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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——文秘的主要職位職責五篇最新文秘的主要職位職責五篇
大量人都應聘過文秘,大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才,文秘具有較強的寫作才能、能純熟地從事文書、秘書事務工作。下面是我為大家整理的關于文秘的主要職位職責,夢想能扶助到大家!
文秘的主要職位職責
1.在辦公室主任的概括指導下,完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室,并在20__年前達成省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規定實時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.留神維護檔案的安好,定期檢查辨案是否齊全完整,實時收回借出的材料,防止散失;留神做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.扶助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。
文秘的主要職位職責
1、負責ceo的行程安置、訪客預約接待、差旅安置、辦公室環境維護、用餐安置、外出用車等日常業務;
2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并實時溝通相關信息;
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;
4、負責起草、打印實時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;
6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪伴ceo出席商務洽談;
7、輔助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;
8、負責上海有關部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
文秘的主要職位職責
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行處境,實時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安置表,安置節假日干部值班工作。
4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作,專心接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、實時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,實時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,實時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、輔助做好雇用員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘的主要職位職責
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安置、打定工作及記錄、整打理議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度籌劃、實施、總結和評估;
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;
7、領導交辦的其他工作。
文秘的主要職位職責
一、輔助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,輔助分管領導做好本單位各階段的各項工作籌劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、實時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、觀法和要求。
七、負責上級和外來人員的`接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發
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