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文檔簡介
2.7行政人事部精品資料網()職能分解表
部門:置業公司行政人事部(1)制度、規章的制定、執行、檢查獎懲條例的制定、實施公司決議,領導交辦任務的督查、督辦三級職能一級職能二級職能行政管理制度、規章管理綜合文秘管理內外宣傳協調企業文化、企業形象的宣傳、組織。企業品牌、產品品牌的融合、宣傳。外事接待,公關活動的協調安排。公司內部工作協調。各種活動的組織。公司、部門計劃擬定公文辦理會議安排、記錄、印發文印管理綜合檔案、開發檔案管理資產采購、調配、控制管理勞動保護和勞動用品、辦公用品、車輛、通訊器材、員工伙食、宿舍等管理普法教育。合同審理。法律糾紛處理。法律事務管理費用預算及控制行政費用預算和控制。本部門費用控制。RolandBerger–StrategyConsultants職能分解表
部門:置業公司行政人事部(2)行業勞動政策調研人力資源發展規劃和管理政策的制定、實施勞動政策整理歸集三級職能一級職能二級職能人事管理勞動政策管理評估、考核管理薪酬福利、勞動合同管理人才評估、選聘、錄用、辭退業績考核的組織實施人事任免手續的辦理崗位職務競爭機制體系的制定和實施員工培訓制定薪酬、福利標準并組織實施勞動合同管理人事檔案管理勞動保險辦理行業、勞動力市場薪酬體系調研。員工長、中、短期職業發展規劃的實施建立人才庫,保證各層次人才需求建立多種形式、途徑的員工培訓體系加強與各專業培訓機構的聯系,有計劃的開發員工培訓需求分析RolandBerger–StrategyConsultants行政人事部經理崗位說明書(2)權限人員要求考核指標在授權范圍內,組織實施人事、行政、法律事務的執行。決定本部門人員選聘、考核獎懲。經授權審批行政人事經費列支。教育:大學本科以上,管理、教育類專業。工作經驗:3年以上大型企業同類崗職經驗。必要技能和素質:較強的管理、溝通、組織、協調能力,熟悉人事、行政實務,較強的表達能力,職業操守良好。事業部內人員招聘和培訓計劃組織工作成效。 20%事業部內人員薪酬福利和獎勵組織管理工作的成效 30%事業部內綜合行政管理工作成效20%事業部行政費用的控制效果20%其它部門對本部門工作的滿意度10% 權重精品資料網()RolandBerger–StrategyConsultants人事主管崗位說明書(1)崗位名稱管理幅度直屬上級所屬部門工作內容人事主管行政人事部經理行政人事部 協助制訂人事政策。協助員工職業發展規劃的研究和實施。具體實施薪酬福利。負責完善完工選聘、錄入、培訓、考核、異動手續。負責員工人事檔案、保險、合同的辦理。RolandBerger–StrategyConsultants人事主管崗位說明書(2)權限人員要求考核指標在授權范圍內,具體實施人事管理工作。教育:大學本科以上,管理、教育類專業。工作經驗:3年以上大型企業同類崗職經驗。必要技能和素質:較強的管理、溝通、組織、協調能力,熟悉人事、行政實務,較強的表達能力,職業操守良好事業部薪酬福利及人事行政事務管理工作成效 20%事業部人員招聘和業績考評組織運行成效 25%事業部人事培訓組織管理工作成效 25%部門內工作協調及對其它崗位工作的合作支持程度 15%事業部其它部門對人事管理工作的滿意程度 15%權重RolandBerger–StrategyConsultants計算機主管崗位說明書(2)權限人員要求考核指標在授權范圍內,具體組織實施信息管理工作學歷:大學本科或本科以上,計算機專業畢業工作經驗:二年以上從事大、中型企業計算機管理經驗技能和素質:通曉計算機理論及操作系統,有較強的計算機操作能力,能從事計算機硬件設置的一般維護,有一定的軟件設計能力和經驗事業部信息管理系統的建設和維護 40%事業部辦公自動化軟件系統的維護保障效果 30%事業部應用軟件的選擇和二次開發的效果 15%本部門公司其它部門及下屬單位對其工作的滿意度 15%權重RolandBerger–StrategyConsultants法律主管崗位說明書(1)崗位名稱管理幅度直屬上級所屬部門工作內容法律主管行政人事部經理行政人事部 負責收集并提供集團公司投資、經營、管理活動中所涉及的國家法律、政策和地方性法律法規的解釋與運用。為公司重大決策提供法律依據和法律保障。負責按《集團公司經濟合同管理辦法》等有關規定對公司的經濟合同進行審查和管理。參與公司重大項目的合同談判工作。在受公司以及法定代表人委托,代表公司處理對外的法律糾紛。協助公司管理層,有計劃、有步驟的加強公司的法制化進程。負責集團公司的知識產權保護事宜。加強公司的法律監督,參與處理公司內部的違法違紀事件的工作。負責開展公司的普法活動和法制宣傳活動。負責執行并檢查規章制度落實情況辦公會及領導交辦工作的督查、督辦精品資料網()RolandBerger–StrategyConsultants法律主管崗位說明書(2)權限人員要求考核指標在授權范圍內,組織實施法律事務,協助管理制度的執行教育:大學本科以上,管理、教育類專業。工作經驗:3年以上大型企業同類崗職經驗。必要技能和素質:較強的管理、溝通、組織、協調能力,熟悉法律、行政實務,較強的表達能力,職業操守良好。對事業部對外無謂法律糾紛的有效控制。15%對事業部法律糾紛的處理效果。35%事業部內部普法教育的效果。15%業務部門對法律服務的滿意度15%為事業部重大決策提供法律保障的效果20% 權重RolandBerger–StrategyConsultants行政主管崗位說明書(2)權限在授權范圍內,負責或實施行政管理工作。教育:專科以上學歷,管理類專業畢業。熟悉行政管理,并有2年以上工作經驗。組織協調能力強,有較強的人際溝通能力和實務操作能力 人員要求事業部行政費用預算編制和控制的效果 20%事業部實務資產的管理和控制效果 20%事業部勞動紀律管理的效果15%事業部車輛、通訊器材維護和管理的效果 15%事業部辦公用品的供應保障情況 15%事業部對外接待工作的質量15% 考核指標權重RolandBerger–StrategyConsultants文員崗位說明書(1)崗位名稱管理幅度直屬上級所屬部門工作內容文員負責一般公文的起草及公文流轉,資料整理;負責文件、資料的處理及排版、打印、制作;負責集團公司上報下發的各類公文的規范成文,依照行文制度編號、記錄、打印、校對、審簽、復制,并按公司規定上報、下發、傳送;負責公司公務接待工作;完成領導交辦的其他工作。行政人事部經理行政人事部 RolandBerger–StrategyConsultants文員崗位說明書(2)權限人員要求考核指標教育:專科以上學歷,中文、文秘、管理類專業畢業。熟悉公文流程及原則,能處理辦公系統及公文流轉相關工作;熟悉現代辦公系統,電腦操作熟練,有一定的文字功底;忠于職守,責任心、原則性強,保密觀念強。善于溝通,語言表達能力較強,有禮儀公關能力。公文處理規范、正確、及時的效果;30%檔案的完整與安全以及檔案利用率30%印鑒的安全和用印的妥善;30%上級和其他部門對其服務的滿意度。