標準解讀

GB/T 19010-2009《質量管理 顧客滿意 組織行為規范指南》是中國國家標準化管理委員會發布的一項推薦性國家標準,旨在為各類組織提供指導,幫助它們建立和維護以顧客為中心的管理系統,以提升顧客滿意度。該標準強調了組織行為在實現顧客滿意過程中的重要性,并提出了一系列原則、方法和實踐建議。以下是標準內容的幾個關鍵點:

  1. 顧客滿意的定義與重要性:標準明確了顧客滿意是指顧客對其需求和期望被滿足的程度的感受。它指出,顧客滿意是組織成功的關鍵因素之一,對增強市場競爭力、維護品牌形象及促進可持續發展具有重要意義。

  2. 以顧客為中心的組織文化:強調組織應建立一種文化,確保所有層級和職能的員工都認識到顧客滿意的重要性,并將顧客需求作為決策和行動的核心考慮因素。

  3. 顧客滿意度測量與監控:指導組織建立有效的顧客滿意度測量系統,包括但不限于顧客滿意度調查、投訴與建議的收集處理、顧客流失率分析等,以持續監測和評估顧客滿意水平,并基于數據做出改進。

  4. 顧客反饋的管理:提倡建立快速響應機制,確保顧客的聲音能夠被有效收集、分析并轉化為改進措施。這包括建立暢通的溝通渠道,鼓勵顧客提供反饋,并確保這些反饋能及時傳遞到相關部門。

  5. 過程管理和持續改進:要求組織應用過程方法管理與顧客相關的活動,識別并控制影響顧客滿意度的關鍵過程,實施PDCA(計劃-執行-檢查-行動)循環,不斷尋求服務和產品的改進機會。

  6. 員工的作用與能力培養:強調員工是實現顧客滿意的關鍵,組織應確保員工具備必要的技能和知識,理解顧客需求,積極參與到提高顧客滿意度的活動中來。這包括提供培訓、激勵機制以及創建一個支持性和參與性的工作環境。

  7. 合作伙伴與供應鏈管理:指出與供應商和其他合作伙伴的合作也是確保顧客滿意度不可忽視的一環。組織應選擇那些能夠共同致力于提高顧客滿意度的合作伙伴,并通過合作優化整個供應鏈的表現。


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  • 被代替
  • 已被新標準代替,建議下載現行標準GB/T 19010-2021
  • 2009-09-30 頒布
  • 2009-12-01 實施
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GB/T 19010-2009質量管理顧客滿意組織行為規范指南_第1頁
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文檔簡介

犐犆犛03.120.10

犃00

中華人民共和國國家標準

犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007

質量管理顧客滿意

組織行為規范指南

犙狌犪犾犻狋狔犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋—犆狌狊狋狅犿犲狉狊犪狋犻狊犳犪犮狋犻狅狀—犌狌犻犱犲犾犻狀犲狊犳狅狉

犮狅犱犲狊狅犳犮狅狀犱狌犮狋犳狅狉狅狉犵犪狀犻狕犪狋犻狅狀狊

(ISO10001:2007,IDT)

20090930發布20091201實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局

發布

中國國家標準化管理委員會

犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅳ

1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2規范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

4指導原則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.1總則!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.2承諾!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.3能力!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.4透明!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.5方便!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.6響應!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.7準確!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.8職責!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4.9持續改進!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

5規范框架!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

5.1建立!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

5.2整合!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6策劃、設計和開發!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6.1確定規范目標!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6.2收集和評價信息!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6.3獲取和評價相關方的輸入!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6.4制定規范!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6.5制定業績指標!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6.6制定規范程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3

6.7制定內部和外部溝通計劃!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

6.8確定所需資源!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

7實施!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

8保持和改進!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

8.1信息收集!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

8.2規范業績的評價!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

8.3規范的滿意程度!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

8.4規范和規范框架的評審!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5

8.5持續改進!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5

附錄A(資料性附錄)不同組織規范內容簡例!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

附錄B(資料性附錄)GB/T19010、GB/T19012和GB/T19013的內在聯系!!!!!!!!!7

附錄C(資料性附錄)小企業指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

附錄D(規范性附錄)方便性指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007

附錄E(規范性附錄)獲得相關方輸入的指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10

附錄F(資料性附錄)規范框架!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!11

附錄G(資料性附錄)采納另一組織提供規范的指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!12

附錄H(規范性附錄)規范制定指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!13

附錄I(規范性附錄)溝通計劃制定指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!14

參考文獻!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!15

犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007

前言

本標準等同采用ISO10001:2007《質量管理顧客滿意組織行為規范指南》。

本標準作了下列編輯性修改:

a)將“本國際標準”改為“本標準”;

