xx市社會福利院空調設備、液晶電視機采購項目競爭性談判文件編號：xx市公共資源交易中心xx市社會福利院2011年9月20日談判文件目錄競爭性談判采購公告第二章競爭性談判項目要求第三章競爭性談判須知第四章談判方法和程序第五章附件第六章xx市政府采購合同（樣本）第一章競爭性談判采購公告根據《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等規定，經xx市財政局[2011]36、1137號確認書批準，現就xx市社會福利院空調設備、空調設備采購項目進行競爭性談判采購，歡迎符合條件的供應商參加談判。1、談判編號：2、采購貨物名稱及數量一、招標貨物一覽表標項設備名稱規格型號等要求數量推薦品牌1冷暖型分體壁掛式式空調大1.5匹，能效比比2級(含)以上100格力、海爾、奧克克斯2液晶電視機屏幕尺寸26寸100康佳、創維、TCCL對比度5000：1輸入接口電視無線，VGAA，AV分辨率1366*7688可視角度178度電源輸入100-240VV，50HZ屏幕比例16：9響應時間0.4S保修時間三年注：推薦品牌僅供供參考，談判判響應方也可可選擇性價比比不低于推薦薦品牌的其他他品牌參加投投標3、參加談判廠（商）家的資格要求：符合《政府采購法》第22條要求，有本次采購設備生產或銷售能力，有相當的經濟實力和良好信譽、并有較強的售后服務能力的廠（商）家，均可參加投標。代理商參加投標的，須提供針對本次項目的制造商或省級總代理授權書。4、購買談判文件時間和地點時間：2011年9月20日至9月27日上午8:30-11:30、下午14:00-17:30（雙休日除外）。談判文件售價300元，售后不退。地點：xx市公共資源交易中心（xx市人民路222號2樓）聯系人：聯系電話：xx市社會福利院聯系人：聯系電話：5、購買談判文件時，必須攜帶以下資料：（1）通過年度年檢的單位營業執照副本原件和復印件，法定代表人授權委托書原件、經辦人身份證復印件，以上復印件均需加蓋單位公章。（2）檢察機關出具的“行賄犯罪行為查詢結果反饋單”原件和復印件。6、談判響應截止及談判時間：2011年9月28日上午9：30時正7、談判地點：xx市公共資源交易中心10樓開標室8、談判保證金：談判響應方應于2011年9月28日上午9：30前向談判方提供足額保證金標項1：貳仟元，標項2：壹仟伍佰元（如用匯票需提前一天提交，談判響應方在填寫匯款單時須填寫括號及括號內的內容，做到與以下提供的帳戶信息完全一致），投標保證金由談判響應方賬戶匯至：戶名：xx市公共資源交易中心（保證金專戶）帳號：開戶銀行：xx市公共資源交易中心2011年9月20日第二章競爭性談判項目要求一、采購貨物一覽表標項設備名稱規格型號等要求數量推薦品牌1冷暖型分體壁掛式式空調大1.5匹，能效比比2級(含)以上100格力、海爾、奧克克斯2液晶電視機屏幕尺寸26寸100康佳、創維、TCCL對比度5000：1輸入接口電視無線，VGAA，AV分辨率1366*7688可視角度178度電源輸入100-240VV，50HZ屏幕比例16：9響應時間0.4S保修時間三年注：推薦品牌僅供供參考，談判判響應方也可可選擇性價比比不低于推薦薦品牌的其他他品牌參加投投標說明：1、每個供應商限投1個品牌。2、談判響應方須提供現貨、全新、原裝、符合國家質量檢測標準的空氣調節設備和液晶電視機（包括零部件），并符合《采購貨物一覽表》中技術要求，有產品合格證書、保修卡。3、所投標的產品必須是新款產品。4、標項1所投空調必須滿足冷暖型、帶電輔加熱、能效比2級以上（含）的要求，具體數據在《開標一覽表》技術參數欄目中填寫。5、空調的安裝支架必須符合國家有關安全技術要求，非原廠家的支架應提供相關的技術資料。6、要求提供及時快捷的響應以及快速專業的售后服務。7、談判響應方須有能力提供長期服務，在保修期以外能對設備提供正常的維修服務。8、標項1的投標報價所有機型須包含電源線和插座及標配銅管。銅管須另附每款機型每米銅管的報價清單，銅管價格作為參考，不包含在投標報價中，銅管如需加長，按實結算。二、質量要求：談判響應方須按期提供全新、原裝的產品，符合國家或行業協會質量檢測標準（包括零部件），且符合《采購貨物一覽表》中要求的規格型號和技術性能（包括零部件）。供貨時須提供配套的標準附件、工具和使用說明書、合格證、維修指南或服務手冊等技術資料文件。三、商務要求3.1報價要求按采購項目的技術要求，談判響應方根據項目特點和企業條件確定投標報價。