10% 權重在授權范圍內,根據工作職責要求完成工作RolandBerger–StrategyConsultants2.8項目部項目部經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限除項目經理、工程總監以外其它管理人員,由項目部決定是否任用在公司規定范圍內,項目部有權決定項目部人員的工資、資金和現場補貼項目部有權按合同條款,支付工程款項目部有權按公司批準執行的項目執行書授權范圍內的各項經濟活動教育:本科或本科以上,房地產開發有關專業或管理專業工作經驗:從事房地產相關專業10年以上必要技能和素質:有較強的組織協調能力;在項目實施過程中有較強的觀察能力和判斷能力及較強的指揮、領導能力項目部經理10-20人置業公司總經理項目部RolandBerger–StrategyConsultants項目部經理崗位說明書工作內容業務:參予項目評估參與或直接制訂項目的可行性研究報告參與項目策劃參與規劃設計的全過程,包括各方設計委托書的制訂及方案中間研究制訂并執行項目執行計劃書(報送各職能部門會審,經總經理及房地產管委會批準)編制部門工作計劃并監督執行負責主持部門內部日常工作負責部門內人員崗位工作的管理負責施工招投標,會同有關部門選擇施工單位負責項目實施過程中有關合同及協議的簽訂和管理選擇監理單位,對監理單位的工作進行監督和評價負責對施工現場的組織、管理工作,監督合同條件執行情況施工現場工程的質量管理及進度控制根據合同條款,支付工程進度款全面負責項目的施工現場的安全文明施工負責施工項目設計單位、監理單位、施工單位及有關單位的協調工作并主持有關協調會根據項目進度情況,配合報建部完善前期報建手續,繳納各項稅費負責設計管理、預決算、報建手續、材料設備采購及審批以及銷售配合等工作的安排和管理主持辦理后期的各項驗收手續,配合開發部辦理綜合驗收在項目完成后,主持向物業公司移交全部竣工資料及實物及與物業公司辦理交接驗收的工作依據項目執行書的推進項目的進度對項目的成本控制對項目的利潤指標的實現程度項目部的內部管理和協調成效項目資金使用的有效性20%25%25%10%20%人事:編制本部門的組織機構和崗位編制制定本部門內的職責分工確定對各崗位的工作要求和業績考核標準及組織考核制定對本部門內人員的報酬和激勵制度本部門人員的培訓、發展解決部門內的工作協調和人員溝通財務:編制部門預算,報公司批準后實施提出項目資金使用計劃,報財務中心及有關部門批準后實施考核指標
權重RolandBerger–StrategyConsultants項目部設計主管崗位說明書業務:參與擬定設計管理工作的目標與計劃參與對設計單位的評估選擇工作,并擬定相關合同條款擬定合理的設計委托書,征集優秀的規劃及設計方案對設計方案的會審提出具體意見和建議對設計單位進行協調和監督,保證設計進度與設計質量安排設計圖紙的會審按有關程序辦理設計變更、修改及審報完成對主要外飾建材、燈飾、設備的封樣說明參與項目策劃,并擬定相關的規劃設計原則接受設計總監的業務指導并協助設計總監完成其他設計協調工作提出公司的開發設計理念,并確保在每個項目中得以實施與體現根據《項目策劃報告》、選址意見書、設計條件通知書,制定出各項設計委托書對規劃設計進行管理,建立方案階段研討咨詢制,初設和施工圖技術復核制,圖紙會審制對設計單位全過程進行監督,保證設計質量,控制成本核算建立嚴格的工程技術文件保管和歸檔制度以及公司內部審報程度項目實施過程中,必須嚴格監控施工實施,使之完全符合設計的意圖標準和要求財務:提出項目設計的付款計劃考核指標權重項目實施對設計工作的滿意度100%工作內容權重RolandBerger–StrategyConsultants項目部采購崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限...教育:相關專業大專以上學歷工作經驗:從事材設采購工作5年左右,具有豐富的工作經驗和積累,具有較強的綜合素質采購?人項目部經理項目部精品資料網()RolandBerger–StrategyConsultants項目部采購崗位說明書工作內容考核指標業務:在采購過程中協助收集市場信息和供應商綜合現狀,并及時反饋,協助為材設部信息庫提供資料、供應商檔案根據采購計劃和提供的采購范圍,分別與供應商洽談,確認最終條件,反饋給項目部、材設部征詢意見和審定價格經項目部同意后,負責簽定供應合同及協議負責按采購計劃要求按時組織材料設備供應到場,辦理交接手續協助材設部做好大型設備的招標或邀標工作協助建立供貨明細臺帳、資金臺帳負責項目部實施的采購工作,工程竣工后的核量工作完成領導交辦的其它工作財務:編制應付資金計劃按計劃要求完成采購工作配合部門其它相關工作的滿意度采購工作的滿意度權重40%20%40%RolandBerger–StrategyConsultants工程項目部總監崗位說明書工作內容考核指標熟悉圖紙、設計要求、合同條款,與項目經理一起編制項目實施總計劃參與監理單位和施工單位的選擇組織設計交底和圖紙會審,保證設計方與施工方的溝通、交流審議施工隊伍的施工組織設計(施工方案),提出必要的修改意見負責工程項目質量、進度、文明施工進行全面的動態管理負責甲供和乙供材料、設備、構配件的品質進行有效的監控、復查負責組織有關單位和相關人員進行工程驗收對監理單位進行有效的監控,并對其所有工作活動作出評價現場工作質量管理績效判斷和處理工程所發生意外情況是否及時得當對監理公司監管情況與其他職能部門協調對材設品質有效的監控
20%15%20%20%25%權重RolandBerger–StrategyConsultants工程項目部主管工程師崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限在項目經理和工程總監授權范圍內行使有關權力對不合格的施工工序有權作出整改、返工決定教育:本科以上工作經驗:5年以上相關工作經歷,中級職稱以上必要技能和素質:熟悉本專業工作的相關檢驗標準,工序銜接以及關鍵重要部位的一定了解深度主管工程師(監理)
工程總監工程項目部RolandBerger–StrategyConsultants項目部預(結)算崗位說明書工作內容考核指標熟悉、掌握現行定額、編制說明,計算規則及定額套用準確計算工程量,準確把握各種間接費用所飲食的各種費用支出明細參加隱蔽工程的確驗收及施工圖外簽證、審查編制主要材料需用總計劃的審核月度需用計劃審核月度完成量計劃報告,并報送項目經理負責工程竣工結算的編制和審核工作,并報送項目經理熟悉、了解合同條件中有關經濟條款部分的內容,協助項目經理及工程總監處理現場有關經濟糾紛問題,并提供相關的規定和依據按工作述職內容進行考核權重100%RolandBerger–StrategyConsultants項目部內業資料員崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限在項目經理和工程總監授權范圍內,行使內業員的權力在權提出對不合格的材料、設備、構配件清理出施工現場有權對更換材料、構配件的品質提出更換建議教育:大學專科以上學歷,具專業培訓上崗資質工作經驗:從事房地產行業或相關工作5年以上,初級職稱以上必要技能和素質:工作認真負責,有較強的觀察能力和應變能力內業資料員2人項目經理/工程總監項目部RolandBerger–StrategyConsultants項目部內業資料員崗位說明書工作內容考核指標收集工程實施中所需要的有關資料文件對所有使用在工程中的有關材料、設備、構配件進行見證、抽樣復檢、試驗對施工隊資料的工作進行監督和復查負責對項目實施過程中的有關部門的手續辦理負責綜合驗收的有關資料、文件的收集整理、檔案驗收負責施工圖紙和文件的保管、傳送、內外有關文件收集整理檔案資料收集和整理是否及時、規范是否能及時發現歸檔資料中的問題并提出完善意見是否按公司有關規定嚴格執行資料借閱、發放、交接制度和保密制度對工程中使用的材設抽樣復檢工作完成情況
