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文檔簡介
面試技巧101招
面試是一件復雜、耗時的事情,它需要縝密的思考和詳盡的計劃。不管主持面試是不可或缺的工作還是臨時指派的任務,101條錦囊妙計,給你提供了至關重要的訊息。它能幫助你制定策略,解決選拔人才時會碰到的難題。
●準備面試
一次面試的時間往往不會超過一小時,其影響卻也許長達數年。想找到最合適的人選嗎?務必事先做好準備。??1.在接受面試前,對職位空缺要有一個對的的結識。
2.尋找的是新鮮血液,而不是又一個“我們”的翻版。
?3.為職位空缺想象一個抱負的候選人。
4.當招聘新的職位空缺時,全面總結工作團隊中的工作情況。??5.將空缺當作一次機會,重新評價這項工作。
6.擬定工作所規定的資格是否已經改變。?
7.提供靈活的工作時間以鼓勵員工參與。
8.描述工作性質時請不要對困難避重就輕。
9.與其它公司中類似職位雇員的薪金作橫向比較。
?10.盡也許令職位名稱聽上去好聽一些以吸引各類人才。
?11.試圖找到一個百份百適合的人是很難的,結果只會是徒勞與浪費。
?12.知道別的地方有抱負的人選時,別錯過這個機會。
13.廣告力求準確無誤。?
14.請應征者隨信附上照片以便自己能將他們對號入座。
?15.考慮錄用經同事推薦的親友。
?16.將每一次招聘的進展及進步記錄下來供日后參考。??17.設定基本規定為標準以篩選應征者。??18.安排專人負責接聽應聘電話。?
19.要加快程序,應事先準備好標準信函,以便盡快告知應征者。
?20.找出履歷中你感愛好的地方,以便在將來的面試中能對此進一步了解。?
21.不能完全相信履歷的內容,或多或少其中有一些作者的“加工”。
?22.發現履歷中有沒有與事實不一致的地方。
23.履歷的風格與陳述是否給你留下了良好的第一印象?
24.應聘表格從某種限度上說為應征者提供了公平展示的舞臺。
?25.對于那些邊沿人選,不妨問問同事們的意見。
?26.響應不及格的應征者應盡量禮貌,最佳以鼓勵為主。??27.面試前與應征者進行一些非正式的接觸以利于自己作決定。
28.決定是否需要為應征者安排筆試。
?29.面試不一定都安排在上班時間。
30.為消除前來應征者的緊張,不妨準備一些小茶點。
31.面試時杜絕一切外來的干擾。??32.面試前要充足休息。
?33.在面試房間門口掛上“請勿打擾”的牌子。?
34.示意應征者就坐。
35.清楚說明面試地點的位置。
36.在面試前留些時間供眾主試者達成共識。
37.為每一位主試者準備好應征者的具體資料。??38.假如工作強調團隊合作的話,安排應征者進行一些小組工作活動。??39.調整面試的結構框架,使之與你的目的相配合。
40.面試時第一個問題力求簡樸明了,以幫助應征者充足放松。?
41.針對不同的應征者應不斷修改你的問題。?
42.問一些沒有擬定答案的問題,即那些不僅僅用“是”或“不是”就能回答的問題。??43.只有尋求擬定答案時,才用封閉式的問題,答案會是“是”或“非”。
?44.使用應征者的簡歷和配對表幫助你準備面試時的問題。?
45.建議你多聽少說。?
46.歸納總結應征者所說的話,以示你在專心聆聽。
47.不斷與應征者確認你已完全理解他所說的話。??48.準備好回答和提出相關問題。?
49.將面試所需的工具列一個清單。??50.面試錄音前,先征求應征者的批準。?
51.開始面試前,端正著裝,理順頭。??●如何進行面試
?無論對主試者還是相應征者來說,面試都是令人緊張的場合。因此,學會在面試中如何令雙方都放松,可以讓雙方最大限度地了解對方。
52.對于早到的應征者應告知面試開始的時間。
53.面帶微笑,但不要過度,否則顯得你很緊張。?
54.要知道最佳人選也也許在面試時表現平平。??55.穿著大方,切忌奇裝異服。
?56.面試時力求表現自然。
57.在觀測應征者能力的同時也要征詢他是否故意來你處工作。?
58.不要問與工作無關的私人問題。?
59.快速記錄應征者相關的能力價值。
60.將應征者反映熱烈的地方記錄下來,你會知道此后如何去激發他們。
?61.給予積極的響應以便進行更進一步的談話。
?62.面試前幾分鐘談一些輕松的小話題。
63.對于那些敢于認可“不知道”的應征者應表達尊重。?
64.在應征者緊張時,自己先保持冷靜。??65.相近的身體語言有助于雙方建立良好的關系。
66.訓練自己能隨時注意到對方的身體語言。
67.注意對方手勢--它往往意味深長。?
68.注意應征者的聲音--緊張會導致聲音失真。
69.進行測試的內容和方式應盡量源于權威機構。
?70.每隔一段時間就要更新測試的內容與形式。?
71.整體地對待測試結果,而不要單看某一項。??72.心理測試具有一定的參考價值。
73.規定應征者寫書面的應征信并請筆跡專家前來鑒定。?
74.詢問公司內部應聘員工調換崗位的因素。
75.如要進行測試,應事前告知應征者。
76.告訴應征者你的其它面試安排。
77.保持開放、積極的思維。??78.給予應征者退出應聘的機會。
?79.自始至終保持相應征者的尊重。?
●分析面試??一旦面試結束,立即記錄你已經收集到的信息和你相應征者的印象,這有助于你做出最后決定。?
80.假如你相應征者存在疑問,那么就相信直覺。?
81.避免對任何一位應征者做出帶有偏見的判斷。
?82.試想像在面試場外應征者會有甚么樣的表現。?
83.在調查應征者的背景資料前應事先告知本人。
?84.將你的面試記錄、參考和配對表與應征者的履歷一起妥善保存。
?85.為每一位應征者獨立分檔。
?86.不要等到接見完所有的應征者后才開始準備你的清單。
87.寧缺勿濫,切勿由于沒有適合人選而減少規定。
?88.提供應征者第二次面試的來回交通費用。??89.在告知應征者參與覆試之前,應一方面詢問他們對有關職位是否仍感愛好。
?90.建立檔案系統,妥善保存所有應征者的履歷資料。??91.與其它主試者討論覆試中他們所感愛好、希望提出的問題。
?92.一般來說,個人資料說明的情況比較主觀。??93.詢問應征者與征詢人聯系的最佳時間。??94.假如應征者自己介紹的情況與征詢人所反映的情況有出入之處,規定應征者作出合理的解??95.95不要讓一個優點把其它缺陷遮蔽。
96.與你的新員工親自面談有關開始工作的具體細節。
97.保證你們公司提出的薪金合理且具有競爭力。?98.為防止出現誤解和混亂,錄取告知書的發出和接受,均應以書面形式確認。
?99.規定應征者在限定日期內以書面形式回復錄取告知書。??100.當你回復落選的應征者時,設身處地,將自己當作收信人來考慮措辭。
?101.帶新員工熟悉工作環境,并將其介紹給其它員工。
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