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洗浴會館客人投訴的處理全套洗浴會館客人投訴的處理全套11/11洗浴會館客人投訴的處理全套客人投訴第一節如何處理來賓投訴接待前來投訴的客人無疑是對金鑰匙的管理人員及員工的一種挑戰,要做到既使客人滿足而歸,自己有不至于太過驚惶吃力,就必需駕馭處理客人投訴的一些程序,方法及藝術。1,做好心理打算為了正確,輕松地將客人的投訴處理完畢,首先,應在心理上做打算,要確立“客人總是對的,顧客是上帝”的信念。一般客人總是在萬不得已的狀況下才來投訴的,所以要做到站在客人的立場,換一個角度去想假如你是客人,在浴場遇到了他目前這個問題,你會有什么樣的感覺?而且在服務行業都遵循一個原則:即使是客人有錯,也要當他是對的。不要發生對抗,和客人爭個凹凸,那樣只能是于事無補,破壞雙方的和諧關系。其次,負責對投訴進行處理的員工應了解投訴客人的三種心態:發泄,要求補償及盼望得到敬重。員工應依據具體狀況來進行推斷,客人原委是屬于哪宗類型,是出于何種目的來投訴的,然后再區分對待。假如客人的目的在于發泄或是求得敬重。就要耐著性子聽,給客人發泄的機會,不及其爭論,并盡可能地勸慰客人,安靜其心中的怒氣:有些客人則是為了求得補償,雖然他可能一再強調“并非是錢的問題”,對于這類客人,如沒有這樣的授權,就要請示上級老出面接待,處理。2,細致聽取客人的敘述客人在敘述的時候,應集中留意力傾聽,并適時地提出問題,這樣可以很短的時間內弄清事情的經過,提高辦事效率,節約時間。(1)要讓客人把話說完,不能胡說插話,隨意打聽客人的辯述。(2)對客人講話時要留意語調,語氣,音量的大小。(3)表情要細致肅穆,不呢感隨意發笑,讓客人誤以為是對其遭受幸災樂禍。3,記錄要點要在客人敘述的過程中將有關要點和客人投訴的內容,客人姓名,房號等細致記錄下來,以作為下一步解決問題的資料和原始依據。同時,這樣做也是向客人表示了自己代表浴場所實行的慎重看法,是把客人的喜怒哀樂放在重要位置,以顧客的利益為重點,另外,客人為了協作辦事員的記錄,語速會不自覺的有所減慢,這樣,無形之中就起了一個緩沖的作用。4,對客人表示憐憫和理解。在客人敘述的過程中,要設身處地為客人著想,只能先以摯友身份的立場對客人的遭受表示憐憫。在沒有把事情的來龍去脈完全弄清以前,是不能為了止住客人的怒氣,短暫安靜事端而隨意擔當責任的。因為這不僅牽涉到浴場的聲譽和利益,同時也關系到事情的是非曲直。5,把打算實行是措施告知客人,征求客人意見。依據所發生事情的性質,快速確定一個解決的方法,并向客人提出解決的方法。征詢客人的意見,盡可能了解來賓心理活動。以便所實行的措施能達到兩全。既不讓企業造成不應當的損失,又能讓來賓得到滿足,對來賓提出的意見在權限范圍內不能解決的就線來賓說明,并請示上級領導處理。6,據實說明解決問題所需花費的時間。具體負責的員工應對解決問題的難易程度做恰如其分的估計,確定所須要的時間,最好能定一個較為具體的時間,然后將確定的時間明確告知客人。7,除了極個別人以外,客人投訴最終都為了解決問題。因此,對于客人的投訴應馬上著手處理。必要時則請相關人員進行幫助。8,對處理結果賜予關注接待投訴客人員工,往往并不能直接去解決問題:但應對處理結果進行跟蹤,賜予關注,確定客人的問題是否最終得到了解決。9,問客人對于投訴處理結果的意見。客人投訴的問題解決之后,應當及其進行聯系。這種同步的服務及關切會讓人感覺到浴場是非常關切的。對其投訴的問題是非常重視的。從而對浴場留下良好的印象。另外,應對客人再次表示歉意,對其問題反映浴場的舉動表示感謝。第二節客人投訴的心理分析1,生理須要:基本生理須要要既,衣,食,住,行在酒店里客人的要求可口的食物,設備齊全和清潔的客人舒適的環境。