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文檔簡介
間管理李佩寧上班的人平均每天發出和接收訊息共計190條
我們現在擁有的知識有一半是在近十年內產生的世界上的知識在十年內增加了一倍而且據說每18個月再翻一番。信仰缺位,雜草叢生神奇派N天搞定派不不不派浮躁娛樂至死亂信息爆炸亂囧信仰危機暈亂藥八刀糾結各種門亂利益急迫亂功利亂窮則獨善其身,
達則兼濟天下。把有限的生命投入到無限的為人民服務之中去不因虛度年華而悔恨也不因碌碌無為而羞恥。對愛情的渴望對知識的追求對人類苦難痛徹肺腑的憐憫夢想的春天里
從來不缺少舞臺地鐵眾生相談戀愛看書睡覺玩游戲看電影電話短信中發呆夢想事業世界和平光宗耀祖愛情為了活著吃飯他人國家強盛電腦游戲你為何而活?其實每人都擁有兩樣寶貴的東西頭腦時間智慧歷程競爭的優勢在于時效時效的關鍵在于對策對策的成效在于情報情報的掌握在于資訊為何而活掌控時間邁向成功掌握時間管理是邁向成功的第一步亂了頭緒的經理人大家幫他診斷一下不能管理時間
便什么都不能管理。你是否存在以下問題?工作無計劃常常閑扯失約喜歡在飯桌上談事不主動遲到人生無目的隨意埋入事物堆從不拒絕人習慣性拖延有計劃不忙
有原則不亂
有實踐不敗課程目的學會管理時間,進而運用時間。學會利用零散的時間把時間管理變成你的習慣目錄第一部分對你而言,什么最重要?第二部分時間管理的方法第三部分抓住你的時間竊賊第四部分駕馭每一天的分分秒秒第一部分對你而言,什么最重要?算算你的時間每周7天168個小時56個小時睡眠中21個小時吃飯與休息剩余76個小時屬于你,每天約10小時15個小時上下班途中不可以順其自然
雖然我們無法控制時間
但是我們可以管理時間分組討論把要做的事情看一遍確定每件事的重要等級根據重要程度重新排序第一步第二步第三步了解情況摸清內容確定目標確定重要性分清主次重新排序常用方法一常用方法二把要做的事情看一遍確定每件事的完成時間根據時間要求重新排序第一步第二步第三步了解情況摸清內容確定目標確定最佳完成時間分清前后工序重新排序思考哪些事情被放棄不做?哪件事情有最高的優先級?進一步思考你的組內對于排序有沒有爭執?為什么會產生分歧?什么事情對你而言比較重要?周末的安排有矛盾拜訪朋友寫報告周二和周三晚上也有矛盾公司開會兼職面試看演唱會三選二事件分類健康工作金錢友誼家庭興趣愛情不同意見的起源價值觀不同的不同的伊斯蘭教:為信仰、為真主而活?;浇蹋簽橼H罪從而回到天堂。道教:為達到天人合一境界。佛教:為普度眾生。儒家:修身齊家治國平天下。國民黨:實現三民主義共產黨:實現共產主義武訓朝朝暮暮,快快樂樂。一生到老,四處奔波。為了苦孩,甘為駱駝。與人有益,牛馬也做。公無靠背,朋友無多。未受教育,狀元蓋過。當眾跪求,頑石轉舵。不置家產,不娶老婆。為著一件大事來,興學,興學,興學。價值觀是什么?價值觀價值觀價值觀價值觀價值觀是你的畢生追求是進行時間管理的基礎是你想和做的基本原則你為了你的價值觀而活
不同的價值觀產生了不同的目標本次課你有想達到的目標么?你有這個月的目標么?你有本年度的目標么?你有三年的目標么?你有30歲前的目標么?你有人生目標么?SMART原則Specific具體,不能籠統Measurable可度量Attainable可實現,避免過高或過低的目標Realistic現實的,目標是實實在在的Timebound時限,完成目標要有期限樹立“聰明的”目標目標必須是你自己的目標必須切合實際目標必須用書面形式列明目標必須具體而且可以衡量。目標必須具有期限。目標之間必須相互協調寫寫你的理想與目標第二部分時間管理的方法因為不知道什么對我們最重要,所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做,所以他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌,所以沒有時間考慮什么對我們最重要。忙人的告白有效的時間管理都包含五個步驟:明確你的價值觀確定你的目標對你的目標按優先級排序明確你的任務對任務按優先級排序統籌法歸類法日程表法時間矩陣圖時間管理方法Plan計劃Act行動Check檢查do執行日程表法時間任務8:0010:0012:0014:0016:0018:0020:00
