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文檔簡介
一、結算價流 二、營業廳入庫同步ESS流 三、營業廳退庫同步ESS流 四、營業廳調撥同步ESS流 五、其它庫存管理同步ESS流 六:與ESS串碼日對賬流 七、ESS銷售訂單查 八、終端連鎖化結算流 一、結算價流采購系統終端價目表同操作場采購經理在采購系統編制價目表并發布價目表信SAP系統。以下主要描述SAP系統內關于接口及數據查詢的主業務流程流程說明及操本操作為總部市場部產品助理崗對采購系統價目表接口狀態進行,并檢查價格報表,確保與華盛系統之間商A角色名B菜單路徑C交易代ZSDR188價目表導入接口日志查詢ZSDR189ZSDR189RD操作描2015.08.14,狀態:默認A所1、SAP1、SAP系統為TRUE的數據成返回采購系統TRUE,但SAP系統創建價格失敗。此種。當時生效的結算價生成銷售單據,自動完成對省分應收格,點擊執 SAP系統內完善商品主數據資料并創建二、營業廳入庫同步ESS流省分外采直發到廳流操作場崗一級,零售業務部產品經理完成之后,系統自動將外采直供到營業廳入庫信息下傳到POS,供應商送貨,SAP以下主要描述SAP系統內關于操作及接口及數據查業務流程省分自采直發到營業SAP系
POS系
供應
大
開02:直發到廳計單
自動傳
06:供應商送08:自動接收入庫數
入庫信息傳輸自采采購訂單收(含串碼入庫
自動傳
自動傳
14:串碼入結業務數據準流程說明及操產品經理后計劃單傳輸至POS系統,供應商送貨,POS掃描入庫,入庫信息同步至SAP后,SAP最終將模式一營業ESSA角色名B菜單路徑SAPC交易代ZMM190ZMM191-廠家直發到廳計劃單ZMM192POSZMM193ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日D操作描ZMM1901、輸入省分對外
銷/2代銷
3、輸入地市向省分采購合欄舉說數輸入計劃營業直發到廳的營業廳編銷售模只有向總部采購時才填寫銷售模售點編向總部采購蘋果產品需要輸入售點號ZMM191-廠家直發到廳計劃單銷/2代銷44欄舉說省碼輸入省代創建日可以輸入計劃單創建日一級根據權限做二級根據權限做點中ZMM19355POSZMM192POSPOS回傳后手功執行ZMM192,欄舉說執行狀POS回傳成營業廳入庫憑證查看SAP系統中營業廳入庫憑證5)ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日欄舉說狀A全查看傳輸狀態:A:全部、0:失敗1:成號查看SAP系統中營業廳入庫憑號串碼系統營業廳入庫串碼狀成ESSESS編碼,零售價目表存在的商品流(1)操作場務流程,營業廳掃碼入庫后,POSSAP系碼入庫后自動傳輸至ESS系統的功能。以下主要描述SAP系統內關于操作及接口及數據查(2)業務流程華盛連鎖化運營-串碼同步流SAP系
POS系
ESS系 備開
業務流程處理流程5、校驗成功的串碼信息系統進行串碼入庫失結(3)業務數據準(4)流程說明及操SAP送至營業廳業廳POS信息同步至SAP后,SAPESSA角色名B菜單路SAP-“接口”-“SAP串碼移動同步ESS查詢C交易代ZESS025-SAP串碼移動同步ESS查D操作描1)ZESS025-SAP串碼移動同步ESS查1、串碼號1、串碼號欄舉說狀1:成查看傳輸狀態:A:全部、0:失敗成物料憑入庫的物料憑證傳輸日憑證傳輸至ESS日執最后執串碼同步至ESS串碼請流POSSAP級審核,再由省分產品經理崗二級;非模式一營業廳直接由省分產品經理崗二級通過SAP系統自動創建營業廳入庫后自動傳輸入庫指令到SAPSAP系統營業廳入庫后傳輸至ESS系統,ESS系統做串碼入庫。目前ESS系統的功能。以下主要描述SAP系統內關于操作及接口及數據查2、服務大使(模式一營業廳營業廳要貨申SAP系
