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文檔簡介
淺談工程項目管理及想法和認識工程項目的管理,是一個復雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多部門和單位的參與如設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、策劃等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理,通過管理使項目達到既定的目標。針對陜西***房地產(chǎn)公司***小區(qū)項目即將開工之際,我本人就項目管理談點個人的想法和認識,有什么不足之處,敬請領(lǐng)導予以斧正。項目工程即將進入施工準備階段,我就只談施工準備和施工階段的項目管理。一、施工準備階段建立健全的項目管理機構(gòu)和健全、嚴格的規(guī)章制度;明確相關(guān)人員的崗位職責、分工;建立與相關(guān)各方正常的工作聯(lián)系渠道。熟悉項目工程的地質(zhì)勘察文件,進行施工現(xiàn)場調(diào)查,對沿線地形、地物、水文地質(zhì)情況全面掌握。審核并熟悉設(shè)計圖紙、說明及文件,并將發(fā)現(xiàn)的存在的問題及時和設(shè)計單位進行溝通并向總工匯報,并提出合理的處理建議。積極配合施工單位辦理前期相關(guān)的工程手續(xù)。督促監(jiān)理單位提供監(jiān)理方相關(guān)專業(yè)人員的安排計劃,審查其相關(guān)專業(yè)人員的資質(zhì)及能力,審核其編制的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則。按規(guī)定,工程開工前應召開一次設(shè)計交底會,圖紙會審只是其中的一項內(nèi)容。參加會議的人員應該是四方:建設(shè)方(甲方)、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方。會議的內(nèi)容應首先由設(shè)計方介紹本工程的概況及設(shè)計意圖,各專業(yè)設(shè)計對施工的要求及質(zhì)量控制的重點等,然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設(shè)計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前,施工、監(jiān)理和甲方應對施工圖紙進行認真審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的建議等方面的問題,可以在會上進行溝通、協(xié)商,需要設(shè)計單位解決的,由設(shè)計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄,并于會后整理成《圖紙會審紀要》,經(jīng)各方會簽蓋章確認后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。二、施工階段對該工程施工承包合同范圍內(nèi)的所有項目的質(zhì)量、工期、投資、安全實行全方位全過程宏觀管理;并積極協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系。在施工階段的以上控制主要是建設(shè)單位實施宏觀管理,監(jiān)理單位(或派出機構(gòu))監(jiān)督執(zhí)行,施工單位具體落實,該階段我們要充分的發(fā)揮出監(jiān)理的監(jiān)管作用。安全控制(1)、工程安全控制的總目標:工程安全第一、預防為主,在確保安全施工下,杜絕重大安全事故的發(fā)生,爭創(chuàng)安全文明工地,并符合公司(合同)的規(guī)定要求。加強管理與檢查督促監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位將安全工作作為重點,采取相應的事故預防和控制措施,保護施工人員在施工過程中的安全與健康,相關(guān)各方的利益免受損失,達到在施工過程中防止、避免發(fā)生人員傷害和財產(chǎn)損失事故的目標,促進施工企業(yè)安全工作管理水平提升,提高施工企業(yè)的工作效率,保障工程最終按照計劃進度、計劃質(zhì)量和計劃投資,安全、順利竣工、如期交付業(yè)主使用。(2)、安全控制的重點及方法建筑工程施工易發(fā)和多發(fā)事故主要有高處墜落、物體打擊、觸電、機械傷害、坍塌五大類傷害。其中現(xiàn)場臨時用電,大型施工機械(如塔吊、施工電梯、打樁機械等)、腳手架,卸料平臺等尤為控制重點,督促監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位按照國家有關(guān)規(guī)范、操作規(guī)程執(zhí)行及專項施工方案進行施工,確保工程在安全控制之中順利進行。