數據統計之數據透視表的應用梁昌敬2014年3月21日培訓的目的使參加培訓的同事能夠充分地了解統計工作在企業管理中的作用及做好統計工作的重要性，通過培訓使工廠管理人員和專職統計人員提高知識水平和專業技術水平，學會統計方法之一，以便學以致用，讓統計工作更好地在企業管理中發揮作用。2023/2/43目錄2023/2/44人類對事物數量的認識形成的定義。

漢語中的“統計”有合計、總計的意思。

指對某一現象有關的數據的搜集、整理、計算、分析、解釋、表述

等的活動。統計這個詞包括三個含義：統計工作、統計資料和統計學。這三者之間存在著密切的聯系，統計資料是統計工作的成果，統計學來源于統計工作。認知統計定義、含義1、按照生產部下達的工作任務，進行各項基礎數據的統計、歸納、整理等工作。

2、為生產車間提供準確及時的生產進度數據，以便車間的生產安排。

3、及時向生產管理部反映車間的問題及需要，以利生產決策。4、按成本管理要求向生產管理部及時報送所需的成本統計資料：產量、工時投入和物料耗用相關數據。2023/2/45職責職責：1、統計生產進度，包括：訂單的進度、各車間各工序進度，產品進度等。2、生產成本統計，包括完工產量、工時人工投入、材料耗用、廢品損失、返工返修成本等。2023/2/46內容內容：生產統計工作內容主要分為兩個方面：進度統計和成本統計。1、《日報表》內容的起止時間：跟隨車間作業班次調整2、《報表》上報的時間：《日報表》每天早上10點以前；《月末在制品盤點表》、《月完工產品產值匯總表》、《各車間工時、考勤產能統計表》、《物料耗用統計表》次月2號下午下班前；3、其它報表按生產部要求填寫上報。2023/2/47報表報表：統計報表分為：統計日報表和統計月報表（統計匯總報表）有關《報表》事項的規定：數據透視表是交互式報表可快速合并和比較大量數據可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總所進行的計算與數據在數據透視表中的排列有關可顯示感興趣區域的明細數據。2023/2/48關于透視什么是數據透視表：數據透視表是用來從EXCEL數據清單、關系數據庫文件(Access數據庫、SQLServer數據庫、文本文件、網站數據)或OLAP多維數據集中的特殊字段中總結信息的分析工具。創建數據透視表時，可指定所需的字段、數據透視表的組織形式和要執行的計算類型。

建好數據透視表后，可對數據透視表重新安排，以便從不同的角度查看數據。數據透視表的名字來源于它具有“透視”表格的能力，例如將列首的標題轉到行首。使其成為非常強大的工具。2023/2/49數據透視表可以做什么1、數據透視表可以解決利用函數公式對超大容量的數據庫進行數據統計帶來的速度瓶頸。2、數據透視表可以通過行、列和頁字段的轉換進行多角度的數據分析。3、數據透視表通過對字段的篩選可以對重點關注的內容進行專題分析。4、數據透視表可以不同的工作表和工作簿提取數據,甚至不用打開數據源文件。5、數據透視表可以生成動態報表,保持與數據源的實時更新。6、數據透視表可以通過添加計算字段或計算項進行差異分析。7、數據透視表可以隨時調用相關字段的數據源明細數據。8、數據透視圖可以自動生成動態分析圖表關于透視2023/2/410什么情況不適用數據透視表1、數據源中首行的標題字段空缺或出現合并的標題。

