畢業設計說明書題目：同才律師事務所開幕式籌備方案設計產品設計工藝設計方案設計√類型：學生姓名：學號：學院：文化傳播學院專業：文秘班級：學校指導教師：企業指導教師：2016年4月30日摘要為了擴大事務所的知名度和美譽度，從而產生更高的經濟效益，特為湖南同才律師事務所擬定開幕式策劃方案。本設計從背景分析、活動主題目標確定、具體實施過程及活動效果評估等幾方面進行策劃，主要采用文獻法、調研法和評估法進行。此次開幕式活動不僅僅是為了提高事務所的知名度，更是為了讓更多的市民提高法律意識，讓他們知法、懂法、守法，為構建美好城市打下堅實基礎。關鍵詞：開幕式；湖南同才律師事務所;方案設計目錄1.緒論 12.正文 12.1公司背景介紹 12.2選題依據、意義和任務 12.3方案設計過程與主體內容說明 22.4實施效果評估 33.結論 4參考文獻 5致謝 6附錄：相關附表 7湖南同才律師事務所開幕式籌備方案 9PAGE15一、緒論俗話說，“沒有規矩，不成方圓”。在這個飛速發展的社會，法律作為約束人們行為的規范，是鞏固政權，維護社會秩序的必要手段，沒有法律必然會天下大亂。在畢業實習期內，我在湖南同才律師事務所實習。在實習的過程中我也學習到了很多的法律知識，最重要的是我提高了自己的法律意識，知道在什么情況下應該用法律的途徑來保護自己的權益。但是湖南同才律師事務所作為一家新開的律師事務所，急需提高知名度，從而擴大業務量，為此特地舉辦了一次開幕式活動，同時對于我來說這也是一個很好的學習機會。我在大學期間學的是文秘專業，專業課程設有商務活動策劃與組織，因為多次商務活動的模擬實訓和方案寫作，讓我有很深的印象，也有一定的專業知識基礎。這次活動我想把我在大學課堂上學到的專業知識充分利用，并予以實施。也是希望自己在實習過程中能通過本次開幕式活動為事務所做點有意義的事情，取得領導和同事們的認可。通過與指導老師的溝通，認為該活動符合選題內容，有一定的操作性和必要性，所以決定選用此題，將專業理論知識運用到實踐中去，并在老師的指導下完成我的畢業設計。二、正文（一）公司背景簡介湖南同才律師事務是一家經省司法廳批準成立的一家專業提供法律服務的商務律師事務所，事務所位于天心區芙蓉中路二段168號摩天一號二座，事務所于2016年3月1號正式營業。現有專業律師15名，主任陳明凡是湖南省律師協會青年律師工作委員會副主任、法律顧問委員會委員，民革湖南省委青工委副主任。從事律師工作15年，辦理過大量的刑事、民事、商事案件。（二）選題依據、意義與任務1.依據湖南同才律師事務所是一家新開的律師事務所，相對來說，知名度沒有其他事務所那么高，面對同行的日益競爭，事務所的壓力較大。那么，要想在這么多同行中脫穎而出，我們的服務態度和專業態度必須要讓大眾所悉知，所以策劃一場開幕式是非常有必要的。2.意義律師事務所是為了給人們提供法律服務、幫助人們維護自己權益而產生的專業機構，它是否專業關系著委托人的身家性命，甚至關系到社會的穩定情況。社會新聞時有爆出一些普通百姓因為不懂法律，不知道利用法律的途徑來捍衛自己的權利，例如農民工被拖欠工資、毒奶粉事件、老人上當受騙等事件時有發生。為了有效減少這一類事情的再度發生，湖南同才律師事務所特舉辦一次盛大的開幕式活動，本次活動有利于事務所知名度的推廣，提高市場競爭力，同時也加強了市民的法律意識，讓他們學會用法律的武器保護自己的權益。3.任務為湖南同才律師事務所策劃一場以“開業大吉”為主題的開幕式通過開幕式，大力宣傳同才律師事務所的專業優勢及良好的服務。通過趣味法律知識環節設置，用輕松快樂的方式讓大家學習一些基本的法律知識，從玩中學，學中玩，更加有意思也更容易記憶深刻。進一步提升湖南同才律師事務所的知名度和美譽度，拓展業務的同時服務大眾，提升持續競爭力。（三）方案設計過程與主體內容說明1.方案設計過程①先了解湖南同才律師事務所的建立背景，然后分析事務所的現狀，使本次活動有一定的依據可循，并對事務所有深刻的意義和深遠影響。②確定活動目標、活動主題、活動時間、活動地點和參與人員，場地和人員一定要提前預約。活動前期籌劃和活動流程要考慮周到，草擬出活動流程表，給領導審核，多經過幾次修改才定稿。