在該項管理中主要督促監(jiān)理單位按一下幾種管理辦法實施安全監(jiān)管:(a)日常安全巡檢,(b)監(jiān)理例會前安全專項檢查,(c)現(xiàn)場定期組織安全大檢查,(d)其他專項安全檢查(如季度性安全檢查、節(jié)假日前/后安全檢查、其他專業(yè)性安全檢查),這些檢查中,其中定期安全大檢查,部分其他安全專項檢查,建設(shè)單位派人參加。(3)、建立安全事項上報制度對現(xiàn)場發(fā)生的輕微的安全事件和事故隱患,現(xiàn)場人員必須隨時向工地負責人報告;對現(xiàn)場發(fā)生的一般安全事故,現(xiàn)場監(jiān)理人員必須在最短時間向工地負責人報告,工地負責人接到報告后,必須立即向項目總監(jiān)和監(jiān)理部領(lǐng)導報告,由總監(jiān)向業(yè)主、或級領(lǐng)導匯報。發(fā)生重大安全事故,現(xiàn)場監(jiān)理人員在正確處置的同時在第一時間向工地負責人或項目總監(jiān)報告,項目總監(jiān)接到報告后必須盡快趕到現(xiàn)場,同時立即向監(jiān)理單位領(lǐng)導、業(yè)主報告,必要時按規(guī)定向上級領(lǐng)導和政府管理部門上報。(二)、質(zhì)量控制工程質(zhì)量控制的總目標是:滿足工程施工合同要求,力爭事前杜絕發(fā)生質(zhì)量事故,達到優(yōu)良工程標準。在施工條件、施工環(huán)境復雜,牽涉面廣,影響質(zhì)量因素多。督促各監(jiān)理工程師將始終如一堅持質(zhì)量第一,把質(zhì)量控制貫穿于整個項目建設(shè)的全過程中,教育提高參加本項目施工監(jiān)理的全體成員的質(zhì)量意識。加強監(jiān)理機構(gòu)對分項工程、隱蔽工程檢查、驗收和簽證;對承包商的交工申請進行評估,組織單位工程竣工預驗收;簽署工程竣工報驗單,提交工程質(zhì)量評估報告;參加業(yè)主的工程竣工驗收;審查工程結(jié)算。其中部分重點工序,關(guān)鍵工作,隱蔽工程,現(xiàn)場簽證,關(guān)鍵數(shù)據(jù)的復核,要求現(xiàn)場甲方人員必須到場。對分部、單位工程的驗收,建設(shè)單位工程部參加。同時作好質(zhì)檢站的溝通與交流。質(zhì)量控制主要交給監(jiān)理,依靠監(jiān)理,工程項目部做好全局的管理。(三)、進度控制進度控制的總目標是:在保證質(zhì)量和安全的前提下,采取強有力的措施,確保總工期和關(guān)鍵工期的實現(xiàn)。督促監(jiān)理方審核承包單位的施工進度計劃、施工進度計劃的執(zhí)行和監(jiān)督、施工進度計劃的調(diào)整。一般監(jiān)理公司在“四控二管一協(xié)調(diào)”中,對進度與投資控制會有所輕視、放松,對此,我們項目部要加強重視,督促,必要的時候集中管理人員予以管理。督促監(jiān)理機構(gòu),讓施工單位依照總進度計劃,安排月,周進度計劃,經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審查通過后報項目工程部,監(jiān)理部依據(jù)該計劃督促施工單位予以落實。當進度進化落后時候,監(jiān)理機構(gòu)要求施工拿出趕工期的方案,經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審查通過后落實,確保工期在可控制中進行生產(chǎn)。(四)、投資控制投資控制是建設(shè)單位項目管理中的重點工作,如何做好投資控制,不僅可以節(jié)約成本,增加投資利潤,還是體現(xiàn)一個公司綜合管理水平的高低。(一)投資控制的方法1、投資事前控制投資事前控制的目的是進行工程風險預測,并采取相應的防范性對策,盡量減少施工單位提出索賠事件的可能。(1)熟悉設(shè)計圖張、設(shè)計要求、標底標書,分析合同價格構(gòu)成因素,明確工程費用最易突破的部分和環(huán)節(jié),從而明確投資控制的重點;(2)預測工程風險及可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范對策,減少施工單位索賠的發(fā)生的可能性;(3)敦促施工單位按合同規(guī)定的條件,如期開工、正常施工、連續(xù)施工,避免違約造成索賠條件;(4)敦促建設(shè)單位的材料供應部門按合同要求,如期、如質(zhì)、如是地供應由業(yè)主負責的材料、設(shè)備到現(xiàn)場,避免違約造成索賠條件;(5)敦促設(shè)計單位按合同要求,及時提供設(shè)計圖紙等技術(shù)資料,避免承包商提出索賠要求。2、投資事中控制(1)按合同規(guī)定,及時答復承包商提出的問題及配合要求,避免造成違約和對方索賠的條件;(2)施工中主動搞好設(shè)計、材料、設(shè)備、土建、安裝及其外部協(xié)調(diào)、配合,避免造成對方索賠的條件;(3)工程變更、設(shè)計修改要慎要,事前應進行技術(shù)經(jīng)濟分析;(4)嚴格計費簽證。