第2章數據文件的建立與操作建立SPSS數據文件是利用SPSS進行數據管理和統計分析的首要工作，只有準確地建立了高質量的數據文件，才能保證數據分析結果的正確性與科學性。本章主要介紹SPSS數據文件的基本建立方法和操作步驟，以及一些實用數據文件操作。22.1數據基本概念統計數據是對客觀現象進行計量的結果，按照對事物計量的精確程度，可將所采用的計量尺度由低級向高級分為：名義尺度、定序尺度、區間尺度和比率尺度。在統計學中，數據包括常量和變量兩種，無論是哪種類型的數據都需要度量，計量尺度由低級向高級分為：名義尺度、定序尺度和間隔尺度。32.1.1計量尺度1.名義尺度(Nominal)2.定序尺度(Ordinal)3.間隔尺度(Scale)42.1.2常量與變量1．SPSS常量(1) 數值型常量(2) 字符型常量(3) 日期型常量2．SPSS變量字符型變量設置為定類型變量。具有變量值標簽的數值型變量設置為定序型變量。不含值標簽且變量值小于24的數值型變量設置為定類型變量。不含值標簽且變量值大于24的數值型變量設置為定距型變量。52.2SPSS數據的屬性及定義方法一個完整的SPSS數據結構包括變量名、變量類型、變量名標簽、變量值標簽、缺失值的定義、計量尺度以及數據的顯示屬性。計量尺度在第2.1節中已經做過介紹，本節主要介紹SPSS變量屬性的定義和相關設置。62.2.1變量名變量名(Name)是變量參與分析的唯一標志，定義變量結構時首先應給出每個變量的變量名，否則系統默認為var00001、var00002、var00013等。為變量命名要遵循如下規則：首字符必須是字母或漢字，后面可以是任意字母、數字、句點或除！、？和*之外的任意字母或數字。SPSS變量的變量名長度應少于64個字符(32個漢字)。不能用下劃線“_”、句號“。”和圓點“.”作為變量名的最后一個字符。SPSS的變量名不能與SPSS的保留字相同。SPSS的保留字有ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH等。SPSS系統中變量名是唯一的，并且不區別變量名中的大小寫，即將FAN與fan看作同一個變量。72.2.2變量類型及定義方法SPSS的變量類型(Type)共有3種：數值型、字符型和日期型。數值型變量按不同的要求分為標準型、逗號型、句號型、科學計數型、美元型和自定義貨幣型，系統默認為標準數值型變量(numerical)。用戶單擊變量視圖中的類型欄下面的數值右邊的省略號按鈕，出現“變量類型”對話框，如圖2-1所示。82.2.2變量類型及定義方法1.數值型變量(1) 標準型(Numeric)(2) 科學計數法型(ScientificNotation)(3) 逗號型(Comma)(4) 圓點型(Dot)(5) 美元型(Dollar)(6) 自定義貨幣型(CustomCurrency)2.日期型變量3.字符型變量92.2.3變量標簽1．變量名標簽2．變量值標簽102.2.4變量缺失值SPSS軟件的另一特點就是可以通過指定缺失值的方式來定義缺失數據，這樣可以更好地利用其他的有效數據。在“變量視圖”視區，單擊“缺失”列相應變量單元格中的按鈕，打開圖2-10所示的“缺失值”對話框。在“缺失值”對話框中包括3個選項。沒有缺失值離散缺失值范圍加上一個可選離散缺失值112.3數據編輯器與數據文件了解了數據的基本屬性和定義方法之后，接下來的工作就是將已經收集的數據錄入SPSS中形成數據文件，以便進行數據分析。在錄入數據文件時，首先要定義數據結構，然后再輸入數據，這樣才能形成一個完整的數據文件。下面對數據編輯器進行簡單介紹。122.3.1數據編輯器簡介SPSS數據文件的錄入方式和Excel基本類似，都是以電子表格的方式錄入。啟動SPSS19.0之后，屏幕將顯示圖2-11所示的窗口。這個窗口也就是SPSS的數據編輯器，用戶可以在此窗口中建立數據文件。在“變量視圖”視區定義數據文件的變量及其屬性，有關變量的類型、不同類型變量的屬性及其定義方法在前面的章節中已經進行了詳細講解。單擊左下角的“數據視圖”按鈕，將數據編輯窗口切換至“數據視圖”視區，在空白的二維表格中即可輸入數據。132.3.1數據編輯器簡介1．數據編輯器的構成標題欄當前數據欄輸入數據欄數據顯示區2．數據編輯器的功能數據編輯器的主要功能：能編輯變量、觀測量的數據，能定義系統參數。142.3.2建立數據文件1．按單元格輸入數據2．按變量錄入數據3．按觀測量錄入數據4．輸入帶有變量值標簽的數據152.4數據的編輯在數據錄入工作結束以后，并不能保證錄入的所有數據都準確無誤，此時需要對SPSS數據進行修改、刪除、插入等操作。SPSS19.0提供了強大的數據編輯功能，數據編輯在數據編輯窗口的“數據視圖”視區進行。162.4.1查看變量信息1．如何查看變量信息2．如何查看文件信息172.4.2SPSS數據的定位1．按個案序號自動定位2．按變量值自動定位182.4.3插入與刪除變量1．插入變量插入變量即在已有的變量基礎上再在某個變量前增加一個新的變量。2．刪除變量刪除一個變量也就是在數據編輯窗口刪除某個變量所在列及該變量的全部數據。刪除變量可以通過鼠標右鍵和“編輯”菜單命令兩種方式來完成。192.4.4插入與刪除觀測量1．插入觀測量插入一個觀測量就是在數據編輯窗口的某個個案前插入一個新的個案。