企業辦公環境管理制度一、目的為加強開放式辦公環境的管理，創造良好的辦公環境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規定。二、適用范圍：本規定適用于公司全體員工。三、職責：1、人力行政中心負責對整個辦公區域進行監督管理，對違反相關規定的部門及個人做出通報批評或懲罰決定.2、各部門負責人對各自部門的辦公場所負責，督促下屬做好辦公環境改善及辦公設備的管理和日常保養四、名詞解釋1、辦公環境。是指由辦公場所和公共場所共同構成的區域。2、辦公區域：是指員工日常工作的環境。如：由標準辦公位組成的開放式辦公區。3、公共區域。是指辦公區域內的會議室、接待大廳、走廊、過道等。五、辦公區域環境維護1、員工應自覺維護辦公區整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。1/3 景明投資管理有限公司2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機和顯示器關閉。離辦公設備最近工位的員工有義務和責任關閉辦公設備的電源。4、文件資料的擺放和保存應妥善保存，防止失竊或泄露。5、打印或復印非存檔文件時，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費.如非必需，打印文件時盡量選擇黑白打印。6、禁止在辦公區域吸煙。7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環境。8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當天應自覺倒掉，不可有益滿現象；9、嚴禁隨地吐痰。10、禁止在辦公環境內大聲喧嘩，扎堆聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時，最后離開辦公室的員工應關閉整個公司照明、空調電源，避免資源浪費。六、會議室管理1、各部門在召開會議前，提前半天于人力行政中心行政部預約會議室，確認會議室使用時間、預計會議長度。未通知人力行政中心需要使用會議室的，人力行政中心將不予安排。2、會議室一切公物不得隨意搬離會議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、會議室使用過程中注意維持會議室衛生，會議結束后，請對會議室物品進行整理歸位。2/3 景明投資管理有限公司4、如有相關會議設備、用具需要人力行政中心提供，請提前借用，并按照正確的方式使用，如不了解使用方法，應申請人力行政中心協助。會議設備、用具在借用后應及時歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水；2、公司員工應珍惜資源，厲行節約，一次性紙杯用于來訪客戶使用，公司員工應自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前，應隨手關閉飲水機電源，防止造成資源浪費和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負責解釋，報總經理批準后實施，修訂與終止亦同。企業辦公環境管理制度（二）一、目的為了全面做好公司環境建設管理工作，營造出高端、美觀、大方的辦公室環境，經領導研究決定，特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工。三、辦公區域管理標準（一）各辦公區域由部門負責人做好監督與管理工作，除工作溝通、會議外，辦公區域內保持安靜，嚴禁聚眾聊天，高聲喧嘩。（二）保持辦公桌面清潔，桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外，不允許放置其它物品，常用辦公用品如：訂書機、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里，每日下班前自行清理辦公桌面。（三）電腦、打（復）印機、顯示器等辦公設備保持無灰塵與污漬，電腦線、電線、電話線等辦公設備線路用扎帶束好，放置整齊、有序不凌亂。放雜物，桌面紙質文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內存放，不堆積在辦公桌及角落區域。（五）個人衣物、挎包等個人物品不得放置于辦公桌及卡位上，保持個人辦公區域桌面及地面無灰塵、污漬、雜物，無衛生死角。（六）嚴禁私自調整辦公位置，辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序，在不使用的情況下，隨時放回原位，不隨意挪動擺放。（七）嚴禁在辦公室內吸煙與食用早餐及零食，吸煙員工請前往陽臺吸煙區，并嚴禁亂丟煙灰、煙頭在陽臺，保持陽臺的干凈、整潔，需用餐員工請前往茶水間餐桌就餐。（八）保持辦公室空氣流通，適當的開窗通風，窗簾的使用高度保持在同一標識線上，保證美觀、整潔，在窗戶開啟的情況下，不得將窗簾放下，窗簾必須保持在窗戶最高標識線位置。（九）辦公室內禁止使用大功率用電設備和不安全設備，空調溫度設置在 度以上，無人辦公時必須關閉照明燈及空調，無人辦公區域不得開啟空調造成浪費，下班時各部門做好關燈、電源、門、窗等安排工作，強化用電安全及成本意識。四、公共區域管理標準（一）公共辦公區域由行政人力資源部指定專人負責監督與管理工作，發現問題及時處理安排，對不遵守管理規定的，追究當事人與后勤專員監督不力責任。（二）做好公共區域辦公設備（打印機、文件柜、會議桌、辦公椅、空調、電燈、飲水機）的整理與維護，保障各辦公設備整潔、有序的正常運行。（三）由行政人力資源部指定專人做好洽談區、會議室的使用安排，監督各部門使用前做好登記，各部門在使用完畢后將空調、電燈進行關閉，椅子擺放整齊，窗簾的使用高度在統一平行標識線上。（四）公共區域、洽談室、會議室桌面及地面不得有灰塵、污漬，辦公椅、辦公柜不得隨意擺放，監督清潔員做好清潔工作。（五）洗手間保持通風，無污漬、異味。（六）嚴禁私自使用與調整公共區域空調、窗戶、窗簾、辦公設備等。五、本規定自發文之日起執行。企業辦公環境管理制度（三）

第一條為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規范辦公室的日常

辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。第二條：適用范圍本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。第三條：考核職責部門本制度的檢查、監督部門為公司辦公室執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。第二章細則第四條服務規范儀表。辦公室人員應儀表整潔、大方。微笑服務。在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。用語。在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。現場接待。遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。電話接聽。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司 時間太長。辦公室內原則上不能接聽私人電話。