第八章采購合同與管理

一、采購合同的含義和特征

（一）采購合同的含義

合同是當事人雙方或多方確立、變更和終止相互權利和義務關系的協議。

采購合同是供需雙方為執行供銷任務，明確雙方權利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協議。

（二）采購合同的特征1、轉移標的物的所有權或經營權2、主體比較廣泛3、與流通過程密切聯系表

格

式

----采購合同

合同編號采購單位-------

銷售單位-------

簽訂合同地點----簽訂日期--

經供需雙方商定,簽訂本合同

１、商品名稱

２、商品數量和質量

３、單位及總金額

４、交貨地點和方式

５、驗收標準和驗收方法

６、結算方式

７、供方經濟責任

８、需方經濟責任9、合同有效期自_年_月_日至_年_月_日

10、本合同_份,雙方各收執_份

11、其它本未盡事項,

由雙方協商,另立附件

12、附則:

供方:經辦人、開戶行、帳號、地址

需方:經辦人、開戶行、帳號、地址

簽證機關簽證人

開戶人、開戶行、帳號、地址

條文式采購合同

表

格

條

文

混

合

式紛購買救災帳篷合同

需方：××部門(以下簡稱甲方)合同編號：供方：_____________________(以下簡稱乙方)經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、貨物名稱、數量、價格、供貨時間

1.貨物名稱：12m2救災專用單帳篷。

2.數量：____________頂。

3.價格：貨物單價：___________元；貨物總價：_____________萬元；裝運費：___________________萬元；合同總價：____________萬元(貨物總價+裝運費)。

4.供貨時間：甲方向乙方支付預付款(時間以銀行票據為準)后30天。

5.產品編號：本批帳篷的編號為TC990078。二、質量要求、技術標準見合同附件。三、交貨地點、方式由乙方送貨到____________救災物資儲備庫內。如因救災需要，送至甲方指定的交貨地點，但不增減裝運費。四、裝運費由乙方向承運單位支付。五、包裝要求見合同附件。

六、驗收標準、方法及提出異議期限和方法

1.驗收標準：見合同附件。

2.方法：

(1)首件檢驗、封存。在簽訂合同后5日內，乙方提供首件產品，送至甲方指定的專業質量檢驗部門進行檢驗，合格后封存。首件檢驗不合格，甲方有權取消本合同，乙方不得提出經濟賠償要求。

(2)最終驗收。在產品全部交貨后，如需運抵指定倉庫，由甲方和其指定的專業檢驗部門對產品進行驗收。如需運往指定災區的，由甲方和其指定的專業檢驗部門在乙方生產場地對貨物進行檢驗。

A.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在10天內向乙方提出書面異議；在托收承付期內，甲方有權拒付不符合合同規定產品的貨款。

B.如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交產品符合合同規定。

C.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。

D.乙方在接到甲方書面異議后，應在5天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

(甲方提出的書面異議中，應說明合同號、運單號、車或船只、發貨和到貨日期；說明不符合規定的產品名稱、型號、規格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質量保證書號、數量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明；提出不符合規定的產品的處理意見，以及當事人雙方商定的必須說明的事項。七、結算方式及期限

1.首件產品檢驗合格后5個工作日內，甲方向乙方按合同總價的30%支付預付款(時間以銀行票據為準)。

2.全部產品交貨驗收合格后15個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的70%(時間以銀行票據為準)。

八、違約責任

1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的38%的違約金。

2.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價，如果甲方不同意利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、或退貨而支付的一切費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。

3.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或的，乙方應當負責全額賠償。

4.乙方逾期交貨的，逾期5天內(含第五天)，乙方應向甲方支付合同總價10%的違約金；逾期6天至10天(含第十天)，乙方應向甲方支付合同總價20%的違約金；逾期11天至15天(含第十五天)，乙方應向甲方支付合同總價40%的違約金；……