靈活地執行日程表。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事歸類法今天必須做的事情認真聽課認真討論今天應該做的事情手機需要充值給家里打電話今天能夠做的事情課間跟老師吹牛跟老師要點資料重要緊急不緊急不重要時間矩陣圖視頻:要事第一
說說你看過后的感受緊急、重要碎石型的事務有期限壓力的計劃急迫的問題危機不緊急、重要石塊型的事務建立伙伴關系發掘新機會防患于未然改進產能規劃緊急、不重要細沙型的事務某些信件、文件、電話的處理不速之客的接待某些會議的出席不緊急、不重要水型的事務必要而不重要的會議、活動可做可不做的雜事不必要的應酬無趣的活動活在哪個象限?ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時間安排普通人的時間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%不會統籌,要亂方寸,什么也干不好。以泡茶為例前提條件:開水沒有;水壺、茶杯、茶壺要洗;火已升了,茶葉也有了。需要做的事情有:洗水壺(1分鐘)燒開水(15分鐘)洗茶壺(1分鐘)洗茶杯(1分鐘)拿茶葉(2分鐘)洗水壺燒開水洗茶壺洗茶杯拿茶葉泡茶1分鐘15分鐘1分鐘1分鐘2分鐘日程表法是傳統方法
歸類法是簡潔方法
時間矩陣圖是宏觀方法
統籌法是微觀方法陳明宇是一名實習生,擔任行政助理,雜事特別多,這幾天他自己正面臨畢業設計答辯階段,這天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事:A、去交通監控中心處理公司小車闖紅燈罰款事宜;B、到市工商局辦理營業執照地址變更的相關手續;C、擬寫一份國慶節放假以及安全注意事項的通知;D、協助業務部經理找情緒不穩定的業務員王笑天談話;E、復印機故障需聯系售后服務單位前來維修;F、后天主管市場的張副總去上海,安排訂機票。這時文員馬麗來到他辦公桌前坐下,同他閑聊起來。面對這樣的情況:陳明宇應該如何對待和安排好一天的時間?plancheckactdo不斷使用
不斷調整方法固然重要
養成自我管理的習慣更重要習慣塑造品格做人技巧品格人際關系公關個性社會形象管理正直謙虛誠信善良成熟耐心公正17761926養成習慣,你需要30天第三部分抓住你的時間竊賊什么在浪費你的時間有形的時間竊賊毫無行動計劃!無效率無意義的饒舌長時間的電話拖沓的會議習慣性拖延期限未到,急什么?目前我很忙,勻不出時間做那件事!茲事體大,我怎么能貿然采取行動?我現在沒心情做這件事!我在壓力下工作績效較佳!在行動前,我要先休息一下!活在當下、不要拖延不會說不學會說不快速反應,馬上決斷注意國人的“講面子”婉言謝絕,而非強力拒絕動之以情,曉之以理提供良好的建議有效的拒絕方式將來自上司的原已過多的工作,按輕重緩急編排辦事優先次序表,當上司再提出額外的工作要求時,即展示該優先次序表,以令他決定最新的工作要求在該優先次序表中的恰當位置。好處令上司作主裁決,表示對上司的尊重。優先次序表既已排滿,則任何額外的工作都令原有的部分工作無法按計劃完成,因此上司將不得不撤銷它或延緩或找他人代理,以使新的工作能被辦理。這種拒絕方式,將可避免上司誤以為他在推卸責任。說不的前提是:你有自己的時間表!!不速之客無預約的拜訪垃圾短信推銷桌面凌亂無形的時間竊賊猶豫不決、顧忌過多說話辦事習慣性繞彎不善盡責任食品良心監管病態的完美主義不正確的態度
窺視興趣各種炒作各種花邊各種無關緊要的消息上下班交通及商務旅行第四部分駕馭每一天的分分秒秒提高時間管理的效率提高效率積極心態善于籌劃通盤考慮按順序做法則一:制定時間管理計劃連結目標與目標之間的橋梁計劃是行動的保護傘計劃節約你的成本和費用磨刀不誤砍柴工,別說沒時間作計劃法則二:養成快速的節奏感快速行動快速思考快速地處理工作
你在什么情況下效率最高?你效率最佳的時間是什么時候?駕馭你的核心時間工作效率最高的時間帶,也是最能將精神集中于工作上的時間帶把握你的核心時間,更好的管理你的核心時間法則三:高效的會議技巧遲到內容資料時長法則四:養成整潔的條理的習慣有條理、不會忘法則五:專心致志,有始有終備忘字條每日一清快速消除突然介入的工作法則六:簡化工作流程問題交給專業,不要交給煩惱匯報工作、先打腹稿工作程序匯編成冊工作經驗匯編成冊郵件要經常整理法則七:第一
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