標準解讀

《YY 0034-1990 醫藥檔案著錄細則》是一項專門針對醫藥行業檔案管理的標準。該標準旨在規范醫藥領域內檔案資料的收集、整理、保存以及利用過程中的記錄方法和要求,以確保信息的準確性、完整性和可追溯性。根據這一標準,醫藥檔案的著錄工作需要遵循一定的原則和步驟。

首先,明確了醫藥檔案著錄的基本內容,包括但不限于文件名稱、作者或責任者、形成時間、載體形式等基本信息。這些基礎數據對于后續檔案管理和檢索具有重要意義。

其次,規定了不同類型的醫藥檔案應采用的具體著錄格式與要求。比如實驗報告、臨床試驗資料、藥品說明書等各類文檔,在著錄時需按照特定格式填寫相關信息,并且對某些特殊字段可能有更加詳細的規定。

此外,還強調了著錄過程中應注意的問題,如使用統一的專業術語、保持語言簡潔明了、確保信息真實可靠等。同時,對于涉及到個人隱私或者敏感信息的部分,則要求采取適當措施加以保護,防止泄露。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 1990-12-13 頒布
  • 1991-06-01 實施
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YY 0034-1990醫藥檔案著錄細則_第1頁
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YY 0034-1990醫藥檔案著錄細則_第3頁
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文檔簡介

C01YY中華人民共和國行業標準YY0034-90醫藥檔案著錄細則1990-12-13發布1991-06-01實施國家醫藥管理局發布

日次主題內容與適用范圍2名詞術語錄項目標識符號5著錄格式著錄詳簡級次7著錄用文字載體類型標識9著錄來源·…………….附錄著錄項目說明及范例(補充件》…附錄B著錄格式說明及范例(補充件)…附錄C醫藥檔案文件與載體類型代碼(參考件)(15

中華人民共和國行業標準YY0034-90醫藥檔案著錄細則主題內容與適用范臣檔案著錄標準化是實現檔案工作現代化的基礎之一,為建立健全我國醫藥檔案統一的檢索體系·開展檔案的報道與交流,充分發揮其在我國醫藥事業中的作用.依據GB3792.5-85《檔案并錄規則》.3條規定的原則,特制訂本細則。本標準適用)醫藥檔案的著錄。我國醫藥行業系統的黨務、政務、會汁檔案的著錄亦應琴照使用。本標準不包含醫藥檔案目錄的組織方法名詞術語2.1醫藥檔案國家機構、杜會組織和個人從業醫藥科研、生產、教學、貿易等社會實戰活動中直接形成的文字、閣表、聲像、實物標本等形態的歷史記錄。2.2案爸是一組關系密切的醫藥檔案文件的組合,有時稱檔案保管單位,2.3檔案著錄在編制檔案日錄時,對醫藥檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。2.4著錄項門喝示醫藥檔案內容和形式特征的記錄業項2.5著錄格式醫藥檔案著錄項目在條目中的排列顧序及其表達方式。2.6條日檔案著錄的結果,是反映醫藥檔案單份文件或案卷的內容和形式特征的著錄項月的組合2.7案日承按照一定的次序排列而成的條目組合,是醫藥檔案檢索和報道的工具著錄項目3.1題名與貴任者項題名:直接表達醫藥檔案內容特征、中心主題并區別于另一檔案的題日名稱責任者:是指對醫藥檔案內容進行創造,負有責任的團體或個人。3.1.1正題名醫藥檔案文件文首或案卷封面上的主要題名。包括單純題名、交替題名、合訂題名3.1.2井列題名醫藥檔案文件文首或案卷封面上,以兩種或兩種以上的語言文字書寫與正題名互相對照并列的題名。但不含以漢語拼音相并列的題名。3

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