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文檔簡介
全國學前教育管理信息系統培訓教程禪城區教育局內容提要一、采集系統概況二、基礎數據上報流程三、采集系統安裝四、采集系統主要功能五、技巧與注意事項六、鎮街道教育局操作介紹七、現場考核一、采集系統概況兩級采集系統分為區縣采集系統和學前教育機構級采集系統。區縣采集系統收集學前教育機構上報的信息和區縣級項目填報信息學前教育機構級采集系統收集各學前教育機構的機構信息、教師信息和幼兒信息二、基礎數據上報流程數據采集幼兒園機構單機版錄入8份表信息錄入機構信息錄入教師信息錄入學生信息數據審核鎮街道縣區單機版錄入教師信息錄入學生信息鎮街數據上報數據檢查區教育局網絡版匯總全區數據數據打包上報分部門檢查鎮街數據匯總鎮街道縣區單機版導入機構信息工作流操作對象途徑工作任務數據校驗不正確數據校驗不正確三、采集系統安裝“全國學前教育管理信息系統數據采集系統”本系統為單機版,下載至本地后,解開壓縮包,
,安裝成功后,桌面上出現采集系統啟動圖標
。
四、采集系統主要功能用戶首次登陸系統后,需要進行初始化操作。選擇(或建立)用戶所在的學前教育機構(幼兒園),成功選擇(或建立)學前教育機構后方可進入數據采集環節。錄入完學前教育機構的所有采集表之后,用戶需要對所填信息進行數據校驗操作,校驗成功后執行數據上報操作。操作流程可簡要表述為:1.啟動系統并登陸;2.系統初始化(系統初次使用),選擇或者建立所在幼兒園;3.數據采集;4.數據校驗,校驗采集的數據是否正確;5.數據上報,生成本機構(幼兒園)的數據文件,并提交至所在區縣教育行政部門。(一)采集系統工作流程(二)采集系統工作內容1.機構基本信息2.機構辦學條件信息3.機構收支信息4.收費標準信息表5.教職工基本信息6.教職工培訓信息7.班級信息8.幼兒基本信息9.幼兒分班信息10.幼兒資助信息在10張數據信息表中,其中幼兒資助信息、教職工培訓信息和幼兒分班信息可根據實際情況填寫,如無該項信息可以不填,其余的7張表為必填表。本系統中表內信息項帶“*”號標識的為必填項。(二)采集系統工作內容(三)采集系統操作步驟登錄采集系統選擇機構機構級采集錄入數據校驗生成上報文件
1、登錄系統雙擊桌面上出現采集系統啟動圖標
,進入系統。選擇用戶(默認管理員),初始口令為空(不填寫),點擊<確定>按鈕,彈出行政區劃選擇窗口。
2、機構選擇首次登錄采集系統必須對機構進行預設。如果后期需要對機構進行調整,可通過【系統管理】的“學前教育機構維護”進行修改,但系統中的信息數據將會丟失。
3、數據錄入步驟機構信息錄入教師信息錄入班級信息錄入幼兒信息錄入(1)機構信息錄入
由學前機構依據所在機構的實際情況錄入。操作步驟:選擇【機構管理】選擇錄入表單,通過編輯進行錄入。
初始狀態:
填寫狀態:注意:此操作必須在系統中完成。(2)教職工基本信息錄入(3)幼兒基本信息錄入
4、數據校驗
5、生成上報文件1、查看光盤視頻操作培訓視頻。2、注意數據錄入順序:機構信息……教師信息……班級信息……幼兒信息3、數據批量錄入的技巧:注意導出表格與導入表格的區別4、幼兒資助信息無法選擇幼兒的現象。5、數據校驗有問題時,如何快速定位。五、技巧與注意事項6、如何知道數據錄入的準確性。對比兩類對話框:
數據校驗正確數據校驗不正確7、數據備份的作用。五、技巧與注意事項1、鎮街道教育局使用縣區版系統進行機構數據導入;2、在縣區版系統對機構的數據錄入情況進行校對;3、縣區版系統操作步驟:選擇機構……導入機構信息
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