談判響應方所報的投標報價為整個項目的總報價，如有漏項，視同已包含在其它項目中，合同總價和單價不做調整。3.2付款方式：全部貨物送達指定地點并安裝調試完畢，驗收合格后7個工作日內支付合同總額的95%；5%作為質量保證金，在質保期滿1年后無質量問題的情況下7個工作日內付清。貨款由市公共資源交易中心支付，第一次付款憑xx市政府采購驗收單及發票復印件，正式發票給采購人；第二次付款憑xx市政府采購售后服務滿意度調查表，滿意或基本滿意的予以支付，不滿意不予支付。3.3項目的技術規范要求本項目按中華人民共和國的現行行業標準執行。四、售后服務4.1談判響應方必須提供≧一年的免費保修期（設備另有超過一年保修規定的，按原規定執行）。4．2保質期內因不能排除的故障而影響工作的情況每發生一次，其質保期相應延長60天，保質期內因設備本身缺陷造成各種故障應由供方免費技術服務和維修。4.3供方保證所供貨物在保修期內發生故障時，最遲在兩個工作日內修復，必要時采取臨時調換等措施，以保證使用方的正常工作。4.4售后服務部門須有專門的證明材料。五、驗收供貨方應提供設備的有效檢驗文件，經買方認可后，與合同的性能指標一起作為設備驗收標準。驗收中發現設備達不到驗收標準或合同規定的性能指標，賣方必須更換相關零部件，并且賠償由此給用戶造成的損失，直到驗收合格為止。六、交貨1、交貨期：合同簽訂時明確。2、交貨地點：使用方指定地點。6、合同的簽訂中標單位在收到《中標通知書》后30日內與xx市公共資源交易中心簽訂合同。第三章競爭性談判須知1、適用范圍1.1本談判文件僅適用于本次競爭性談判采購所敘述的貨物。2、定義2.1“談判方”系指組織本次談判的xx市公共資源交易中心。2.2“談判響應方”系指向談判方遞交談判響應文件的供應商。2.3“貨物”系指按談判文件要求配置的一切配件及備品備件﹑技術資料等。3、合格的談判響應方3.1具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力；3.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；3.3具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；3.5產品及生產所需裝備符合中國政府或行業協會規定的相應技術標準和環保標準。3.6具有相當的經濟實力和良好的售后服務能力；3.7參加本次談判前三年內在經濟活動中沒有重大違法記錄；3.8法律、行政法規規定的其他條件。4、談判費用無論談判過程和結果如何，談判響應方自行承擔與本次談判有關的全部費用。5、投標報價5.1投標報價應以人民幣為結算貨幣，須包括全部設備價格（包含配套的標準附件、工具等）、途中運輸費、安裝調試費、培訓費和稅費等一切費用。即對其所提供的設備報“產品到達采購人并安裝調試好”的價格。并須由中標單位開具正式發票給使用方。5.2談判響應方應在談判響應文件的《初次報價表》上寫明投標貨物的單價和投標總價。如果單價與總價有出入，以單價為準；如果大寫與小寫有出入，以大寫為準。6、投標保證金6.1投標保證金為談判響應文件的組成部分之一。6.2談判響應方應按競爭性談判公告第8條向談判方提交相應的投標保證金。6.3保證金應以轉帳、電匯、銀行匯票的形式提交。6.4未按上述6.2、6.3條規定提交保證金的，視為自動放棄本次競爭性談判。6.5若發現有串標者，將被視為無效投標，并沒收其投標保證金。6.6未中標談判響應方的投標保證金，在確定中標人后3個工作日內無息退還。6.7談判響應文件遞交截止日后，談判響應方在談判響應文件有效期內撤回談判響應文件或因非不可抗力原因放棄中標的，保證金不予退還。6.8談判響應方的保證金在中標后轉為履約保證金，在驗收合格后10日內退還（無息）。7、談判響應文件有效期談判響應文件從開標之日起，有效期為60天。8、談判響應文件的組成談判響應文件由商務標和技術標組成。8.1商務標（1）談判響應書（附件一）（2）初次報價表（注明交貨日期，附件二）8.2技術標（1）企業簡介（2）貨物簡要說明一覽表（注明品牌型號，附件三）（3）法定代表人授權委托書（附件四）（4）檢察機關出具的“行賄犯罪行為查詢結果反饋單”原件（5）制造商或正規渠道授權書原件（6）關于資格的聲明函（含營業執照副本復印件、認證證書及其他，附件五）（7）售后服務承諾書（附件六）（8）售后服務部門的證明材料（9）規范偏離表（附件七）（10）產品制造、安裝、驗收標準（11）所投貨物品牌型號對應的彩圖、規格、參數等。