25%30%15%30%權重RolandBerger–StrategyConsultants項目執行計劃書編審流程決策實施監督依據提出討論修改項目控制計劃書項目策劃書審批項目執行不通過項目執行計劃書草案實施計劃書存檔通過組織討論參與討論提出書面修改意見參與會審企劃部工程部財務部管委會總經理項目部其它職能部門行政人事備案工程預算書投資計劃書完善項目執行計劃書精品資料網()RolandBerger–StrategyConsultants項目部項目執行計劃書編審流程說明參與部門參與崗位流程步驟依據企劃部工程部財務部部門經理部門經理部門經理責任提供制定項目執行計劃書的依據提供制定項目執行計劃書的依據提供制定項目執行計劃書的依據提出項目執行計劃書草案項目部項目經理及指定人員組織相關部門進行討論項目部、企劃部、工程部、財務部、材設部、開發部、營銷中心部門經理修改并完善項目執行計劃書項目部項目經理及指定人員總經理組織相關職能部門進行會審項目部總經理和部門經理被批復的項目執行計劃書在管委會進行備案管委會管委會全體成員項目部負責項目執行計劃書的實施項目部項目部全體人員存檔明確項目執行計劃書基本框架確立項目執行計劃書中的主要關鍵性指標提出項目執行計劃書的正式文本對項目執行計劃書進行審批對項目執行計劃書提出相應的建議保障項目按項目執行計劃書執行文件存檔備查部門秘書行政人事部總經理監督項目執行情況監督項目執行計劃書的執行情況并及時提出調整建議部門經理總經理審核手續批復件審核手續批復件是否符合要求總經理項目部交付品質項目控制計劃書、項目策劃報告工程預算書投資計劃書項目執行計劃書草案各職能部門書面意見項目執行計劃書審批意見書面建議無無書面意見反饋無RolandBerger–StrategyConsultants項目管理執行計劃書是由項目部根據預算編制的項目實施方案(1)項目銷售計劃計劃投資總額啟動資金需求投資成本分析項目投資計劃投資目標計劃利潤目標計劃銷售目標計劃項目組織結構工作分解圖項目部組織架構管理職能分工項目目標計劃項目概況項目的主要技術指標項目的定位進度目標計劃項目開發實施工作流程人員需求各類稅費細分投資進度計劃資金使用原則開盤時間銷售定價推廣策劃方案可行性研究報告應該包括下列主要內容銷售計劃現金流量預測銷售獎勵計劃集團管理費提取方案整體效益預測精品資料網()RolandBerger–StrategyConsultants項目管理執行計劃書是由項目部根據預算編制的項目實施方案(2)項目考核和獎勵辦法移交時間移交手續清單工程驗收標準物管移交計劃項目階段匯報周期、內容和形式項目執行計劃進行調整的管理原則和流程項目質量保證計劃質量保證的目標質量保證的責任劃分質量保證的范圍項目控制計劃項目實施進度準備階段設計階段施工階段項目開發實施工作流程人員需求物管移交原則考核指標的訂立具體考核辦法具體獎勵辦法(計劃內和超計劃)可行性研究報告應該包括下列主要內容銷售階段物業管理
RolandBerger–StrategyConsultants項目報建流程審核審定監督依據提出準備校核工程建設進度表審批報建報批文件草案項目部行政人事部分管副總項目經理開發部報建資料參與會審不通過實施存檔審定工程總監審核甲方專業代表校核通過通過通過不通過不通過RolandBerger–StrategyConsultants項目部項目報建流程說明依據提供制定項目報建方案的依據項目經理工程建設進度表提出報批文件草案明確所需報批文件項目經理指定人員報批文件草案報建資料準備完備報建所需的資料項目部內指定人員相關資料甲方代表進行校核報批文件和資料是否符合要求甲方代表修改意見項目部內工程總監對報批文件草案和資料進行審核報批文件和資料的完整性項目部內工程總監簽署意見項目經理將和開發部一起對方案和資料進行會審方案和資料的審定項目經理和部門經理簽署意見分管副總對報批文件方案進行簽發文件簽發和終審副總經理簽署后的報批文件草案報建實施手續報建項目經理指定人員報批后的手續存檔存檔備查部門秘書無責任項目部項目部項目部項目部項目部經理和開發部副總經理項目部行政人事部參與部門參與崗位交付品質流程步驟項目部RolandBerger–StrategyConsultants物管交接流程編制審核決策依據填寫擬定驗收《建筑竣工圖》內部驗收報告房屋產權手續相關文件審批簽約和實物接管移交清單物管公司行政人事部管委會總經理項目部移交書項目部移交報告不合格實施文件存檔審核物管公司接收報告驗收合格通過未通過未通過通過精品資料網()RolandBerger–StrategyConsultants項目部物管移交流程說明依據提供物管移交的依據施工單位編制的《建筑竣工圖》政府管理部門的綜合驗收手續,房屋產權手續,工程驗收報告項目部填寫移交清單確定移交全部財產清單項目經理指定人員移交請單提出移交書確立雙方責任和義務項目經理指定人員移交書物管公司對實物進行驗收實物驗收物管公司負責人接受意見物業管理公司驗收合格后編制物管公司接受報告,項目部編制移交報告編寫相關報告項目經理和物業管理公司經理及指定人員《接收報告》和《移交報告》總經理對報告進行審核審批報告總經理簽署意見管委會對報告進行審批審批報告管委會全體成員簽署后的報告項目部和物業管理公司進行簽約和實物移交簽約、實物移交項目經理和物管公司總經理簽訂的合同文件存檔存檔備查部門秘書無責任項目部項目部項目部物業管理公司項目部和物業管理公司總經理管委會行政人事部參與部門參與崗位交付品質流程步驟項目經理項目部和物業管理公司RolandBerger–StrategyConsultants項目部工程預決算編審流程財務部企劃部材設部總經理項目部工程部初審核決策實施依據匯總提出校核監督施工合同材料書?