物流公
POS系
大
開
自動傳(ZMM300(ZMM021
入庫信息傳輸
自動傳
10:實物掃碼入業廳入 查
自動傳
14:串碼入結華盛連鎖化運營-串碼同步流SAP系
POS系
ESS系 備開到營業廳流推式補壓貨分
服務大使一級審核,再由省分產品經理崗二級;非模式一營業廳直接由省分產品經理崗二級通過SAP系POSSAPSAPESSA角色名B菜單路SAP-“采購業務”-“要貨補貨”-“營業廳要貨申請C交易代ZMM300-營業廳要貨申請D操作描1)ZMM300-營業廳要貨申請2:2:11欄舉說出貨地出貨地點:為省如果直轄市為:為直轄市省如果是非直轄市:為省(此次改動一級務大使;如果要貨營業廳為非模式一營業廳不需要一級進去后點進 42)ZMM300二級433欄舉說出貨地出貨地點:為省如果直轄市為:為直轄市省如果是非直轄市:為省(此次改動二級如果要貨營業廳為模式一營業廳:務大使不需要一級;進去后三、營業廳退庫同步ESS流3.1貨流(1)操作場SAP系統做營業廳向直轄市退貨,或者營業廳向省分回收退貨退貨計劃單完成之后傳輸省分或直轄市入庫指令,POS系統掃描出庫且出庫回傳SAP,SAP系統自動做串碼出庫后指令傳輸ESS,ESS系統完成廳串碼出庫科捷做省分或地市入庫,SAP,SAPSAP系統進行入庫審SAP(2)業務流程出庫串碼同步流SAP系
物流公
POS系
ESS系 備開退貨流退貨流
12:12:
結(3)業務數據準(4)流程說明及操營業廳退貨(SAP發起,POS發起倉退物流接到入庫指令后去相應營業廳取貨,取貨后營業廳傳輸出庫串碼至SAP,SAPESSA角色名B菜單路徑SAP-“接口”-“SAP串碼移動同步ESS查詢C交易代ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日D操作描1)ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日112、串碼號0欄舉說狀A:全查看傳輸狀態:A:全部、0:失敗成物料憑出庫物料憑證傳輸日憑證傳輸至ESS日執最后執串碼同步至ESS串碼出入庫標串碼出ESSESS編碼,商品存在零售價目表中四、營業廳調撥同步ESS流營業廳調撥流操作場同地市營業廳間調撥或者跨地市廳間撥調,調撥單后傳POS,POS按到調撥指令后,庫管根據情況進行出庫SAPSAP系統自動做串碼出庫后指令傳輸ESS,ESS系統完成廳串碼SAPSAPESS,ESS系統完成廳串碼入庫,。以下主要描述SAP系統內關于操作及接口及數據查1、SAP2、SAP業務流程廳間調撥串碼同步流SAP系
POS系
ESS系 備開
10:入庫審指令10:入庫審
結業務數據準流程說明及操同地市廳間調撥單后創建交貨單系統自動傳到POS系統,POS廳做掃碼出庫且傳到SAPSAPSAP出庫后將模式一營業廳出庫信息同步至ESS系統;POS調入廳做掃碼入庫且傳到SAP系統,SAP系統SAP入庫后將模式ESS跨地市廳間調撥單后,系統自動創建交貨單且系統自動傳輸出庫單到POS系統,POS調出廳做掃碼出庫且傳到步至ESS系統;同時調入廳接到入庫指令后,POS調入廳做掃碼入庫且傳到SAP系統,SAP系統SAP入庫后將模式一營ESSA角色名B菜單路徑SAP2-“接口”-“SAP串碼移動同步ESS查詢2C交易代ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日D操作描本次主要講述流程變更部分:串碼同步至ESS日ZESS025-SAP串碼出庫同步ESS日1、輸入物流憑證1、輸入物流憑證欄舉說狀1:成查看傳輸狀態:A:全部、0:失敗成物料憑出庫物料憑證傳輸日憑證傳輸至ESS日執最后執串碼同步至ESS串碼出入庫標串碼出3、輸入物流憑證號4、串碼號ZESS025-SAP串碼入庫同步3、輸入物流憑證號4、串碼號欄舉說 