（12）其他談判響應方認為有必要提供的資料9、談判響應文件的簽署和份數9.1談判響應方應提供談判響應文件技術標正本一份、副本二份，商務標正本一份，副本二份，并在封面左上角注明正、副本字樣，若正本與副本不符，以正本為準。9.2談判響應文件需打印或用不褪色的墨水填寫。談判響應文件的裝訂順序應按競爭性談判須知第8條所列順序裝訂。9.3所有談判響應文件均須由談判響應方蓋章，并由法定代表人或法定代表人授權代表簽字。談判響應方應寫全稱。9.4談判響應文件應按以下方法裝袋密封標記：技術標包裝袋內裝技術標正本一份和副本二份，商務標包裝袋內裝商務標正本一份和副本二份，包裝封面上應標明“招標編號、談判項目名稱、商務標（或技術標）、談判響應方名稱、于2011年9月28日上午09：30前不準啟封”等，并在封口加蓋單位公章。10、談判響應文件的遞交（1）談判響應文件填寫字跡必須清楚、工整，每一密封信封上注明“于2011年9月28日上午09：30前不準啟封”的字樣。并在封口加蓋公章。否則，我中心對談判響應文件的誤投和提前啟封等造成的后果不負責任。未按要求密封的談判響應文件將拒絕接收。（2）談判響應文件的補充和修改談判響應方在投標截止時間前，可以對所遞交的談判響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知談判方。補充、修改的內容應當按談判文件要求簽署、蓋章，并作為談判響應文件的組成部分。（3）談判響應文件不得涂改和增刪，由于字跡模糊或表達不清引起的后果由談判響應方負責。（4）談判響應文件遞交地點：xx市公共資源交易中心10樓開標室談判響應文件遞交時間：2011年9月28日上午09：30時前11、有下列情況之一者其投標無效11.1在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件不予接收；11.2應蓋而未蓋單位公章，談判響應書、法定代表人授權書、資格聲明函等填寫不完整或有涂改的談判響應文件；11.3與談判文件有重大偏離的談判響應文件；11.4未按規定交納投標保證金的；11.5談判響應文件的簽署未按本須知第9條規定的；11.6不符合法律、法規和談判文件規定的其他實質性要求的。11.7報價評審過程中，談判小組發現談判響應方的報價明顯低于其他投標報價，使得其投標報價可能低于其成本的，應當要求該談判響應方作出書面說明并提供相關證明材料，談判響應方不能合理說明或不能提供證明材料，談判小組可以認定談判響應方以低于成本價競標，其投標應作為廢標處理。11.8本項目用戶設有上限價，如談判響應方最終報價超過上限價，將作無效標處理。12、參加談判的供應商若對談判文件有質疑的，請在2011年9月22日下午17：30時前以書面形式與我中心聯系，如在規定時間內未收到任何質疑，則視為各談判方均對此無異議。我中心將于2011年9月26日上午11：30前將答疑內容以傳真或網上發布公告的形式通知所有已報名的供應商。第四章談判方法和程序1、開標1.1談判方在談談判文件中預預先確定的時時間和地點公公開進行競爭爭性談判，采采購人、談判判響應方和有有關方面代表表參加。1.2開標時由我我中心查驗談談判響應文件件密封情況，確確認無誤后拆拆封談判響應應文件。2、談判小組我中心將根據談判判采購貨物的的特點依法組組建談判小組組，人員由三三人以上奇數數組成，其成成員從采購人人和具有技術術、商務等方方面專長的專專家組成。談談判小組將對對談判響應文文件進行審查查、質疑、評評估和比較。談談判期間，談談判響應方法法人代表或法法人委托人必必須在場。負負責解答有關關事宜。3、對談判響應文件件的審查和響響應性的確定定談判方將組織審查查談判響應文文件是否完整整，是否有計計算錯誤，文文件是否恰當當地簽署。《初初次報價表》上上寫明的單價價和總價如有有出入，以單單價為準。如如果確定談判判響應方無資資格履行合同同，將取消其其談判資格。4、談判原則和方法法依照《中華人民共共和國政府采采購法》以及及政府采購的的特殊性確定定談判方法，并并遵循公開、公公平、公正的的原則，談判判小組對談判判響應方提供供貨物的技術術性能、交貨貨期限、狀態態、售后服務務、資信情況況、履約能力力等進行綜合合分析考評。客觀、公正的對待待所有談判響響應方，對所所有談判評價價，均采用相相同的程序和和標準。