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文檔簡介
物資供應項目服務人員配備及管理計劃為了更好的服務于客戶,本次擬設置主要以下人員,具體可根據客戶要求及實際需要人員進行調整。1)本次項目擬投入包括采購部、分揀總庫、司機班等;設經理、采購主管、倉庫主管、安全員、司機(配送員)、勤雜工等崗位。2)經理負責整個項目的全面管理,公司供應計劃匯總及實施、客戶的溝通與服務、儲備與保管、配送與運輸、安全與防范、部門之間的協調等工作,保證按時、價美的產品給客戶。3)采購主管負責按申購計劃及時采購各種產品,并對所有采購的質量及其安全性、可靠性負責,及時了解和反饋市場行情,做到保質、比價、擇優、安全、及時。4)倉庫主管負責產品的收單、檢驗、入庫、供應、退還、儲存、防護等工作,對所收發、保管的數量和質量負責,執行規范,做到分區儲存、存量合理、賬物相符。5)司機及配送員,負責配送、運輸、交收及其清單,對所配送的數量及其完整性負責,配送車輛的維護管理工作,做到按單派貨、安全快速。6)倉庫勤雜工負責物料裝卸、搬運、包裝、防護等工作,對所包裝、裝運的數量及其完整性負責,做到分類包裝、分類裝卸、輕拿輕放、安全作業。7)財務部作為業務監督部門,負責定期盤點、核查配送中心的貨物流轉與儲存情況。8)質檢員與安全員負責所有的檢驗、測試、驗收等保證的質量安全是否達標等。9)公司董事長:統籌管理,全局協調。主持董事會的工作,對公司的重大決策作出決議。召集和主持董事會議,組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、年度計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項;審核公司機構調整和重大管理制度改革方案,提交董事會審核、審批;檢查董事會議決議的實施情況,并向董事會提出報告;提議公司總經理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報董事會批準和備案;根據總經理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘;審核總經理提出的各項發展計劃及執行結果;對公司總經理和高層人員的工作進行考核和監控;定期審閱公司的財務報表和其它重要報表,按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批;簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料;10.簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術人員;11.在日常工作中對公司的重要業務活動給予指導和監控;12.行使法定代表職權;(2)業務總監:受董事長的領導,負責物流系統管理,執行公司戰略計劃,按照公司下達的各項經濟指標,制定出各部門運輸指標及實施計劃。1)根據企業的年度戰略計劃制定物流倉儲工作計劃;2)組織物流團隊實施物流倉儲工作計劃,并監督實施效果;3)根據企業的實際需要,制定物流倉儲工作流程、操作規范、崗位職責手冊等;4)協調處理業務單位及上級主管部門的關系,確保車輛安全正常運行;5)貫徹執行企業物流倉儲任務,根據企業的生產銷售計劃制定企業物流倉儲計劃,在具體實施過程中嚴格審查物流倉儲工作報表;6)處理工作中的突發事件,及時合理解決問題,將企業的損失降至最低;7)負責物流倉儲與采購、生產及銷售部門的溝通協調,順利完成物流倉儲任務;8)負責物流團隊的人力資源招聘工作,負責物流部門的培訓工作;9)控制物流及倉儲的成本,增加企業利潤,減少支出。10)客戶經理:協助運營總經理管理部門的各項業務工作。負責公司貨運的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督。負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,并負責實施中的指導與監督。4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標。5.負責物流費用的核定工作。6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案。7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流。8.負責調動公司的物流系統各工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位。負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協商處理。10.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作。11.對公司配送工作均有指導責任。12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。11)業務員1.負責市場開拓、承攬運輸任務。2.及時與所承攬業務代理商溝通聯系,及時送貨;辦理退貨;結算收回貨款工作。3.負責所分工區域的產品形象、宣傳推廣工作。4.掌握市場信息,及時向部門負責人反饋。5.整理客戶資料,匯總所承攬業務的發運數量。6.及時向收貨單位提供詳實的質保書。7.負責整理存檔本崗位相關資料。12)現場調度:依據本項目業主提供的計劃,對編制貨品、運輸方式進行科學合理的二次分配,作好月計劃、統籌周計劃、跟蹤日計劃。2.與財務和統計結算部門溝通,及時準確的掌握公司月度資金。3.監督已下達計劃工作進展情況與考評。4.每天下午5點前收集各產業公司的發運信息,下班前將第二天的發運計劃下達給調度中心。5.負責確認發運數量及出車數,站內滯留車量數,蓬布短缺情況。6.負責管理及裝車情況跟蹤,裝貨時要求必須到場,確認裝車貨物的準確性,避免裝錯貨物的事故發生。7.保存裝貨貨物影像資料完整,以便減少理賠時不必要的麻煩。8.協調駕駛員和裝卸員的關系,負責管好對所發貨物批
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