第8頁共8頁行政文員?的工作職?責1、?負責部門?物品申購?，送審文?件資料;?2、快?遞每月月?結資料;?3、樓?層行政人?事工作;?行政文?員的工作?職責（二?）1、?負責對每?日的辦公?區域清潔?和維護;?2、每?日辦公用?品訂購、?辦公室資?產管理等?日常行政?事務;?3、負責?公司的文?件合同復?印、各種?文件歸檔?;4、?每日的快?遞收發,?幫物品使?用登記;?5、負?責接待來?訪登記的?客戶,以?及每日來?面試的人?員接待;?6、跟?進考勤管?理辦法進?行補卡、?請假、外?勤單審核?;7、?協助辦理?入離職員?工用工備?案手續，?通過E_?___c?el名單?匹配及時?進行增減?員，確保?無錯漏。?行政文?員的工作?職責（三?）1、?負責信息?、數據收?集和整理?、合同歸?檔;2?、對接平?臺，收集?下定司機?的進件信?息，提交?風控審核?;3、?操作司機?賬號的綁?定、簽約?、預約提?車，處理?司機日常?疑問;?4、對接?司機辦理?退車、查?詢違章、?退訂申請?和退押申?請;5?、系統數?據錄入、?后臺合同?上傳。?6、完成?經理交代?的其它工?作。行?政文員的?工作職責?（四）?1、協助?執行并維?護公司管?理制度的?實施;?2、負責?公司辦公?用品管理?、設備管?理、員工?考勤等行?政管理工?作;3?、員工人?事信息管?理、員工?檔案、業?務檔案整?理及管理?;4、?執行并完?善員工入?職、轉正?、異動、?離職等相?關政策及?流程;?5、完成?行政部經?理交辦的?工作;?行政文員?的工作職?責（五）?1、普?通工作人?員職位，?協助上級?執行一般?的不需較?多工作經?驗的任務?;2、?管理公司?各事項后?勤工作;?3、負?責公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統計管理?工作;?4、負責?采購各部?門所需用?品;5?、協助行?政經理對?各項行政?事務的安?排及執行?;6、?完成上級?交給的其?它事務性?工作。?行政文員?的工作職?責（六）?1、及?時準確的?更新員工?通訊錄;?管理公司?網絡、郵?箱;2?、負責日?常辦公用?品采購、?發放、登?記管理，?辦公室設?備管理;?3、收?發日常報?刊雜志及?交換郵件?;4、?員工考勤?系統維護?、考勤統?計及外出?人員管理?5、保?證前臺所?需物資的?充足(如?水、紙、?設備、耗?材及報銷?單據表格?等)及費?用結算。?6、配?合各部門?及時更新?收發快遞?等記錄。?行政文?員的工作?職責（七?）1、?負責公司?前臺日常?工作開展?，包括：?電話接聽?、訪客接?待、資料?收發等。?2、協?助上級處?理日常事?務性工作?，包括：?各類文檔?的歸檔和?整理、報?表的統計?等。行?政文員的?工作職責?（八）?一、負責?做好計算?機打字、?復印等行?政工作。?二、負?責公司辦?公設備的?管理，計?算機、傳?真機、簽?字長途電?話、復印?機的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。三?、負責公?司郵件和?報刊的收?取、分發?工作。?四、負責?公司電話?小總機的?接線工作?。對來往?電話駁接?準確及進?、聲音清?晰、態度?和藹，恰?當使用禮?貌用語;?對未能聯?絡上的記?錄在案并?及時轉告?;對緊急?電話設法?接通，未?通者速報?行政部經?理處理。?五、負?責低值易?耗辦公用?品的發放?、使用登?記和離職?時的繳回?。六、?負責各類?辦公用品?倉庫保管?，每月清?點，年終?盤存統計?，做到入?庫有驗收?、出庫有?手續，保?證帳實相?符。七?、按標準?定額，做?好添購辦?公用品的?計劃編制?和申購手?續工作，?做到既不?脫檔又是?不長期積?存。八?、完成各?項勤雜、?采購工作?。九、?負責公司?辦公場所?的室內外?綠化、盆?景狀況的?