某煤礦礦井工程施工階段監理信息管理措施一、信息結構建設單位建設單位輸入處理輸出施工單位項目部輸入處理輸出監理辦公室輸入處理輸出二、信息目錄信息類型時間信息來源供給單位上級業主承建單位監理公司設計單位有關工作單位上級工作指示不定時部，市有關部門√√√√√會議紀要不定時業主，承建，監理理√√√√√監理周報定時監理單位√√√質量監督站監理月報定時監理單位√√質量監督站備忘錄不定時監理單位√√√√質量驗收不定時承建單位√工程量申報定時承建單位√√工程款申報定時承建單位√√監理通知不定時監理單位√信息管理的任務建立本工程項目的信息編碼體系；負責本工程各類信息的收集、整理和保存；運用微機進行本工程項目的投資控制、進度控制、質量控制和合同管理，向業主提供有關工程項目管理信息服務，定期提供多種監理報表；運用工程會議制度，整理各類會議記錄；督促施工、材料及設備供應單位及時整理工程技術、經濟資料；進行其他有關信息管理工作。文件管理目錄文件總目錄WJJ卷宗號編號內容及名稱子目錄名稱子目錄份度備注第一卷WJ-1前期工作文件（工工程報批文件件）單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第二卷WJ-2監理單位資質、監監理工程師上上崗證及公司司管理制度單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第三卷WJ-3監理規劃、細則單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第四卷WJ-4施工單位資質、項項目部人員上上崗證、特殊殊工種上崗證證單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第五卷WJ-5計量器具檢定證書書及施工機具具設備使用許許可證單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第六卷WJ-6施工組織設計、施施工方案、作作業方案、安安全文明施工工措施及方案案單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第七卷WJ-7圖紙目錄（可分專專業登記）單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第八卷WJ-8設計施工圖交底、技技術核定單、設設計變更及洽洽商單單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第九卷WJ-9工程合同、招投標標文件單位(單項)工程程監理檔案資資料子目錄第十卷WJ-10與監理活動有關的的規范、標準準、規程及法法規清單有效版本文件目錄錄清單質量記錄總目錄ZJ卷宗號編號內容及名稱子目錄名稱子目錄份數備注第十一卷ZJ-1收發文薄質量記錄目錄清單第十二卷ZJ-2會議紀要、報告、函函件質量記錄目錄清單第十三卷ZJ-3生產計劃、統計、計計量（包括工工程變更計量量）、計價簽簽證資料質量記錄目錄清單第十四卷ZJ-4監理指令、通知、聯聯系單質量記錄目錄清單第十五卷ZJ-5工程測量及觀測記記錄質量記錄目錄清單第十六卷ZJ-6地基取樣試驗、委委托單、樁基基測試報告、驗驗槽記錄質量記錄目錄清單將每次報驗單許可可證、資料等等粘貼在一起起第十七卷ZJ-7主休結構隱蔽工程程報驗、澆灌灌許可證、隱隱蔽記錄、商商品砼資料質量記錄目錄清單第十八卷ZJ-8（安裝及其它）隱隱蔽報驗、隱隱蔽記錄質量記錄目錄清單第十九卷ZJ-9鋼材報驗、委托、質質保證書抽驗驗報告質量記錄目錄清單第二十卷ZJ-10其他材料報驗、委委托、質保證證書、抽驗報報告質量記錄目錄清單第二十一卷ZJ-11鋼筋焊接委托單及及試驗報告質量記錄目錄清單第二十二卷ZJ-12砼強度試驗報告、膠膠砂強度試驗驗報告（包括括委托單）質量記錄目錄清單第二十三卷ZJ-13裝飾工程質量記錄目錄清單第二十四卷ZJ-14強電部分質量記錄目錄清單第二十五卷ZJ-15弱電部分質量記錄目錄清單第二十六卷ZJ-16給排水質量記錄目錄清單第二十七卷ZJ-17曖通及空調質量記錄目錄清單第二十八卷ZJ-18設備安裝質量記錄目錄清單第二十九卷ZJ-19監理（周）月報、監監理日記質量記錄目錄清單第三十卷ZJ-20竣工驗收資料、質質量評估報告告質量記錄目錄清單第三十一卷ZJ-21質量問題及處理質量記錄目錄清單作廢文件總目錄ZFF卷宗號編號內容及名稱子目錄名稱子目錄份數備注第三十二卷ZF-1作廢文件作廢文件子目錄第三十三卷ZF-2作廢參考文件作廢文件子目錄備注根據實際情況監理理資料卷宗，可可以增減、可可以合并五、信息管理制度監理部信息管理員負責工程施工信息收集、整理、保管。