2,平安需求:在酒店客人須要嚴密的平安和保密措施不會受到財物損失,保證人身平安不受到威脅。3,群體需求:客人須要得到服務人員禮貌接待有受歡迎的感受,就猶如家人的關切和摯友親善的扶植一樣。4,自尊需求:人須要得到別人的敬重意志,而在酒店里服務尊稱:“先生,小姐”或關切的詢問客人吃和住的狀況令客人覺得受到敬重。處理投訴的重要性能夠有效處理客人投訴對酒店和部門均有好處。1,使處理投訴者增加自信念。2,提高對工作的滿足感。維持客人對酒店的良好印象使客人再次光臨。保持酒店良好聲譽。識別對客人的投訴:通過對客人的視察1,怒行于色的客人特征:而且表情肅穆表現出生氣甚至敵視看法語調破切,強調聲調大做命令,不要求站立姿態或坐立挺直。2,將生氣隱藏的客人:不停作小動作,如手不耐煩敲打,漲紅臉,皺眉甚至咬牙切齒聲調不高,但短促說話譏諷粗俗。處理客人投訴的十個步驟1,傾聽。2,保持冷靜:盡可能將投訴者帶離,避開影響其它客人,避開做出敵意或防預性反映,保持冷靜不要及客人爭吵記住客人恒久是客人。3,表示諒解:盡量表示了解客人感受表示對客人諒解如“我知道您的感受我以前也遇到過:留意不要講這是酒店的錯,只須要您理解客人呢的問題和投訴。4,意識到客人的自尊心,盡力維持和增加客人自尊心如“我很愧疚您遇到這樣的麻煩。”這樣可表明你對客人關注,常常提及客人的名字不要嘗試淡化客人投訴的嚴峻性,對于客人是嚴峻的問題否則它也不會線你您反映。5,讓客人意識到你對問題重視將留意力留意在問題上,而不是告知是上一班的錯或某部門的錯都于是無補,無論什么狀況下都不能羞辱客人,應對事不對人。6,做記錄將時間要點記錄在案如,其它人參及解決此問題將會節約時間同時安服客人激烈的心情,更重要的是將客人所說的記錄下來是取得客人信任的途徑,這個步驟有助于解決問題使整個局面受到限制。7,告知客人解決方法,告知客人你能做到的如,可能供應多種選擇,對于你做不到的事就不要做任何承諾,更不要做出超越自己權利范圍的事。8,定出行動時間,告知客人何時解決問題而自己必需非常明確不要低估了問題所需時間。9,監督行動的發展當客人對解決方法做出選擇后,就開始行動并保證真個行動順當進行如,遇到任何未能遇知的延誤應盡快通知客人。10,跟催客人和行動的結果即使投訴已由其它人解決也應聯系客人了解問題的解決是否令客人滿足。寫出報告將整個事務經過實行行動和事務結果寫出。第二節常見問題的處理—案例分析1,當一位客人沒有預訂而前來入住,但房間已滿,應如何處理?首先向客人表示歉意,“先生(小姐)對不起,房間剛剛支配滿了,我立刻為您聯系旁邊其他賓館好么?”征得客人同意后,為其聯系,然后告知客人,“一旦有退房,我們會及您聯系的,歡迎您下次光臨。”2,假如客人進房間后,打來說他不喜愛這間房,要求轉房,怎么辦?要了解客人退房的緣由,“先生(小姐)不知您喜愛轉到什么樣的房間?”視狀況為其調整到合適的房間,若是房間方面的問題,立刻通知有關人員進行修理,若是服務的問題,應盡快報告當值主管并登門致歉,若一時無法解決,應表示歉意,并做好說明,“真愧疚,現短暫沒有房間,一有房間,即刻通知您好么?使客人感到他的要求受到重視。3,客人嫌房價太高,堅持要求較大的折扣,應如何處理?首先做好說明,如介紹客房設施,使客人感到這一價格是物有所值的。并禮貌地告知客人,“您今日享受的這一房價折扣,是我們首次破例的,房間設備好,而且最優惠的”。如客人確實接受不了,可介紹房價稍低的客房給客人。4,一位非住客,請你轉交一包物品給一位有預訂但有未到的客人,應如何處理?應禮貌的告知客人“很愧疚,我們很難駕馭預訂客人精確的入住時間,請;留下您的工作單位和號碼,客人到達后,我們會立刻告知她(他)同您聯系。”若屬特殊狀況,可做特殊處理。5,休息區服務臺接到重點開房通知單后時應做好哪些打算工作?