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文檔簡介

主要內容

一、憑證的制作二、憑證的整理三、憑證的裝訂一、憑證的制作1、憑證的打印

針式打印機注意憑證左右空白的對稱、針頭高度適中（太低容易打破憑證）、色帶經常更換確保字跡清晰。

噴墨打印機注意紙槽是否夾緊（夾不緊容易打歪）、打印完畢后捋平（高溫易變形）。

憑證模版在記賬處打印上會計姓名。（修改路徑：系統平臺-套打-套打管理-財務會計-總賬-憑證）2、憑證附件的粘貼、折疊和裁剪

（1）憑證和附件的左側和上側完全重合，定額發票、油票等較厚的附件對齊貼（錯位粘貼在票據較少時可以采用，但是票據很多時會使附件整體中間厚兩邊薄）

（2）收據、付款單、入庫單等單據往下撕的位置：虛線略微向右處沿刀片撕下（沿虛線會有綠邊或者黑邊）

（3）大于憑證的附件疊法要統一，上下對齊，折痕折緊（會使憑證平整緊實）（4）附件不完整的在黏貼時可以少量用膠，方便之后補貼缺失附件。（5）憑證的裁剪很重要，直接影響到憑證的整齊，平時制作時直接一步到位，后期整理憑證時會輕松省時。例如：發票毛刺和紅邊的切割。以前是用剪刀剪掉后再粘貼，現在是粘貼后直接用刀片一次性切割，既省時又美觀。（刀片要鋒利）二、憑證的整理1、憑證裝訂之前需將當月憑證再次理順，附件不全或者未簽字的憑證需要記錄，并及時與相關負責人員溝通處理，尤其是未到的發票需及時催要，2、憑證整理主要是針對憑證制作、粘貼、裁剪過程中的遺漏進行處理，比如：毛刺、紅邊的切割，附件憑證左側、上側是否重合、整齊，折痕處是否折緊。三、憑證的裝訂1、尺寸（1）憑證的厚度以2.5cm為宜（直尺測量），如果分到最后剩下的憑證太薄或太厚，盡量勻到前面分好的憑證中。（2）憑證封面的長、寬各比憑證略大2-3mm為宜，太長或太短都會影響整體美觀；包角處紙條長度=邊長4.5cm+厚度2.5cm+邊長4.5cm=11.5cm，寬度與封面一致即可，這樣包角的下面正好是邊長為4.5cm的正方形。2.5cm2.5cm邊長4.5cm邊長4.5cm邊長4.5cm2、裝訂技巧（1）憑證匯總表、封面、包角紙條先與憑證粘貼在一起。（2）打孔時事先用鉛筆找好位置，電鉆保持垂直。（機器裝訂）（3）毛線第一個結的打法（4）包角時折痕處加膠帶（5）底角兩孔雙重加固（7）最后幾本憑證的裝訂由于最后幾本憑證自制附件很多，導致憑證右側比左側高很

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