接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。第五條辦公秩序辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。文件管理8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。8?2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到三樓前臺打印。重要文件一般標明 等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。文件辦理包括。草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等程序。收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括。簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保存。積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。第六條會議規定每周六召開本周工作總結會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。會議內容包括對本周工作進行總結及下周的工作計劃、問題及解決辦法。會議過程中，各參會人員應認真聆聽，并積極發言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調整至振動或靜音，不允許接聽電話。若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。第七條：用電使用規定員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。員工應 辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。第八條：衛生清潔管理規定辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。辦公室衛生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權在 生美早餐工程辦公室。本制度自發布之日起執行。企業辦公室管理制度篇2一、總則為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。本制度使用于公司全體員工。二、考勤制度 公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30夏季：7：40~11：40，14：00~18：002.考勤范圍(1)公司除經理外，均需在考勤之列。(2)特殊員工不考勤須經經理批準。考勤辦法(1)任何員工不得委托或代他人簽到。(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。考勤設置種類(1)遲到。比預定上班時間晚到。(2)早退。比預定下班時間早走。曠工。無故缺勤。請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)由經理簽字)。外勤。全天在外辦事。出差。休班。遲到一次扣工資 元，早退一次扣工資 元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。三、電話制度本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。員工接聽外線電話的標準用語為： 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。四、行政辦公制度為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。本公司員工上班要帶配胸卡;堅守工作崗位不要串崗;3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;不經批準不得隨意上網;打印材料要及時記錄;吸煙應到衛生間，否則給予罰款;凡出遠勤達 天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單;因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。五、衛生制度為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。1.每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛清潔的習慣。2.保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環境。衛生管理的范圍。公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。衛生清理的標準是。門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。企業辦公室管理制度篇3為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約， 鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚 合作和 創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業務。六、積極進取，勇于開拓，求實創新。行政管理為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規定一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要 作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規定一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司 ，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）三、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要 作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。四、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。五、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。電話使用規定一、公司 為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。考勤制度1.出勤工作時間：上班時間9：00—18：00，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。員工每天正常工作時間為 個小時。其中：周一至周五：上午：9：00-12：00，下午：13：00-18：00;午餐時間：12：00-13：0