學院學籍管理工作程序為進一步加強成人教育學籍管理工作，規范學生電子注冊程序，保證電子注冊信息的準確性，嚴格畢業證書發放管理，提高辦學質量和管理效率，特制定該學籍管理工作程序。第一部分新生電子注冊一、凡按國家規定的招生程序和條件錄取的新生，持我院的錄取通知書及要求需提交的相關證明材料，按規定日期到我院教學點辦理入學報到手續；二、各教學點認真核實學生的基本信息（考號、姓名、性別、出生日期、身份證號、專業、層次），準確填寫新生基本信息統計表；三、各教學點嚴格按協議規定專業招收新生，對本點開辦專業以外的新生不得報到注冊，應由校本部調整到有此專業的教學點報到；四、各教學點在錄取通知書規定的報到時間后一月內向我院教務科上報本教學點的新生基本信息統計表（電子版以及領導審核簽字并加蓋公章的紙質版）。超過時限不予受理,由此導致的相應后果由教學點負責；五、我院教務科將各點上報的新生基本信息統計表進行初審、匯總后提交學院分管領導審批，對不符合該點招生要求的新生在一周內通知相關教學點。教學點及時告知相應新生，督促其在一周內轉點報到。對未在規定時間內轉點報到的新生按退學處理。接受轉點新生的教學點一周后再次補報轉點新生基本信息統計表；六、我院教務科在每年四月中旬按審批后的新生基本信息統計表進行網上電子注冊。新生電子注冊后下載打印各教學點注冊信息，并及時向各教學點下發電子注冊信息。第二部分學籍異動及學籍信息更改一、學生學籍異動（轉學、轉專業、休學、復學、退學）及學籍信息更改須由學生本人提供相關證明材料，填寫申請表（畢業年不得轉專業），教學點領導審核蓋章后，于每年的四月、九月上報我院教務科，教務科負責人審核后交學院分管領導審批；二、教務科根據分管領導的審批情況，于每年五月、十月報送教育廳審批；三、教務科及時向學院分管領導匯報辦理情況，并及時向教學點通報辦理結果。四、根據學籍管理相關規定，我院成教學生的最長在籍時間為五年。超過五年未達畢業資格要求又未辦理休學手續的學生取消學籍。第三部分畢業電子注冊一、學生繳清學費、修完規定課程、成績合格方可進行畢業電子注冊。教務科對預畢業學生的畢業資格進行嚴格審查;二、每年十月底前教務科在學信網上下載本年度預畢業學生基本信息表，交學院分管領導審核后下發各教學點；三、教學點收到本部下發的預畢業學生信息表后，應根據學生的畢業電子注冊基本要求，及時核對本教學點畢業生基本信息，并列出不符合畢業條件的學生名單，注明其原因,于每年十一月上旬報送教務科備案；四、教學點對符合畢業條件的學生按規定格式填寫畢業生基本信息表，由學生核實其注冊信息并確認簽字；五、對學生核實后的畢業生信息表，教學點學籍管理人員和教學點負責人分別審核簽字并加蓋公章，連同畢業注冊責任書，于每年十一月上旬報送教務科，教務科審核后交學院分管領導審批，并在規定的時間內上網電子注冊。第四部分畢業證書發放一、畢業證書發放時間為每年三月中旬；二、教務科應提前作好畢業證書發放的各項準備工作。核對畢業生信息，打印畢業證書，下載畢業生注冊信息表,辦公室和學生科應分別將教學點和校本部畢業生注冊信息與畢業證書逐一核對，并將核對情況報學院分管領導審查簽字，然后對畢業證書加蓋公章和鋼印；三、學生科負責檢查學生作業，收集、核查畢業生檔案材料，教務科負責收集、核查學籍、成績材料，并將檢查結果提交辦公室；四、畢業證書領取程序為：教學點先到計財處結清畢業生學費，再到辦公室核實可領畢業證書數，交學院分管領導審批后到辦公室領取畢業證書；校本部學生到計財處結清費用后到學生科領取畢業證書。第五部分畢業證書補發一、對畢業生信息不完整、資格待審核以及作業檢查不合格等原因暫緩發放的畢業證書，補發時間為每年的七月上旬；二、補發時需填寫補發畢業證書申請表，提交學生科、教務科審核，由學院分管領導審批；三、辦公室根據審批意見由教學點簽字領取畢業證書。第六部分補辦畢業證明書一、學生畢業證書遺失，可申請補辦畢業證明書；二、補辦畢業證明書需提供的材料：原畢業證書復印件、本人身份證及照片（如果無原畢業證書復印件，需到學校檔案室復印本人原始學籍表，并加蓋檔案室公章，并提供全部繳費收據復印件，加蓋收費單位公章）；三、學生持完整材料，填寫補辦畢業