插入后，原來選定的觀測值下移一行，新增觀測值的序號將代替原來選定個案的序號。與插入變量的操作類似，同樣可以通過鼠標右鍵和“編輯”菜單兩種方式來插入觀測值。2．刪除一個觀測量刪除一個觀測量也就是刪除一個個案的所有數據，其方法與上述刪除一個變量的方法基本類似，同樣可以通過“編輯”菜單和鼠標右鍵來完成。202.4.5數據的剪切、復制和粘貼1.選擇操作對象2．數據的剪切與粘貼(1) 剪切操作(2) 粘貼操作(3) 刪除操作3．復制選定內容到指定位置(1) 復制一個觀測量(2) 復制一個變量212.4.6撤銷操作用戶對數據進行操作之后，如果想恢復到操作前的狀態，可以選擇“編輯”菜單下的“撤銷”命令，也可以在圖標欄上單擊“撤銷”圖標。222.5實用數據文件操作當把數據文件輸入到數據編輯器中以后，就可以用SPSS統計過程進行分析了。但有時可能由于沒有按照要求取樣，或者需要對全部數據進行重新分類以后再處理，這樣就需要對原數據文件進行編輯和轉換。對數據文件進行操作在統計分析中占據著舉足輕重的地位，這些數據文件的實際操作能使用戶在使用SPSS分析數據時更加準確、高效。數據文件的編輯主要使用主菜單中的“數據”和“轉換”命令。本節將重點講解在數據文件窗口中的一些基本操作。232.5.1數據文件的打開與保存1．打開數據文件(1) 選擇菜單“文件”→“打開”命令，或者在工具欄上單擊“打開文件”圖標，打開(2) 找到需要打開的數據文件。在SPSS中可以打開的數據文件主要有SAV、SYS、XLS和DBF等幾種。需要注意的是，并不是所有文件都可以用SPSS軟件直接打開，有些文件需要轉換，關于文件轉換將在后面進行詳細講解，此處暫不講述。(3) 找到需要打開的數據文件后，雙擊文件名即可打開文件，也可以選中文件，然后單擊“打開”按鈕。SPSS19.0與以往版本相比，一個新的特色就是可以同時打開多個數據文件，即在打開新的數據文件時，已經打開的數據文件不會被關閉或覆蓋，方便用戶在不同的數據文件中進行數據操作。242.5.1數據文件的打開與保存2．保存數據文件將SPSS文件保存到磁盤中，可以保存為SPSSStatistics數據文件，也可以保存為其他格式的數據文件。保存數據文件可以使用“文件”菜單中的“保存”和“另存為”命令，也可以單擊工具欄上的保存圖標來完成。需要保存一個數據文件時，若這個數據文件是新建的，可以選擇“文件”菜單下的“保存”和“另存為”命令，此時會打開保存文件的對話框；如果這個數據文件是已經保存過的或者是從磁盤上打開的，那么選擇“文件”菜單下的“保存”命令，則將文件存到原文件的位置；選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，會打開“將數據保存為”對話框，可以將文件存到另外一個位置。SPSS可選擇的文件類型主要有SPSS文件、固定格式的ASCⅡ文件、自由格式的ASCⅡ文件、Excel文件、dBASE數據庫文件、SAS文件和Stata文件。252.5.2數據排序對數據進行排序對于分析數據是非常重要的，在SPSS中可以根據一個變量或幾個變量進行排序。對數據排序可以通過“數據”菜單下的“排序個案”命令來實現，具體步驟如下。(1) 選擇“數據”菜單下的“排序個案”命令，打開圖2-20所示的“排序個案”對話框。(2) 需要根據哪個變量排序，則單擊該變量，然后單擊圖標，該變量即被放入“排序依據”列表框。(3) 完成上一步驟后，圖標將變為，如圖2-21所示。(4) 在“排列順序”選項組內有兩種排序的方式，其中“升序”選項即按所選定的排序變量的升序來排序，“降序”選項則按所選定的排序變量的降序來排序。(5) 單擊“確定”按鈕，即可進行排序工作。單擊“取消”按鈕取消操作。單擊“幫助”按鈕可獲得該操作的幫助文檔。262.5.3數據文件的分解數據分解可通過“數據”菜單下的“拆分文件”命令來實現。選擇菜單“數據”→“拆分文件”命令，出現圖2-22所示的“分割文件”對話框。272.5.4數據文件的合并1.增加變量2.增加觀測量282.5.5數據文件的轉置數據的轉置(Transpose)可將數據文件的行(個案)和列(變量)互換，類似于矩陣轉置。選擇“數據”菜單下的“轉置”命令，打開圖2-27所示的對話框。如果不存在滿足要求的變量，那么系統會自動給轉置后的變量賦變量名。單擊“確定”按鈕，就可以進行轉置工作，轉置后的數據編輯窗口如圖2-28所示。數據文件轉置后，行與列互換，新數據文件的第一列為字符型變量，變量名為CASE_LBL，該列的變量值為原數據文件的所有變量名。原數據文件中的個案經轉置后，變成新數據文件中的變量，變量名由SPSS重新指定，形成var00n。但是，用戶可以通過“轉置”對話框中的“名稱參數”來重新命名轉置后所形成的新變量名。292.5.6清除數據清除數據窗口中的數據，以便輸入新的數據。完成此項工作可以通過選擇“文件”→“新建”→“數據”命令來清除原有的數據，開始錄入新的數據。如果數據窗口中的數據在最后一次保存后改動過，那么執行“數據”命令之后，不會出現是否保存數據編輯窗口的對話框，而是保持原數據編輯窗口，直接新建一個數據編輯窗口。302.5.7數據庫文件的轉換SPSS可以讀取的數據文件類型主要有Excel、dBase和SAS格式文件。1．打開數據文件直接轉換的步