生產部工作流程資料文件流程工作描述生產資料文件負責人《下單明細表》《齊色樣板》《申購單》《設計資料單》《制單》生匚產資料準備、銷售部下達《下單明細表》份，原件存檔，小時內復印給經理、技術部、采購部、輔料倉、商品部、成品倉各份，向板房要《產前版計劃表》）《生產動態表》生產文員、要求技術部當天提供訂貨齊色樣板套，且天內做好生產計劃交總經理批示。生產文員要求采購部接到《下單明細表》打印《申購單》份交生產經理批準到料時間簽字，（個單以內天完成，個單以內天完成，個單以上天內完成）生產文員要求設計部下單當天給出每個款的《設計資料單》準確時間，每款各份。生產文員要求技術部轉發《制單》份（產前版確認后電子版）生產文員天內完成《生產動態表》（電子檔），每天點前更新；生產文員《裁床單通知單》、《嘜架》《實樣》、《繡印花紙樣》《樣衣》7要求技術部：下單天內提供所有正確的產前版件（注：貼牌款于面料到倉天內完成不同客戶要求的產前版）《生計劃》、《合同》加工廠簽字《物料清單》《物流單》生產文員生產部拿到產前版天內收集并擬定繡花印花、成品加工單價給總經理批示；生產經理安排生產生產部根據訂單合同、面料到倉時間天內做好《生產計劃表》，并與加工廠商定合同貨期；當天準備好加工廠的《產前版》所有物料、資料并寄出發大貨物料前收到產前版，且要求當天生產部、技術部批示后簽字）。生產經理簽訂《委外加工合同》：合同內有款號、顏色、單價、交貨期一式三份，份交總經理簽字（直接交財務）、、份蓋章后生產經理簽字由生產文員寄往加工廠，發物料前必須將簽訂的合同交財務部換取放行條（一式二份）；注：、初次合作的加工廠要求提供營業執照、法人身份證復印件、組織機構代碼證，、簽訂公司統一要求的《通知函》（以上資料交財務存檔）。生產經理發料前一天要求技術部開大貨《裁床單通知單》、《嘜架》、《實樣》、《繡印花紙樣》交到生產部；生產文員

發貨前小時生產文員跟進《制單》、《設計資料單》、《裁床單通知單》、《嘜架》（一式二聯）、《工廠下單明細表》（由財務負責人簽字，如負責人不在公司，微信確認得到回復后第二天補簽）、《物料清單》（留底）并安排物流或者工廠自提；生產文員發料前生產文員用《物料單》與《樣衣》檢查核對是否準確，外發裝車時與對方確認總數量及簽物流單，并要求倉庫主管在《物料清單》上簽生產文員字，復印給生產經理份留底；生產文員生產文員審核《物流單》上數量與金額確認簽字（注明款號、工廠全稱），分類存底，分清運費承擔方當天交財務部；發料當天將《物流單》與《物料清單》拍照發微信給跟單。生產文員要求加工廠收到物料后天內核對《物料清單》是否與實物相符并簽字回執，如有誤當天反饋到倉庫核實并要求倉庫天內補發，拍照發品控群要求確認；生產文員當天已發出的生產訂單物料在次日上午點前輸入系統（委外加工單）生產文員每一波段第一批回來前天將《回貨計劃表》、公司產前版交到商品部并要求書面簽收。生產文員《報表》《生產進度表》、《送貨單》Z開裁按合同簽訂時間落實工廠開裁進度，如工廠未按約定時間開裁，由生產部發公函給工廠負責人并簽回執；要求跟單開裁時必須在現場，多料和少料找出原因并當時報告生產經理；當時與銷售部落實加減《銷售訂單》數量要求生產文員當時將更新后的生產通知單發給加工廠及公司相關部門?！恫么矄巍贰秷蟊怼贰堆a料單》《延期報告》《報表》生產經理生產跟蹤要求跟單在工廠裁完當天將簽字好的《裁床單》回傳生產部，文員當天登入系統并復印給商品部、財務部、銷售部、采購部；生產文員要求每天晚上點前拍《報表》《生產進度表》、工廠《送貨單》到品控群，（公司統一送貨單：工廠全稱、款號、客戶、顏色、細碼）；生產文員工廠補發物料：要求在交期至少提前天核對是否缺物料情況。如需補發要求必須開《補料單》，說明原因、注明承擔方，工廠承擔必須有負責任簽字，生產文員生產經理

《補料單》轉發生產文員打印交生產經理簽字確認轉交倉庫，要求倉庫主管當天進行配料補發，有生產文員落實發料情況；要求工廠首扎成品與工廠已批復的產前版交回公司（裁完天內），由生產部批復意見后給商品部查貨，用《設計資料單》及公司產前版與大貨核對，當天由生產經理將《報表》反饋到工廠負責人及并要求簽回執，首扎成品根據驗貨情況二天內落實處理方案（合格收貨或退回工廠；）生產經理每天跟進工廠大貨質量與生產進度；要求工廠在合同期分批回貨（天發次）要求生產文員跟蹤工廠回貨的物流時間。聯系電話、物流地點，落實到貨后安排司機取貨交商品部：要求商品部當天點前點完數將數據交生產文員，有差異小時內書面通知工廠負責人并要求書面回執；生產文員于次日十點前將回貨數量輸入電腦；生產經理合同延期交貨處理：確認影響貨期原因當天要求加工廠填寫《延期報告》，要求負責人簽字確認，生產部根據實際情況簽字，交總經理簽字確認后轉交財務部備案，同時將《延期報告》傳真給加工廠簽字確認；生產經理跟進商品部回貨與入倉，收集有商品部主管與簽字的《報表》，對于不合格品當時與工廠協商處理方案并上報總經辦；返工的要求商品部開單退回工廠，單據留底，天內要求工廠簽收回執（退貨單要求明細、分款分客戶、分色、分碼等）生產經理生產文員每天上午點前將前一天：加工廠，外尾貨的發貨和回貨數據、成品回貨數據登入電腦，將差異數據報給總經理；生產文員合同期滿前，天內與工廠確認是否有殘次品，如有書面確認明細數及處理方式，并確認當天書面通知銷售部和商品部。生產經理成品回貨出現殘次品的，在訂單完結當日或確認殘次品當日書面通知商品部和銷售部。生產經理《下單明細表》、《裁床單》、《送貨單》《次品報告》《退料單》繡印花廠、加工廠一個《合同》交貨完畢后（天內）由生產文員核對《下單明細表》、《裁床單》、《送貨單》，如有差異數要及時與收發、工廠核對，如有剩余物料通知輔料倉查明原因，天內追回并開《退料單》交輔料倉，同時發《對賬單》給加工廠核對數量（注明不涉及金額）《對賬單》生產文員工1廠數對

一個訂單完成后天內將所有《送貨單》、《次品報告》《退料單》、加工廠確認數量的對賬單、其它異?？劭钫砗糜墒瞻l、生產經理確認簽字交財務部核算；生產文員加工廠確認返工數