③做好宣傳工作，官網、微信公眾號、報刊都要提前準備，而且媒體人員在當天要有專車接送。④把工作人員分成幾個小組，并明確分工，來執行活動，分別對應到每個人，以確保每個細節都有人負責。⑤分別從評估目的、預期成績、不足及原因、改進建議等這幾個方面來分析活動效果評估。⑥把所需的物品列一張清單，并根據實際情況預計所需數量，多去幾家商店對比，選擇物美價廉的物品，記錄金額，最后預算出總的經費。2.主體內容說明（1）方案設計思路根據湖南同才律師事務所的業務情況，結合所了解的湖南地區其他律師事務所的實際情況，針對業務類型，利用媒體網絡的傳播，為湖南同才律師事務所策劃一場可以提高知名度、開發新業務，同時普及法律知識的開幕式活動。本次開幕式活動方案主要包括活動背景分析、活動策劃、活動執行、活動評估、經費預算五大基本框架，方案的總體思路也主要圍繞以上五大基本框架展開:①活動背景：先對湖南同才律師事務所的背景作了一個簡單的介紹，然后從本次開幕式舉辦的依據、意義和任務來分析活動背景，證明活動的舉辦有一定的必要性和可行性。②活動策劃：首先，明確活動總目標是提高知名度、拓展業務，確定活動主題是“開業大酬賓”，預定好活動時間地點、參與者和傳播方式；其次，對工作人員進行分組，籌劃前期準備；最后，制定詳細的活動內容表和流程表。③活動執行：通過對工作人員分組，分成七個小組；然后明確分工，來執行活動，確保每個細節都有人負責。④活動評估：通過說明評估目的、預期成績、不足及原因、改進建議來分析活動效果評估。⑤經費預算：列出具體所需物品的數量和金額，一一核算，預計總消費。（2）實施設計的方法①文獻法：通過查找相關資料為方案尋找理論和實踐的依據。如：鄭建瑜的《大型活動策劃與管理》（重慶：重慶大學出版社.2007）、歐陽國忠的《活動策劃實戰全攻略》（北京：清華大學出版社.2013）、龍新輝的《商務活動策劃與組織》（高等教育出版社.2012）等。②調研法：向市民了解比較關注哪一塊的法律知識的情況，并結合自己學過的商務活動組織與策劃的知識，根據事務所實際情況完成方案，這樣能使方案盡善盡美，使之更加具體可行。③評估法：為了確保方案實施，通過活動效果評估分析不足之處并加以改正。（3）數據資料和圖表本次開幕式活動方案涉及到一些資料和圖表，如來賓簽到表、活動內容表、活動流程表、所需物品清單表、經費預算表等（見附件）（三）實施效果評估1.通過舉辦開幕式，使客戶與事務所關系拉近，也使得客戶更加信賴湖南同才律師事務所，愿意主動向有需要的人推薦湖南同才律師事務所，不僅提高了事務所的美譽度，也無形中拓展更多新客戶。2.進一步提高了事務所的知名度和美譽度，擴大了事務所的影響力，提升了事務所的競爭力，使客戶對湖南同才律師事務所增強了信心，為事務所未來的發展打下了堅實的基礎。三、結論本次方案策劃，是第一次為自己所工作的單位策劃一份有實際意義的方案，通過分析本方案的突出點、不足和個人反思做一個總結。1.突出點：①活動主題突出，意義深刻。本次活動主題為“開業大吉”，突出本次活動是以擴大湖南同才律師事務所的知名度為中心，使更多的人了解湖南同才律師事務所，了解一些基礎的法律知識，能更積極地參與到活動中，擴大影響力，從而進一步達到拓展業務的主要目的。②活動內容豐富，反響大。讓大眾參與到有獎問答環節中，使活動氣氛更熱烈；朋友圈集贊活動，使湖南同才律師事務所傳播更廣；趣味法律知識環節，使更多的人在輕松愉快的氛圍下學習到一些實用的法律知識。2.不足：①方案不夠詳細，考慮不夠周到。本次方案設計因為自己經驗不足，還有很多細節方面沒有考慮周全。比如物品準備和費用預算還不是很全面。②方案擬寫不夠簡練，文字不夠精煉。在方案擬寫過程中，發現自己很多專業知識掌握還不夠，不能靈活地運用進來。文字水平也有待提高，不能更簡明地表達意思。3.個人反思通過本次方案設計，發現了很多自己平時忽略的問題。自己一定要多親自參與實踐，才能積累更多的經驗。不管做什么事情，一定要全面考慮，尤其是細節，更要做好。平時還要繼續學習專業知識，把它們更好地運用到實踐中，做到活學活用。還有一定要多加練習，努力提高文字水平。這次發現的不足，經過認真分析，要盡快改正。我會做得更好!

