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文檔簡介
WORD格式(公司名稱)財務管理制度第一章 總則第一條 為加強公司的財務工作, 發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,并結合公司具體情況,特制定本規(guī)定。第二條 公司財務部門的職能(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。第三條 公司財務部由財務總監(jiān)、會計、出納工作人員組成。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。專業(yè)資料整理WORD格式第二章 財務工作崗位職責第五條 財務總監(jiān)的工作職責(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:(四)承辦公司領導交辦的其他工作。第六條 會計的工作職責(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第七條 出納的工作職責(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。專業(yè)資料整理WORD格式(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(六)配合會計做好各種帳務處理。(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第三章 財務工作管理第八條 會計憑證、 會計帳簿、 會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。第九條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。第十一條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。專業(yè)資料整理WORD格式第十二條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。第十三條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。第十四條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。第十五條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。第十六條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。第四章 現(xiàn)金管理第十七條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結算起點以下的零星支出;專業(yè)資料整理WORD格式(五)總經(jīng)理批準的其他開支。第十八條 除本規(guī)定第十七條外, 財務人員支付個人款項, 超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付; 確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。第十九條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。第二十條 財務人員支付現(xiàn)金, 可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付 (即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。第二十一條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金, 應當填寫 《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。第二十二條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金, 需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。第二十三條 符合本規(guī)定第十七條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證, 經(jīng)手人簽字, 會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。第二十四條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后, 由會計審核, 經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第二十五條 工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審專業(yè)資料整理WORD格式核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。第二十六條 差旅費及各種補助單 (包括領款單 ),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。第二十七條 無論何種匯款, 財務人員都須審核 《匯款通知單》 ,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。第二十八條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。第五章 會計檔案管理第二十九條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。第三十條 會計憑證應按月、 按編號順序每月裝訂成冊, 標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管 ),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。第三十一條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第三十二條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。專業(yè)資料整理WORD格式第六章 處罰辦法第三十三條 出現(xiàn)下列情況之一的, 對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1-3 倍:(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準, 擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金)或支付款項的;(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。第三十四條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;(四)利用職務便利, 非法占有或虛報冒領、 騙取公司財物的;專業(yè)資料整理WORD格式(五)弄虛作假
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