教務工作常規管理

教導處工作系列講座（一）、編班

(1)編班前，要充分了解學生方方面面的情況，以作為編班的依據。

(2)根據新生名額分班，平行班人數大體相等，一般小學以40—45人為宜，初中45—50人。(3)學習成績好、中、差，不同家庭職業，不同戶口類別，不同性別的學生混合編班，各種比例大體相當，以利于相互學習，取長補短，同是也便于考查。

(4)編班時，每個班注意配備數量相當品學兼優的學生作為骨干，以利于形成班集體核心。后進生、留級生應當分散，以利于進行教育。(5)班級編定后，應保持相對穩定，不能輕易變動，營造穩定的學習環境，以利于班集體形成。（二）、編制課表

編排課表的基本原則：

1、課程的設置必須以市教委頒發的課程計劃為依據，遵循由市教育局設置的《義務教育課程設置方案》，開足開齊《義務教育課程設置方案》所規定的課程，課表的總學時數必須與課程計劃相一致。2、課表的編排要科學、合理，有利于發揮所有教師的自身優勢，有利于提高教育教學質量、有利于學生的全面發展、有利于充分利用教室和教學設備，全體教師都應顧全大局，自覺服從課表的安排。3、課表的編排要充分利用現有教學資源，合理地安排任課教師，努力提高微機室、多媒體教室、音樂室和科學實驗室、活動場地的利用率。4、課表的編排要遵循教育學和心理學原理，遵循學生身心發展的特點，有利于學生勞逸結合，注意各種不同科類課程之間的合理搭配。原則上不同課程應穿插交錯安排、同一門課程間隔應均衡。5、排課時應考慮到行政領導的工作量、班主任的工作量、各學科教師的工作量，并根據相關文件及學校的實際情況進行酌情安排。6、排課有利教研活動和教師業務進修，根據各學科教師的教研活動時間進行科學的編排，，確保所有教師能參加集體教研，服務于教學。7、教師如有特殊困難或對課務安排有特別要求，必須在每學期結束前半個月以內，書面報告教研組長，并由教研組長簽署意見后交教務室。8、課表一經排定，發給教師，如對課表安排有意見者，應書面報告教研組長，并由教研組長上報教導主任，研究斟酌辦理。編排課表的步驟：

1、每學期學期結束，各位教師應將下一學期課務編排的要求報到教務處，便于下學期課表編排。2、在校長室的領導下，教導主任根據市教委頒發的課程計劃，設計好教師教學工作量統計表。3、根據學校實際情況認真調整教師教學工作量表，力求做到公正、公平。4、統計全校教師的總課時數，要求與課程設置的總課程數相一致。班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計班級姓名語文數學外語品生（社）音樂體育美術綜合班會合計5、進行排課的原則:①有利于提高學生的學習效率。

文理科、形象思維為主和抽象思維為主的課適當搭配，交錯安排。

作業量較多的學科不宜集中，以免造成學習負擔過重。

體育課盡量安排在上午第三節或者下午一、二節。②有利于教學設備、場地的合理利用。因體育場地、體育器材所限，體育課不要過于集中。實驗室、電教室、計算機房、音樂、美術等專用教室，要合理安排，輪流使用，以提高其利用率。③要有利于教師備課、進修和開展教研。考慮各科教師區級進修日。同學科教師保證每周空出兩課時的共同時間，以便集體備課、教研。同年級同學科，宜將老教師的課排在新教師的前面，便于以老帶新。④特殊困難的、身體薄弱的、30年以上教齡的教師，經學校同意，適當照顧，體現人性化管理理念。6、打印教師課表、班級課表、全校總課表7、分發課表（全體教師、行政領導），教導處備份留檔.