在談談判期間，談談判響應方不不得向談判小小組成員詢問問談判情況，不不得進行旨在在影響談判結結果的活動。否否則將廢除其其參加談判資資格。在談判過程中，談談判小組成員員不得與談判判響應方私下下交換意見，在在談判工作結結束后，凡與與談判情況有有接觸的任何何人不得將談談判情況擴散散出談判小組組成員之外。談判小組不向落標標方解釋落標標原因，不退退還談判文件件。談判價格以最后一一次有效報價價為準。談判小組根據最終終有效報價和和談判情況進進行綜合考評評，在符合采采購需求、質質量和服務相相等的前提下下，按照最低低報價的原則則推薦中標候候選單位。5、談判程序（一）談判小組審審核談判響應應文件。1、談判小組先對以下下內容進行綜綜合評審：（1）投標貨物產品的的技術規格、產產品性能、關關鍵配套件、標標準附件、技技術文件資料料等；（2）交貨期限限；（3）資信情況、履約約能力；（4）售后服務承諾條條件。2、依據談判文件的規規定，從談判判響應文件的的有效性、完完整性和對談談判文件的響響應程度進行行審查，以確確定是否對談談判文件的實實質性要求作作出響應。（二）談判小組匯匯總并討論審審核情況。（三）就價格、技技術要求等方方面與各投標標商進行商談談。1、用戶介紹公司的的基本情況、產產品的性質、用用途、銷售及及價格（5分鐘）。2、專家們就討論和和匯總的情況況與供應商展展開談判。3、供應商承諾并確確認貨物的配配置及商務要要求，并填寫寫最終報價表表，最終報價價表必須同時時提交至談判判方。（四）談判小組對對商談的情況況進行綜合評評議，確定預預中標人。（五）談判小組擬擬制談判報告告。6、中標通知評標結束后，我中中心將于三個個工作日內在在浙江省政府府采購網和xxx市公共資資源交易網、xx市政府采采購網上發布布預中標公示示，公示3個工作日無無異議后向中中標供應商發發出中標通知知書。中標通知書發出后后，若中標供供應商放棄中中標，應當承承擔相應的法法律責任，中中標通知書對對采購人和中中標供應商具具有同等法律律效力。當確確定的中標人人放棄中標，采采購人可以依依次類推，由由第二預中標標人中標，或或重新組織招招標。第五章附件附件一談判響應書致：xx市公共資資源交易中心心：(談判響應方全稱))授權（全名名、職務）為為全權代表，參參加貴方組織織的（采購項項目名稱）（編編號為DYCCG20111-JZ-017）采購有有關活動，并并進行競爭性性談判。為此此：1、供談判須知規定定的全部談判判響應文件。2、由（銀行名稱）出出具的保證金金，匯票或支支票（打√），金額為為元。3、所附初次報價表表中規定的應應提供和支付付的總價為：：人民幣（大大寫）元。4、我方已詳細審查查全部談判文文件，同意競競爭性談判須須知的各項要要求。5、若中標，我方將將按談判文件件規定履行合合同責任和義義務。6、談判響應文件自自談判當日起起有效期為天天。7、如果在規定的開開標時間后，我我方在投標有有效期內撤回回投標或放棄棄中標，保證證金將被貴方方沒收。8、我方同意提供按按照貴方可能能要求的與其其談判有關的的一切數據或或資料，并保保證其真實性性、合法性。9、我方與本談判有有關的一切正正式來往通訊訊請寄：地址：郵編：電話：傳真：談判響應方名稱：：（公章）全權代表簽字：談判響應文件遞交交日期：年月月日附件二初次報價表談判響應方名稱：：_________________________________（蓋蓋章）談判編號：單位：元標項1貨物名稱數量產地品牌及廠家規格型號單價投標報價每米銅管價格（元元）合計金額大寫（人人民幣）：￥標項2貨物名稱數量產地品牌及廠家規格型號單價投標報價合計金額大寫（人人民幣）：￥談判響應方代表簽簽字：___________________職務：_____日期期：____________交貨時間：說明：1、此表格與談判響響應書正本一一同裝在一單單獨的小信封封內，密封后后再放于正本本封件中。2﹑以上表格在不改變變表式的情況況下，可自行行制作，交貨貨時間必須填填寫。附件三貨物簡要說明一覽覽表談判響應方名稱（蓋蓋章）：__________________________________談判響應方代表簽簽字：______________________日期：序號貨物名稱規格型號數量技術參數說明產地備注：1、此表在在不改變格式式的情況下可可自行制作2、該表需詳細填寫寫，置于談判判響應文件中中，用于技術術評審。