某智能視頻監控系統企業組織結構及部門職責目錄一、組織結構 2二、主要部門職責 31、 人事行政部 32、 業務部 33、 采購部 44、 生產部 55、 研發部 56、 財務部 5

某智能視頻監控系統企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責人事行政部全面負責公司的行政管理及日常事務，負責公司對內、對外關系處理，以及上下級的工作協調溝通工作，保障信息的上傳下達、保障消息傳達的暢通；修訂公司的各項規章制度，并負責監督落地執行，對于規章制度進行及時的完善、改進；組織與安排公司的各項會議準備、會議紀要以及會后材料的整理保存，對于會議中決定的事項負責進行查辦與落實工作，并監督跟蹤；負責公司各類文書的編寫、制定、登記、印發工作，并做好相關檔案文件的分類整理、歸檔保存工作，對公司的文檔進行保密工作；做好公司訪客的引導、接待及食宿安排等事項辦理工作；對公司的各種印鑒印章進行保管及規范化使用登記，并負責公司證照的年審及辦理工作；負責公司辦公用品的采購、發放、登記和管理；負責公司員工的招聘、錄用、人員調配、離職和人事檔案管理；負責管理層員工的績效考核工作，協助各部門管理層、操作層員工的考核工作。業務部根據本公司所在行業特點，提升產品在市場的占有率，塑造在行業內的品牌形象；制定市場規劃及營銷策略，完成公司制度的年度銷售目標，樹立公司形象，增進客戶對產品和品牌的認知度，提高公司的市場競爭力；制定市場工作計劃，負責公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區市場推廣工作和公司品牌推廣，客戶關系管理、制定價格政策草案等；維系公司客戶關系網絡;國內外同行業調查分析、預測和情報資料，行業發展趨勢；客戶各種信息管理，包括基本情況、主要決策人信息、客戶單位的組織結構和決策過程等。采購部負責根據生產物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃；根據采購計劃組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應；認真做好市場調查和預測,掌握物資供應情況；負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度；根據生產安排做好物資供應的進度控制，實現物流的優化管理；負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作，對不合格產品及時退貨；參加對供貨單位進行的質量管理體系審核工作；加強供應鏈檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的網絡，并不斷開辟和優化物資供應渠道。生產部組織生產計劃的制定，并經批準后實施；生產任務的調配，訂單的審核、登記和分發；制定并實施生產日程計劃；生產計劃的檢查和進度控制工作；受理、分析生產報表；生產預算的控制與管理；生產效率的管理與改善；實施標準生產作業方法；制造成本控制；生產現場管理。研發部負責公司新產品開發和現有產品的升級維護；追蹤行業技術動態，保持公司的技術先進性；為公司其他部門提供相關的技術支持；負責公司技術與產品培訓。財務部按照國家相關法規制定公司會計政策及各項制度，組織公司會計核算及財務管理工作，編制公司各期財務報表和年度會計決算報告，配合外部審計機構完成年度審計工作；組織公司會計核算工作，規范會計行為，保證會計核算質量；編制公司中期和年度財務報告，負責公司會計信息披露；按照國家稅法體系制定稅務計劃，辦理稅務申報、繳納及匯算清繳工作，對稅務合法、籌劃有效負責；建立全面預算管理體系，組織公司年度預算