第6章 宏本章主要內容包括：宏的概念常用的宏操作使用設計視圖創建宏宏的運行和測試宏的調用與觸發條件操作宏6.1宏概述6.1.1宏的概念與作用宏是指一個或多個操作的集合，能實現特定功能。在Access中可以為宏定義多種操作，如打開各種對象、保存信息、報表打印、顯示提示和警告信息等。通常通過窗體中的按鈕調用宏。將多個宏按照一定的規則組織在一起，并分別賦予相應的宏名，這種宏的集合叫做宏組。如果宏包含有一定的前置條件，要滿足它才能執行，則稱其為條件操作宏。6.1.2宏的設計視圖宏的默認視圖僅顯示“操作”和“注釋”，如果用戶需要打開其他兩列，需要在“視圖”菜單中選擇“宏名”和“條件”項；或者在工具欄上面選擇按鈕“宏名”和“條件”，以分別將其打開。

6.1.2宏的設計視圖宏的設計視圖分成上、下兩個部分。上半部為宏的設計網格，用戶主要依靠這個網格來定義宏，具體有（1）“宏名”指定宏的名稱，可選。在創建宏組或者需

要對宏進行復雜調用時使用。（2）“條件”指定宏的執行條件，可選。只有當該條件

滿足的時候宏操作才會執行。（3）“操作”指定宏所執行的具體操作，以該圖為例，

OpenTable是指打開一個表格。（4）“注釋”對宏的功能和操作進行必要的進一步說

明，可選，對宏的執行沒有影響。6.1.2宏的設計視圖宏的設計視圖下半部分定義宏的操作參數，這是宏運行時的附加信息。根據上半部分“操作”的選擇不同，這里顯示的內容也會有所不同。6.1.3常用的宏命令目前access總計有53種宏命令，常用的宏命令如下所示。6.1.3常用的宏命令常用的宏命令（續）6.2宏的創建與設計6.2.1簡單宏的創建與設計建立一般宏的操作過程有四部分工作：（1）設計宏。思考一個宏需要滿足什么功能，匯總出宏所要實現的操作，以及運行這些操作的次序。（2）實現宏。在宏的設計網格中按次序選擇適當的宏命令。（3）修飾宏。設定宏操作所要求的參數。（4）測試宏。簡單的宏可以直接雙擊測試運行，而復雜的宏或宏組則需要單步執行或連接到具體的數據庫對象上測試運行。

6.2.1簡單宏的設計與創建例6-1

以“教師信息表”創建一個表格式的窗體“教師信息”，再創建一個名為“男性教工”的宏，里邊只需包含兩個操作：第一個是打開窗體，要求只顯示男性教工的資料；第二個是把打開的窗體最大化以方便用戶閱讀。依題意，需要使用的兩個宏為OpenForm

和Maximize6.2.1簡單宏的設計與創建宏的實現OpenForm的參數設置6.2.2宏組的創建對于復雜的宏，可以把所有相關的宏都集合組織在一起，創建宏組。使用“宏組名.宏名”分別調用。例6-2

創建一個宏組：“打開教工信息”，其中包括三個宏，分別顯示女教工、35歲以下的教工、教授。

以女教工部分為例，加入宏名。參數設置部分。

6.2.2宏組的創建另外兩個部分的創建方法類似，最終完成后的宏組如圖所示。6.2.3宏的測試宏完成后需要對其進行測試，一般有兩種情況：簡單宏：直接雙擊運行查看結果。復雜宏：使用單步執行方式檢查宏的運行。在宏設計窗口，進入“運行”菜單，選擇“單步”。單步執行一旦選定，則以后每次運行宏都會是單步執行，想取消它只需要再選一次。例6-3用單步執行的方式，檢查宏“男性教工”的運行過程。6.3宏的觸發與調用實際上的數據庫應用中，單獨執行某個宏的操作沒有意義，需要結合其它控件使用。常用的宏觸發方式有兩種：使用命令按鈕；使用控件屬性。6.3.1命令按鈕使用命令按鈕，實際上相當于把命令按鈕上的鼠標單擊事件，當作宏的觸發器。

例6-4新建一個窗體，并在窗體上添加三個命令按鈕，其作用是調用例6-2所建立的宏組，用以打開相應的窗體。在控件向導的幫助下創建，使用雜項類別。6.3.1命令按鈕按照向導的提示將宏綁定與命令按鈕，得到如圖所示窗體。正確建立后，單擊相應的按鈕將會觸發相應的宏。6.3.2使用控件屬性命令按鈕向導能很方便地完成宏與窗體的連接，但只能接受“單擊”這個事件的觸發。而如果直接使用控件的屬性設置，會更靈活。例6-5修改命令按鈕演示窗體，將左邊三個按鈕的觸發方式從默認的“單擊”改為“雙擊”。重建三個按鈕，在創建按鈕時，在第一個對話框中不選擇任何操作，按“取消”按鈕返回，然后在按鈕屬性中進行配置。6.3.2使用控件屬性修改屬性中的“事件”，能達到綁定宏、修改宏等多個功能，使用非常靈活。6.4條件操作宏如果宏需要滿足一定的前置條件才能執行，則稱其為條件操作宏。

另外，設置的這種條件屬于前置條件，不等同于Where條件。前者是運行宏之前就需要滿足的，后者則定義宏運行時的特定條件。

例6-6創建窗體“密碼登陸”，要求用戶輸入登陸信息，如果信息正確，則打開“命令按鈕演示窗體”；否則將顯示登陸不正確的信息并退出。6.4條件操作宏操作步驟（1）創建窗體命名為“密碼登陸”。添加文本框，名稱為“密碼”；（2）創建宏“密碼輸入”，輸入如下所示的內容。

條件中省略號不能少6.4條件操作宏運行后，根據密碼輸入的正確與否，將會有不同的結果。6.6本章小結本章主要介紹了宏，這是數據庫應用的一個重要工具。本章通過介紹宏以及宏組的建立方法、宏的條件設置、宏的運行測試以及宏的觸發調用等內容，闡述了宏的建立、連結、測試