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文檔簡介
某公司人力資源管理制度第一章總則第二章管理機構第三章員工及編制第四章招聘管理第五章勞動合同管理第六章員工檔案管理第七章任命制度第八章員工異動管理第九章員工培訓第十章員工考評第十一章工資及福利第一章總則第一條為使本公司人力資源管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。第二條公司的用人原則是:德才兼備,以德為先。第三條公司的用人之道是:因事擇人,因才使用,保證動態平衡。第四條公司人力資源管理的基本準則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一位員工。(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度;(2)公開是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會;(3)公正是指對每位員工的工作業績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。第二章管理機構第五條人力資源培訓中心是公司從事人力資源管理與培訓工作的職能部門,其主要職責包括:(1)負責制定公司人力資源規劃,配合公司經營目標,根據人力分析及人力預測的結果,制定人力資源培訓計劃;(2)設計、推行、改進、監督人事管理制度及作業流程,并確保其有效實施;(3)建立和維系良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;(4)創造良好的人才成長環境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道;(5)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發展方針并日趨科學化、規范化;(6)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施;(7)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓;(8)致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神、精干團結的核心骨干力量;(9)指導、協助各部門,做好人事服務工作;(10)其他相關工作。第六條公司實行全面人力資源管理,各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作,部門負責人有義務提高員工工作能力,發掘員工潛力,同時配合人力資源培訓中心傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋信息。第三章員工及編制第七條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為高級管理人員、中級管理人員、工程技術人員、普通員工及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規范包括:(1)熱愛祖國,熱愛公司;(2)遵守國家法律、法規,遵守公司各項規章制度;(3)認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽;(4)勤奮、敬業、忠誠;(5)嚴守公司秘密;(6)保證公司財產安全。第八條公司實行定員定崗定編管理,在保證公司運行的前提下控制人力成本。第四章招聘管理第九條招聘程序:(1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務說明書》,報上一級領導審批;(2)人力資源培訓中心發布招聘信息;(3)用人部門依據求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單;(4)用人部門主持面試,人力資源培訓中心或公司領導視需要情況參加;(5)面試后,用人部門應決定是否錄用并向人力資源培訓中心提交面試評價表。(6)人力資源培訓中心向決定錄用的人員發出錄用通知書;(7)員工報到入職;第十條經核定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:(1)近期免冠彩色照片;(2)身份證復印件;(3)技術職稱證及執業資格證;(4)畢業證書或學歷證書;第十一條員工試用規定:(1)用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導;(2)新員工試用期為1個月。第十二條正式聘用規定:(1)試用期滿,直接主管部門嚴格對照《職務說明書》的任職資格,如實填寫《試用員工評定表》并提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、經協商后調崗或經協商后延長試用期;(2)經協商后調崗或經協商后延長試用期還不能勝任者予以辭退,試用期事假達3天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退;(3)勞動合同期滿,按雙向選擇續簽勞動合同。第五章勞動合同管理第十三條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利和義務的協議,凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動合同。第十四條工作內容涉及公司經營、管理、技術等商業機密的員工必須承諾保守公司商業機密。第十五條在員工勞動合同期滿前30日,由行政辦公室通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時通知行政辦公室和人力資源培訓中心。行政辦公室根據雙方續簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知7日內續簽勞動合同,逾期不簽且未作說明,即視為不再續簽勞動合同。第十六條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽者,勞動合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的,勞動合同終止;合同約定的終止條件出現,合同亦應終止。第十七條行政辦公室于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續。第十八條在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責任的員工,公司有權隨時解除勞動合同。第十九條員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同,非試用期內要求解除勞動合同應提前30天提出申請,經批準同意后辦理離職手續。第六章員工檔案管理第二十條員工檔案包括:(1)員工求職資料;(2)應聘人員面試評價表、試用員工登記表;(3)身份證復印件、學歷證、學位證、技術職稱證及執業資格證、各種資料證明以及其他相關證件;(4)員工檔案照片;(5)員工轉正申請表、員工履歷表、勞動合同;(6)員工異動申請表、異動交接手續;(7)其他反映員工信息的材料。