休息區服務接到重點開房通知時,首先應做到七知三了解,并按客人的觀點和接待單位的要求布置和檢查房間。檢查留意房間的家具設備是否完整,平安,好用,衛生是否符合要求,解除一切不平安的因素,并著手打算茶水,香巾。班長在客人進入前進行一次全面的檢查,假如人數較多,則要預先支配好人員,專人負責房,送茶,送香巾,做好充分的接待打算工作。6,工作留意事項應在旁監視,修理完畢應細致檢查確定設備工作正常者才以在修理單上簽字,對當日無法修好的設備,應將該房列為修理房,并報客房部。7,客人交付洗的衣物有破爛,油污或失紐扣時怎么辦?凡接受客人交洗衣物時都要做具體的檢查和核對,如發覺衣服有破爛,油污或掉扣,“還有么?讓我為您釘上,好么?”目的是向客人說明一下,客人在未洗之前已經有破洞或掉紐扣,假如客人真的有紐扣,當然要主動為他釘上,假如有破洞,油污要在洗衣單上注明,避開洗回來事和客人爭議而產生不開心摩擦,同時亦體現我們工作的細致細致和周到。8,來訪者探訪首長或重點客人時怎么辦?來訪者探訪首長或重點客人時,應通知隨員或秘書,征得同意方可能讓來者進入房間。來訪者進房后服務員要熱忱款待,送茶水和香巾,客人來訪期間,應常常在走廊巡察察看,是否有異樣的狀況,以確保客人的平安。假如是領導探望者首長或重點客人,應稱呼其職位并問好,亦要送茶水和香巾,領導離去時,應主動將送出,并以歡送語相送。9,客人外出叮囑可以讓來訪者進房間怎么辦?客人外出叮囑,可以讓來訪者進入房間,服務員應當請客人寫清晰來訪者所講的交代工作,假如相符的話,辦好來訪登記手續讓其進房,臺班員應留意來訪者進房后,在客人未回來之前是否外出。如發覺可疑或帶物品應上前查問。10,深夜,客人來埋怨隔壁的客人很吵,無法入睡,該如何處理?首先向客人表示歉意,問清房號包括吵鬧房間的房號,并勸慰客人這樣的事很快會得到解決的,然后,通過禮貌地勸告吵鬧的客人:“您好,打擾您了,夜已深了,其他客人都休息了,請把你們講話的音量放低好么?以免影響其他客人的休息,感謝合作!”若是來訪客人,則告知:“按規定來訪時間已到,假如還有事的話,請到大堂酒吧在述,須要留宿,請另開房間。”11,在工作中發覺可疑的客人時,怎么辦?要冷靜自如,不能驚惶失措,按“內緊外松”原則,支配在便于視察限制的區域住宿,盡快及有關部門聯系的,并在住宿單上做特殊記號,報告上司,及保安部立刻進行調查及布控,切不可讓對方覺察出你在留意他,否則會打草驚蛇。12,客滿,而慕名前來的客人房間得不到解決,怎么辦?勸慰客人,歉意地請客人稍候,表現出我們盡力想方法的神情,快速查找能否在本館訂房中調整尚未達的老主顧或團體陪伴的房間,或有無臨時取消的訂房及聯系其他樓房,仍無法支配時應扶植客人聯系旁邊同類賓館,引導客人前去,并禮貌話別,“一旦有空房,我們會接您回來的,再見?”13,客人發脾氣罵你時,怎么辦?應保持冷靜的心情,絕不能及客人爭吵或謾罵,檢查自己的工人是否有不足之處,待客人安靜后在做婉言說明及致歉,若客從的氣尚未安靜,應及時向上級匯報,請領導解決。14,客人對你不禮貌的話時怎么辦?應運用禮貌的語言,勸告客人到不驚動其他客人的地方,主動征求意見,不能用同樣的粗言回敬客人或表示厭惡,以免發生站突。15,客人要求我們代辦事項時怎么辦?為客人代辦事項要做到“一準,二清,三及時”,即:代辦事項準,帳目清,手續清,交辦及時,送回及時,請示匯報及時,若經多方努力仍一時難以辦妥無法解決時,應向客人做好說明,并表示歉意,必要時向領導匯報。16,在服務中,心情欠佳時怎么辦?服務員應時刻牢記,在崗位上的自我,是代表大廈的形象,應設法忘卻自己的私事,限制及調整自己的心情,把精神集中投入到工作中,因而熱忱,有禮,面帶笑容的為客人供應優質服務才是自己的職責和義務,任何時候都不能把自己的不良心情帶到工作崗位上來。17,怎么才能做到淡季不淡,使客房擁有最高開房率及志向收費率?