案例及分析以下為五年級一個班周四的課表（下午2節課），請問哪種排法相對合理?選項選擇百分比A語文數學英語體育音樂美術14.8%B語文數學音樂體育英語美術60.2%C語文數學體育英語音樂美術25%您排課表的方式是采用選項選擇百分比A手工67.4%B排課表軟件6.7%C手工結合排課表軟件25.8%課表的調動與管理：1、學生和任課教師都必須按課表上課，任何人不得隨意更改和調整上課時間。不得誤課、遲到、早退及拖堂。2、對于國家公布的節假日放假、停課、調換休息日等決定，教導處應及時做好準備工作，并以書面的形式告知全校師生。3、正常的教學活動由教務處統一調度。除規定的政治學習、黨團活動和班隊會時間外，任何人不得擅自占用學生的課外學習時間。4、為了穩定教學秩序，保證教學質量，教師在任課期間無特殊需要，應盡量不安排教師出差，不能因業務進修、外出兼課或參加其他活動等影響正常的教學活動，即使因公出差也應該自己調好課程并及時向教導處匯報。5、任課教師因病或其它特殊情況不能堅持上課，需要調課或停課的，由教師本人向校長辦公室和年級組長提出申請，由年級組長提出相應的調課方案上報教導處，經教導處同意后再具體實施。

6、學校因調整教學計劃或開展活動等原因，需要調課或停課的，由教導處提出相應的調課方案上報校長室，經校長室同意后再具體實施。7、凡是臨時性的課程調動，由教師自行調動，并報教導處備案。8、原則上任何人和部門，都不能隨意增減教學計劃規定的課時數。若確因教學和工作的需要，不得不進行調整的，應先由教學組提出相應的調整方案上報教導處，再由教導處初步審查后，報請教育主管部門審批。9、凡屬下列情況，須提前一日通知教導處，由教導處安排調課；當日提出，原則上不調課：（1）

教學研究課（2）

校外聽課、學習、講座等（3）

事假、病假（4）

外出參觀、學習、考察等10、教師誤課、離崗或遲到、早退，一律按教學事故認定及處理辦法的規定進行處理。11、嚴格檢查全校教師執行課表情況，每學期抽查不少于6次，檢查要有記錄，并及時向校長室匯報。3、建立學籍檔案（1）、學生總名冊（新生學籍登記表）

學校應建立和保存全校歷屆學生的總名冊，每年進行裝訂。應進行綜合統計，包括總人數、男女學生數、年齡分布、各民族學生數等。（2）、畢業生登記表、畢業證書存根等。4、學生個人學籍檔案：初中、小學新生入學后，學校必須在當年十月中旬以前據實為新生注冊學籍，建立學籍檔案。小學生學籍檔案包括：《港南區中小學生學籍登記表》、《小學學生學籍卡》、《學生健康檢查表》、《小學生素質評價手冊》、《義務教育段學生學籍變更情況統計表》；學籍管理員要及時將學籍卡或電子表格按規定時間帶到教育局驗印。每個學期結束時要將學生的學習成績、操行評語、考勤情況、獎懲等逐一登記在學籍表上。因故休學、退學、轉學等要及時登記注明。5、其他學生統計表（1）服務區內0—15周歲學齡兒童少年名冊；（2）在校生分班名冊（座位表）；（3）每學期學生入學統計表（4）學生學籍變動情況登記表（學生轉、休、復、借讀死亡等）；游府西街小學2007～2008學年度(2月--6月)在校人數一覽表（5）義務教育普及情況統計表（兩基數據）等各校。新生名冊及學生轉、休、復、借讀等學籍變動情況應于新學年開學一個月內報所轄教育主管部門備案。各學校要確定專人負責學籍檔案的建設和管理，設學籍管理員，填寫要認真、及時、完整，資料應齊全、規范、準確6、關于學籍變動的管理各種情況的學籍變動手續應在新學期開學前一周和開學后一周內辦理。學期中途不予辦理。轉學手續應嚴格執行國家教育部《小學管理規程》和《中小學學籍管理辦法》的規定，任何學校不得接受不符合轉學手續的學生。案例分析一個學生要轉學，需辦理的手續應是百分比只要原學校開轉出證明即可1.1%要接收學校先開接收證明，原學校才可開轉出證明95.4%需原學校先開轉出證明才能由接收學校開接收證明3.4%轉學問題，根據《江蘇省義務教育階段學校學籍管理規定（試行）》第十三條規定：監護人持戶籍遷移證明(和監護人調動工作證明)到遷入地教育主管部門和轉入學校辦理同意接收證明(跨省轉學除外)；向轉出學校提出書面轉學申請，申請需附轉入地同意接收證明、戶籍遷移證明的復印件。學生持轉學證明到轉入學校辦理轉入手續。數據說明，被調查者中絕大多數對相關要求很明確，符合每個適齡兒童都能按照法律規定接受并完成義務教育的規定。還有極少數部分的被調查者對轉學手續的順序不清楚，容易造成某些適齡兒童轉出后無學校就讀，而成為流生。