5.乙方提前交貨的產品，非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。

6.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔逾期交貨的違約金和甲方因此多支付的一切費用。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，要承擔由此增加的費用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款；乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數發貨，并支付逾期交貨的違約金；甲方不再需要的應當在接到乙方通知后15天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的視為同意發貨。

8.不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由；在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

9.其他

按本合同規定應該償付的違約金、賠償金和各種經濟損失應當在明確責任后10天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或拒付貨款來充抵。

本合同如發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，雙方同意，由××仲裁委員會仲裁。

本合同自______年______月_____日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份。合同副本一式______份，分送財政等部門各留存一份。需方(甲方)：_______________________(公章)

代表人：_________________(簽字)

地址：________________

開戶銀行：______________________

賬號：___________________

電話：___________________

供方(乙方)：__________________________(公章)

代表人：___________________(蓋章)

開戶銀行：___________________

電話：___________________

賬號：____________________

_________年_______月_______日訂二、采購合同的組成（一）首部合同名稱合同編號簽訂日期簽訂地點買賣雙方的名稱合同序言

購買救災帳篷合同合同編號：需方：××部門(以下簡稱甲方)供方：_________________(以下簡稱乙方)經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。二、采購合同的組成（二）尾部合同份數使用語言及效力附件合同生效日期雙方的簽字蓋章

本合同自______年______月_____日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份。合同副本一式______份，分送財政等部門各留存一份。需方(甲方)：________(公章)

代表人：____________(簽字)

地址：________________

開戶銀行：_______________

賬號：___________________

電話：___________________

供方(乙方)：_________(公章)

代表人：_____________(蓋章)

開戶銀行：_______________

電話：___________________

賬號：___________________

_________年____月___日訂

二、采購合同的組成（三）正文1、必備條款（主要內容）（1）商品的名稱（2）品質規格（品種、型號、規格、技術等級、技術標準等。（3）數量（交貨數量、單位、計量方式）（4）單價與總價（5）包裝（6）裝運（7）到貨期限（8）到貨地點（9）付款方式（10）保險（11）商品驗收檢驗（12）爭議與仲裁（13）不可抗力

（1）商品名稱

（2）質量規格

包括性能指標和外觀造型

技術規范、質量、規格、使用標準

明確雙方對產品質量負責的條件、期限及檢驗的期限

約定違反質量條款時的處理規定

供方提供產品合格證和必要的技術資料。

（3）

數量和計量單位

１、考慮雙方的履約能力和生產實際需要

２、計量單位和方法，按國家統一規定

３、數量準確、清楚

４、雙方嚴格按合同的數量來供應和接收

國際采購的常見價格FOB—離岸價格

CIF—“到岸價”包含至目的港的運費和保險費CIP指“運費和保險費付至（……指定目的地）”，賣方向其指定的承運人交貨，并支付運費和辦理買方貨物在運輸途中滅失或損壞風險的保險。CPT指“運費付至（……指定地點）”，指賣方向其指定的承運人交貨，但賣方還必須支付將貨物運至目的地的運費。CFR是COSTANDFREIG(namedportofdestination)是成本加運費(指定目的)。價格構成中不包括保險費。使用CFR術語應注意的問題是：裝船通知。在CFR合同中，買方要自行投保，因此和FOB合同的情況一樣，賣方要給買方貨物裝船的充分通知，否則，由此造成買方漏保貨運險引起的損失應由賣方負責。

驗收方法

分為數量驗收和質量驗收

數量驗收按國家統一規定的計量方法執行

質量驗收方法必須在合同中具體地規定出來，包括感觀檢驗、理化檢驗、破壞性試驗和抽樣試驗。

購買救災帳篷合同

需方：××部門(以下簡稱甲方)合同編號：供方：_____________________(以下簡稱乙方)經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、貨物名稱、數量、價格、供貨時間

1.貨物名稱：12m2救災專用單帳篷。

2.數量：____________頂。

3.價格：貨物單價：___________元；貨物總價：_____________萬元；裝運費：___________________萬元；合同總價：____________萬元(貨物總價+裝運費)。