應樹立敏捷經營的指導思想和主人翁責任感,確立房價折扣浮動的最低限度,擴大折扣范圍,建立一個長期堅固的客源聯系網,建立客人消費檔案,發展公關,對外聯系,擴大宣揚,提高知名度及美譽度,實行特惠,及優惠價的營銷策略,保持部分營業收入相對穩定,駕馭敏捷操作技巧及語言藝術,供應優質服務。18,推銷房間時,直截了當地詢問客人預想的消費價格是否妥當,為什么?這樣做不妥當,因為這樣做會挫傷客人的自尊心,使某些人感到尷尬而難以答復,或使客人產生誤會,認為我們的明碼標價是不可信的,懷疑我們的房間難以推銷而實行的做法,還會使我們失去推銷高價客房的機會,不利于提高收費及維護大廈聲譽,所以我們要學會引導客人消費而不應直截了當地詢問客人預想的消費價格。19,當值時,客人有意纏著你閑聊,怎麼辦?應快速擺脫客人的有意糾纏,并示意其他當值人員前來及客人搭腔。自己借故離開,或禮貌地告知客人,“對不起,我現在很忙”。然后主動找一些工作做。20,一位以全價入住的客人在退房時說房租太貴,房間設備出現毛病,房內有異物,以致影響他的身體健康及睡眠,要求折扣收費時,怎么辦?當退房時,提出折扣要求,原則上不賜予處理,應做好說明工作,若客人所說狀況屬實,應向客人表示歉意,并賜予折扣收費,維護大廈的聲譽,馬上通知服務員對該房進行徹底清理修理,避開再次出現類似的事情。21,一住客在退房時將一包物品交給你,要求轉交其摯友,并聲稱明天來取,應如何處理?首先要了解物品的種類,如屬珍貴物品,易燃,易爆,易腐及淫穢物品,應禮貌地拒絕接受,除上述物品外,可請客人到行李保管處辦理存領取手續,并書面寫一托付書,注明物品名稱,數量,取物人姓名,等并簽名,請客人將物品打開查驗,核對行李牌及托付書及物品是否一樣,其摯友來取物品時,應出示有效證件,寫下收條并在行李領取簿上簽名,有必要則復印件,以備后查。22,一位曾走單的客人現在又要求入住時,應如何處理?首先,用提示的口吻,禮貌的請客人付清欠款后再入住,如說:“對不起,上次您住某房,可能走的太匆忙,忘了結算費用,現在補交好么?”并收取客人的消費保證金,然后,通知有關部門,親密留意此客動向,防止再次走單。23,客人突然得急病時怎么辦?客人突然得急病,服務員不要輕易亂動客人或擅自拿藥給客人吃,應馬上報告上級,如病情嚴峻,需護送客人到旁邊醫院搶救。24,遇到客人刁難時該怎么辦?服務工作是及人打交道的工作,所遇到的客人往往較為困難。客人不對但遇心情不開心時,就會對我們的服務工作有所挑剔,在這種狀況下,服務員應做到在日常的服務工作中揣摩客人的心理,駕馭客人性格和生活特點,要留意熱忱,有禮,主動,周到地為客人服務,務求將服務工作做到客人開口之前。通過對偶方面的具體了解,細視察,分析客人刁難的緣由,以便做好客人的服務工作,留意保持冷靜的看法,以禮相待,虛心待客,嚴于責己,表示歉意。假如問題仍未解決,應向上級反映,并做好狀況記錄,留做資料備查。25,怎樣處理客人投訴?在日常工作中,難免因工作差錯或誤會令客人不滿而引起的投訴,當投訴發生時,假如我們能虛心傾聽投訴意見,并立刻實行相應的措施,一般來說,客人的不滿就會開始消逝。反之,假如不聽完就辯解或反對,客人就會受到刺激,帶著不滿的心情離店,使酒店聲譽受到影響。對于客人的投訴應留意以下幾點:客人投訴時首先要耐性傾聽,讓客人把話講完,這樣做會使客人的心情安靜下來,必要時把客人的投訴意見登記來,然后向上級匯報,不要急于辯解和反對;對客人頭晌要具體了解狀況,做也具體分析,假如是設備問題,應實行措施或立刻做出處理。假如錯在酒店方面,可依據狀況,必要時請經理出面對客人致歉,使客人覺得他的投訴得到了重視。假如處理得當,反而使客人更信任酒店。26,當客人已到服務以發覺開重房間時怎么辦?