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文檔簡介
項目四
發票的繕制
信用證相關條款示例SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGSEPARATELYFOBVALUE,FREIGHTCHARGE,INSURANCEPREMIUM,CIFVALUEANDCOUNTRYOFORIGIN.
MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINQUINTUPLICATECERTIFYINGMERCHANDISETOBEOFCHINESEORIGIN.
SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFUSD500.00BEINGCOMMISSION,FOBVALUEANDFREIGHTCHARGES.已簽字商業發票一式三份,顯示500美元傭金扣除費、FOB價值和運費。MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4FOLDSINDICATINGISSUINGBANKNAME,L/CNO.ANDCONTRACTNO.5188.手簽商業發票一式四份,注明開證行名稱、信用證號碼和合同編號5188COMMERCIALINVOICETOBECERTIFIED/ATTESTD/LEGALIZEDBYTHECHINACOUNCILFORTHEPROMOTIONOFINTERNATIONALTRADE.商業發票由中國國際貿易促進委員會認證。INVOICETOBELEGALIZEDBYANYARABEMBASSYORCONSULATE.發票由任一阿拉伯使館或者領事館做認證。INVOICETOCERTIFYTHATGOODSSHIPPEDAREEXACTLYTOTHESAMPLESPRESENTEDTOBUYER.
發票上應證明發運貨物與已交給買方的樣品完全一致。SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTWOCOPIES,SHOWINGMERCHANDISETOBEOFCHINESEORIGINANDCERTIFIEDBYCOMPETENTAUTHORITY.一、發票的種類、性質與作用:種類性質作用內容商業發票COMMER-CIALINVOICE賣方在發貨時開立的憑以向買方索取貨款的價目清單。是全套單據的核心交易清單;雙方記賬核算依據;報關納稅依據;結匯核銷依據;繕制其他單據的依據首文包括出票人、發票名稱、收貨人、發票編號和日期、合同及信用證號碼、運輸路線及方式等;本文部分包括嘜頭、貨物描述、貨物數量、單價、總價等;結文部分包括出口商聲明或證明字句、出口商簽章等內容形式發票PRO-FORMAINVOICE
又稱預開發票,賣方應買方要求,按擬出售貨物的名稱、規格、單價等內容開立的非正式發票可替代報價單;可用作銷售確認書,但需雙方簽署才生效;可供進口商憑以申請進口許可、外匯許可和開立信用證內容與商業發票大致相同;還會根據客戶和業務需要補充說明貨物的裝運期、包裝要求、付款方式等種類性質作用內容海關發票CUSTOMSINVOICE是根據某些進口國海關的規定,由出口商填制供進口商憑此報關用的一種特別的發票
供進口國海關審查貨物原產地及價格,以作為估價定稅的依據,和審核有無低價傾銷或虛報價格,并作為進口國海關統計的依據
見P99-P102加拿大海關發票樣單領事發票CON-SULARINVOICE是應進口商要求,出口商向進口國設在出口國的領事館申請簽發的一種特殊發票
進口國海關收取進口關稅的依據;證明出口商提供的商品數量、價格的真實性;增加領事館收入
各國領事館提供的特定格式,各國不一。廠商發票MANUFACTURER′SINVOICE是由出口貨物的制造廠商出具的發票,一般以出口國貨幣為計價貨幣,以證明該票貨物在出口國國內的市場價格
檢查出口商商品是否有低價傾銷行為,供進口國海關估價、核銷以及征收反傾銷稅之用與商業發票內容大致相同
二、各類發票的繕制要領:(一)形式發票的繕制要領形式發票不是一種正式發票,正式成交發貨后還需另外重新繕制商業發票。發票上有“形式”字樣,內容與商業發票內容大致相同,也包括出票人、發票名稱、收貨人、發票編號和日期、嘜頭、貨物描述與數量、單價與總額等。此外,形式發票還會根據客戶和業務需要補充說明貨物的裝期、包裝要求、付款方式等。(二)加拿大海關發票的繕制要領
重點自學P99-P10225欄凡不適用處,均填寫“N/A”(三)領事發票的繕制要領出口商應首先考慮是否能提供領事發票,簽證費由哪方支付,然后再決定是否接受注意相關內容應與商業發票、提單等單據相符,注意核發的領事館應與來證規定相符發票內必須注明所裝運貨物的原產地發票日期不應遲于匯票和提單的日期(四)廠商發票的繕制要領單據名稱應為“廠商發票”(Manufacturer’sinvoice)出票人是廠商,而抬頭人(Messrs)應為出口商出票日應該早于商業發票出票日貨物名稱、規格、數量、件數必須與商業發票一致應以出口國貨幣計算價格,可稍低于商業發票的價格一般沒有嘜頭,如L/C中規定則可補注嘜頭廠商負責人簽字蓋章
三、商業發票具體內容及制單要點:P105
1.發票名稱:與信用證嚴格相符,L/C如未規定,則可提交任何種類的發票
2.Issuer出票人:L/C受益人(或出口商)的名稱、地址、聯系號碼等。3.To抬頭/接受方:開證申請人(或進口商)的名稱、地址、聯系號碼等。
4.InvoiceNo.andDate發票號碼與日期:早于裝運期、匯票5.L/CNo.與S/CNo.信用證號與合同號
6.TransportDetails運輸情況:
裝運地/目的地、運輸方式、及轉運地。7.TermsofPayment支付方式:如“L/CATSIGHT”8.MarksandNumbers嘜頭:按照信用證與合同的規定來寫,若無可填“N/M”。9.DescriptionofGoods貨物描述:
須與L/C中的文字和描述、以及實際發貨名相符。
如:SHIPMENTFROMNINGBOTOHAMBERGVIAHONGKONGBYSEA
10.Quantity數量:數字+計量單位;
11.UnitPrice單價:計價單位、單價、幣制、術語
12.Amount總值:與匯票金額一致不超過L/C總金額
另外:折扣、傭金與預付款:按L/C規定
13.Toal總計:總量、總價(小寫、另行大寫)
14.加注各種證明:在貨物描述欄或簽署前的空白處按L/C要求加注費用金額、特定號碼、有關證明文句等.分行填寫15.Signature簽署:企業名稱+簽發人簽章。一般無須簽字/章;如L/C要求或有聲明文句的應簽字。注意:發票中如有更正之處須加蓋簽發人更正章。發票至少須有一份正本,如為打印影印或復寫版,須注明
“Original”并簽發人簽字。
GUANGYINIMP&EXPCO.,LTD5188ZHONGSHANEASTROAD,NANJING,CHINA,TELNO.86OMMERCIALINVOICETO:NO:XXX328
DATE:JULY20,2005S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT
TOTAL:
SUMITATRADINGCORP28/FEMPERIALBUILDING,OSAKAJAPAN
GYS050620SW05199SHANGHAIOSAKA,JAPANSTOSAKA,JAPANGYS050620NO.1-100TEETHBRUSHARTNO.TB007ARTNO.TB00850000PCS50000PCSUSD0.55/PCUSD0.55/PC
USD27500.00USD27500.00100000PCSUSD55000.00SAYUSDOLLARSFIFTYTHOUSANDONLYTHENUMBEROFCREDIT:SW05199DATEOFISSUE:JULY15,2005THENAMEOFISSUINGBANK:SANWABANK,OSAKABRANCHCIFOSAKA,JAPANGUANGYINIMP&EXPCO.,LTD
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