參考文獻（1）鄭建瑜.大型活動策劃與管理,重慶：重慶大學出版社.2007（2）歐陽國忠.活動策劃實戰全攻略,北京：清華大學出版社.2013（3）龍新輝.商務活動策劃與組織,高等教育出版社.2012（4）中國策劃網

致謝這次畢業設計說明書能夠順利完成，首先我要感謝我的指導老師龍國蓮老師，我的畢業設計作品離不開龍國蓮的精心指導，從選題到開題報告、任務書的制作、設計方案的編寫、說明書的擬定、方案的架構修改、一直到最終定稿，都傾注了老師的大量心血。在此，謹向指導老師龍老師表示崇高的敬意和衷心的感謝！在頂崗實習期間，我也要感謝我的企業指導老師，在設計方案的日趨完善中給我很多啟發。另外，我還要感謝曾給我授過課的每一位老師和在工作中給予幫助的同事，是他們教會我專業知識及工作經驗。在此，我向各位老師和親愛的同事們致以衷心的感謝！

附錄來賓簽到表序號姓名聯系電話到達時間備注1234567891011121314151617181920活動流程表時間項目內容參與人員備注所需物品清單表物品數量總價（元）備注經費預算表項目金額總計

文秘專業2016屆畢業設計作品項目名稱：同才律師事務所開幕式籌備方案班級：文秘1333班學號：1324023333姓名：文倩瑜指導教師：龍國蓮2016年4月30日

目錄一、背景分析11二、活動目標11三、活動主題11四、活動時間11五、活動地點11六、參加人員11七、傳播方式11八、人員分工11九、前期籌備13十、活動流程14十一、所需物品清單15十二、經費預算15

一、背景分析湖南同才律師事務是一家經省司法廳批準成立的一家專業提供法律服務的商務律師事務所，事務所位于天心區芙蓉中路二段168號摩天一號二座，事務所于2016年3月1號正式營業?，F有專業律師15名，主任陳明凡是湖南省律師協會青年律師工作委員會副主任、法律顧問委員會委員，民革湖南省委青工委副主任。從事律師工作15年，辦理過大量的刑事、民事、商事案件。面對同行的日益競爭，作為新開業的湖南同才律師事務所的壓力很大。所以策劃一場開幕式活動將會是事務所拓展與維護客戶，便民利民的便捷途徑。二、活動目標擴大知名度與宣傳度，服務大眾三、活動主題湖南同才律師事務所“開業大吉”開幕式活動四、活動時間2016年5月1日（勞動節）五、活動地點長沙市天心區芙蓉中路二段賀龍體育館前坪六、參加人員：長沙市司法局領導、湖南省司法廳領導、全體員工、現有客戶、新聞媒體等七、傳播方式1.長沙市本地媒體：湖南日報湖南都市頻道瀟湘晨報2.湖南同才律師事務所內部媒體：新浪微博微信公眾號3.海報條幅宣傳：在活動舉辦場地張貼精美海報，活動當天掛氫氣球橫幅。八、人員分工成立湖南同才律師事務所開幕式工作小組，各小組在統一領導指揮下，分工合作，認真完成各項籌備工作。（一）領導組組長：趙琳蘊成員：王馨主要工作職責：領導各個小組，對各小組成員明確分工。（二）組織組組長：許強成員：文雅意主要工作職責：1.確定出席開幕式的嘉賓名單和參與上臺發言的嘉賓名單；（文雅意負責）2.通知受邀的領導，并安排接送；（文雅意負責）3.邀請媒體人員參加慶典活動，并安排接送；（文雅意負責）4.督查其他組的工作進度情況；（許強負責）5.組織召開答謝會前的預備會議。（三）材料組組長：唐元清成員：林峰譽、周素娟主要工作職責：1.印發工作人員代表證和特邀代表證；（林峰譽負責）2.起草本次活動的籌備方案；（林峰譽負責）3.起草活動主持詞、發言稿；（林峰譽負責）4.活動結束后，工作總結的撰寫；（周素娟負責）5.開幕式所需的PPT、電子相冊和事務所簡介；（周素娟負責）6.準備好要展示的湖南同才律師事務所的成功案例。（周素娟負責）（四）宣傳組組長：南妲成員：程晨主要工作職責：1.海報張貼和掛橫幅；（程晨負責）2.電視臺、事務所官網、微信公眾號和朋友圈宣傳；（程晨負責）3.全程攝影攝像、合照留影。（南妲負責）（五）后勤組組長：陳鑫成員：錢雨主要工作職責：1.活動期間開啟音響燈光設備操作；（陳鑫負責）2.會場安排、布置；（錢雨負責）3.活動環節和有獎問答獎品的準備。（錢雨負責）（六）接待組組長：吳欣成員：馬菲主要工作職責：1.迎接來賓簽到（吳欣、胡菲負責）2.開幕式活動期間的引導（胡菲負責）（七）保衛組組長：絡熊主要工作職責：負責全場活動的安全與秩序；2.準備應急醫藥箱，預防意外事故。九、前期籌劃1.人員確定及安排：①邀請長沙市司法局、湖南省司法廳領導各兩名；100位長沙市市民，提前一周通過打電話方式告知，并以收到回復確定名單。②請好主持人，確定好開幕式流程和對應人員。2.宣傳安排做好醒目明了的海報和橫幅，邀請多家媒體現場報導，同時在事務所官網和微信公眾號上發布消息。3.活動安排：①簽到②剪彩③趣味法律知識④有獎問答十、活動流程時間項目內容負責人員備注8:00—9:30布置場