價格配套定額造價信息相關政府文件施工圖資料整理《工程預算書》和《工程決算書》內部校核實施修改執行情況執行情況備案審定審批未通過通過通過未通過RolandBerger–StrategyConsultants項目部工程預決算的編審流程說明參與部門參與崗位流程步驟依據企劃部材設部工程部項目部部門經理部門經理部門經理項目經理責任提供制定工程預結算書的依據提供制定工程預結算書的依據提供制定工程預結算書的依據提供制定工程預結算書的依據匯總資料進行整理項目部項目經理及指定人員提出工程預算書和工程決算書項目部項目經理和預算員項目部內部進行校核項目部項目經理和工程總監工程部對工程預算書進行審定工程部部門經理和工程總監總經理對項目工程預決算書進行審批總經理總經理若項目工程預決算書未通過總經理審批,項目部將對文件進行修改后再送工程部審核項目部項目經理和預算員由項目部進行項目預決算書的執行收集有用信息編制工程預決算書對預決算書的內容提出意見并糾正對預決算書的內容進行具體的審定審批項目工程預決算書按總經理意見修改工程預決算書按工程預決算書的步驟執行項目部全體人員項目部工程預決算書在工程部和財務部備案備案待查部門經理工程部和財務部監督預決算書的執行情況監督工程預決算書的執行情況并及時提出調整建議總經理和部門經理總經理、工程部和財務部交付品質施工圖材料市場價格配套定額造價信息相關政府文件施工合同資料匯編工程預算書和工程決算書修改后的工程預算書和工程決算書審批意見批復意見修改后的工程預算書和工程決算書無無無RolandBerger–StrategyConsultants3.商業事業本部3.1業務發展部精品資料網()業務發展部經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限經總經理授權后,可開展人員招聘、錄用及安置工作有權根據公司有關規定對員工進行日常考核并提出獎懲意見;經公司批準后,執行獎懲決定有權在公司規定范圍內,經總經理授權后,決定本部門人員的工資及獎金負責在授權和預算內進行日常辦公室財務審批工作學歷:本科或本科以上,營銷策劃或企業管理專業畢業工作經驗:5年以上大型商貿企業營銷策劃及管理經驗,2年以上擔任部門經理的領導經驗技能和素質:熟悉商業物業經營及商貿經營管理實務,有較強的創新能力,戰略思維能力及組織協調能力,能操作電腦業務發展部經理4人公司總經理業務發展部RolandBerger–StrategyConsultants業務發展部經理崗位說明書工作內容考核指標制定本部門業務發展工作目標和計劃參與制定公司中長期發展戰略及年度計劃,對實施情況進行監控負責新投資項目的可行性分析及招商前期的準備工作,協助項目部組織實施負責商業物業經營模式創新的研究負責營銷策略的制定及大型促銷活動的組織負責招商和租戶管理工作的組織負責具有自身特色的市場識別系統的制定負責審核下屬單位發展計劃并對對業務發展進行指導制定本部門職能、崗位設置及職責分工制定各崗位的工作要求和業績考核標準負責本部門員工培訓計劃的制定及實施制定部門費用預算業務開發拓展工作的運作(新項目策劃的運作)年度計劃的實施進度和效果本部門費用預算執行及控制情況對下屬單位的業務管理和指導成效其它部門、下屬單位及客戶對業務發展部工作的滿意度
40%30%10%10%10%權重RolandBerger–StrategyConsultants業務發展部營銷策劃主管崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限...學歷:大專或大專以上,營銷策劃或企業管理類專業畢業工作經驗:3年以上商貿或其它企業營銷策劃及管理經驗技能和素質:熟悉商業物業經營及商貿經營管理實務,有較強的思維能力、創新能力、分析能力營銷策劃能力和獨立工作能力,有較強的文字表達能力,能熟練操作電腦營銷策劃主管1-2人業務發展部經理業務發展部RolandBerger–StrategyConsultants業務發展部營銷策劃主管崗位說明書工作內容考核指標參與制定公司中長期發展戰略及年度計劃負責市場調研及環境分析牽頭進行新項目的可行性分析及招商前的準備工作參與商業物業經營模式創新的研究參與營銷策略的制定及大型促銷活動的組織參與具有自身特色的市場識別系統的制定參與審核下屬單位發展計劃并對其業務發展進行指導負責租戶營銷、促銷活動的支持與協調負責指導經營實體進行租戶表現評估及制定管理辦法市場、客戶、同業調研及企業內外環境分析,建立企業內部信息分析研究系統進行商業物業經營模式的創新研究,提升經營管理水平對目標市場進行細分,制定市場拓展計劃商場經營的市場定位及形象設計公司本部及下屬單位經濟合同的審核市場調研報告提出的及時性和質量其它部門及下屬單位對其工作的滿意度營銷活動策劃的有效性對下屬單位業務工作的指導與支持策劃可行性項目的數量與質量
20%10%20%10%40%權重RolandBerger–StrategyConsultants業務發展部營銷策劃員崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限...學歷:大專或大專以上,營銷策劃或企業管理類專業畢業工作經驗:1年以上商貿或其它企業營銷策劃及管理經驗(較優秀的大學本科畢業生例外)技能和素質:有一定商業物業經營及商貿經營管理知識,有較強的思維能力和發展潛質,有一定的組織能力、口頭及文字表達能力,能獨立操作電腦營銷策劃員
營銷策劃主管業務發展部精品資料網()RolandBerger–StrategyConsultants業務發展部營銷策劃員崗位說明書工作內容考核指標參與市場調研及環境分析的資料收集整理參與新項目的可行性分析及招商前的準備工作參與營銷策略的制定及大型促銷活動實施的具體工作參與具有自身特色的市場識別系統的制定參與租戶營銷、促銷活動的支持與協調參與指導下屬單位進行租戶表現評估及制定管理辦法完成本職工作及主管交辦任務的成效資料收集的及時準確工作量負荷60%20%20%權重RolandBerger–StrategyConsultants業務發展部法律事務主管(兼)崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限...學歷:本科或本科以上,法律專業畢業工作經驗:1年以上大中型企業法律工作經驗技能和素質:掌握法律專業基礎理論知識,熟悉經濟合同管理的法律法規及操作實務,有較強的邏輯思維能力、談判能力、文字及口頭表達能力法律事務主管(兼)
業務發展部經理業務發展部RolandBerger–StrategyConsultants業務發展部法律事務主管(兼)崗位說明書工作內容考核指標為公司的投資決策提供法律咨詢意見,辦理相關法律事務制定公司有關法律事務及經濟合同的管理制度為公司下屬單位提供法律服務審核公司本部及下屬單位對外經濟合同處理公司對外法律糾紛配合人力資源管理部門負責公司本部及下屬單位員工法律知識培訓完成本職工作及部門領導交辦任務的成效經濟合同審核的及時性其它部門及下屬單位對其工作的滿意度