第二十一條公司員工內部檔案應及時、全面地收集到行政辦公室和人力資源培訓中心統一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交行政辦公室和人力資源培訓中心保管。第二十二條行政辦公室和人力資源培訓中心對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂進行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案室保存。第二十三條查閱、借閱員工檔案的人員須是中級以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記表》。檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。第七章任命制度第二十四條公司有行政管理職務、技術管理職務,每一位員工可以根據自己的情況規劃發展方向。第二十五條擔任管理職務的人員必須達到以下要求:(1)誠實正直,堅持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發,不徇私情;(2)經測試證明思維能力、領導能力、監控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前;(3)具備豐富的理論知識和實踐經驗;(4)上一年度目標任務完成,績效明顯,證明具備較強的管理能力。第二十六條干部任命規定:(1)董事、監事由股東會選舉產生;(2)董事長由董事會選舉產生;(3)總經理由董事長任命;(4)副總經理、財務負責人由總經理提名,經董事長審議通過后任命;(5)其余管理職務由分管副總經理提名,報董事長、總經理審議通過后任命。第八章員工異動管理第二十七條員工異動包括:調動、辭職、辭退、除名等情形。第二十八條出現員工異動,原工作部門應監督其及時辦理異動手續,若因部門管理不善,離職人員帶走公司財物和技術秘密,一概由原工作部門負責人承擔責任。第二十九條內部調動是指員工在公司內部的部門變動,調動方式包括兩種:(1)新工作部門因工作需要,經與擬調動員工原部門領導協商同意的員工調動;(2)員工認為現工作崗位不適合,經與新工作部門聯系,并得到原工作部門同意的員工調動。第三十條員工內部調動須經原工作部門負責人及上一級領導和新工作部門負責人及上一級領導簽字同意,在辦理完異動交接手續后方可到新工作部門上崗。第三十一條員工內部調動程序為:(1)員工調出、調入部門協商調動事宜;(2)調動員工填寫《員工異動申請表》和《員工交接手續登記表》;(3)調動員工原工作部門負責人和上一級領導簽字同意;(4)辦理員工異動交接手續;(5)調動員工到新工作部門工作。第三十二條辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系。辭職辦理程序為:(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動申報表》;(2)原工作部門負責人和上一級領導簽字同意;(3)辦理員工異動交接手續;(4)員工離職。第三十三條員工辦理完辭職手續,由行政辦公室代表公司與其簽訂《解除勞動合同協議》。第三十四條員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續即離開公司的員工視為自動離職。(1)對自動離職者,公司將作除名處理;(2)員工自動離職后,其原工作部門負責人應在2個工作日內向人力資源培訓中心遞交員工異動說明,異動說明應經部門負責人簽字,并寫明員工離崗時間;(3)員工自動離職,其原工作部門負責人應在2個工作日內到相關職能部門查清該員工是否有財、物問題,如有問題應及時報行政辦公室。第三十五條員工存在下列情形之一,將被公司辭退:(1)在試用期內被證明不符合錄用條件;(2)不能勝任應聘工作;(3)被依法追究刑事責任;(4)嚴重違反公司有關規章制度;(5)其他有關規定的情形。第三十六條辭退員工程序如下:(1)部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據;(2)部門上一級領導審批同意;(3)辦理員工異動交接手續;(4)辭退。第三十七條中級管理人員辭退,最終審批權屬總經理;高級管理人員辭退,最終審批權屬董事長。第三十八條員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:(1)自動離職,未按公司規定辦理相關辭職手續;(2)一年內累計曠工達30天或連續曠工15天;(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;(4)違抗命令或玩忽職守,情節重大;(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產秩序;(6)盜用公司印信,或涂改文件,或偽造證件;(7)年終考核不合格,經留用考察仍不合格;(8)泄露公司重大機密;(9)在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題,給公司帶來重大損失;(10)嚴重違反公司有關規章制度的其他行為。第三十九條對擬除名的員工,由相關部門提出書面報告,經核實,報公司總經理批準后,行政辦公室發出除名通報。第九章員工培訓第四十條人力資源培訓中心負責培訓計劃的制定。(1)于每年12月底之前,根據公司次年總體經濟目標,結合培訓需求調查,制定培訓目標和制訂培訓計劃,報人力資源培訓中心負責人,由總經理審批;(2)各部門應于每年12月15日前提出次年培訓需求,報人力資源培訓中心;(3)培訓計劃的內容包括:培訓種類;培訓對象和培訓目標;培訓的時間和地點;培訓內容形式;培訓負責人及工作人員;協助部門和負責人;費用預算;培訓考核及效果評估。第四十一條對管理人員進行教育培訓的基本目標是:(1)明確公司的經營營目標和經營營方針;(2)培養相應的領導導能力和管理理才能;(3)使其具有良好的的協調、溝通通能力。第四十二條對本本公司管理人人員進行培訓訓,使其在工工作中堅持以以下標準:(1)為下屬的工作、晉晉升提供足夠夠的支持和機機會;(2)適當地分派工作作,使下屬有有公平感;(3)所訂的計劃應得得到下屬的理理解和衷心支支持;(4)信守向下屬許下下的諾言;(5)在發布命令、進進行指導前,應應做妥善的考考慮;第四十三條經過過培訓,使中中層管理人員員具備以下的的條件:(1)具有相關工作的的知識;(2)掌握本公司的管管理方法;(3)熟練掌握教育培培訓技術;(4)努力培訓作為領領導者應具備備的人格。第十章員工考評第四十四條員工工考評的目的的(1)公開、公平、公正正、客觀地分分析和評價公公司員工的素素質、能力及及工作實績,適適時向領導提提供真實可靠靠的人力資源源管理與開發發的相關數據據;(2)通過考評正確實實施獎懲,合合理配置人力力資源,全面面提升員工績績效,保障公公司的可持續續高速發展。第四十五條員工工考評結構::公司員工考考評由業績考考評、能力考考評和態度考考評三方面構構成。第四十六條員工工考評原則::(1)公開、公平、公公正、客觀原原則。統一考考評標準及程程序,科學制制定考評表及及指標,多渠渠道收集考評信息息,及時處理理考評投訴;;(2)絕對性評價原則則。以事實為為依據,按照照職務職能標標準對員工的的工作行為進進行評價,而而非人與人之之間的相對評評價;(3)分析性評價原則則。按事先確確定的考評要要素及重點逐逐條進行觀察察、判斷、分分析和評價,而而非對人進行行總體評價。第十一章工資及福
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