4.供貨時間：甲方向乙方支付預付款(時間以銀行票據為準)后30天。

5.產品編號：本批帳篷的編號為TC990078。二、質量要求、技術標準見合同附件。三、交貨地點、方式由乙方送貨到____________救災物資儲備庫內。如因救災需要，送至甲方指定的交貨地點，但不增減裝運費。四、裝運費由乙方向承運單位支付。五、包裝要求見合同附件。

六、驗收標準、方法及提出異議期限和方法

1.驗收標準：見合同附件。

2.方法：

(1)首件檢驗、封存。在簽訂合同后5日內，乙方提供首件產品，送至甲方指定的專業質量檢驗部門進行檢驗，合格后封存。首件檢驗不合格，甲方有權取消本合同，乙方不得提出經濟賠償要求。

(2)最終驗收。在產品全部交貨后，如需運抵指定倉庫，由甲方和其指定的專業檢驗部門對產品進行驗收。如需運往指定災區的，由甲方和其指定的專業檢驗部門在乙方生產場地對貨物進行檢驗。

A.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在10天內向乙方提出書面異議；在托收承付期內，甲方有權拒付不符合合同規定產品的貨款。

B.如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交產品符合合同規定。

C.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。

D.乙方在接到甲方書面異議后，應在5天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

(甲方提出的書面異議中，應說明合同號、運單號、車或船只、發貨和到貨日期；說明不符合規定的產品名稱、型號、規格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質量保證書號、數量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明；提出不符合規定的產品的處理意見，以及當事人雙方商定的必須說明的事項。)

七、結算方式及期限

1.首件產品檢驗合格后5個工作日內，甲方向乙方按合同總價的30%支付預付款(時間以銀行票據為準)。

2.全部產品交貨驗收合格后15個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的70%(時間以銀行票據為準)。

八、違約責任

1.乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的38%的違約金。

2.

乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價，如果甲方不同意利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、或退貨而支付的一切費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。

3.

乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或的，乙方應當負責全額賠償。

4.

乙方逾期交貨的，逾期5天內(含第五天)，乙方應向甲方支付合同總價10%的違約金；逾期6天至10天(含第十天)，乙方應向甲方支付合同總價20%的違約金；逾期11天至15天(含第十五天)，乙方應向甲方支付合同總價40%的違約金；……

5.

乙方提前交貨的產品，非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。

6.

產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔逾期交貨的違約金和甲方因此多支付的一切費用。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，要承擔由此增加的費用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款；乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數發貨，并支付逾期交貨的違約金；甲方不再需要的應當在接到乙方通知后15天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的視為同意發貨。

8.

不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由；在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

9.其他

按本合同規定應該償付的違約金、賠償金和各種經濟損失應當在明確責任后10天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或拒付貨款來充抵。

本合同如發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，雙方同意，由××仲裁委員會仲裁。

二、采購合同的組成2、選擇內容（1）保值條款（2）價格調整條款（3）誤差范圍條款（4）法律適用條款三、采購合同的訂立（一）采購合同訂立前的準備工作1、審查賣方當事人的合同資格法人資格審查：主要看營業執照。注意沒有法人資格的企業或組織、假公司、“四無”企業。法人能力審查：審查賣方是否超出營業執照批準的范圍。法人代表人和法人代表人授權的承辦人簽訂。前者必須有其身份證明，后者必須有授權委托書、和身份證明。三、采購合同的訂立（一）采購合同訂立前的準備工作2、審查賣方當事人的資信和履約能力(1)資信審查資信是法人對外簽訂采購合同的物質、經濟基礎。(2）履約能力審查對履行采購合同所必須的人力、物力、財力和信譽的審查。通過賣方開戶銀行通過賣方的主管部門通過賣方的其它用戶通過賣方所在地的工商行政管理部門通過有關消費者協會和法院、仲裁機構（二）訂立采購合同的原則平等原則自愿原則公平原則誠實信用原則遵守法律原則（三）采購合同簽訂的程序1、要約階段（1）要約可以向特定對象和非特定對象發出。在要約期限內，前者不能再向第三人提出同樣的要約。（2）要約的內容必須真實、明確、具體、肯定。（3）要約是要約人向對方做出的承諾。（4）要約人撤回要約的通知必須不遲于要約到達。（三）采購合同簽訂的程序2、承諾階段完全接收要約人的訂約建議，同意訂立合同的意思表示。承諾一經作出，并送達要約人，合同即告成立。要約人有義務接受受要約人的承諾，不得拒絕。（不經工商部門簽證也具有法律效力）（三）采購合同簽訂的程序2、承諾階段承諾的特征（或條件）（1）承諾必須由受要約人作出。