40%20%40%權重RolandBerger–StrategyConsultants涪陵協信實業公司總經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限簽訂場地租賃合同簽訂50萬元以內的經營合同借支審批:2000元/次以內行政管理費報銷:2000元/次以內差旅費、業務招待費報銷:1000元/次以內提名公司副職及部門正職管理人員的任免報上級部門審批,決定其它員工聘用,報上級備案在授權范圍內決定公司員工薪酬標準及獎懲學歷:大專或大專以上,企業管理類專業,最好是商業企業管理專業畢業工作經驗:五年以上大中型商業企業管理經驗,從事過獨立核算企業領導工作2年以上必要技能和素質:熟悉現代商業企業管理的理論和實務,熟悉與企業相關的國家法律法規和政策,有較強的組織領導能力,協調能力,公關能力和獨立工作能力總經理5人商務公司總經理涪陵協信實業公司RolandBerger–StrategyConsultants涪陵協信實業公司總經理崗位說明書工作內容考核指標制定企業發展戰略及年度工作計劃負責新業務拓展實施負責公司勞動用工計劃的編制、員工招聘、考核、管理及培訓負責商場經營管理及有關事務負責企業與政府及各有關職能部門的協調負責公司的物業管理協助上級融資負責商場的安全管理年度各項經營指標的實現情況公司的社會知名度和信譽度提升情況商家及公司員工和客戶的滿意度市場拓展以及隊商家的經營指導資產設施設備的安全管理50%10%10%20%10%權重RolandBerger–StrategyConsultants涪陵協信實業公司副總經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限直接處理商場日常管理事務在總經理授權范圍內預簽500元/次以內的借支批準員工二日、中層管理人員一日以內的病、事假學歷:大專或大專以上,企業管理,最好是商業經營管理專業畢業工作經驗:從事商業企業中層以上管理工作3年以上必要技能和素質:熟悉商場管理的基本知識及實務,有較強的組織指揮能力及協調能力,具備獨立工作能力,能堅持在涪陵工作一年以上副總經理3人公司總經理涪陵協信實業公司RolandBerger–StrategyConsultants涪陵協信實業公司副總經理崗位說明書工作內容考核指標主持公司的日常經營管理工作協助總經理負責員工招聘、培訓、考核、管理工作協助總經理協調政府及有關職能部門負責商場的營銷策劃、宣傳廣告及與新聞媒體的聯系年度經營指標完成情況協助總經理工作的質量公司日常管理工作的運作成效部門員工及商家對其工作的滿意度50%20%20%10%權重RolandBerger–StrategyConsultants涪陵協信實業公司商場管理部經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限...學歷:大專或大專以上,管理類專業畢業工作經驗:2年以上商場管理經驗,從事部門經理工作1年以上必要技能和素質:熟悉商場管理程序,了解家具經營的基本知識,有較強的組織管理、溝通協調能力及獨立工作能力,了解有關國家政策法規商場管理部經理17人公司總經理商場管理部RolandBerger–StrategyConsultants涪陵協信實業公司商場管理部經理崗位說明書工作內容考核指標制定商場經營管理目標、計劃和具體措施,并組織實施建立健全商場組織體系,起草商場管理的有關規章制度主持商場工作例會,布置工作任務督促下屬管理人員履行崗位職責,檢查各項工作的落實完成情況處理對外關系及接待來訪業主、顧客等,與業務單位建立友好往來負責商場安全及消防管理負責對所屬員工進行崗前、在職培訓客戶管理負責物業管理商場經營指標完成情況完成本職工作的成效資產增值客戶及本部門員工對其工作的滿意度30%
30%30%10%權重RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司企劃部經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限代表公司簽定攤位銷售、租賃合同在公司確定幅度范圍內對攤位銷售、租賃價格上、下幅動有權對部門人員的任免、調動、獎懲提出建議有權在完成指標后,對所提獎金進行分配學歷:大專或大專以上,市場營銷策劃或商業企業管理專業工作經驗:3年以上房地產銷售經營管理經驗,有2年以上擔任商場房產銷售、經營經理崗位工作經驗必要技能和素質:熟悉國家房地產政策及相關的法律知識,有較強的創新精神和市場開拓策劃能力、組織協調能力企劃部經理2人公司總經理信橋物業公司企劃部RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司企劃部經理崗位說明書工作內容考核指標負責商廈環境裝飾總體策劃及商廈對外宣傳、整體形象包裝負責商廈營銷策劃工作,完成銷售、租賃指標和任務負責攤位銷售和租賃合同簽定、續定的審核負責市場調查工作,收集反饋市場信息,提供經營戰略研究編制部門工作計劃和總結,定期報告銷售、租賃計劃完成情況負責辦理合同登記,產權證的辦理,和相關手續的辦理負責建立銷售、租賃及客戶、業主檔案制定各種經營發展規劃及經營目標負責對外租賃經營業務的招商、審核及簽定合同負責編制自營所需的財務預、決算負責對經營資金的管理負責對本部門人員的教育、培訓資產利用率建設性建議在商場管理中的應用商場形象的提升產權銷售、攤位租賃率經營戶對服務的滿意度和對公司的信譽滿意度20%20%20%20%20%權重RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司辦公室主任崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限經過授權可組織開展人員招聘、錄用及安置工作有權根據公司制度對員工進行考核,提出獎懲意見有權對辦公會決議執行情況進行督辦、檢查學歷教育:大專或大專以上,企業管理類專業畢業工作經驗:3年以上大、中型企業行政、人事管理經驗,有2年擔任部門經理的領導經驗必要技能和素質:熟悉現代行政、人事工作,熟悉國家人事管理政策,有較強的組織協調能力,人際溝通能力和組織能力辦公室主任2人公司總經理信橋物業公司辦公室RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司辦公室主任崗位說明書工作內容考核指標編制公司的年、月、度工作計劃和工作總結負責公司各項規章制度的建立、修訂及執行情況的監督負責文件的起草、審核工作開展企業文化建設負責公司會議的籌備、安排、會議紀要,及會議決議的催力、查辦工作負責相關職能部門溝通,協調及對外宣傳工作,接待來訪人員負責人事管理工作,負責人力資源的招聘、錄用、調配、薪資、檔案工作。