案例分析一個兒童出生時間是2003年9月1日，他應在哪年入學？百分比2008年0%2009年29.2%2010年70.8%《中華人民共和國義務教育法》第二章第11條明確規定“凡年滿六歲的兒童，其父母或者其他法定監護人應當送其入學接受并完成義務教育。”從數據看，被調查者都明確“六歲”這個要求，2003+6=2009,似乎選擇這個答案是正確的。但判定一個孩子是否符合入學年齡，不僅要看他的出生年份，還要看他的出生月份，必須要在前一年的9月1日至次年的8月31日之前出生的孩子，才符合入學年齡的要求，因此有29.2%的被調查者選擇“2009年”是錯誤的。選擇2010年是正確的，說明在被調查的所有教導主任中，大多數對小學新生入學年齡要求是十分明確的。學生入學情況學年統計應與教育年度統計工作同步，在學年開學后一個月內進行。學期統計應在學期開學后一個月內匯總上報教育主管部門備案。

休學與復學（1）在校學生因病每學期累計休假超過八周仍不能到校堅持學習者，需有家長提出書面申請，并持縣級醫院證明，學校認真調查了解情況屬實后，報教育局批準后，學生方可休學。學校要嚴格控制個別學生以休學為手段復讀現象，對違反規定的做法一經查出將嚴肅處理。除學生本人身體以外的其他原因不準休學。（2）學生休學期滿要求復學的，應持原校開具的休學證明和醫院同意復學證明向學校提出申請，經學校審批（蓋章）報教育局批準后方可復學。借讀非本區戶口，在本區有居住條件需接受義務教育的學生，經與申請借讀學校聯系，學校同意批準后需在借讀學校填寫《借讀生登記表》、學籍卡到教育局登記備案，方可借讀。本區戶口到外地借讀學生，學生需提出書面申請，填寫《借讀生登記表》，經學校同意蓋章，報區教育局審批同意后方可到外地借讀。本區內學校之間原則上不允許借讀。轉學轉出：1.向班主任老師申請2.班主任老師向教導處申請，由教導處向校長室匯報，經校長室研究決定是否同意該生轉出（在學期結束時提出申請）3.家長憑借書清單、各項繳費憑證及接收學校證明到教導處開證明在學籍人數上及時進行登記轉入：轉學需提供的材料(1)《戶口簿》原件及復印件。復印件包括"地址頁、人口總數目錄頁、兒童個人戶頁、父母個人戶口頁"四項內容,(2)《房地產權證》原件及復印件。復印件包括“房屋產權人、房屋地址”二項內容，父母計劃生育證明材料的原件和復印件。(3)學生素質報告書。(4)在讀學校個人學籍卡(5)轉學證明轉學辦理程序⑴由監護人向接收學校申請，填寫《轉學申請表》。⑵帶齊相關學生轉學資料交給教導處⑶教導處根據學校現有學生人數情況向校長室匯報⑷由校長室研究決定是否同意接收⑸進行轉學考核，考核合格者到教導處領取接收證明，再到原學校辦理轉學手續，同時教導處要及時做好人數變更工作。隨班就讀：在義務教育階段，對待一些智商低弱的學生，可以申請“隨班就讀”，這些學生必須持有醫院的診斷證明，向學校教導處申請，再由教導處核實向上一級教育主管部門申報，獲得批準后，方可辦理隨班就讀手續。隨班就讀的學生，教師不應該放棄不管，任其發展，而是更為關注、更為盡心，讓學生在自己原有基礎上有所提高，逐漸縮短與其他學生的差距。每年隨班就讀的學生都有專設的個人跟蹤檔案，由一整套的學習情況反饋表格需要班主任老師、任課教師填寫，教導主任應在開學時及時下發給各班主任老師，讓他們及時做好記錄，學期中定期檢查、調研，組織開展個案研究，定期組織隨班就讀班主任老師、任課教師的座談會，相互學習、相互碰撞、取長補短，學期結束時，教導主任要及時將隨班就讀生的檔案收回，將檔案資料的管理納入班主任工作考核（四）關于教材、教學輔助資料的管理教材、教學輔助資料是教師教學的重要工具，是實現教學手段現代化，提高教學質量的重要物質條件。