中國XX工程技術有限公司合同專用章管理制度第一條公司下屬各單位對外簽訂經濟合同及非本法人單位以公司名義簽訂經濟合同，必須統一使用“中國XX工程技術有限公司”名稱，加蓋公司合同專用章；不得加蓋公司行政公章、財務專用章，更不得加蓋各單位行政公章（含非本法人單位）、項目經理部專用章。本《合同專用章管理制度》之“公司下屬各單位”和“非本法人單位”規定如下：公司下屬各單位：公司下屬無獨立法人資格的分公司（委托法人單位）、公司直屬項目經理部、公司下屬各職能部門等；非本法人單位：公司下屬全資子公司和控股公司、總院等單位。第二條對有特殊要求需加蓋公司行政公章的合同，各單位（含非本法人單位）應向相應合同管理部門提出書面申請，經該合同管理部門請示主管領導并批準同意后，由各單位合同管理員持批準的書面申請到公司辦公室加蓋公司行政公章。第三條公司內部無獨立法人資格的單位之間簽訂內部經濟合同，由本單位被授權的委托法人簽字即可。第四條公司實行合同專用章統一保管和使用、分級和分部門審批。合同專用章的刻制、發放、上交、銷毀由公司辦公室根據有關規定進行管理，各單位不得私自刻制合同專用章。第五條公司合同專用章由合同專用章管理部門設專人保管和使用合同專用章。合同專用章不準外借，原則上不得帶離公司使用。如確有特殊情況需外出使用，應有主管領導書面批示，并由合同專用章保管人親自攜章，不得交與其他人，使用完畢后立即帶回公司。第六條公司合同專用章管理部門設立合同專用章用印登記臺帳，臺帳由各單位合同管理員及經辦人員如實認真填寫并簽字；臺帳填寫完畢，持《合同專用章用印單》（見附件）由合同專用章保管人加蓋合同專用章，并在合同正本上加蓋騎縫章；《合同專用章用印單》留存合同專用章管理部門；除臺帳上登記的合同外，如出現其他加蓋合同專用章的合同、文件，由合同專用章保管人員承擔違規責任。第七條經濟合同經過合同雙方談判達成一致意見，并經合同評審同意，由法定代表人或其委托代理人在合同上簽字后，可到相應業務管理部門（公司辦公室、經營管理部、海外事業部、工程管理部和技術部，或其他職能部門）辦理合同專用章使用事宜。第八條辦理合同專用章使用事宜必須持：全部合同、合同評審表和《合同專用章用印單》，方可到相應業務管理部門辦理，合同評審表留存在相應業務管理部門。第九條管理部門相應職責（一）工程承包、技術合同（技術服務、技術咨詢、技術開發、技術轉讓）、EPC、BT、BOT合同在公司經營管理部辦理合同專用章使用事宜，經審批后至合同專用章管理部門蓋章；（二）海外項目在公司海外事業部辦理合同專用章使用事宜，經審批后至合同專用章管理部門蓋章；（三）工程承包合同的分包合同【含材料采購（含設備及租賃）、專業工程分包、勞務分包等】在公司工程管理部辦理合同專用章使用事宜，經審批后至合同專用章管理部門蓋章；（四）設計合同在公司技術部辦理合同專用章使用事宜，經審批后至合同專用章管理部門蓋章；（五）公司下屬職能部門對外簽訂的非工程類經濟合同，經公司主管領導審批后在合同專用章辦理合同專用章使用事宜；第十條對我公司已簽字、蓋章而對方未簽字、蓋章的合同，合同經辦人員負有全面保管責任；經辦人員必須督促對方盡快簽字、蓋章，并盡量保證合同不離手，防止合同內容被篡改。第十一條除各單位領導外，各單位辦理合同蓋章人員應當是該單位合同管理員。如確有特殊情況，需由其他人員辦理，經辦人員還必須持所在單位領導簽字的便條。第十二條本辦法由公司經營管理部制訂并負責解釋。第十三條本辦法自發布之日起實施附件：《中國XX工程技術有限公司合同專用章用印單》中國XX工程技術有限公司合同專用章用印單（存根）合同名稱對方單位合同份數正本副本合同類型合同額合同編號簽訂地點工程地點簽訂日期用印單位合同管理員聯系電話用印單位領導審批合同管理部門領導導審批公司主管領導審批經辦人備注編號：日期：年月日中國XX工程技術有限公司合同專用章用印單編號：合同名稱對方單位合同份數正本副