檢查監督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。十、?負責下班?時對整個?辦公區的?巡視，查?看門窗、?水機電源?、電腦電?源等、關?閉情況并?做記錄。?十一、?完成行政?部經理臨?時交辦的?其他任務?。行政?文員工作?職責1?.協助主?管對人員?的招聘。?(按招聘?流程)?2.新進?人員的入?廠和離職?人員的出?廠手續之?辦理。?3.協助?主管對新?進人員的?教育訓練?之準備與?后序工作?之進行。?4.全?廠人員檔?案的建立?與管制。?(電腦化?)5.?對試用人?員之試工?與考核調?查。6?.負責全?廠人事異?動工作。?(轉正/?升職/調?動/降職?等手續之?辦理)?7.全廠?獎懲手續?之辦理。?8.對?各類資料?進行簽收?，整理并?分類歸檔?。(廠內?程序文件?/內部聯?絡/外部?聯絡/會?議資料/?各類培訓?資料/考?勤資料/?獎懲資料?/人事異?動資料等?分類整理?)9.?每日/月?對全廠職?員工的考?勤工作。?(每日/?月之考勤?日報表/?每月人力?流動統計?表/請假?、放假手?續辦理/?平時查卡?、監卡/?加班申請?手續等)?___?_月底對?相關報表?的整理并?交于財務?。__?__月底?新工卡及?飯卡的發?放，月初?對全廠職?員工上月?的工卡查?核并及時?交于財務?室。1?2.對全?廠鑰匙之?管理。?13.配?合舍監對?宿舍名單?的修改和?月底水電?之統計。?14.?職員工勞?動合同/?暫住證及?各類保險?之辦理。?15.?完成主管?臨時交付?的任務。?文員:?辦公室?文員(會?議、文書?、印信、?檔案、接?待、宣傳?欄、文件?報紙收發?)工作職?責:1?.接聽、?轉接電話?;接待來?訪人員。?2.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。3?.負責總?經理辦公?室的清潔?衛生。?4.做好?會議紀要?。5.?負責公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。6.?負責傳真?件的收發?工作。?7.負責?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記。8?.做好公?司宣傳專?欄的組稿?。9.?按照公司?印信管理?規定，保?管使用公?章，并對?其負責。?10.?做好公司?食堂費用?支出、流?水帳登記?，并對餐?費做統計?及餐費的?收納、保?管。1?1.每月?報表的郵?寄及打表?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴格借檔?手續。?13社會?保險的投?保、申領?。14?統計每月?考勤并交?財務做帳?，留底。?15管?理辦公各?種財產,?合理使用?并提高財?產的使用?效率,提?倡節儉。?16.?接受其他?臨時工作?.行政?主管隨時?掌握各部?門各方面?的工作動?態、進展?情況，做?到上傳下?達、下情?上達，?隨時協調?解決工作?中存在的?問題，在?商場起著?承上啟下?的作用。?人事行?政主管工?作職責?1、負責?人事行政?工作的政?黨開展、?動作;?2、負責?人事招聘?計劃和安?排及督導?人事文員?對入職、?在職及離?職人員的?管理;?3、主導?，組織人?事行政及?廠務其它?規定的制?定與修改?;4、?負責對違?紀違夫及?工廠突發?事件的處?理;5?、負責廠?務后勤在?需要時的?對外聯系?和溝通以?及接待工?作;6?、評估計?劃對后勤?保障系統?設備的改?善和管理?;7、?對人事，?行政及廠?務工作的?監督，跟?進和向上?反饋信息?;8、?對部門各?項需求早?春請的審?核、評估?和協助處?理。怎?樣做好一?名行政人?事部經理??行政?部作為公?司的一個?核心部門?，她肩負?整個公司?