---創建數據透視表后會出現空白字段2、每列數據的中數據類型不一致。

---創建數據透視表后只按一種數據類型分類匯總,會出現數據丟失3、數據源中出現數據斷行。

---創建數據透視表后會出現數據丟失4、數據源中有合并的單元格。

---創建數據透視表后會出現數據丟失5、數據源中有空白的單元格。

---創建數據透視表后會出現對數值的默認計數關于透視2023/2/411透視表結構頁面區域列區域數據區域行區域2023/2/412行區域行區域數據透視表中最左面的標題，在數據透視表中被稱為行區域，對應【數據透視表字段列】表中【添加到】下拉內容“行區域”。單擊行字段的下拉按鈕可以查看各個字段項，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數據透視表中顯示。數據透視表中最左面的標題，在數據透視表中被稱為行區域，對應【數據透視表字段列】表中【添加到】下拉內容“行區域”。右擊行字段標題可以進行字段設置，對行字段進行美化工作2023/2/413列區域列區域數據透視表中最上面的標題，在數據透視表中被稱為列區域，對應【數據透視表字段列】表中【添加到】下拉內容“列區域”。單擊列字段的下拉按鈕可以查看各個字段項，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數據透視表中顯示。數據透視表中最上面的標題，在數據透視表中被稱為列區域，對應【數據透視表字段列】表中【添加到】下拉內容“列區域”。右擊列字段標題可以進行字段設置，對列字段進行美化工作2023/2/414頁面區域頁面區域數據透視表中最上面的標題，在數據透視表中被稱為頁字段(頁面區域)，對應【數據透視表字段列】表中【添加到】下拉內容“頁面區域”。單擊頁字段的下拉按鈕勾選【選擇多項】，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個字段項在數據透視表中顯示。2023/2/415數據區域數據區域數據透視表中的數字區域，執行計算，在數據透視表中被稱為值字段(數據區域)對應【數據透視表字段列】表中【添加到】下拉內容“數據區域”。默認數值顯示"求和項:"，文本顯示為"計數項:"，鼠標右擊"求和項:"可以對值字段進行設置求和、計數或其他;可以將值字段多次放入數據區域來求得同一字段的不同顯示結果。2023/2/416創建透視表1234選擇數據源區域一個單元格單擊菜單欄-”數據”選擇”數據透視表和透視圖”默認”下一步”直至”完成”2023/2/417美化透視表數據透視表的美化教材是基于excel2010下作的，具體講解同excel2003大同小異。2023/2/418美化透視表2023/2/419美化透視表4.字段與項的重命名可以修改數據透視表默認字段和項的名稱。 ①單擊待修改的字段,直接進行修改,完成后回車。②如果待修改的字段很多且有相同部分，可以采用替換的方法統一修改。如,將"求和項:"或"計數項:"去掉。2023/2/420美化透視表5.改變數據透視表中的錯誤值顯示 當用戶創建數據透視表的時候,由于數據源中存在錯誤值或插入的計算字段和計算項計算錯誤以及自定義字段顯示錯誤,往往會出現錯誤值。2023/2/421美化透視表數據組合與取消組合數據透視表通過對數字、日期、文本等不同數據類型的數據項采取多種組合方式，大大增強了數據透視表分類匯總的適應性。2023/2/422美化透視表數據透視表的計算字段和計算項1、在數據透視表中插入計算字段計算字段是通過對數據透視表中現有的字段執行計算后得到的新字段。2023/2/423美化透視表數據透視表的計算字段和計算項2、在數據透視表中插入計算項計算項是在數據透視的現有字段中插入新的項，通過對該字段的其他項執行計算后得到該項的值。2023/2/424動態透視創建動態透視表創建數據透視表創建后，如果數據源增加了新的行或列，即使刷新數據透視表，新增的數據仍無法出現在數據透視表中。為了避免這種情況的發生，可以為數據源定義名稱或使用數據列表功能來獲得動態的數據源，從而來創建動態的數據透視表。1、定義名稱法創建動態的數據透視表首先要使用一個動態的公式定義數據透視表的數據源。當一個新的記錄添加到表格中時，數據源會自動擴展，然后將定義的名稱范圍用于數據透視表，從而創建動態的數據透視表。=OFFSET(數據源4!$A$1,,,COUNTA(數據源4!$A:$A),COUNTA(數據源4!$1:$1))2023/2/425動態透視2、使用表功能創建動態的數據透視表利用表的自動擴展特性也可以創建動態的數據透視表。2023/2/426練習一、求某車間日加工數據明細表對”磅碼140310.XLS”表格數據進行數據透視，達到如下要求：1、要求”加工車間”在頁面區域

；“車次”在列區域

；“批號、細類名稱、代碼、名稱、生產日期”在行區域；“件數只數重量”在數據區域2、把數據區域的字段”求和項：”取消，并把行區域的字段的分類匯總改為“無”；3、添加標題“XX車間3月10日加工數據明細表”；當篩選加工車間為“光雞車間”時，標題自動變更為”雞加工3月10日加工數據明細表”4、以個人的意愿把透視表完美展現，(注：最終的結果這個表必須是透視表)2023/2/427練習二、求某車間日加工數據明細表對”倉庫調撥數據140322.xls”表格數據進行數據透視，達到如下要求：1、要求”日期、調出倉庫”在頁面區域

；“調入倉庫”在列區域

；“存貨長代碼、存貨名稱、生產日期”在行區域；“件數、數量、重量”在數據區域2、把數據區域的字段”求和項：”取消，并把行區域的字段的分類匯總改為“無”；3、添加標題“=B2&A3&B3&”產品明細表””；當篩選調出倉庫為“成品庫(鮮)”時，標題自動變更為”2014-0