當客人已到樓層,在核對房號,發覺開重房時,主動線客人表示歉意:“X先生,(小姐)對不起,這個房間已經住上客人了,不過沒關系,我立刻及前臺聯系,重新為您支配一個房間,請您稍等。”并熱忱地先請客人在大廳坐下,送上茶水,然后馬上及前臺聯系,重新支配房間。為了消退客人的不滿懷疑,使客人能滿足地得到新支配的房間,臺班員應作好前臺的參謀,供應有關房間的狀況,讓前臺重新支配房間時盡量在本樓層,離原來的房間不要太遠。發覺開重房時,切忌將客人回前臺了事,這樣會使客人對我們的服務工作留下不好的印象,弄得不好會引起客人的投訴。27,當新的客人已到,而原住的客人還未離店或房間還未清理出來時,應怎么處理?當新的客人已到而原來的客人還未離店時,應向客人表示歉意,并及前臺聯系,可否另支配一個房間給客人。如無法支配時應向客人說明:“對不起,今日住房比較驚惶,原住的客人未走,請等一下好么?”盡量取得客人的諒解,如客人急于外出辦事時,可對客人說:“先生,假如要外出辦事的話,請把行李放在服務臺保管,待原住客人一走,我們立刻將房間清潔好,等您回來時盡快進房休息,好么?”“或者請客人在大廳稍候,送上茶。為了使新到客人盡快地進房休息,可進房向未走的客人打聽:“X先生(小姐),對不起,我想知道您打算什么時候離開,是否須要行李員,我好預先替您支配。”假如客人說:“立刻就走。”就要主動到達樓層,而房間尚清理時,變要向客人致歉,請客人稍為等候,支配清潔員盡快清理。房間衛生未搞好前,不能讓新來的客人進入房間,因為未清潔好的退房一般都較零亂,這會給客人一個不好的印象,對今后的服務工作帶來影響。28,客人提出調房要求時怎么辦?當客人住下后要求調房時,應了解客人要求調房的緣由,是嫌房間不好,還是房內設備有問題或其他緣由,應及時及前臺聯系盡量為客人調整合適的房間。假如房間驚惶,一時無法調換時要想客人耐性說明,并表示待一有房間將立刻為其調換。如客人提出的調房緣由是房間設備有問題,除為客人調換房間外,還要及時通知有關修理人員來檢查修理,以維護酒店聲譽,提高房間的運用率,提高經濟效益。29,如何向客人催續房?每個服務員接班后,都應查看本樓層的房態表,看哪些房間已到期,是否須要續房,對已到期的房間,遇到客人時應向他們詢問今日是否會退房,假如客人不退房,則應告知他們續房的方法。催續房要在客人尚未超過期限時進行,以免客人不愿續房而及臺班員發生爭吵,使酒店蒙受損失。30,當發覺客人不懂運用我們的房間設備時怎么辦?客房所接待的客人來自不同的階層,有不同的素養和身份,個別客人對我們房間的設備不太熟識運用是難免的。當我們發覺客人不懂時,向客人表示歉意:“對不起,先生,未能詳盡介紹房內設備運用方法是我們工作未做好,請寬恕。”并向客人做具體介紹,說話時要留意語言藝術和看法,使客人不至于因不懂運用房間設備而感到有失面子覺的尷尬。我們不能因此瞧不起客人,認為客人土氣,更不應當有此心情流露。以致引起客人的不快。31,發覺醉酒客人進房時,怎么辦?客房服務員上班時要集中精神,隨時留意客情動態,把服務工作做得恰如其分。如發覺客人在房間喝醉酒或在外面喝醉酒回來時,應主動送上熱香巾和濃茶,如客人嘔吐及時清理嘔吐物,客人寧靜休息后服務員要勤視察客人的動靜,通過細致周到的服務,防止客人飲醉后的以外事故發生,對醉酒客人狀況應及時向上級匯報。32,客人反映在客房內失竊時怎么辦?如客人反映是一般失竊(價值不大),應具體了解丟失的東西原放的位置,何時發覺失竊。個別客人因事務繁忙,有時用過的東西一下想不起放到哪里,就以為是失竊。因此,先請客人細致回憶一下,是否用過放在別處,或者不當心掉在什么地方,特殊是一些細小的東西。不可單獨進客房幫客人找尋并中途離開,如確實找不到的話要及時向領導匯報。假如是重大的失竊(價值較大)時,應立刻愛護現場,馬上報告保安部門,必要時要將客人的外出,該房間的來訪,清潔員的打掃房間等狀況供應應有關部門幫助處理。