ICS01.140.20:07.060HYA14中華人民共和國海洋行業標準HY/T139-2011海洋行政執法檔案業務規范Operationallnormsforarchivesontheoceanographicadministrativelawenforcement2011-02-16發布2011-03-01實施國家海洋局愛布

HY/T139-2011日次前言范圍2規范性引用文件3術語和定義總體要求齊全性4.2完整性4.3準確性4.4系統性4.5真實有效性4.6安全性5收集積累6整理組卷6.1文件整理6.1.1紙質文件整理6.1.2照片文件整理6.1.3電子文件整理6.2案卷整理6.3裝訂6.4案卷排列7著錄編目7.1頁號編制7.2檔號編制7.3案卷封面編制7.4案卷卷脊編制7.5卷內目錄編制7.6備考表編制7.7加蓋檔號章7.8案卷目錄編制7.9文件目錄編制7.10電子文檔編目…….8歸檔保管利用10定移交附錄A（規范性附錄)海洋行政執法文件歸檔范圍及保管期限附錄B（規范性附錄）海洋行政執法檔案案卷封面、卷脊、檔案業務用表格式圖示…

HY/T139-2011參考文獻表A.1海洋行政執法文件歸檔范圍及保管期限圖B.1處罰案件案卷封面格式圖B.2處罰案件案卷脊背格式圖B.3卷內目錄格式圖B.4卷內備考表格式圖B.5檔號章格式…圖B.6案卷目錄格式圖B.？文件目錄格式圖B.8電子文檔登記表格式圖B.9電子文件目錄格式圖B.10電子文件載體裝具封面格式圖B.11歸檔移交記錄表格式圖B.12檔案借閱登記表格式圖B.13銷毀檔案登記表格式圖B.14檔案交接文據格式……

HY/T139-2011前本標準按GB/T1.1—2009的規則起草。本標準由國家海洋局辦公室提出。本標準由全國海洋標準化技術委員會(SAC/TC283)歸口本標準起草單位：國家海洋局北海信息中心、中國海監總隊本標準主要起草人：邱力、周玲、杜繼鵬、金海琴、李杰、楊柳、李亮、國小雨、鐘曉麗.

HY/T139-2011海洋行政執法檔案業務規范范圍本標準規定了海洋行政執法檔案文件的收集積累、整理組卷、著錄編目、歸檔、保管利用、鑒定移交的方法及檔案業務用表的格式。本標準適用于海洋行政執法專項、處罰案件檔案業務工作。規范性引用文件下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件.僅注日期的版本適用于本楊準。凡是不注日期的引用文件，其最新版(包括所有的修改單)適用于本標準。HY/T057海洋管理機關檔案業務規范海洋行政執法法律文書基本格式.北京：海洋出版社.2008術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3海洋行政執法文件recordsofoceanographicadministrativelawenforcement在海洋行政執法工作中形成的,真實記錄執法工作活動的各種形式的信息記錄32海洋行政執法檔案archivesofoceanographicadministrativelawenforcement在海洋行政執法工作中形成的.真實記錄執法工作活動以及具有證據和證明作用,并有保存價值的各種載體形式的歷史記錄3.3執法專項awenforcementactivitiesonspecialprojects各級海洋行政執法機構針對特定事項或者在特定海域組織的執法活動，包括專項檢查、專項行動。住注：活動周期一般超過一天，有方案、過程記錄、總結等，不包括以登記為主的日常執法活動。3.4正券mainfile海洋行政執法檔案的主卷、注：正卷中的歸檔文件反映海洋行政執法必要法律程序.包含固定法律文書格式文件、提供直接證據和具有直接證明作用的文件。正卷為相關各方提供方便快捷的查詢利用。3.5副卷subsidiaryFile海洋行政執法檔案的次卷。注：副卷中的歸檔文件在正卷的基礎上反映海洋行政執法的法律程序，包