（2）承諾必須向要約人作出。

（3）承諾的內容應當和要約的內容一致。

（4）承諾應在要約有效期內作出。

（四）采購合同的簽訂形式1、口頭合同形式口頭合同形式的缺點是發生合同糾紛時難以取證、不易分清責任。所以，對于不能即時清結的合同和標的數額較大的合同，不宜采用這種形式。

（四）采購合同的簽訂形式2、書面合同形式是指以合同書、信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形地表現所載內容的形式。書面合同形式具體分為以下四類：合同書信件數據電文確認書3、其它合同形式四、采購業務結算付款審批查詢物料入庫信息準備付款申請單據資金平衡向供應商付款供應商收款進口：物料一到岸或指定的交貨地點，付款操作必須完成付款手續至開據付款票據付款申請單、合同、物料檢驗單、入庫單發票。數據、內容必須一致。

（一）爭議與索賠的處理（違約條款）

買賣的一方認為另一方未能全部或部分履行合同規定的責任和義務引起的糾紛。涉及買賣雙方、承運人、保險人

五、采購合同管理五、采購合同管理（一）爭議與索賠的處理1、違反合同的責任區分（1）

違反采購合同的責任

1）供方責任：

○商品品種、規格、數量、質量、包裝與合同不符

○錯發到貨地點或接貨單位

2）需方責任：

○中途退貨

○未按合同規定日期付款或提貨

○錯填或臨時變更到貨地點五、采購合同管理1、違反合同的責任區分（2）違反貨物運輸合同的責任

1）承運方的責任有5個方面

2）托運人的責任有3個方面（3）已投財產保險時，保險方的責任2、索賠和理賠應注意的問題索賠：受損一方在爭議發生后，向違約一方提出賠償的要求理賠：違約的一方受理遭受損害一方所提出的賠償要求。（1）索賠期限（2）索賠依據（3）索賠額和賠償辦法

○關于賠償額，屬供方不能交貨的，需向需方償付違約金

○因質量問題而使采購方蒙受損失時，如違約金能補償損失，則不再另行賠償，若不足，則賠償差額（賠償金）。

質量或數量。應出具檢驗的出證機構3、仲裁調解無效的提交專門機構仲裁。（1）仲裁的受理機構國內合同：工商行政管理局設立的經濟合同仲裁委員會1）國內經濟仲裁的受理機構一般由采購合同的履行地或合同簽訂地仲裁機構仲裁。執行有困難的，也可以在被訴方仲裁機構仲裁。一般經濟合同糾紛，縣市仲裁機關。影響較大，或數額較大由上級仲裁機構受理，直至國家工商總局的經濟合同仲裁委員會。國際合同：中國國際貿易促進委員會附設的對外經濟貿易仲裁委員會和海事仲裁委員會2）涉外經濟仲裁的受理機構規定在國際貿易促進委員會對外經濟貿易仲裁委員會規定在被訴方所在國家仲裁規定在雙方同意的第三國進行仲裁同我國有貿易協定的國家，仲裁地點按規定辦理（2）仲裁的