33,發覺客人損壞房內設備應怎樣處理?當發覺客人損壞房內設備時,不應用教訓的口吻指責客人,使客人尷尬以至反感。損壞房內設備向客人收取合理的賠償是我們應當的,但看法要懇切,留意說話的語氣。如“X先生,我們發覺房間XX東西打爛(弄壞了),非常愧疚,請按酒店有關規定賜予賠償。客人付錢后要開具賠償單據,并將狀況向上級匯報。34,當發覺房內火災時怎么辦?客房服務員平常要熟識大廈和本樓的走火樓梯位置,熟識各種消退器材的性能和運用方法,放置的位置,一旦發覺火災才能實行相應的措施。當發覺房間失火,服務員要保持鎮靜冷靜,不能有失常的表現。如屬初期失火,應馬上報告有關部門前來搶救,并及時引導客人疏散。為盡量能讓更多的人脫險,須考慮救出醉酒和熟睡的客人。事后要愛護現場,幫助有關部門查明起火緣由。35,客人提出購買房間用品留念時該怎么辦?房間用品是供房間配套運用的,通常不出售,應向客人說明。但客人特殊喜愛,再三要求時,可向領導請示,在用品充裕的狀況下可考慮滿足客人要求。但因用品比較驚惶,一時難以滿足客人的要求,應向客人表示歉意,并介紹客人到有關商品購買。36,檢查包房時發覺客人帶走房間物品時怎么辦?客人帶走房間的物品有兩種可能,有的客人以為房間的小物品是允許帶走的,但也有的客人明知不能帶走而有意拿走的。不論是哪種狀況,當我們找到客人時不能直接地說客人帶走房間的東西,特殊是在公共場所或住在客人摯友,上級面前,這樣會使客人非常尷尬,有損客人的面子,可能產生抵觸心情,使雙方都不開心。我們應當持親善的看法禮貌地說:“先生,對不起,請問整理行李時會不會一時匆忙把房間XX東西也錯放在箱里,麻煩您看看好么?這樣客人較為簡單接受,當我們收回物品時應對客人說:“打擾了,感謝,再見。”37,檢查包房時發覺客人有遺留物品時怎么辦?檢查包房時發覺有客人遺留物品時應馬上送還客人。如客人行走匆忙,經過努力仍未能找到客人歸還時,應用紙條寫上客人的姓名,房號,離店日期,遺留物品的名稱,數量,是客人廢棄不要的,還是遺忘帶走的,然后,連同遺留物品一同交給班長交由大堂副理保存,待日后客人回來領回。38,如何擺脫客人的糾纏?當客人及你糾纏時,做為服務員不應以任何不耐煩,不禮貌的言行沖撞客人,要想方法擺脫。當班的同事應主動協作,讓被糾纏的同事干別的工作。避開客人的糾纏。當一個人在服務臺,又不能離開現場的話,應運用語言藝術婉言擺脫客人的糾纏。如:實在對不起,假如沒什么事的話,我還要干別的工作,請寬恕。然后借幫在服務臺旁邊找一些工作干,如吸塵,搞服務衛生等。一方面照看服務臺,另一方面擺脫客人的糾纏。假如都無效,可找班長派一個人來服務臺,自己借口要做其他工作短暫離開。39,客人投訴的一般緣由有哪些?客人投訴的一般緣由表現在以下兩方面:(1)不敬重客人①待客人不主動,不熱忱。②不留意語言修養,沖撞客人。③挖苦,辱罵客人。④未經客人同意闖入客人房間。⑤不敬重客人的風俗習慣。⑥拿物品給客人不是“遞”而是“扔”或“丟”給客人。⑦無依據地亂懷疑客人取走大廈的物品,或者誤認為他們沒有算清帳目就離開。(2)工作不負責。①工作不主動。②遺忘或搞錯客人交代辦理的事情了③。損壞,遺失客人的物品。④房間床鋪不干凈,不換床單,衛生間地板有積水,馬桶有黃跡,浴簾有肥皂,臟物痕跡,缸內有頭發或污垢等。40,如何為傷殘人士供應服務?為傷殘人士供應特殊服務是社會美德,假如服務員向傷殘人士供應服務的時候,要盡量為他們供應便利,使他們得到所須要的服務,但千萬不要感到新奇或投以奇異的目光,因為他們對自己的缺陷非常敏感,假如他們堅持要自己做,你應敏捷適當地扶植他們,盡力使他們感到你的扶植是服務而不是憐憫。41,為小孩子服務的留意事項有哪些?