凡涉及經(jīng)濟費用支出的停窩工簽證、用工簽證、使用機械簽證、材料代用和材料調(diào)價等的簽證,及時匯報項目部經(jīng)理或總工最后核簽后執(zhí)行;(5)按合同規(guī)定,及時對已完工程量進行核實計量取費,及時向承包方支付進度款,避免付款不及時的被動局面,避免造成違約條件;(6)檢查、監(jiān)督施工單位執(zhí)行合同情況,使其全面履約;(7)定期向主管部門領(lǐng)導報告工程投資動態(tài)情況;(8)定期、不定期地進行工程費用超支分析,并提出控制工程費用突破的方案和措施。3、投資事后控制(1)審核施工單位提交的工程結(jié)算書;(2)公正地處理施工單位提出的索賠。(五)、工程協(xié)調(diào)在工程實施的過程中,不可避免的會出現(xiàn)各中問題,我們管理人員要進行溝通和協(xié)調(diào),處理個中問題的時候要實事求是,聯(lián)系實際,不能隨便的,強硬的態(tài)度,同時注意語言語氣,方法。努力做到雙方都基本滿意,和諧的解決矛盾,為工程的順利進行創(chuàng)造良好的條件。協(xié)調(diào)和管理,首先做人要公平,因為你作為管理者,再一個項目上要面對不同的施工單位,他們之間會存在一定利益矛盾,你要根據(jù)現(xiàn)場實際情況,公平處理,這樣別人才能信服你;要學會尊重人,對施工單位及監(jiān)理單位一樣,你要尊重他們,他們才會更尊重你,工作才好開展;要學會相信人,不要什么事都要親自去管,與現(xiàn)場各單位建立相互信任關(guān)系;做事要有原則,有違背公司規(guī)定和原則的事不要做,但要靈活處理一些施工單位提出的搽邊球問題。(六)、文明施工文明施工按照合同約定的執(zhí)行,主要督促監(jiān)理駐地機構(gòu)來落實,盡量做到市級文明工地要求,便于樹立公司的良好形象,有利于公司的其他工作開展。文明施工的重要性不容忽視,部分施工單位不予重視,不舍得投資,督促監(jiān)理單位采用各種方法,調(diào)動起其積極性,努力做好,維護建設(shè)單位項目開發(fā)的形象,也為施工單位樹立良好的形象。(七)、內(nèi)業(yè)工作的管理項目管理部要做到人員分工明確,職責到人,工作明晰,獎罰分明,誰的責任誰承擔。嚴格按照項目部的規(guī)章制度辦事。對外代表公司的形象,說話辦事作到條理清晰,嚴禁隨便承諾。收發(fā)文件到登記在冊。會議紀錄詳細,項目管理日志做到及時準確,以備后查。三、工程管理的想法、認識及建議(一)、在工作中的體會及認識工程管理的工作是一個比較微妙的工作,主要是起到協(xié)調(diào)的作用,協(xié)調(diào)甲方與監(jiān)理、施工、設(shè)計、地勘、監(jiān)督等各部門的關(guān)系。做甲方要求你要有較強的工作熱情,對工作熱情認真。要注意你的語言用詞定期檢查承包商剩余工程計劃的實施,并視工程具體情況,建議承包商對剩余工程計劃進行調(diào)整。在工作中要做到嚴格按合同辦事,堅持原則,實事求是,認真負責,勤奮敬業(yè),以預防為主,以數(shù)據(jù)說話。遵守職業(yè)道德,不能利用職務之便要挾施工單位給你送紅包等;不能有站在施工單位,和監(jiān)理單位之上的態(tài)度,多和施工、監(jiān)理、設(shè)計單位溝通,雖然我們是業(yè)主,但千萬不能對他們高高在上的姿態(tài),工作在交流,溝通,切磋,協(xié)商中逐步,有序的積極開展。多下工地深入施工一線,熟悉工程實施的具體情況,多了解施工進度及質(zhì)量;隨時知道施工單位的情況,其實工程的好壞很重要的是要施工單位的努力,業(yè)主與監(jiān)理只是管理與監(jiān)督的工作,對工程質(zhì)量只是一個促進與加強的作用。在工程收方或現(xiàn)場簽證等牽涉到結(jié)算等工作的時候,相關(guān)各方一定要到現(xiàn)場最好要預算部也參與,而且要會簽,以做到公平合理。甲方實際上是管理方,所以我們要充分發(fā)揮自己的組織協(xié)調(diào)能力,要和施工單位、監(jiān)理單位處理好關(guān)系,多發(fā)揮監(jiān)理的作用。因為很多具體的工作都要靠監(jiān)理去實施,落實,檢查。(二)、幾點項目管理的建議1、工程施工先施工部分小型工程(比如會所,幼兒園等),作為工程項目辦公的管理用房(監(jiān)理機構(gòu)用房)。2、建議先依據(jù)小區(qū)整體規(guī)劃及室外道路、管網(wǎng)圖,先修通部分主干道路(穿過道路的管線準確予留或予埋),有利于工程的內(nèi)外交通聯(lián)系。3、合理的劃分施工標段,分期開發(fā),有利于投資資金的平衡,項目管理的合理性。4、因工程管理行為主體的不同,房地產(chǎn)工程管理與施工單位、監(jiān)理機構(gòu)的工程管理肯定存在差異,關(guān)注的角度不同,采取的方式不同,主要表現(xiàn)在以下2個方面;(1)工程進度控制方面:
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