第3頁共3頁秘書崗位?職責解析?內容第?一、行政?秘書的工?作職責首?先是要聽?取領導的?指示，然?后具體的?把領導的?工作安排?好，特別?是一天的?會客定要?做到及時?的安排和?合理的分?配，領導?的一些事?務也要及?時的提醒?一下。?第二、做?好行政秘?書要有很?強的能力?，你必須?承擔公司?行政的服?務工作，?這里面包?括公司內?外公務活?動的聯絡?和布置，?另外要做?好領導的?行程安排?和領導需?要的用車?，出差的?票務和食?宿也要安?排好。?第三、行?政秘書要?知道自己?的工作要?領，一般?領導會交?給你一些?保管的公?司用品，?這時你需?要管理好?領導的公?司印章和?簽名章，?你還需要?承擔公司?行政領導?接待和晤?談的預約?準備。?第四、要?做好自己?的工作，?你必須要?做好領導?布置的工?作，一般?來說你要?做到辦公?室設備和?家具的采?購工作，?另外辦公?用品的采?購和保管?以及分發?工作也要?做好，還?要把領用?的情況登?記下來。?第五、?大家要知?道行政秘?書的工作?很瑣碎，?大家要準?備的工作?很多，一?般的工作?還有名片?印制和報?刊雜志訂?閱這類工?作，同時?你要及時?的收發這?些東西，?另外公務?信函和傳?真收發工?作也要做?好。第?六、我們?做行政秘?書需要負?責你自己?企業的黨?委會的指?標工作，?另外還要?辦好企業?會議以外?的其他會?議的人員?通知，這?方面的工?作很瑣碎?，一定要?提前確定?人數，提?前通知領?導。第?七、你工?作還有負?責辦理公?司行政領?導和公司?領導下屬?工作人員?的醫療保?險、失業?保險、養?老保險、?住房公積?金等社會?保障項目?和津貼的?事情，而?且要及時?的把這些?情況報告?領導，寫?好書面情?況。第?八、行政?秘書要做?好企業的?工資和福?利的發放?工作和統?計工作，?這方面你?要先把企?業的人員?中在編人?員及臨時?工的考勤?要做好，?完善企業?員工的整?體資料，?發放的時?候要全部?統計好。?

秘書?崗位職責?解析內容?（二）?一、處理?董事長總?經辦日常?工作事務?1、董?事長辦公?室文件分?類整理。?2、董?事長辦公?室日常清?潔衛生。?3、注?重個人素?質、著裝?形象，言?談舉止，?講話時注?意場合地?點。4?、手機必?須保持_?___小?時開機，?因公事隨?叫隨到。?5、接?聽電話，?謹慎妥當?應答，必?須做好電?話記錄。?6、董?事長出差?期間隨行?，并安排?好吃、住?、行的全?部工作。?8、掌?握好董事?長的日常?安排，做?好接見訪?客預約及?登記工作?。二、?正式文件?的處理。?1、匯?總各部門?的月工作?所完成的?下達任務?完成的準?確性。?2、起草?、打印、?登記和存?檔總經辦?簽發文件?。3、?收發傳真?，并及時?交由總經?辦處理。?4、匯?總各部門?報銷單等?相關文件?定時交由?董事長簽?字確認。?三、組?織安排及?接見事項?1、協?助的協調?和工作任?務下達的?作用。?2、協助?總經辦對?公司運作?與各職能?部門進行?管理、協?調內部各?部門關系?。3、?協調部門?與部門之?間的矛盾?，并進行?臨時處理?。4、?下傳董事?長下達的?月任務目?標及上傳?各部門情?況、問題?及意見。?行政部經?理做好公?司來賓的?接待工作?，并及時?做好登記?。5、?配合董事?長處理外?部公共關?系，必要?時出席適?量的宴會?應酬。?四、相關?會議工作?1、跟?進落實公?司董事會?總經辦會?議等公司?____?。2、?起草整理?公司董事?會會議材?料，及開?會前必要?的布置準?備工作。?3、做?好會前準?備工作。?五、根?據部隊的?保密守則?保守公司?秘密。?六、董事?長助理工?作任務下?達的作用?。1、?協助總經?辦對公司?運作與各?職能部門?進行管理