狀1:成查看傳輸狀態:A:全部、0:失敗成物料憑入庫物料憑證傳輸日憑證傳輸至ESS日執最后執串碼同步至ESS串碼出入庫標串碼入五、其它庫存管理同步ESS流演示機管理流操作場護正常商品庫轉出后指令傳輸ESS,ESS系統完成廳串SAPPOS;POS.SAP系統自動做串碼入庫后指令傳輸ESS,ESS系統完成廳串碼入庫省分商務管理崗在系統內廠家借用演示機出庫單,完成出庫操作,第二天SAPPOS.SAP系統自動做串碼出庫后指令傳輸ESS,ESS系統完成廳串碼出庫。以下主要描述SAP系統內關于操作及接口及數據查1、正常商品庫轉移至演示機庫2、串碼移3ESS業務流程演示機處
零售業務
POS系
(ZMM005/ZMM006(ZESS025
06:免費演示機出庫、入自動傳自動傳
(ZMM005/ZMM006
業務數據準流程說明及操A角色名B菜單路SAPC交易代碼MB1BD操作描述欄舉說移動類庫位調撥的移動類型為地調撥營業廳編庫調出庫位:正常商品接受庫存調入庫位:演示機商商品編保保存后生產物料憑本操作為省分運營支撐部在系統內串碼移A角色名B菜單路SAP-“庫存管理”-C交易代ZMM001-D操作描本次主要串碼移4、串碼號4、串碼號欄舉說商品憑輸入物料移動的商品憑證執點執串碼輸入移動的串碼保保存后串碼移動產ESS查詢A角色名B菜單路SAP-“接口”-“SAP串碼移動同步ESS查詢C交易代ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日D操作描5、輸入商品憑證6、串碼號本次主要查詢串碼傳輸至ESS5、輸入商品憑證6、串碼號欄舉說 狀A:全:全、1:成物料憑調撥物料憑證傳輸日憑證傳輸至ESS日執最后執串碼同步至ESS串碼出入庫標串碼出售后機管理流操作場ESS1006售后產轉返廠維修庫且做系統串碼第二天SAP系統自動更POS;輸ESS,ESS系統完成廳串碼入庫,第二天SAP系統自動更新串碼庫存至POS,正常商品庫出庫后指令傳輸ESS,ESS系統完成廳串碼出庫;業務流程運營支撐省分商務管理POS系開01:銷售退機換貨業04:查詢串碼動,串碼庫(ZMM005/ZMM006是否換是06:串碼換流否是 串碼移10:查詢串碼動,串碼庫(ZMM005/ZMM00611:查詢串碼傳(ZESS0513:第二天串碼步到12:串碼入結 串碼移業務數據準流程說明及操A角色名B菜單路SAPC交易代碼MB1BD操作描述欄舉說移動類庫位調撥的移動類型為地調撥營業廳編庫調出庫位廠維修接受庫存調入庫位:正常商品商商品編保保存后生產物料憑本操作為省分運營支撐部在系統內串碼移A角色名B菜單路SAP-“庫存管理”-C交易代ZMM001-D操作描本次主要串碼移4、串碼號4、串碼號欄舉商品憑輸入物料移動的商品憑證執點執串碼輸入移動的串碼保保存后串碼移動產ESS查詢A角色名B菜單路SAP-“接口”-“SAP串碼移動同步ESS查詢C交易代ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日D操作描5、輸入商品憑證本次主要查詢串碼傳輸至ESS明5、輸入商品憑證欄舉說 6、串碼狀A:全查看傳輸狀態1:成物料憑調撥物料憑證傳輸日憑證傳輸至ESS日執最后執串碼同步至ESS串碼出入庫標串碼出六:與ESS串碼日對賬流串碼日對賬流操作場ESS每天定時把可售的3G\4G串碼信息同做串碼庫存差異比較。ESS同步的串碼庫存狀態為空閑、預SAP系統;對賬如果發現有差ESS。