當月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關證明等作為附件匯總備查,若手續不完備,將視為曠工。考勤方式員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;所有員工必須遵照其服務崗位所規定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。員工上、下班考勤員工應打卡考勤,以記錄出勤時間。員工如果未按規定打卡,將視為缺勤,并扣除當天工資。除經公司領導批準和因工作特殊情況,可免打卡。批準領導簽名后方有效,否則視為曠工。工作時間,因工作性質不能嚴格執行公司規定的上、下班時間的部門、人員可適當調整,但須到辦公室管理部門核準、備案。遲到(早退)超出正常規定上班時間到達(以打卡時間為準)視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。遲到時間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分鐘的,以打卡機記錄的時間計算,扣除半天工資(項目部以準確上班時間為主,沒有預留彈性時間)。因公務關系而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主管,并在當日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領導簽批,再交辦公室人事部門核準,否則按遲到(早退)處理。因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按請假處理。曠工未經請假無故不上班或假滿未續假而擅自不到職者為曠工。員工無故曠工1天,扣除當天工資,另扣款100元。員工一個月曠工3日,或年內累計7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。請假管理無論何種原因需要請假都必須經部門發展人批準同意,并按照規定填寫請假條,如遇不能填寫請假條的,必須在假期結束及時補寫請假條,請假3天以內(含3天)的經部門負責人同意批準,請假超過3天的必須經公司總經理同意批準,未經以上程序辦理請假手續視為曠工,特殊情況,應先用電話申請,并與復工當日填寫請假單交部門主管補簽,假期結束后必須在第一時間辦理呢銷假手續,如未辦理銷假手續則扣除當天工資。如遇調休則根據項目部實際情況由項目經理安排調休,此調休不具有常態性和普遍性。第二節在職員工薪酬福利第一條工資構成一、員工的工資由入職約定的工資為主,工資結構單一,無其它事項構成。第二條工資支付一、以入職約定的時間發放,以實際出勤記錄為主,工資發放時間不具有常態性和普遍性2、公司按員工實際工作天數支付薪金,三、薪酬標準屬于保密范疇,本公司員工不得向其他員工泄露自己的工作標準,也不得打聽其他員工的工資標準。
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