企業基建工程檔案管理

培訓講座2023/2/612前言

重點建設項目是國家投資的，對國民經濟和社會發展有重大影響的建設項目，具有舉足輕重的地位。

重點建設項目檔案是對立項、設計、施工到監理整體建設活動的原始記錄，是評價工程質量的信用依據，也是今后工程運行、改造、維護的不可替代的權威憑證。

從國家檔案局、國家發改委、建設部到地方政府，都非常重視重點建設項目的檔案專項驗收工作。3《建設項目（工程）竣工驗收辦法》規定，項目竣工驗收前應完成各單項工程驗收。

《建設項目（工程）檔案驗收辦法》第三條規定：凡按批準的設計文件所規定的內容新建、擴建、改建的基本建設項目（工程）和技術改造項目的竣工驗收工作均應包括對檔案的驗收。5企業檔案管理標準講座《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程》3.4條規定，“竣工驗收的范圍包括：……消防、環保、檔案等”。2.4.3.11條規定，“技術資料的移交……由建設單位組織施工單位在移交試生產后一個半月內移交生產單位……”?；üこ虣n案管理講座6企業基建工程檔案管理講座

法律法規標準體系《檔案法》及《檔案法實施辦法》《企業檔案管理規定》

（國家檔案局、國家經貿委、國家計委2002年7月22日印發）《國有企業文件材料歸檔辦法》（國家檔案局、國資委2004年1月20日印發）7企業基建工程檔案管理講座

《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》

（國家檔案局、國家計委1988年3月17日頒布）《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》

（國家檔案局、國家計委1997年8月19日發布）《建設項目（工程）檔案驗收辦法》（國檔發【1992】8號）《國家重點建設項目（工程）檔案驗收辦法》(2006.6最新)9企業基建工程檔案管理講座

本單位主要標準《企業檔案管理標準》（可以分各專業）《聲像實物檔案管理辦法》（可以參照集團公司管理體系文件）《工程檔案管理實施細則》（參考集團達標標準）

《歸檔范圍及分類大綱》（含保管期限表）《竣工圖文件編制規定》（與設計院合同結合）《應歸檔材料總目錄》（不斷完善）

《聲像照片拍攝大綱》（含全過程）

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1范圍

本標準規定了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法，案卷和案卷內文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規格及其制成材料的質量要求。

GB/T11822-2000代替GB/T11822-1989

國家質量技術監督局2000-12-11批準2001-05-01實施科學技術檔案案卷構成的一般要求11企業基建工程檔案管理講座2定義

2.1科學技術文件材料：記錄和反映生產、科研、基建、設備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術文件的總稱。

2.2科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）：企事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。

2.3案卷：由互有聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

2.4卷內目錄：登錄案卷內文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。

2.5卷內備考表：卷內文件狀況的記錄單,排列在卷內文件之后。

2.6檔號：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。13企業基建工程檔案管理講座

4案卷和案卷內科技文件材料的排列

4.3基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）、工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

4.4設備類案卷按設備依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

4.5案卷內管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

4.6案卷內科技文件材料排列應文字在前,圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

14企業基建工程檔案管理講座

5案卷的編目

5.1卷內科技文件材料頁號的編寫

5.1.1案卷內科技文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。

5.1.2單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。

5.1.3成套圖樣印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技材料組成一卷的，應排在卷內文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。

卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

15企業基建工程檔案管理講座5.2案卷封面的編制

5.2.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內封面形式(內封面規格見7.3.1)。封面式樣見圖A1。

5.2.2案卷題名應簡明、準確地揭示卷內科技文件材料的內容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。

5.2.3立卷單位應填寫負責科技文件材料組卷的部門或項目負責部門。

5.2.4起止日期應填寫案卷內科技文件材料形成的起止日期。

5.2.5保管期限應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限。

5.2.6密級應依據保密規定填寫卷內科技文件材料的最高密級。

17企業基建工程檔案管理講座5.3案卷脊背的編制

案卷脊背的項目有保管期限、檔號、案卷題名，式樣及規格見圖A2。

保管期限填寫方法同5.2.5,也可用色標區分;紅色代表永久,黃色代表長期,綠色代表短期;檔號填寫方法同5.2.7;案卷題名可根據各單位具體情況自行填或不填,填寫方法同5.2.2。

5.4卷內目錄的編制

5.4.1卷內目錄式樣見圖A3。

5.4.2序號應用阿拉伯數字從1起依次標注卷內科技文件材料件數的順序。18企業基建工程檔案管理講座

5.4.3文件編號應填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設備代號、項目代號等。

5.4.4責任者應填寫科技文件材料的形成部門或主要責任者。

5.4.5文件材料題名應填寫科技文件材料的全稱。

5.4.6日期應填寫科技文件材料的形成日期。

5.4.7頁號應填寫每件科技文件材料的首尾頁上標注的頁號。

5.4.8卷內目錄排列在卷內科技文件材料首頁之前。

19企業基建工程檔案管理講座6案卷的裝訂

6.1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。

6.2案卷內不同幅面的科技文件材料要折疊為統一幅面,破損的要先修復.幅面一般采用國際標準A4型（297mm×210mm）或國家通用16開型（260mm×185mm）。圖樣折疊時標題欄露在右下角。

6.3案卷內不允許有金屬物

6.4不裝訂的案卷,應在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章,式樣見圖A7。檔號填寫方法同5.2.7,序號填寫方法同5.4.2。

21企業基建工程檔案管理講座7.3卷內表格的規格和制成材料質量

7.3.1卷內目錄、卷內備考表規格為：297mm×210mm或260mm×185mm。

7.3.2卷內目錄、卷內備考表宜采用70g/m2以上白色書寫書紙制作。

7.4案卷脊