負責員工勞動薪資管理,人員考核培訓、獎懲工作負責投訴處理負責資產(辦公用品)的管理行政事務體系的運作成效人力資源管理體系的運作成效其它部門對辦公室服務的滿意度20%20%20%權重RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司動力部經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限有權確定和調整部門內部組織機構,配備和變動主要技術人員有權對部門人員提出表揚、獎勵和處分的建議有權檢查、督促設備、設施的正確使用,停止對設備、設施的使用不當有權調度、使用定額動力設施、設備專用款項有權對設備的保養、維修、更新提出建議及相應資金預算有權按目標管理的節約部分的一定比例進行分配教育:大專或大專以上,工程類專業畢業工作經驗:3年以上大、中型企業,設備維修管理經驗,有2年擔任部門經理的領導經驗必要技能和素質:熟悉工民建專業知識和物業管理知識,熟悉設備維修、運行保養原理,有較強的組織協調能力和解決實際問題的能力動力部經理5人公司總經理信橋物業公司動力部RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司動力部經理崗位說明書工作內容考核指標負責編制設備、設施年、季、月檢修計劃、維護保養措施,控制設備設施大修、更新及零星購材料組織設備、設施維護保養工作的檢查,加強業務指導組織對突發性設備的分析和檢修定期檢查維修計劃的執行情況,進行必要調整負責商廈內部的日常維修,保證供、配電安全運行,保證設備完好和各樓層給排水電源線路,設備維修及時改造和更換負責生產作業統計按時提供材料耗用等工作月報和年度報告監督商廈施工過程中質量進度,以及配件更換等質量、技術環節檢查操作人員對各種規程及規章制度的執行情況設備和設施完好率水電的安全運轉維修合格率業主及租賃戶對維修質量的滿意程度及對服務態度的評價30%40%15%15%權重RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司總經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限授權范圍財務審簽權授權經濟合同簽署權人事管理權及部門副職以下人員處理權教育:本科以上工作經驗:5年以上商業物業管理經驗,2年以上擔任總經理的領導經驗技能與素質:熟悉國家物業管理及相關政策法規,熟悉企業管理理論,具備商業企業管理經驗,有較強的組織協調及溝通能力,有敏稅的商業意識和創新思維能力總經理7人協信商務發展公司信橋物業公司RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司總經理崗位說明書工作內容考核指標業務發展計劃制定與監控管理制度審定落實目標經營責任財務年度計劃審定投資預算審核及控制財務、資金、費用制度審定與實施報表、報銷審簽經濟合同審簽人力資源發展計劃審定人事管理制度,薪酬體系審定部門副職以下人員任免及副職以上人員業績考核培訓計劃審定年度各項經營指標的實現情況公司的社會知名度和信譽度提升情況商家及公司員工和客戶的滿意度市場拓展以及隊商家的經營指導資產設施設備的安全管理50%10%10%20%10%權重RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司保安部經理崗位說明書崗位名稱管理幅度人員要求直屬上級所屬部門權限有權根據工作業績對保安人員進行獎懲建議有權提議添置必要的防火安全器材和設備有權根據有關規定強制處理各種不安全隱患,對各種重大、突發性事件采取應急措施教育:大專或大專以上,企業管理或法律專業畢業工作經驗:3年以上保安管理經驗,有2年擔任部門經理的相關經驗必要技能和素質:熟悉相關的法律法規,有較強的組織、協調能力,作風正派保安部經理6人總經理信橋物業公司保安部RolandBerger–StrategyConsultants信橋物業公司保安部經理崗位說明書工作內容考核指標負責編制本部門年、季、月工作計劃及工作計劃的實施、督促檢查負責商廈安全工作及綜合治理工作負責商廈經營秩序的維護管理,杜絕各類消防、治安事件的發生負責對各類消防、治安事件的處理負責消防設備的監管和設備配置的督促檢查負責與相關職能部門的銜接負責商廈消防安全知識教育隊員的業務技能培訓工作保安管理體系的運作成效保安隊伍的建設其他部門和經營業主對保安管理、服務的滿意度
70%10%20%權重RolandBerger–StrategyConsultants商業事業部本部年度經營計劃考核流程業務發展部行政人事部下屬單位/項目部管委會總經理計劃財務部決策實施監督依據提出初審核年度經營計劃年度財務數據上年度業務經營狀況分析報告本單位的年度經營狀況分析報告年度經營計劃考核分析報告參與審核審核審核執行考核方案對考核執行情況進行監督參與執行并將文件存檔未通過未通過通過RolandBerger–StrategyConsultants商業事業本部年度經營計劃考核流程說明責任提供本部上年度經營狀況分析報告提供上年度經營狀況分析報告提供上年度經營狀況分析報告進行綜合分析,形成考核分析報告審核報告,批示或提出修改意見終審報告執行考核報告參與執行考核報告并存檔對考核實施情況進行監督參與部門計劃財務部業務發展部下屬單位、項目部計劃財務部總經理、業務發展部和行政人事部行政人事部計劃財務部行政人事部管委會及總經理參與崗位部門經理或指定人員策劃主管負責人或指定人員部門經理總經理,行政人事部經理及業務發展部經理參與管委會成員計劃財務部經理部門經理及秘書管委會指定人員及總經理交付品質本部上年度經營狀況分析報告本部上年度經營狀況分析報告本單位上年度經營狀況分析報告本部年度經營計劃考核分析報告,審批表已簽屬考核報告或修改意見已簽屬考核報告或修改意見考核方案執行情況匯報無流程步驟依據提出年度經營計劃考核分析報告初審核年度經營計劃考核報告管委會對年度經營計劃進行審批執行考核方案監督考核執行情況RolandBerger–StrategyConsultants商業事業部經營合同管理辦法業務發展部行政人事部下屬單位/項目部管委會總經理計劃財務部決策實施監督依據提出初審核事業本部合同管理辦法審核1)合同存檔對合同執行情況進行監督簽訂合同并組織實施2)未通過對結算方式及資金狀況提出建議審核業務經營范圍并提出建議審核法律條款并提出建議起草擬定合同初稿1):超過管委會對總經理授權須提交管委會審定2):按總經理授權簽訂合同通過RolandBerger–StrategyConsultants商業事業本部經濟合同管理流程說明責任參與部門參與崗位交付品質流程步驟總經理在授權范圍內根據以上三個部門的建議審定合同簽訂合同并組織實施對合同執行情況進行監督審定合同,或提出修改意見,超過授權范圍的須提交管委會審定依據意見對合同進行修改,按總經理授權簽訂合同并組織實施合同批復件和修改件存檔共同監督合同實施總經理下屬單位(項目部)行政人事部總經理計劃財務部總經理下屬單位/項目部的負責人或指定人員總經理授權的指定人員總經理、財務部經理秘書合同、已簽署意見的經濟合同審批表修改后合同、經濟合同審批表無依據掌握事業本部的合同管理規定下屬單位(項目部)具體經辦人員無提出合同文本初稿起草合同初稿下屬單位(項目部)具體經辦人員合同草稿、經濟合同審批表計劃財務部、業務發展部、行政人事部的法律主管分別審核合同提出建議對結算方式及資金狀況提出建議審核業務經營范圍并提出建議審核合同中的條款是否符合相關法律規定并提出建議計劃財務部業務發展部行政人事部部門經理或指定人員部門經理或指定人員法律主管合同草稿、已簽署意見的經濟合同審批表RolandBerger–StrategyConsultants年度經營計劃控制流程業務發展部下屬單位/項目部行政人事部管委會總經理計劃財務部決策實施監督依據收集分析對執行情況進行監督提出組織實施