如何做工作報告PPT講師：課時：1~1.5Hour內容提要Agenda…工作報告的意義PPT報告的方法其他形式報告建議內容提要Agenda…工作報告的意義PPT報告的方法其他形式郵件報告建議工作報告的意義工作報告：是對一段時間或某一項目的工作總結。工作報告按時間跨度，可分臨時和定期報告。

臨時報告：如事故分析報告、經驗交流分析等；

定期報告：如周報、月報、季報、年報等。另：按照不同載體，可分公司、部門、個人報告等。

工作報告是什么？工作報告的意義工作報告重要嗎？？？你是怎樣做報告的？（形式、意義、平臺）內容提要Agenda…工作報告的意義PPT報告的方法其他形式報告建議目標恰當的PPT，為恰當的人PPT報告的方法WHOISCUSTOMER為誰制作？WHY目的是什么？CAREWHAT關心什么？3W原則（轉變做事的角度與層次）1明確報告要求，呈現相應內容。2抓住重點需求，闡述必要訊息。3針對不同對象，靈活增減內容。【目標-說明】邏輯唯有邏輯，使PPT具有說服力PPT報告的方法CLEAR&SIMPLE清晰化和簡單化CLASSIFICATION&SYMBOL層次化和符號化CS原則1PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好用并列、遞進、因果等邏輯關系。2一定要通過不同層次“標題”的分層，字體區分，標明你整個PPT邏輯關系（但最好不要超過3層縱深，勿要成為word報告）。3建議每個章節之間，插入一個標題幻燈片。4符號化你的邏輯語言。【邏輯-說明】風格有特性風格的PPT，易記憶PPT報告的方法MagicSeven原則（7士2＝5～9）KISS(KeepItSimpleandStupid)原則(文不如表，表不如圖)

3S原則1定義你的PPT風格，采用公司模板，展現公司的文化。2最重要的是“簡明”的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數字。3母版背景切忌用圖片等，而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標準的、已被成功應用或公司內部常用的各類圖表工具，不要自造。5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規的場合。【風格-說明】對比分析圖表展示類別對比期限對比細項對比（模板、簡潔、顏色、如何突出）布局結構化你的PPTPPT報告的方法STATIC

SENSATION均衡感CONFIGURATION結構化

SC原則1單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片；結構化它們，體現你的邏輯性。3整個PPT最好不要超過30頁面，人每45分鐘左右都有注意力疲勞的時刻。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協調的地方。【布局-說明】顏色PPT報告，不是繪畫PPT報告的方法STANDARD標準色/公司文化顏色HARMONIOUS協調化

SH原則1整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個PPT的幾種顏色，一定要協調，因此建議多用同一個色調的。3不要自造顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。【顏色-說明】工具在成功的PPT上，做成功的PPTPPT報告的方法STUDY學習積累SKILL熟能生巧

2S原則1善于學習借鑒優秀PPT的邏輯符號、布局和顏色。2平時可多積累一些PPT素材，形成素材庫（backup/個人積累）。3熟練性使用各制作工具，如圖形、箭頭、色塊等。4關于PPT制作的幾個Tips（附錄）【工具-說明】附錄：關于PPT制作的幾個Tips少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強調，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來實現12341234不要用圓形數字標注，而用反白的方框只要簡單大方，尊重個人習慣Coporate用拼寫檢查工具檢查拼寫錯誤Corporate4在幻燈片中，該箭頭可以根據位置不同，選擇打開/關閉不要用左側注釋框，而要用右側可靈活控制箭頭Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字寫在圖片的旁邊，這樣很清楚文字和圖片不要重疊1234不要用縮小的圖標做序號，而就用類似右側那樣，帶數字的方框附錄：關于PPT制作的幾個Tips只要簡單大方，尊重個人習慣PPT2007版主要工具使用操作指南內容提要Agenda…工作報告的意義PPT報告的方法其他形式報告建議序號工作目標行動計劃計劃完成時間完成情況未完成的原因如何改善改善完成時間其他形式報告建議【EXCELor郵件】序號工作目標行動計劃計劃完成時間完成情況未完成的原因如何改善改善完成時間每周、每月、每年工作目標（KPI）逐一說明行動計劃尋找問題分析問題匯總新思路提出新想法與領導互動切忌：只將問題拋給自己的領導！其他形式報告建議【EXCELor郵件】內