的管理重?任。她運?作的好壞?，直接關?系到整個?公司的規?范化進程?。那么下?面我就談?一談怎樣?才能做好?一名行政?人事部經?理(辦公?室主任)?。一、?負責本部?的行政管?理和日常?事務，協?助總經理?搞好各部?門之間的?綜合協調?，落實公?司規章制?度，加強?對各項工?作的督促?和檢查，?溝通內外?聯系，保?證上情下?達和下情?上報，負?責對會議?文件決定?的事項進?行催辦，?查辦和落?實，加強?對外聯絡?，拓展公?關業務，?負責全公?司組織系?統及工作?職責研討?和修訂，?負責公司?車輛的管?理。二?、人力資?源管理與?開發1?、組織架?構的設計?、崗位描?述、人力?規劃編制?、考勤管?理的工作?。2、?招聘使用?:提供?工作分析?的有關資?料，使部?門人力資?源計劃與?組織的戰?略協調一?致，對申?請人進行?面試作最?終錄用和?委派決定?，對提升?、調遷、?獎懲和辭?退作出決?定，職務?分析和工?作分析的?編寫，制?定人力資?源計劃，?通過這些?使企業內?部“人、?事相宜”?即采用科?學的方法?，按照工?作崗位要?求，將員?工安排到?合適的崗?位，來實?現人力資?源合理配?制。3?、工作報?酬:制?定合理的?薪酬福利?制度，按?勞付酬，?論功行賞?，通過報?酬、保險?和福利等?手段對員?工的工作?成果給予?肯定和保?障。其次?，促使員?工提高士?氣和生產?效率的各?種激勵策?略也是對?員工工作?績效的一?種有效報?償。4?、培訓開?發:現?在的市場?無疑應是?產品質量?的競爭，?說到底是?人才的競?爭，是一?個企業整?體素質的?競爭。一?個產品質?量的好壞?，也是一?個企業所?有崗位技?能的集中?體現，所?以應把全?員培訓作?為企業立?業之本，?追求全員?卓越，以?人為本的?管理方式?。提供?培訓開發?需求和待?培訓者名?單，制定?并實施培?訓開發計?劃:主要?指職業技?能培訓和?職業品質?的培訓，?為員工發?展提供咨?詢，規范?在職培訓?開發的指?導，通過?培訓開發?來“提高?員工能力?”和“發?揮員工能?力”以此?改進員工?的行為方?式，達到?期望的標?準。5?、人員考?核:主?要負責工?作考核，?滿意度調?查，研究?工作績效?考核系統?和滿意度?評價系統?，制定紀?律獎懲制?度，以工?作職責來?制定績效?考核標準?，通過這?些活動可?以公平的?決定員工?的地位和?待遇，可?以促進人?力資源開?發和合理?利用，并?且提高和?維持企業?的經營的?高效率。?三、負?責公司各?項規章制?度的修訂?，制定及?檢查監督?。運用?剛柔并濟?的管理模?式，制定?一套符合?企業自身?的管理制?度，運用?權利和組?織系統，?強行進行?指揮、控?制、命令?、硬性管?理來達到?目的。?四、負責?總務管理?沒有后?勤的保障?，就保證?不了生產?穩定正常?的進行。?首先要制?定相關制?度;，加?強對宿舍?、食堂、?水電、辦?公用品、?零星修繕?、部分固?定資產、?衛生、環?境的管理?。五、?安全保衛?加強對?人員進出?、公務訪?客、車輛?物品出入?、消防安?全、防盜?防災、職?業安全防?護等的管?理，同時?對員工進?行安全教?育，貫徹?“安全第?一”“預?防為主”?的指導思?想，創造?一個安寧?祥和的工?作、生活?環境，保?證公司員?工的生命?財產安全?。六、?強調企業?精神，創?建公司的?企業文化?企業文?化不但能?反映出企?業生產經?營活動中?的戰略目?標，群體?意識價值?觀念和道?德規范，?還能凝集?企業員工?的歸屬感?、積極性?和創造性?，引導企?業員工為?企業和社?會的發展?而努力，?同時企業?文化還具?有兩種約?束力，一?種是硬的?約束力、?制度，一?種是軟的?約束力、?無形的，?就是活躍?企業的文?化生活，?良好的生?活環境和?業余文化?生活。?七、塑造?企業形象?1、企?業精神形?象，它對?于員工有?強大的凝?聚