辦公用品管理細則一、目的為規公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪浪費，特制定本辦法。二、適用圍1、公司全體在職員工.2、管理部門辦公用品的管理部門是公司綜合部，采購由綜合部實施采購。由公司總經理室監管執行。三、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括：桌椅、文件柜、機、電腦、打印機、復印機、傳真機等，同時遵守固定資產、低值易耗品管理制度。2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業務共同使用的，由部門負責人指定專人管理，如打印機、復印機等。四、辦公用品的領用1、一般辦公用品由綜合部依據《辦公用品領用標準表》（附表一）發放，在填寫《辦公用品領用登記表》后，直接發放給使用部門或個人。2、領用時，領用人須在《辦公用品領用登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。3、領取的非消耗性辦公用品如訂書器、計算器、剪刀等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。4、特殊辦公用品的發放，應由綜合部指定專人負責，經使用部門辦理有關領用手續后，交使用部門具體使用和管理。5、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。6、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準（見表一）。明顯超出常規的申領，領用人應作出解釋，否則保管員有權拒付。六、辦公用品的保管1、辦公用品由綜合部統一保管。2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、轉快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應及時入庫存儲，綜合部采購人員應做好驗收及時入庫，在辦、公用品入庫單）上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交由綜合部統一保管，要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、每月月末進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給.七、辦公用品的使用1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分，努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不將辦公用品隨意丟棄廢置3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。6、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，填寫《維修申請表》由后勤專員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。八、用品轉移1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫《離職員工行政部交接清單》，離職員工簽字確認。2、辦公事務用品如桌椅、公文柜、機、電腦、打印機等的遷移，需經后勤專員辦理遷移手續后，可執行。呼倫貝爾中超房地產開發行政人事部二一四年三月七日辦公用品領用標準附表一:編品名單位數量使用期離職備注號需歸還1書立本1三個月非消耗品2木板夾支1非消耗品3多頁文件夾個需歸還非消耗品4文件夾個1需歸還非消耗品5監理日志個1需歸還以舊換新，無需交回6施工日志個1需歸還以舊換新，無需交回7稿紙個1需歸還消耗品8三聯收據個1需歸還非消耗品9兩聯入庫單個1需歸還非消耗品10兩聯出庫單盒1非消耗品11信封盒1消耗品12取紙盒1消耗品13筆記本薄本1以舊換新，無需交回14筆記本厚本1需歸還以舊換新，無需交回15拉桿夾個消耗品16封文件袋個非消耗品17彩色燕尾夾盒消耗品18黑色燕尾夾盒消耗品19計算器個1需歸還以舊換新20碳素筆支1一月（筆芯）21筆芯支1消耗品22記號筆支消耗品23白板筆支消耗品24自動鉛筆支消耗品25自動鉛盒消耗品26圓珠筆支消耗品27紅碳素筆支消耗品28訂書釘盒消耗品29曲別針盒消耗品30大頭針盒消耗品31便利貼本消耗品32鉛筆支消耗品33剪刀把1需歸還以舊換新34訂書器個1需歸還以舊換新35起釘器個1以舊換新36電池節以舊換新37直尺個1非消耗品38膠水個消耗品39筆筒個1需歸還以舊換新40橡皮個消耗品41膠帶個消耗品42 卷尺 個 1 非消耗品 需歸還 以舊換