應供應小童椅讓其穩定下來,以免他們在餐廳內追逐,留意上菜的位置和進出口都不宜支配小童就座,為他們供應的開水不可運用高腳杯,應運用短身的杯子和彎頭吸管,如發覺小孩已跑出餐廳外玩耍,應及時通知其家長,以免發生意外。42,遇到客人在餐廳醉酒應如何處理?在服務過程中,服務員要隨時視察客人的狀況,如發覺有飲醉的客人,我們要特殊留意,并向上級匯報,主動為其送上熱茶,熱香巾,如醉酒客人還要添加酒精類飲料,我們可請他們的同伴為其選擇其他不含酒精的飲料,加咖啡,果汁等,并婉言向其同伴說明,盼望他能體諒我們的工作,必要時還可以考慮到其他就餐客人的須要,通知保安人員來幫助其離開餐廳。43,客人對帳單收費懷疑不愿付款時怎么辦?假如客人用膳完畢,認為帳單收費多不情愿付款時,服務員應耐性給客人對帳,將客人要是全部品種及價格向客人講清晰,在客人面前逐一對帳,核算一次,有禮貌地向客人說明,不可有不禮貌的表情流露,結帳后要表示道謝。44,發覺客人損壞餐廳的物品時怎么辦?客人在用膳過程中不當心損壞了餐廳物品,服務員應立刻上前清理碎片,詢問客人有無碰傷,如有碰傷應立刻實行措施,并在客人用膳完畢婉言向客人收取賠償費。45,客人要向服務員敬酒怎么辦?客人對服務員的服務滿足時,為表示謝意,往敬服務員一杯酒,遇到此狀況時,服務員應婉言謝絕,或主動為其服務,如撤餐具,加茶水等避開客人的留意力,不致使其尷尬,或借幫其他客人服務。46,發覺未付帳的客人已離開餐廳怎么辦?有意不付帳的客人是很少的,假如發覺客人未付帳離開了所在的餐廳,服務員應立刻追上前有禮貌地小聲把狀況說明,請客人補付餐費,如客人及摯友在一起,請客人站到一邊,在將狀況說明,這樣,可照看客人的面子而不至于使客人尷尬。假如我們不留意禮貌,粗聲粗氣地質問客人,有可能使客人反感而不承認,給工作帶來更大的麻煩。47,客人之間相互搭臺用膳,服務員為客點菜上菜時怎么辦?客人之間相互搭臺用膳,再接受客人點菜時,服務員除要聽清記住外,還要在菜單上用A,B,C,D等符號表示,并熟記各點菜客人的特征。上菜時要核對菜單,報上菜名,讓客人知道菜是否有錯。如客人重新核對,避開張冠李戴。48,遇到客人點菜因有急事不要或點菜過多,等的時間太長等緣由提出不要時怎么辦?遇到這種狀況,先請客人稍等,如菜還未做,立刻取消,如菜已做好,對有急事要走的客人可幫其將菜用食品盒裝好,并辦好付款手續。對因點菜過多或等的時間過長的客人,應向客人說明菜式的特點,請客人品嘗,如經動員后客人仍不想要,而該才又未動過,服務員應禮貌地向客人說明收回該菜的損失補償費,并馬上退回廚房做處理。49,客人要求點菜牌上沒有的菜式時怎么辦?遇到客人要求點菜牌上沒有的菜式時,首先要向廚房師傅了解該菜能否立刻做,若廚房有原料能立刻做,應盡量滿足客人要求,如廚房短暫無原料不能立刻做的,要向客人說明或請客人預定。50,上菜時,臺面上已擺滿了菜,不夠位置放怎么辦?端菜上臺,首先要把臺面上現有的碟移好位置,留出空位,才能把新上的菜放在臺面。如臺面不能在有空位時,切忌重疊放置,應拿走剩直最少菜的碟,但肯定要征求客人的意見,把剩下的菜分給客人后才拿起,絕不能牽強客人,使客人誤會。.51,自己的親友來大廈住應怎么辦?不論什么客人來開房,我們都要抱一視同仁的看法,做好接待工作。遇到自己的親友來開房時,接待也應及別的客人一樣,按所規定的規范接待,不能有任何特殊和照看,減免應辦的開房手續等。更不能冷落其他客人而過分熱忱地去招呼自己的親友。甚至放下自己的工作到親友房間傾談,應避開過多的進出親友的房間。下班時間到親友房間去探望,應換上便裝,以免其他客人產生錯覺。52,來訪者不樂意辦理登記手續時該怎么辦?個別的來訪客人不樂意辦理登記手續,主要是對我們大廈的制度不了解,我們應耐性有禮地說明,萬萬不能實行簡單粗暴或三言兩語,命令式的強硬做法。只要我們做到看法親善,有禮,留意說話技巧,運用語言藝術,打消來訪者的顧慮,對方是對協作我們辦理來訪登記手續。