年度經營計劃調整方案或修正執行偏差年度經營計劃當期財務數據財務數據分析和偏差分析年度計劃執行分析報告和年度計劃調整方案報送備案或審定重大調整方案審定分析報告和調整方案年度計劃執行情況和市場分析本單位計劃執行情況通過未通過報告及調整方案存檔RolandBerger–StrategyConsultants商業事業本部年度經營計劃控制流程說明責任參與部門參與崗位交付品質流程步驟依據提出年度經營計劃的控制依據計劃財務部部門經理年度經理計劃收集當期財務數據,年度計劃執行情況提供配合提供本單位計劃執行情況提供本部年度計劃執行情況和當前市場分析提供當期財務數據下屬單位、項目部業務發展部計劃財務部負責人或指定人員策劃主管財務主管計劃執行情況匯報年度經營計劃執行情況匯報材料和市場分析報告當期財務報告進行財務數據分析和年度計劃執行偏差分析提供財務分析數據,偏差分析計劃財務部部門經理或指定人員項目策劃書,意見反饋表提出年度計劃執行分析報告和年度計劃調整方案對收集資料匯總分析形成報告*計劃財務部部門經理、計劃主管審議意見書總經理審定分析報告和調整方案對上報分析報告審定,或提出修改意見,涉及重大調整方案須提交管委會審定審定年度經營計劃的重大調整方案總經理管委會總經理管委會成員簽署審批意見的項目策劃書組織年度經營計劃調整方案實施或修正執行偏差執行年度經營計劃調整方案或修正執行偏差方案存檔總經理計劃財務部、業務發展部、下屬單位(項目部)行政人事部總經理及有關人員秘書無無對調整后的年度計劃執行情況的監督對各部門執行情況進行監督對年度計劃執行情況進行監督/審核總經理計劃財務部總經理部門經理及主管無當期年度計劃執行情況分析報告*:每半年進行一次分析RolandBerger–StrategyConsultants商業事業本部策劃項目方案流程業務發展部行政人事部下屬單位/項目部管委會總經理計劃財務部決策實施監督依據分析提出初審核本部戰略規劃年度經營計劃新項目策劃草案審核審批對項目實施進行監督未通過未通過財務數據分析和資金狀況分析項目可行性研究對新項目的人力資源支持建議形成策劃項目方案組織實施方案實施資金準備實施貫徹方案存檔方案存檔通過通過RolandBerger–StrategyConsultants商業事業本部策劃項目方案流程說明依據提供策劃項目的依據提出本單位新項目策劃方案業務發展部下屬單位/項目部經理、策劃主管、策劃員負責人或部門經理事業本部發展戰略、年度經營計劃及市場分析新項目策劃方案計劃財務部、業務部和行政人事部對新項目進行多方面分析進行財務數據分析,提供資金支持意見進行可行性研究提供對項目人力支持意見計劃財務部業務發展部行政人事部部門經理部門經理、策劃主管部門經理、人事主管財務數據分析和資金狀況分析報告可行性分析報告對新項目人力資源支持建議報告提出策劃項目方案提出方案業務發展部經理、策劃主管策劃項目方案及審批表總經理對項目策劃方案進行初審核審核方案或提出修改意見總經理總經理已簽署方案或修改意見管委會審批項目策劃方案審批新項目策劃方案管委會管委會成員已簽署方案或修改意見項目實施組織方案新項目資金準備項目實施方案存檔并分送各有關部門總經理計劃財務部業務發展部/項目部行政人事部總經理財務部經理項目部全體人員秘書無無項目執行計劃書策劃項目方案對項目實施進行監督對項目實施進行監督并及時提出調整意見對項目執行情況進行適時監督并及時提出調整意見總經理計劃財務部總經理財務部經理無項目執行財務分析報告責任參與部門參與崗位交付品質流程步驟RolandBerger–StrategyConsultants本年度經營計劃制定和審批流程決策實施監督依據整理提出初審核歷史財務數據分析及預測本單位年度經營發展計劃審核審定執行監督不同意匯總分析整理組織實施方案實施方案存檔同意業務發展部行政人事部下屬單位管委會總經理計劃財務部項目部本單位年度經營發展計劃市場調研分析報告和事業本部戰略發展規劃年度經營計劃草案同意不同意RolandBerger–StrategyConsultants商業事業本部年度經營計劃制定和審批流程說明依據提出年度經營計劃的依據根據事業部歷史財務數據分析,提出對來年經營預測分析根據本單位上年經營業績資料,提出本年度經營發展計劃業務發展部計劃財務部下屬單位/項目部部門經理、營銷策劃主管財務部經理或指定人員下屬單位(項目部)負責人事公司發展戰略規劃,市場調研分析報告預測分析報告本單位/項目部年度經營計劃書匯總整理業務發展部及下屬單位/項目部提交書面材料資料整理計劃財務部部門經理無提出事業本部年度經營計劃進行綜合分析,提出事業本部年度經營計劃草案計劃財務部部門經理事業本部年度經營計劃草案,審批表總經理對年度經營計劃的初審核審核方案,批示并提交管委會審定或提出修改意見或退回計劃財務部進行修改總經理總經理已簽署方案或修改意見管委會對事業本部的年度經營計劃進行審批審定方案,批示、質詢或提出修改意見管委會管委會成員(有關人員列席)已簽署方案或修改意見年度經營計劃的實施組織實施事業本部年度經營計劃對事業本部年度經營計劃方案存檔,分送公司各部門及下屬單位總經理/業務發展部行政人事部全體人員秘書階段性年度計劃運行報告公司年度經營計劃書監督對計劃實施情況進行監督對計劃實施情況進行監督總經理計劃財務部總經理財務經理無每季度提供年度計劃執行情況分析責任參與部門參與崗位交付品質流程步驟RolandBerger–StrategyConsultants3.2計劃財務部參與公司本部及下屬單位投資項目的決策,提供有關資料和建議參與公司對下屬單位年度業務計劃的審核對投資經營計劃的實施情況進行差異分析,為公司領導提供參考建議職能分解表
部門:計劃財務部三級職能一級職能二級職能計劃及財務
管理計劃控制財會對資產的價值進行管理負責公司本部資金預算編制、上報及組織實施負責公司費用計劃的編制和上報指導下屬單位編制資金預算,并對實施情況進行監控日常財務管理和會計核算工作匯總下屬單位財務會計信息,并進行財務分析、上報,為公司決策提供財務支持對下屬單位會計核算及管理進行指導,培訓下屬單位財務人員協助財務中心的融資活動,組織本公司的融資工作,與金融機構保持良好關系在財務中心指導下申報納稅并保持與稅務管理部門的良好關系根據公司財務管理制度和各級授權文件對下屬單位執行情況以及計劃執行情況進行審計會計檔案管理按集團公司財務人員管理辦法實施對公司各級財務人員的管理 RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部經理崗位說明書(1)崗位名稱管理幅度直屬上級所屬部門工作內容計劃財務部經理業務審核公司各部門和下屬單位年度資金計劃,編制公司年度資金計劃,上報公司領導和財務中心編制公司月度資金計劃,籌集和調拔資金對公司資產的價值形態進行管理分析公司合并財務報表和下屬單位的財務報表,審定財務分析報告,上報公司領導和財務中心對公司的融資、投資決策提供財務風險分析,協助財務中心的融資工作,組織本公司的融資工作參與公司本部和下屬單位的投資項目決策,提供監控過程中的計劃和分析報告制定公司的財務管理制度商貿公司總經理和財務總監計劃財務部 