會(huì)計(jì)憑證第六章原始憑證記賬憑證內(nèi)容簡(jiǎn)介Contents憑證的傳遞和保管會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿原始憑證記賬憑證原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生填制記賬憑證的依據(jù)一般具有法律效力原始憑證原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的名稱(chēng)（見(jiàn)標(biāo)示1）填制憑證的日期和憑證的編號(hào)(見(jiàn)標(biāo)示2、3)填制憑證的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名（見(jiàn)標(biāo)示4）接受憑證的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名（見(jiàn)標(biāo)示5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，如品名、摘要、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額等（見(jiàn)標(biāo)示6）經(jīng)辦人員的簽名或蓋章（見(jiàn)標(biāo)示7）原始憑證8123456667原始憑證的分類(lèi)外來(lái)原始憑證按來(lái)源分自制原始憑證通知憑證按用途分執(zhí)行憑證 原始憑證計(jì)算憑證一次憑證按填制手續(xù)分累計(jì)憑證匯總原始憑證通用憑證按格式分專(zhuān)用憑證原始憑證的分類(lèi)

（一）按來(lái)源不同分類(lèi)

1．外來(lái)原始憑證

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人取得的、并被本單位所使用的原始憑證。如普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票，對(duì)外支付款項(xiàng)取得的收據(jù)，銀行開(kāi)具的收款、付款的結(jié)算憑證，各種車(chē)、船、機(jī)票等。原始憑證的分類(lèi)原始憑證的分類(lèi)原始憑證的分類(lèi)

2．自制原始憑證

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員填制的、并被本單位所使用的原始憑證。如購(gòu)入材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的收料單，車(chē)間或部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單，出差人員填制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。原始憑證的分類(lèi)原始憑證的分類(lèi)（二）按其填制的手續(xù)分類(lèi)

1．一次憑證是指填制手續(xù)一次完成、只反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干筆同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。日常的原始憑證多屬一次憑證，如發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單等。外來(lái)原始憑證一般均屬一次憑證。原始憑證的分類(lèi)

2．累計(jì)憑證一定時(shí)期內(nèi)，記載同類(lèi)重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并在一張憑證中多次填制完成的原始憑證,期末填制完成并進(jìn)行核算。它一般為自制原始憑證，如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用登記表等。原始憑證的分類(lèi)原始憑證的分類(lèi)

3．原始憑證匯總表（匯總原始憑證）一定時(shí)期內(nèi)，若干張記錄同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，按一定標(biāo)準(zhǔn)加以匯總而填制完成的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅報(bào)銷(xiāo)單等。原始憑證的分類(lèi)原始憑證的分類(lèi)（三）按用途分類(lèi)

1．通知憑證：要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如罰款通知書(shū)、銀行進(jìn)賬單等。

2．執(zhí)行憑證：證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證，如證明銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)完成的銷(xiāo)貨發(fā)票，證明材料驗(yàn)收入庫(kù)的收料單、證明材料發(fā)出的領(lǐng)料單等。

3．計(jì)算憑證：對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程進(jìn)行計(jì)算而編制的原始憑證。如產(chǎn)品成本計(jì)算表、職工薪酬費(fèi)用計(jì)算表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表等。原始憑證的分類(lèi)原始憑證的分類(lèi)（四）按其格式分類(lèi)

1．通用憑證：在全國(guó)或某地區(qū)、某系統(tǒng)范圍內(nèi)普遍使用，具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國(guó)統(tǒng)一使用的銀行承兌匯票、某地區(qū)統(tǒng)一印制的發(fā)票等。

2．專(zhuān)用憑證：一些單位具有特定內(nèi)容、格式和專(zhuān)門(mén)用途的原始憑證，一般給本單位相關(guān)業(yè)務(wù)所使用的。如差旅報(bào)銷(xiāo)單等。原始憑證的填制

1．記錄要真實(shí)

2．內(nèi)容要完整3.編制要及時(shí)4.編號(hào)要連續(xù)

重要憑證作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得隨意撕毀。原始憑證的填制

5.手續(xù)要完備

（1）從外單位取得的憑證應(yīng)蓋有填制單位公章或有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)用章；（2）自制憑證應(yīng)有經(jīng)辦部門(mén)和人員的簽字或蓋章；（3）對(duì)外開(kāi)出的憑證應(yīng)加蓋有本單位公章或有關(guān)部門(mén)的專(zhuān)用章；原始憑證的填制

6．書(shū)寫(xiě)要規(guī)范

（1）漢字必須使用法定的簡(jiǎn)化字；阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)填寫(xiě)，不能連筆書(shū)寫(xiě)。（2）一式幾聯(lián)的憑證，必須套寫(xiě)；憑證必須用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)或打字機(jī)打印。（3）填寫(xiě)高度應(yīng)占空格高度的1/2為宜；書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)緊靠橫格底線(xiàn)。原始憑證的填制

（7）小寫(xiě)數(shù)字合計(jì)金額前應(yīng)書(shū)寫(xiě)幣種符號(hào)（如人民幣符號(hào)“￥”、美元符號(hào)“US＄”、港幣符號(hào)“HK＄”）；幣種符號(hào)和金額數(shù)字之間不得留有空白。（8）阿拉伯?dāng)?shù)字一律填寫(xiě)到“分”位：無(wú)角分的可以寫(xiě)“00”或用“-”代替；有角無(wú)分的，分位用“0”填寫(xiě)，不能用“-”。原始憑證的填制

（9）漢字大寫(xiě)數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整。（10）大寫(xiě)金額數(shù)字只到“元”或“角”為止的，應(yīng)在最后寫(xiě)上“整”字；有分的，不寫(xiě)“整”字。（11）大寫(xiě)金額前應(yīng)有貨幣名稱(chēng)（如人民幣），幣種名稱(chēng)和金額數(shù)字之間也不得留有空白。原始憑證的填制

（12）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要填寫(xiě)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額也只寫(xiě)一個(gè)“零”字；填空式的大寫(xiě)金額應(yīng)填全“零”字。

原始憑證的填制練習(xí)題：1.人民幣伍佰萬(wàn)零柒拾捌元整答案：￥5000078.00（￥5000078.—）2.HK＄194062.30答案：港幣壹拾玖萬(wàn)肆仟零陸拾貳元叁角整原始憑證的審核1、是否符合填制規(guī)定的要求對(duì)原始憑證內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、計(jì)算不準(zhǔn)確的，應(yīng)退回有關(guān)部門(mén)或人員及時(shí)重開(kāi)或更正，并在更正處加蓋出具單位公章（金額錯(cuò)誤的，必須重開(kāi)，不得更正）；2、對(duì)合理性、合法性和真實(shí)性進(jìn)行審查（1）對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；（2）對(duì)嚴(yán)重違法、損害國(guó)家和社會(huì)公眾利益的收支應(yīng)向主管單位或財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告。原始憑證的審核例題：在下列原始憑證中，屬于累計(jì)憑證的是（）A增值稅專(zhuān)用發(fā)票B發(fā)料匯總表C限額領(lǐng)料單D差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單例題：在下列原始憑證中，屬于外來(lái)憑證的是（）A入庫(kù)單B出庫(kù)單C銀行收賬通知單D差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單CC原始憑證的審核例題：“公司結(jié)算匯總表”是一種（）A一次憑證B累計(jì)憑證C匯總憑證D外來(lái)憑證例題：原始憑證是由（）填制的A會(huì)計(jì)主管B業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或個(gè)人C單位負(fù)責(zé)人