b)刪除了國際標準的前言。

本標準的附錄A、附錄B、附錄C、附錄F、附錄G是資料性附錄,附錄D、附錄E、附錄H和附錄I是

規范性附錄。

本標準由全國質量管理和質量保證標準化技術委員會(SAC/TC151)提出并歸口。

本標準起草單位:中國標準化研究院、中國質量協會、海爾集團、大長江集團有限公司。

本標準主要起草人:張榮靜、鄭兆紅、康鍵、裴飛、朱立恩、王曉生、解居志、鄭奎靜、馮衛。

犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007

引言

0.1總則

保持高水平的顧客滿意是許多組織面臨的重要挑戰,迎接這種挑戰的途徑之一就是實施顧客滿意

行為規范。顧客滿意行為規范由承諾以及相關規定構成,包括產品交付、產品退回、顧客信息處理、廣

告,及與具體產品屬性或性能有關的規定(示例見附錄A)。顧客滿意行為規范可以作為有效的投訴管

理方法的組成部分,包括:

a)投訴預防,通過適當使用顧客滿意行為規范;

b)內部投訴處理,例如在遇到顧客表示不滿意時;

c)外部爭議解決,投訴無法在內部得到滿意處理時。

本標準為組織確定顧客滿意行為規范中的所有規定提供指南,使顧客滿意行為規范滿足顧客的需

求和期望,并且是準確的,不會產生誤解。其用途如下:

———促進公平交易及增強顧客對于組織的信賴;

———改進顧客對組織的產品及其與顧客關系方面預期的理解,以減少誤解和投訴的可能;

———降低增加組織顧客管理行為新規則的可能性。

0.2與犌犅/犜19001和犌犅/犜19004的關系

本標準與GB/T19001《質量管理體系要求》和GB/T19004《質量管理體系業績改進指南》相

容,并通過有效和高效地開發和實施與顧客滿意相關的行為規范的過程支持上述兩項標準的目標。本

標準也可單獨使用。

GB/T19001《質量管理體系要求》規定了質量管理體系要求,可供組織內部使用,也可用于認證

或合同目的。遵循本標準實施的顧客滿意行為規范可以作為質量管理體系的一個要素。用于認證或合

同不是本標準的目的。

GB/T19004《質量管理體系業績改進指南》為業績持續改進提供指南。使用本標準能夠進一步

增強組織行為規范的業績,提高顧客和其他相關方的滿意程度,促進以顧客和其他相關方的反饋為基礎

的產品和過程質量持續改進。

注:除顧客外,其他相關方可能包括供方、行業協會及其成員、顧客組織、相關政府機構、員工、組織所有者及其他受

到組織顧客滿意行為規范影響的群體。

0.3與犌犅/犜19012—2008和犌犅/犜19013—2009的關系

本標準與GB/T19012和GB/T19013相容。這三個標準均可獨立使用,或與任何一個共同使用。

當共同使用時,本標準、GB/T19012和GB/T19013可以作為一個更廣泛的綜合性框架的一部分,在這

個框架下通過行為規范、投訴處理和爭議解決來提高顧客滿意(見附錄B)。

GB/T19012是內部處理與產品相關投訴的指南。組織可通過履行在顧客滿意行為規范中做出的

承諾,降低顧客對于組織及其產品的期望存在的潛在疑惑,減少產生問題的可能性。

GB/T19013是與產品相關的投訴無法在組織內部得到滿意解決時的爭議解決指南。當爭議產生

時,行為規范可以幫助各方理解顧客的期望,并幫助組織滿足這些期望。

0.4符合性說明

本標準是一個指南性文件。本標準中提供的所有適用的指南,是對顧客滿意行為規范的策劃、設

計、開發、實施、保持及改進進行指導。

但是,任何聲稱或暗示符合本標準的說明都是不適當的,因此不應作這樣的說明。

注:在促銷和溝通材料中任何有關符合本標準的聲稱或暗示都是不適當的,如新聞稿、廣告、營銷手冊、視頻資料、

員工通告、標志、標語和用于各種媒體的言詞,涵蓋印刷、廣播、互聯網、多媒體應用、產品標簽、標記和標語。

犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007

質量管理顧客滿意組織行為規范指南

1范圍

本標準為策劃、設計、開發、實施、保持和改進顧客滿意行為規范提供指南。

本標準適用于與產品相關的組織行為規范,包括組織為了提高顧客滿意度就其行為對顧客做出的

承諾和相關規定。附錄A提供了不同組織規范內容的簡例。

注1:本標準中的術語“產品”包括服務、軟件、硬件和流程性材料。

注2:本標準中的術語“產品”只適用于預期提供給顧客或顧客所要求的產品。

本標準可供各種類型、不同規模和提供不同產品

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