SAP1、ESS0:012、SAP凌晨1點FTP文件串碼同步至ESS系3、SAP4、用戶查詢串碼查詢5、差異調整申請單創建6、差異調整申請單7業務流程開開04:查詢串碼對結是否有差是否是否重新理推送到是06:串碼差異調單創07:串碼差異調單創11:查詢串碼傳(ZESS05結12:串碼入01:每天凌晨串碼日對05:找出差異原 業務數據準流程說明及操本操作主要講述:ESSSAP系統1001正常商品庫串碼對賬。A角色名B菜單路SAP-“串碼對賬”-ESS串碼對賬”-C交易代ZESS024D操作描112欄舉說地輸入所屬營業廳地日系統對賬:當天對前一天的帳,所日期為前一天串碼系統串碼(包括ESS串碼號SAP碼號SAP商品編碼此欄位有值,表示此串碼存在SAP統中,否則為空ESS商品編碼此欄位有值,表示此串碼存在ESS統中,否則為對賬結綠燈表時對賬正確紅燈表示沒對上本操作為省分運營支撐部在系統內經過查詢確認后,A角色名B菜單路SAP4、串碼號-“串碼對賬”-ESS-4、串碼號C交易代ZESS027-ESSD操作描本次主要串碼差異申請欄舉調整地輸入串碼調整申請單地執點執串碼輸入調整的串碼保保存申請單,產生申請單A角色名B菜單路SAP-“串碼對賬”-“與ESS-“差異庫存調整單C交易代-D操作描66欄舉說申請單輸入未的調整單地輸入串碼調整申請單地執點執通點通過系統自動發達串碼整單數據推送至ESS系ESS查詢A角色名B菜單路SAP-“接口”-“SAP串碼移動同步ESS查詢C交易代ZESS025-SAP串碼移動同步ESS日D操作描本次主要查詢串碼調整結果推送至ESS明欄舉說狀A:全查看傳輸狀態:A:全部、0:失敗1:成物料憑調整申請單傳輸日憑證傳輸至ESS日執最后執串碼同步至ESS串碼出入庫標串碼入七、ESS銷售訂單查ESS銷售訂單同步實時接口(ESS-操作場用戶使用自有工號完成合約或順價銷銷售出庫記錄同步至SAP系統,實現連鎖化運營模式一營業廳銷售數據的自動集成。SAP系統接收到ESS銷售數據后自碼庫存,并完成對省分應收立賬。1、ESS自動同步SAP銷售及返銷數業務流程業務數據準流程說明及操本操作為業務部門在SAP系統ESS銷售訂單實A角色名B菜單路徑C交易代ZESS001ESSSAPZESS002查看銷售訂單ZMM005ZMM006查看串碼庫存D操作描ZESS001ESSSAP1、狀態可選擇“A1、狀態可選擇“A狀態FT2、點 ,執行查3、點3、點 ,可查詢類描類類描類描銷售憑描銷售出空用于連鎖化一般銷銷售出預存話費送連鎖化預存話費送銷售出購送話連鎖化購機送銷售出合約惠連鎖化合約惠換空用于連鎖化一般換換預存話費送連鎖化一般換換購送話連鎖化一般換換合約惠連鎖化一般換返空用于連鎖化一般退返預存話費送連鎖化預存話費送退返購送話連鎖化購機送費退返合約惠連鎖化合約惠機退退空用于連鎖化一般退退預存話費送連鎖化預存話費送退退購送話連鎖化購機送費退退合約惠連鎖化合約惠機退2、關于退貨:退貨、換貨根據業務要求,商品均退貨1006售后產品庫。3、關于換貨,存在如下三種情況:A.非->渠道(換入串碼為原非銷售串碼,換出串碼為售出,此種業務華盛公司視同銷售)B.(換不參與結算)C.->非(換入串碼為原轉型售出,換出串碼為非,此類數據線下處理,SAP不接收此類數據)ZESS0022、點 ,執行查3、雙擊“ESS ZMM005點 查點 