總監理工程師組織定期工地會議或監理工作會議。整理會議記錄。專業監理工程師定期或不定期檢查施工單位的原材料、構配件、設備的質量以及工程質量的驗收簽認。專業監理工程師督促檢查施工單位及時整理施工技術資料。隨時向業主報告工作，并準確及時向業主提供有關資料，如《監理月報》。六、監理日志和會議制度監理工程師應逐日將所從事的監理工作寫入監理日志，特別是涉及設計、施工單位和需要返工、改正的事項，應詳細作出記錄。工地例會時間：每周一次內容：共同商討計劃完成情況、工程質量情況、預測下周工程進度，技術問題、質量問題，施工單位的管理人員、設備，是否變化，設計圖紙是否滿足工程需要等。參加單位：業主監理部、設計、質監站、施工承包單位及分包單位。監理工作會議。時間：每周一次內容：研究監理工作中的問題，傳達上級主管部門及公司的指示等，總結監理工作經驗，提高監理業務水平。（3）參加人：監理工程師、監理員、行政人員七、信息管理手段配備計算機二臺，打印機一臺，復印機一臺；配置監理信息處理系統；配置專職信息管理人員。八、強信息管理的具體措施本工程規模大，單位工程多，戰線長，牽涉單位及部門多，信息管理最大，特配備P3計算機管理系統軟件P3是用于工程進度計劃、投資管理、成本管理和動態控制的軟件，P3在多用戶環境下對多項目的管理提供了快捷而強大的功能。1．工作分解結構和組織分解結構OBS。根據工程實物情況進行工作分解結構和組織分解結構。2．建立網絡圖。以關鍵路徑法CPM將本工程的各項作業順序按單節點法建立網絡圖，并從中確定關鍵路徑。根據總體的網絡圖，分別細化制出各分區的網絡圖。3．編制工程總體部署。將每道作業的代碼、名稱、原定工期以及網絡的邏輯關系等數據輸入計算機，應用P3軟件計算各作業的進度及浮時，以計算結果作為依據編制出詳細的形象進度要求。4．編制橫道圖。應用P3軟件編制分部分項工程橫道圖，并檢索出各專業的橫道圖，用于編制作業計劃指導工程施工。5．編制勞動力直方圖。應用P3軟件編制勞動力直方圖，合理組織勞動力結構，優化勞動力資源的利用，減少窩工現象，提高勞動生產率。6．編制工作量曲線圖。應用P3軟件編制工作量曲線圖，合理平衡生產計劃，盡可能達到均衡生產，既確保投資計劃和工作量指標的完成，又減少成本費用，達到最佳的優化方案。7．編制月、周、日計劃。在P3軟件的指導幫助下，合理編制月份施工計劃，并細化周計劃和日作業計劃，達到以日保周、以周保月、以月保年，以年保項目的目的，從而保證了整個工程項目的施工進度。8．運用P3軟件進行工程施工動態管理。九、監理文件制度監理部將在規定的時間內編寫《監理周報》、《監理月報》，并在工程竣工后向業主提交《監理工作總結》。1.《監理周報》：每周定期編寫，報送業主并抄送承包單位。主要內容為反映一周內工程的形象進度，工程施工質量、監理分部的工作以及需要解決的問題和下周工作安排。2.《監理月報》：每月定期編寫，報送業主并抄送設計單位、質量監督站、施工承包單位。《監理月報》的內容應以具體數字說明施工進度、施工質量、資金使用情況以及重大安全、質量事故和有價值的經驗等。《監理月報》中對進度、質量和投資控制情況的月度目標值進行對比，發現問題或偏差及時分析問題存在的原因，找出切實可行的處理措施，使進度、質量和投資得到有效的控制，同時安排下一個月的工作計劃。3．《監理工作總結》：含年度《監理工作總結》和工程竣工后向業主提交《監理工作總結》，主要內容為以具體數字描述工程概況、施工情況、工程質量、質量事故的處理情況，總結工程成功的經驗。十、監理文件主要內容1．監理工作周報2．監理工作月報、監理工作總結3．施工監理質量問題通知書；4．監理組停工、復工通知；5．施工組織設計審核簽證；6．施工進度計劃報表審核簽證；7．材料、設備、構件復核；8．工程質量事故處理審核意見；9．年度施工用款計劃報表核定；10．月付款簽證通知；11．變更洽商工程更改費用核定表；12．工程結算核定表；13．分部工程質量評定監理核查意見；14．主體結構質量評定監理核查意見；15．單位工程竣工預驗監理意見；16．單位工程驗收記錄。17．工程質量事故處理報告三、監理工作用表1A1：工程開工／復工報審表2A2：施工組織設計（方案）報審表3A3：分包單位資格報審表4A4：報驗申請表5