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文檔簡介

合同分類編號規則1、目的為加強合同的標準化管理,根據公司合同管理規范的要求,特制定本規則。2、范圍本規范除特別指明外，適用于任何涉及公司經營的所有合同和協議。3、職責綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司合同檔案管理人員負責本規則的具體實施、管理。4、方法和標準描述合同分類編號應遵循下列原則：公司所有合同及協議都應按統一標準進行分類并連續編號。合同分類編號4.2.1合同共分為二大類：采購類合同和銷售類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。合同編號方法：（按六級編碼）

編碼級別編號類別編號類別說明一級公司名稱編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是公司名稱前兩個漢字拼音的第一個字母二級合同類別編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母三級公司部門編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是公司部門具體名稱前兩個漢字拼音的第一個字母四級合同內容編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同內容具體類別名稱前兩個漢字拼音的第i個字母五級合同簽訂年份、月份和日期編號代碼由年份后兩位數和月份兩位及日期兩位數用阿拉伯數字共同表示六級合同流水號編號代碼為兩位阿拉伯數字，從01自99備注：若遇到原合同內容變更而發生的合同，則新合同編號采用在原合同編號后用（01）-（99）表示。5、合同/協議編號方法:XX公司縮寫（一級）XX-XX-XXXXXXXX笠訂年月日（五級）XX順序號（六級）合同類別縮寫

（二級）部門名稱縮寫

（三級）合同內容縮寫

（四級）XX公司縮寫（一級）XX-XX-XXXXXXXX笠訂年月日（五級）XX順序號（六級）合同類別縮寫

（二級）部門名稱縮寫

（三級）合同內容縮寫

（四級）6.1.公司縮寫：代號兩位GW6.2.合同類別縮寫：代號兩位采購類CG、銷售類XS6.4.部門細分類縮寫：1）、綜合管理部：ZH2）、財務部：CW3）、市場部：SC4）、技術研發部:JS5）、工藝設備部：GY6.5.合同內容細分類縮寫：根據合同物品名稱編號7、具體編號形式請見以下舉例：1）綜合管理部于2018年4月2號簽訂的第2號租賃合同：編號為“GW-CG-ZH-ZL-l8040202”；2）市場部于2018年4月2號簽訂了第3號設計合同：編號為"GW-CG-SC-SJ-18040203w；3）技術研發部于2018年4月2號簽訂了第9號采購芯片的合同：編號為“GW-CG-JS-CL-18040209”；3）銷售合同于2018年4月9號簽訂的第16號銷售芯片合同：編號為“GW-XS-XPT8040916”；4）研發技術部于2018年4月5號對2018年4月2號簽訂了第9號采購芯片的合同進行第一次修訂:編號為ttGW-CG-J

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