查ESS銷售訂單對賬接口(ESS操作場本流程主要用于ESS系統與SAP系統的商品最終銷義用戶使用自有工號完成合約或順價銷售成功后(含返銷、換機、退機,3GESS系統2:00時將前一天全量的完成合約或順價銷售成功后(含返銷、換機、退機)SAP補充生成銷售單據,自動完成串碼庫存變更,并完成對1ESS自動將銷售及返銷數據存放至FTP服務器定業務流程業務數據準流程說明及操本操作為業務部門在SAP系統ESS銷售訂單對賬A角色名B菜單路徑C交易代ZESS028ESS銷售訂單對賬(自動處理)ZESS001ESSSAPZESS002查看銷售訂單D操作描ZESS001ESSSAP1、狀態可選擇“A所有1、狀態可選擇“A所有FT2、點擊,執行查詢ZESS0022、點擊,執行查詢SAPESS(、碼扣減立賬、下傳POS操作,因此運營應重點未、八、終端連鎖化結算流(一)結算流操作場1各省運營公司發起對華盛的結算在結算平臺創建分的零售結算單,經通過后,將通過的零售SAP系統將接收的省分結算單信息返回成功或失敗信息給結2、華盛分終端采購管理崗人員依據省分結算單的商ESS業務受理時間為依據,將結算數量與結算單價SAP系統中的銷售訂單進行單價與數量匹配;匹配零售結SAP系統。統中開具金稅。將金稅開票信息的在結算平臺中進行發票錄入。錄入完成后,由結算平臺將錄入的信息提交給稅務系統進行驗證,驗證通過后,聯通發起對華盛的付款。單據傳輸給ERP,以便在ERP中創建以上的會計分華盛總部在收到款項同時,需要將款項下撥給分。以上產生的憑證將通過應收的接口,將會計憑證轉換成的信息傳輸給ERP,以便在ERP中創建ERP將通過應收模塊的核銷功能,將對業務流程開開票結開具紙質稅接收結算明細信確認結算明細信郵 華盛總省 總總華省票稅務系統款總運營公金稅系結算平零售連鎖結算流相關財務補充分組織機系地省總組織機系地省總總部向分下手工處理總部下通過應收單接到應收發票單憑證傳輸賬團組織機系地省總繳(分沖銷省分對地市收終端款地市公(紅字通信終-(紅字貸:應交稅費-應-銷項稅額銷售貨物(紅字手工SAP創建沖銷省分對地市的總ERP省分對省聯通公司通信終端-貸:應交稅費-應-銷項稅額銷售貨手工SAP創建省分對聯通的總傳輸ERP;地市沖對各省聯通端款-(紅信終端-(紅字)值稅-銷項稅額-銷貨物(紅字手工SAP創建沖銷地市對各省聯通將憑證傳輸組織機系地省總地市沖銷成信終端-(紅字)貸:庫存材料(紅字在ERP手工在總賬模塊中創建銷成本地市沖銷入貸:應付暫估(紅字在ERP手工在總賬模塊中創建銷入庫業務數據準省分司代客戶號客戶描結算單09浙江5浙江流程說明及操結算協同流程所涉及各崗位事務代碼:、、分SAP事務代SAP務碼描所對應的業務景所對應接接口方崗結算分確華盛省分對省分結算單進行確(根據串碼為顆確認完后,可以將確認結果信匯入結算平臺SAP-部)取消零售華盛省分對省分結算單已進行確認但未匯入結算平臺前,可以對已確認的結算進行取消確零售結算可以對已經確認但未匯入的省分結算單批量匯結算平SAP-零售結算查看省分結算的各種狀態報分SAP事務代SAP務碼描所對應的業務景所對應接接口方崗表表查看已經確認的結算單的匯總、查查看匯入結算平接收結算平臺零售結算單日志查詢報SAPA角色名B菜單路自有零售終端供應鏈服務-財務管理-接口-結算平C交易代D操作描省代碼輸入:1000()零售結算單省分確(1)零售結算單(確認成功并且同時匯入成功SAP系統接收零售結算進行零售結算單進行確認。根據結算平臺傳輸的串碼和ESS業務受理時間進行與SAP銷售訂單的匹配,之后進行結算單價與SAP銷售單價和數量A角色名B菜單路自有零售終端供應鏈服務-財務管理-零售結算單省分C交易代D操作描省代碼:B000( 零售結算單取消確認(可選對于零售結算單已經確認但是未匯入結算,可A角色名B菜單路自有零售終端供應鏈服務-財務管理-零售結算單省分C交易代D操作描J123301-分結算單(確認成功并且同時匯入成功)中操作。省代碼:B000( 0:未結算。零售結算單已確認未匯入(可選對于
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