6~7人 協調公司與稅務、財政、金融部門的關系協調下屬單位的資金周轉,并對其經營活動提供管理建議組織對下屬單位定期與不定期的審計工作人事制定本部門的組織機構制定本部門職責分工及崗位編制制定本部門各崗位的工作要求解決本部門內的工作協調及人員溝通財務制定本部門的費用計劃RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部經理崗位說明書(2)權限人員要求考核指標在集團財務中心授權范圍內開展工作使用本部門預算內的日常行政費用對本部門內工作人員的薪酬、聘用、解職、升降級提出建議并參與決策學歷:本科或本科以上,財會專業畢業,取得會計師資格工作經驗:5年以上大、中型企業財務工作經驗,有2年擔任財務部門經理的領導經驗技能和素質:熟悉商業、服務業、運輸業財務管理制度和相關稅收政策,熟悉會計師實務,有較強的觀察能力,組織協調能力,有較強的奉獻精神和全局觀資金供應效果30%預算和成本控制的質量和效果 20%風險控制和規避的效果 20%財務分析的質量和效果 15%其他部門和下屬單位對財務工作的滿意度 10%對各下屬單位的內部審計工作的質量 5%權重RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部副經理崗位說明書(1)崗位名稱管理幅度直屬上級所屬部門工作內容計劃財務部副經理計劃財務部經理計劃財務部 公司日常會計核算工作及管理負責日常預算控制和管理審核下屬單位財務報表,并匯總編制公司合并財務報表對各種會計信息進行監控和分析,為經理提供公司決策所需的基礎數據和資料參與組織內部審計工作協助部門經理搞好內部管理及各項對內對外協調工作協助部門經理組織專業培訓,提高員工業務技能協助部門經理搞好部門內的工作協調和溝通工作協助部門經理制定本部門的費用計劃完成上級安排的其他工作事項5~6人 RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部副經理崗位說明書(2)權限人員要求考核指標在房地產財務部經理的授權下開始工作學歷:大專或大專以上,財會專業畢業,取得會計師資格工作經驗:5年以上大型企業財務工作經驗,有1年擔任財務部門經理的領導經驗技能和素質:熟悉商業、服務業、運輸業財務管理制度和相關稅收政策,熟悉會計師實務,有較強的觀察能力,組織協調能力,有較強的奉獻精神預算管理的質量和效果 40%計劃財務部內部管理工作的有序性 20%稅務管理的效果 20%內部稽核的質量和效果 10%費用管理和控制的效果 10%權重RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部會計崗位說明書(1)工作內容崗位名稱管理幅度直屬上級所屬部門計劃財務部會計及時、準確核算分管單位的收入、成本、費用和利潤認真、準確編制會計憑證,登記帳簿定期(月或季末)清理、勾對公司及對應單位往來帳目,及時催收應收帳款嚴格按照財產物資收、發、存有關制度規定建帳、記帳、盤存定期(月或季末)清理員工借款,及時催收編制各類報表及明細表,簡明扼要進行當期實體財務分析建立各類輔助臺帳申報納稅,保管各類票據嚴格做好財務資料的整理、裝訂、保管及保密工作計劃財務部副經理計劃財務部 RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部會計崗位說明書(2)權限根據審核無誤的原始憑證編制帳憑證,登記帳簿,并及時準確的向財務負責人反饋財務信息有權經財務負責人同意后催收個人借支,并通知有關業務部門催收其他欠款學歷:大專或大專以上,財會專業畢業,取得助理會計師資格工作經驗:3年以上大型企業財務工作經驗技能和素質:熟悉所從事行業財務制度和相關稅收政策,熟悉會計帳務處理實務,有較強的奉獻精神和全局觀人員要求帳務處理的工作質量 50%分析資料和融資基礎數據收集和整理 30%會計檔案資料管理的質量 20%考核指標權重RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部出納崗位說明書(1)崗位名稱管理幅度直屬上級所屬部門工作內容計劃財務部出納辦理現金收付和銀行存款結算工作及時登記現金和銀行存款日記帳,編制現金和銀行存款日報表月末,現金、銀行存款與總帳勾對,做到帳帳、帳實相符編制銀行存款余額調節表,清理未達帳項保管庫存現金和有價證券保管有關財務印鑒和空白支票計劃財務部副經理計劃財務部 RolandBerger–StrategyConsultants計劃財務部出納崗位說明書(2)權限人員要求考核指標學歷:大專或大專以上,財會專業畢業,取得助理會計師資格工作經驗:3年以上大型企業財務工作經驗技能和素質:熟悉所從事行業財務管理制度和相關稅收政策,比較熟悉會計帳務處理實務,有較強的奉獻精神和全局觀現金、有價證券、票據的安全 40%貨幣資金和結算業務處理的質量 40%日常工作的無差錯率 20%權重根據合法并簽字(或蓋章)齊全的原始憑證、費用報銷單、請款單辦理現金及銀行存款的收、付業務RolandBerger–StrategyConsultants商貿公司計劃財務部各項工作業務與財務中心對接表一、會計核算:各實體日常核算的對接固定資產、存貨實體會計副經理財務中心主辦會計資產會計往來款實體會計副經理財務中心主辦會計資產會計財務報表實體會計副經理主辦會計和財務中心助理軟件系統實體會計副經理主辦會計和財務中心助理申報納稅實體會計副經理財務中心助理財務報告實體會計副經理經理財務中心助理投資核算實體會計經理財務中心主辦會計和財務中心助理二、分析監管實體會計
副經理經理財務中心助理三、融資實體會計副經理經理財務中心財務總監RolandBerger–StrategyConsultants3.3行政人事部負責公司決策及領導交辦任務的落實,并及時反饋負責公司本部并指導下屬單位制定行政管理制度負責行政辦公系統管理、實物資產管理及總務后勤等工作的組織實施,并對下屬單位進行指導制定公司本部行政辦公經費預算,與計劃財務部配合對使用情況進行監控安排公司領導參加的會議和活動,負責公司領導召開會議的準備、會議記錄、紀要整理負責公司的對外接待及公關工作負責公司公文規范化管理的制定,負責文件的起草、打印、收發、登記等工作的管理并負責公文、信函處理及檔案管理制定公司信息系統及辦公自動化系統工作的整體規劃,負責計算機網絡的配置及公司專用軟件的開發運用負責對本部及下屬單位計算機軟、硬件的使用進行指導和維護負責公司本部并指導下屬單位進行人力資源開發、發展規劃的研究,及管理辦法的制定負責公司本部并指導下屬單位制定組織機構、職能范圍和崗位編制的方案負責公司本部員工及下屬單位總經理級管理人員招聘任免、遷調、獎懲、離辭職等各項事務的辦理及人事檔案管理負責建立公司人事管理的競爭機制、激勵機制和晉升機制制定公司本部及審定下屬單位的薪酬及福利制度建立動態目標管理的績效考評體系,并組織本部并指導下屬單位實施負責培訓系統的構建及管
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