ERP導入過程中

對會計人員角色的影響第五組組員:698556012吳宜哲698530024698530042陳治維6985300451大綱ERP對會計作業的影響導入ERP前評估階段及會計人員角色導入ERP準備過程階段及會計人員角色導入ERP上線後階段及會計人員角色2ERP對會計作業的影響主講人：吳宜哲3ERP對會計作業的影響(2/6)會計人員角色收集、解釋和傳遞財務資料實行特定的財務研究計畫成本及費用的控制三階段帳房時期流水帳財務會計時期財務報表管理會計時期提供訊息供企業決策之用5ERP對會計作業的影響(3/6)

會計工作人工會計處理方式電腦化會計處理方式分錄將每筆交易的借、貸方科目及金額，記入日記簿將每筆交易所引起的各科目增減金額，儲存於磁碟過帳將日記簿上借、貸方科目及金額，過入分類帳計算與更新磁碟上的金額試算計算每個帳戶的餘額，抄列成試算表由電腦依磁碟上各科目餘額，列印試算表調整將每筆調整事項的借、貸方科目及金額，記入日記簿並過帳將每筆調整事項所引起的各科目增減，儲存於磁碟，並計算及更新各帳戶餘額編表依工作底稿調整後試算表欄，編製財務報表由電腦依磁碟上各科目調整後餘額，列印財務報表結帳將每筆結帳分錄的借、貸方科目及金額記入日記簿，並過帳後劃平將每筆結帳分錄所引起的各科目增減額，儲存於磁碟，並計算與更新各帳戶餘額6ERP對會計作業的影響(4/6)角色的改變導入前資料的準備及處理者導入後

異常資料的稽核、分析及判斷者7ERP對會計作業的影響(6/6)研究文獻會計人員角色Desormeaux

(1998)會計人員將扮演提供及分析資訊者之角色。RobertScapens(1998)會計人員將扮演分析及協助運用資訊者之角色。歐耿作(2000)會計人員將扮演分析、提供可供運用之資訊及會計教育者之角色。陳聖心(2001)會計人員扮演檢查與調整補正者、分析並提供即時資訊者及持續溝通協調者之角色。呂蕙如(2003)會計人員由傳統記帳員角色轉變為分析者及決策者的角色。施明仁(2006)會計人員應扮演協助系統維護的角色；定期提供後續教育訓練培育種子人員。郭淑敏(2007)財會人員是資料的查核人員，資訊的分析者及資訊品質的維持者，更是各部門資訊整合的溝通者及新交易模式的諮詢者。9宏碁導入ERP前評估階段

及會計人員角色主講人：余圓明

10評估階段

ERP專案小組1996年成立由資訊部門主管來召集各相關部門所組成小組成員篩選由MIS人員，加上各相關功能部門指派1~2位須具

3年以上年資對實務有相當程度瞭解的使用者全職參與11選擇ERP廠商(1/2)SAP、Oracle因導入之顧問費過於昂貴，而未被列入評選的考量國內鼎新的Tiptop及荷蘭商Baan的Triton中作抉擇評比的方式各廠商針對自己的產品進行說明專案小組成員須參與每次的示範說明會議13選擇ERP廠商(2/2)評估項目功能面軟體公司支援能力整體架構價格按加權百分比計算後，將最後得分結果呈報總經理做最後核示14導入前的會計人員角色以使用者一份子的身份來成為跨部門之ERP專案小組的一員評估哪一軟體較為適合對資本支出決策或非例行性決策等進行成本效益分析可透過專案小組各部門代表之協助，彙總出各方案帶來之效益根據資料去設算具體數值以提供各方案之效益估計數供高層主管參考15準備過程(1/2)利用新設的海外生產配銷據點，將系統原版的作業功能直接套用為海外組裝據點的作業模式1996年先由菲律賓開始1997年歐、美平均每個據點約3~4個月就可順利上線MIS人員獲得實際的ERP專案執行經驗17準備過程(2/2)海外據點部署建置完成後，臺灣總部才開始進行規模更為龐大複雜的系統導入工作系統必須經過軟體廠商客製化的修改系統及宏碁MIS人員自行外加程式後，才能符合既有作業流程與法令需求。將系統設計修改成合乎公司需求，還是放棄原來的工作方式而改採新流程?18會計人員角色(1/5)會計人員為確保其資料的完整及合理性，不能只當單純的後端使用者，必須了解整個企業及系統的流程，經由對後端輸出報表型態的需求，往前推到對前端應有的要求。19會計人員角色(3/5)在溝通協調過程中，會計人員在告知此路不通時，通常要為其想出另一可行之路。例如：銷貨的型態對前端的業務人員來說可能只有一種意義對於會計人員基於稅務上的考量，他可能要分應稅、零稅、三角貿易或寄銷等；基於分析及統計的方便，可能要依產品別或地區別來劃分。21會計人員角色(4/5)會計人員需要幫他們設想及規劃好，使其可直接輸入符合會計人員需求的資料型態，而這也是ERP導入過程中，會計人員所面臨到較大的挑戰。實際上，宏碁的會計人員已跨出了傳統會計部門的功能強調談任何事情都用數字說話，提供客觀數據來幫助分析及做決策22會計人員角色(5/5)在整個ERP導入的過程當中，會計人員必須不斷扮演溝通及協調者的角色，以使系統能順利運作，達到產出有效且有用資訊之目的熟知企業流程與數據正確性之會計人員更應擔任測試把關的角色，以確保系統正式上線後所產出資料之正確性。23ERP導入上線後階段ERP所強調的是資源之整合、連貫及共享，因此，交易資料會透過系統的流程自動拋轉，在此情形下，會計人員如何確保最後資料之正確性25會計人員角色