教導主任如何科學地、規范地管理教材、教學輔助資料，最大程度地發揮其在教育教學中的作用，更好地為教學服務，也是一門學問。1、教材、教學輔助資料管理應遵循的原則：貫徹教育方針，落實教學計劃，堅持以課堂教學為中心，必須有教材、教學輔助資料作保障。所謂“兵馬未動，糧草先行”以及常言“巧婦難為無米之炊”，都通俗地說明了這個簡單道理。因此，學校教材、教學輔助資料的管理應堅持以下原則：①為教育教學服務的原則。為教育教學服務是教學資料管理的基本指導思想，也是工作的根本出發點和歸宿。②科學性原則。科學性原則要按照客觀規律辦事，科學購置，科學配備，科學管理，科學使用教材和教學輔助資料。③整體性原則。教學資料的管理使用是學校工作的一個有機部分，當它的各項工作都運轉正常，學校就和諧前進、穩步發展。有一個環節出了問題，就會給學校造成影響，甚至帶來混亂，因此，教學資料的管理工作與教學工作之間，都要默契配合。2、教導主任科學地、規范地管理教材、教學輔助資料做好教材、教學輔助資料的征訂工作。教學資料的訂購須與教學內容緊密結合，做到實用性強，價格合理。教導處要首先嚴把質量關、數量關，與總務處合作，搞好教材的征訂工作。①春秋兩季日常教學所用教材，必須是經國家教委或省教育廳審定的，根據上級教育部門的有關文件以及教研室的要求和新華書店提供的訂單，經過學校領導或教導處審核，經批準后方可向新華書店訂購。②統一訂給學生使用的教學輔助資料，必須是有省教育廳辦公室或者是市、區教育局辦公室審核同意征訂的資料，收到的訂單或在教研室下發的訂單，確屬非常必需的推薦使用的教學輔助資料，本著學生自愿的原則購買。③教學需要臨時添購的教學輔助資料，須由組內商議決定后，教研組長寫好申報請求，上交教導處審核，由學校統一訂購，不許私自違規操作。④明確規定學科組、年級組、科任老師不能任意組織學生統一購買資料⑤家長委員會代辦搞好教材和教學輔助資料的管理使用工作。教學資料，要著眼于用、著手于管，使其物盡其用，財解其急，一般要求是既要有組織保證，又有規章制度和相應的措施，使教學資料的管理科學化，規范化。（1）超前預料,提前準備,及時供應。用于教學的資料,每學年、每學期的使用都有周期性、規律性。一般在開學前要準備好各種教學需用的教材和教學輔助資料，以便開學時所用。（2）所有經教科室或教導處審批后購買的教學資料訂購來了以后，應先入資料室，教導處要及時按學科進行分類列表登記，然后把分類列表登記的明細單放入校內網上公示，便于老師們了解、查找和充分使用。（3）教材、教學輔助資料要有專人保管，凡需借閱、借用教學資料者，按規定辦理借閱、借用登記手續，用后歸還到資料室。學校要建立借閱、借用、歸還，賠償制度。實行統一登記，歸口分管、專管、兼管相結合的辦法。要將教材、教學輔助資料的保管納入教師的學期考核。專管：即設專業管理員，應由教導處人員負責。兼管：因教學資料用途專一，橫向關系不廣，便于管用結合的，如各學科的教學資料可由各學科或各年級組長負責兼管；文體設備可由音、體、美教師兼管。開學前或需用期間，各學科或各年級組長負責向教導處統一辦理借閱、借用登記手續，然后發放到本組教師手中。資料的使用時，要愛護，并妥善保管。本著誰用誰管，人人有責。教學資料的歸檔保存教材、教學輔助資料必須及時歸檔，妥善保存。一般每學期期末應將本學期教材、教學輔助資料整理歸檔，可安排各年級各學科的組長協助教導處的專管人員把教學的資料進行重新的整理、篩選、歸檔。以教學資料利用價值的長短確定保存期。貴重教學資料如磁盤、錄音帶、影碟、課件等應設專柜保存，須