第十章

會(huì)計(jì)工作的組織本章內(nèi)容提示

11.1會(huì)計(jì)工作組織的意義

11.2會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)11.3會(huì)計(jì)人員

11.4會(huì)計(jì)法規(guī)制度

11.5會(huì)計(jì)檔案一、會(huì)計(jì)工作組織的意義1、定義(1)廣義：包括與組織會(huì)計(jì)工作有關(guān)的一切事情(2)狹義：會(huì)計(jì)人員的配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置會(huì)計(jì)法規(guī)的制定與執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的保管第一節(jié)會(huì)計(jì)工作組織

2、意義(1)有利于保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作的效率(2)有利于會(huì)計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作協(xié)調(diào)一致(3)有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制二、會(huì)計(jì)工作組織的要求1、按國家對會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一要求，組織會(huì)計(jì)工作2、根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn)組織會(huì)計(jì)工作3、協(xié)調(diào)同其他經(jīng)濟(jì)管理工作的關(guān)系4、不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，講求工作效率，節(jié)約費(fèi)用第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是直接組織和從事會(huì)計(jì)工作的職能部門，建立和健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要條件，是落實(shí)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的需要；是履行會(huì)計(jì)職能，完成會(huì)計(jì)任務(wù)的需要。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)掌握的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)工作的組織形式、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部牽制制度。一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置單位特點(diǎn)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)設(shè)置總會(huì)計(jì)師規(guī)模大、會(huì)計(jì)工作量大且業(yè)務(wù)復(fù)雜的單位單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并在單位內(nèi)部設(shè)置各級(jí)、各部門的會(huì)計(jì)組織行政、事業(yè)單位及一般的企業(yè)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量少的單位在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員條件的單位委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬二、會(huì)計(jì)工作的組織形式會(huì)計(jì)工作組織形式含義優(yōu)點(diǎn)適用單位集中核算集中核算就是把整個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作主要集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行，單位內(nèi)部的其他部門和下屬單位只對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證或原始憑證匯總表，送交會(huì)計(jì)部門。原始憑證或原始憑證匯總表由會(huì)計(jì)部門審核，然后據(jù)以填制記賬憑證，登記有關(guān)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。可減少核算層次，精簡機(jī)構(gòu)，減少會(huì)計(jì)人員規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少的單位非集中核算非集中核算又稱為分散核算，就是將會(huì)計(jì)工作分散在各有關(guān)部門進(jìn)行，單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門以外的其他部門和下屬單位，在會(huì)計(jì)部門的指導(dǎo)下，對發(fā)生在本部門和本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。但總分類核算、全廠性會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析仍由廠部會(huì)計(jì)部門集中進(jìn)行。有利于各部門及時(shí)利用核算資料進(jìn)行日常考核和分析，及時(shí)解決生產(chǎn)、經(jīng)營管理上的問題適用于要實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制，需要實(shí)行分級(jí)管理，分級(jí)核算的單位三、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位責(zé)任制

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位責(zé)任制，也稱會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。就是在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的配備情況，將會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作劃分為若干個(gè)崗位，并為每個(gè)崗位規(guī)定職責(zé)和要求的責(zé)任制度。會(huì)計(jì)工作崗位會(huì)計(jì)主管出納財(cái)產(chǎn)物資核算工資核算成本費(fèi)用核算收入利潤核算資金核算往來核算總賬報(bào)表稽核四、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部牽制制度1、定義：也稱錢賬分管制度，它是指凡涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，都必須由兩人或兩人以上分工辦理，以便相互制約。2、目的：加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的相互制約、相互監(jiān)督、相互核對，提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量，防止會(huì)計(jì)處理中發(fā)生失誤、差錯(cuò)和營私舞弊等行為。會(huì)計(jì)人員的任職要求第三節(jié)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)總會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)人員的工作交接一、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)與權(quán)限1、會(huì)計(jì)人員主要職責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法參與制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃并考核其執(zhí)行情況辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。2、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限(1)有權(quán)要求本單位有關(guān)部門和人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算，遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度(2)有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃、制定定額、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，參與有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會(huì)議。(3)有權(quán)監(jiān)督、檢舉本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量和驗(yàn)收等。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要支持會(huì)計(jì)人員行使工作權(quán)限。(上級(jí)責(zé)任P259)二、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德

1、敬業(yè)愛崗2、熟悉法律3、依法辦事4、客觀公正5、搞好服務(wù)6、保守秘密三、會(huì)計(jì)人員的任職要求(一)對從事會(huì)計(jì)工作人員的任職要求

會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書—最基本要求(二)會(huì)計(jì)主管人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職要求1、取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書2、具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格3、從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷四、會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)

P222-223會(huì)計(jì)員助理會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)師高級(jí)會(huì)計(jì)師五、總會(huì)計(jì)師是一個(gè)行政職位，不是專業(yè)技術(shù)職務(wù)。(一)基本職責(zé)

P224(二)工作權(quán)限

P224-225

大、中型企業(yè)要設(shè)置總會(huì)計(jì)師，主管本經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；小型企業(yè)要指定一名副廠長行使總會(huì)計(jì)師的職權(quán)。六、會(huì)計(jì)人員的工作交接會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須交本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。必須有人負(fù)責(zé)監(jiān)交。1、移交前的準(zhǔn)備工作

P2252、對監(jiān)交人的規(guī)定

P225第四節(jié)會(huì)計(jì)法規(guī)制度一、定義

會(huì)計(jì)法規(guī)是管理會(huì)計(jì)工作的各種法律、法令、條例、規(guī)則、章程、制度等規(guī)范性文件的總稱。二、會(huì)計(jì)法規(guī)的體系會(huì)計(jì)法會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)制度我國最高層次的會(huì)計(jì)法律企業(yè)基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的會(huì)計(jì)工作規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)制度其他會(huì)計(jì)制度對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的細(xì)化，是會(huì)計(jì)核算的具體標(biāo)準(zhǔn)第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案的作用

會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的作用1、定義

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。2、作用總結(jié)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問題，防止貪污舞弊具有重要的作用。二、會(huì)計(jì)檔案的管理會(huì)計(jì)檔案的歸檔會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱與移交會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的銷毀1、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

(1)分類檔案內(nèi)容會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)報(bào)告類其他類會(huì)計(jì)檔案(2)歸檔要求①每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)會(huì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。②當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。期滿后，再交由本單位的檔案部門統(tǒng)一保管。③未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。④出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。2、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱與移交(1)調(diào)閱要求

單位應(yīng)設(shè)置“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿”，詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等。①外單位人員各單位的會(huì)計(jì)檔案不得外借，如有特殊需要，出示單位正式介紹信后，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。②本單位人員本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意。

(2)移交要求

①移交會(huì)計(jì)檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷名、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)當(dāng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。②接交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。③交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)移交清冊上簽名或蓋章。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。會(huì)計(jì)檔案按保管期限可分為：永久檔案

3年

5年定期檔案10年

15年

25年企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會(huì)計(jì)賬簿4總賬15年包括日記總賬5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久包括方案分析四其他類11會(huì)計(jì)移交清冊15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久14銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表4、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

超過保管期限的會(huì)計(jì)