附件四法人代表授權書致xx市公共資源交交易中心：（談判響應方全稱）法定代代表人授權（全全權代表名稱稱）為全權代代表，參加談談判編號為DDYCG20011-JZ--017（項目名稱稱）的談判活動動，以本公司司名義處理一一切與之有關關事項，我公公司均予承認認。本授權書于年月日簽字生效效，特此聲明明。單位名稱（公章）：：法定代表人簽字：：電話：被授權人簽字：電話：附件五關于資格的聲明函函xx市公共資源交交易中心：關于貴方方________年____月____日_______________(談判編號)談判邀請，本本簽字人愿意意參加投標，提提供采購貨物物一覽表中規規定的______________________(貨物名稱)，并證明提提交的下列文文件和說明是是準確和真實實的。1、由________________簽發的的我方工商營營業執照副本本復印件(加蓋公章)一份。2、其它它資格證明文文件：本簽字人確認資格格文件中的說說明是真實的的、準確的。單位位的名稱和地地址授權簽署本本資格文件人人名稱：___________________________簽字：____________________地址：___________________________簽字人姓名名、職務(印刷體)傳真：_______________________________________________郵編：___________________________電話：_____________________附件六售后服務承諾書保修年限﹑范圍﹑﹑保修條件解決問題﹑排除故故障的速度售后服務方面的其其它承諾其它優惠條件企業名稱(蓋章)__________________簽字代表____________年月日附件七規范偏離表采購項目名稱：____________________________貨物名稱談判文件規范要求談判響應文件對應規范備注談判響應方名稱（蓋蓋章）：_________________________日期：___________________談判響應方代表簽簽字：________________________職務:______________該表置于技術標中中，用于技術術評審。說明：1、如有偏離的，需需要詳細填寫寫，沒有的填填“無”字。2、投標貨物如為“負偏離”，作廢標處處理。第六章xx市市政府采購合合同（樣本）合同號號：2011-供方：需方：談判方：xx市公公共資源交易易中心根據年月月日xx市設備項項目競爭性談談判結果和談談判文件的要要求，并經雙雙方協調一致致，訂立本采采購合同。第一條：采購貨物物清單及合同同價格序號貨物名稱規格型號投標單價（元）數量投標總價（元）合同總價（大寫）：：人民幣元元整小寫：第二條：質量保證證供方提供的設備必必須是現貨、全全新，符合采采購貨物要求求的技術參數數。如發生所所供貨物與合同不不符，需方權拒收或或退貨，由此此產生的一切切責任和后果果由供方承擔。保保修期內非因因需方的人為為原因而出現現質量問題的的，由供方負負責包修、包包換或者包退退，并承擔調調換或退貨的的實際費用。供供方不能修理理和不能調換換，按不能交交貨處理。第三條：交貨時間間、地點1、供方在合同簽訂后后個工作日內內將所供貨物物按標書要求求運至使用方方指定地點拆拆箱，并負責責安裝調試，完完畢后交使用用方驗收。2、在所供貨物交付付使用時，供供方必須向使用用方提供產品品說明書、質質量保證書、保保修卡等必須須具備的相關關資料和必備備的附件。第四條：售后服務務1、合同貨物從驗收收后合格之日日起，質保期期為年。保修期內，供供方負責對其其提供的貨物物實行免費維維修。保修期期后，供方仍提供維維修服務，收收取成本費。2、供方保證所供貨物在在保修期內發發生故障時，最最遲在貳個工工作日內修復復，必要時采采取臨時調換換等措施，以以保證使用方方的正常工作作。第五條：驗收供方將所供貨物運運至交貨地點點拆箱并安裝裝調試完畢后后，由使用單單位負責驗收收。合同貨物從驗收合合格次日起7天內，出現現非使用方人人為因素造成成的無法排除除的故障，由由乙方予以整整機調換。第六條：付款方式式全部貨物送達指定定地點并安裝裝調試完畢，驗驗收合格后7個工作日內內支付合同總總額的95%%；5%作為質量保保證金，在質質保期滿1年后無質量量問題的情況況下7個工作日內付付清。貨款由市公共資源源交易中心支支付，第一次次付款憑xxx市政府采購購驗收單及發發票復印件，正正式發票給采采購人；第二次付款款憑xx市政府采采購售后服務務滿意度調查查表，滿意或或基本