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文檔簡介

2010珠中江進出口名優商品展銷會招展組工作方案為使“2010珠中江進出口名優商品展銷會”招展工作順利完成,特制定工作方案如下。一、招展工作組架構及主要任務組

長:李漢高

江門市外經貿局副局長副組長:待定

珠海市科技工貿和信息化局副局長待定

中山市外經貿局副局長與展務組做好展位位置安排銜接工作。負責對香港、澳門開展招展工作。會刊(二)主要任務3、簽訂參展協議書,會刊二、展會時間、地點及規模2010年1月29日-2月1日,共4天,每天9:00-18:00。地點:五邑華僑廣場會展中心。規模:預計400個標準展位、6個品牌展位(展位的規格見附件1)。三、招展工作安排(一)展位類型、數量及展位分配原則為提升展會的檔次,展會鼓勵其他“標準展位”參會企業進行展位特裝,并優先安排展位。特裝費用由參會企業自行負責。其中珠海市100個標準展位,2個品牌展位中山市100個標準展位,2個品牌展位江門市200個標準展位,2個品牌展位。電子家電、服裝、鞋帽箱包、照明用品、家居用品、五金建材以及食品7大類。(二)展位申請1、申請條件(1)參展商為珠海、中山、江門三市外向型企業,香港、澳門企業。產品為終端消費品。(2)保證現場銷售產品無知識產權等糾紛、無假冒偽劣商品,無任何欺詐等不法行為。(3)參展企業必須承諾包退換貨物。2、參展展品類型質量安全、有競爭優勢的、可供展覽并銷售的終端消費品,主要包括電子家電、服裝、鞋帽箱包、照明用品、家居用品、五金建材以及食品7大類。3、參展方式展會向公眾開放,參展企業兼顧零售及訂單洽談,并且以零售業務為主,不得只展示產品不設零售。參展企業在參展期間必須配備足夠的商品供零售。4、展位價格展位費用免。若企業特裝,特裝費用由參會企業自行負責。5、報名方式企業請登錄組委會官方網站()下載《2010珠中江進出口名優商品展銷會參展企業報名表》(見附件2)及《2010珠中江進出口名優商品展銷會參展協議書》(見附件3),填妥后加蓋公章交至所屬各責任單位,各責任單位匯總后報組委會相關聯絡人()。(三)展位分配方案及時間安排1、展位分配各責任單位的招展任務是最低招展數量,超額申請的企業仍需上報,以作為備選企業。各責任單位上報的企業需按“展位分配原則”排序,由組委會從上報的企業當中選定參展企業。2、時間安排企業報名及回收《報名表》、《參展協議書》截止時間:2010年1月7日;四、參展企業廣告項目及企業品牌推廣活動安排1、參展企業廣告項目(具體規格和價格詳見附表4)(1)空飄氣球廣告。(2)大會《會刊》認刊。(3)展場內外的廣告牌。(4)環保袋廣告。2、企業品牌推廣活動參展企業為推廣自主品牌而進行的文藝表演活動。表演地點在戶外廣場舞臺。參加品牌推廣的企業提前申請,并把表演的內容和形式報企業品牌推廣小組審核。每天擬安排2個時間段進行品牌推廣活動表演,分別是:上午10:00時-11:00時,下午3:00時-4:00時。3、時間安排廣告征集完成時間:2010年1月12日。品牌推廣活動征集完成時間:2010年1月12日。4、報名方式各責任單位負責本市區廣告征集和品牌推廣活動工作,在收到企業報名回執后,及時反饋到組委會相關聯絡人(聯系人:李祖三

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傳真五、贊助項目安排1、資金贊助(1)大會主贊助商:限1名,贊助費為10萬元人民幣。(2)大會特約贊助商:名額不限,贊助金額不限。2、禮品贊助(1)嘉賓禮品贊助商,由贊助商提供100份嘉賓的禮品,并夾發其宣傳資料;3、贊助商權益1、優先選擇展位;2、企業形象將在整個展會中處于突出地位;3、企業名稱和商標會始終出現在展會的各宣傳數據上以及媒體宣傳中,以確保贊助商在行業中得到足夠的宣傳,提高贊助商品牌的知名度,作為贊助商,還可以獲得直接與業界專業人士進行業務洽談的機會。4、時間要求贊助征集完成時間:2010年1月12日4、報名方式各責任單位負責本市區贊助征集活動工作,在收到企業相關回執后,及時反饋到組委會相關聯絡人(聯系人:趙美卿

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傳真六、編印會刊工作安排(一)全彩頁設置。(二)封底和內頁可供參展企業刊登宣傳廣告,版面由企業自行設計。(三)會刊為參展企業免費刊登名錄,內容需包

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