53,客人外出時叮囑可以讓來訪者進入房間時怎么辦?客人外出時叮囑,可以讓來訪者進入房間,服務員應請客人寫清晰來訪者是什么人,何處來,姓名,性別,大約的年齡,及客人的關系等。以便依據客人所講的特征做好接待工作,假如相符的話辦好登記手續讓其進房,同時臺班員應留意來訪者進房后,在客人未回之前不可外出,如發覺可疑和帶有物品者應上前查問。54,當發生火災時怎么辦?1,不論程度大小,要保持冷靜,不要驚惶失措。2,第一個發覺火情的員工,應馬上通知主管領導及服務臺說出火警發生的地點及火情,并同時接動最近之火警報警器報警,不要試圖去滅火。3,火災擴散時,應關掉火災現場區域的電源開關。4,在可以救助的狀況下,聽從現場最高領導的指揮,同心協力撲滅火種。5,在接到現場最高領導的疏散指令時,照看須要照看的顧客及同事,由最近的疏散出口,組織疏散,奔赴集合地點,聽從命令。6,疏散時不許運用電梯7,協作消防隊員進行滅火工作。55,當客人發生以外事故時怎么辦?1,勸慰客人,不要束之高閣。2,把狀況通知部門領導,同時及顧客呆在一起,懇求其他同事取來藥品,幫助包扎處理。3,當部門領導到達現場時,首先向客人表示致歉,服務人員應用自己的話語將事情經過講解并描述一遍,管理人員視客人受傷程度,及客人協商進一步處理方案,如不能解決,將呈報上層領導。4,當客人生病時,本公司任何員工不得為其供應任何藥品,如客人要求員工外出買藥時,必需經過部門主管同意,并拿回藥物發票給客人。(注:青霉素,安定類藥物不能供應外買服務)56,當受到顧客指責時怎么辦?1,不要用吵架的方式教訓刺激的語言,要做到講道理有禮貌。2,要虛心接受,有則改之,無則加勉。3,無論客人指責是否正確,都應對客人表示謝意,歉意。57,當受到客人表揚時怎么辦?1,不能沾沾自喜,肯定要虛心,戒驕戒躁。2,接著努力,對客人表示謝意。58,當洗浴客人醉酒時怎么辦?1,首先服務員應保持冷靜,耐性,面帶笑容的棉隊顧客。2,照看好顧客,防止發生意外。3,將客人送到休息區域休息,在床頭放置垃圾桶,面巾紙。4,各區域員工細致細致照看好醉酒客人。59,當客人無理取鬧或調戲服務員時怎么辦?1,首先服務員因保持冷靜,理智,面帶微笑,禮貌地及客人交談。2,不可用吵架的方式教訓刺激的語言。3,通知部門主管到達現場。4,服務員遭到異性客人騷擾時,應請示管理人員,調換工作人員。5,任何工作人員在發生突發事務時,不可向外界撥打110報警,應及時向部門主管匯報狀況。60,當停電時怎么辦?1,各區域員工應保持鎮靜,堅守崗位,安撫客人,耐性說明,停電緣由是由于電器修理造成。2,通知客人不許隨意走動,以免發生意外事故。3,各區域員工應提高警惕,保證本區域內公司及客人物品平安,并留意防火。4,各區域員工應及時了解停電具體緣由,及停電時長,以便向客人說明。61,當停水時怎么辦?1,總臺服務員應當提前向客人聲明停水狀況。并建議客人更衣后暫到樓上休息,來水時,會通知客人。2,浴區更衣服務員,應及時做好客人說明工作。3,浴區及各樓層服務員應提前備足水,以便供公共衛生間及正在洗浴客人應急之用。62,當客人之間發生沖突時怎么辦?1,首先員工應依據事態發展狀況,不要突然制止,并保管好公司物品,及其他客人人身平安。2,馬上通知部門主管經理,到現場處理,依據事態發展狀況做出相應處理確定。63,客人單據結算,出現錯誤,客人生氣怎么辦?1,首先向客人致歉。2,核對手牌號和帳單號是否相符。3,和客人一起核對單據是否有出入,假如正確快速為客人結算。4,假如提出疑義,收銀員立刻和下單員聯系,問明狀況,按正確金額收費,并再次向客人致歉。5,假如客人仍舊生氣,服務員不要有過激行為。并

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