錦湖輪胎采購(gòu)KUMHO錦湖錦湖公司簡(jiǎn)介錦湖輪胎公司為一家韓國(guó)企業(yè)在中國(guó)東北地區(qū)設(shè)立的分公司，其總公司是在韓國(guó)排名第七位。

在全球擁有8個(gè)工廠，韓國(guó)三家、中國(guó)四家（南京2,天津,長(zhǎng)春。目前，該企業(yè)在中國(guó)的年生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到3600萬(wàn)條。）、越南一家，美國(guó)工廠籌建中。技術(shù)研發(fā)中心：韓國(guó)光州、中國(guó)天津、美國(guó)阿克隆州、德國(guó)法蘭克福。2011年銷售額超過(guò)了200多億人民幣，一躍在世界市場(chǎng)占據(jù)亞軍地位。現(xiàn)主要為一汽大眾、一汽轎車、北京現(xiàn)代等汽車生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品及服務(wù)，除在國(guó)內(nèi)零售外，還出口至歐美、澳大利亞等國(guó)家或地區(qū)。是中國(guó)房車錦標(biāo)賽唯一指定輪胎供應(yīng)商。

采購(gòu)基本流程采購(gòu)部人員架構(gòu)及職能原輔材料采購(gòu)，及其庫(kù)存、使用期限、交貨期限和成本管理。另外還包括設(shè)備及備件采購(gòu)，生產(chǎn)用消耗品采購(gòu)，其他部門所需消耗品及辦公用品采購(gòu)等，以及其相對(duì)應(yīng)的交貨期限和成本管理。采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)主管采購(gòu)人員采購(gòu)人員采購(gòu)人員采購(gòu)人員采購(gòu)人員采購(gòu)人員采購(gòu)的生產(chǎn)材料主要包括天然橡膠、合成橡膠、再生橡膠、鋼絲簾線、胎體簾布、胎圈鋼絲、碳黑、白炭黑、硬脂酸、工藝油、各種助劑和噴涂液等。東南亞美、日、韓、中總公司自行掌握中石油、中石化其他國(guó)外代理商，國(guó)內(nèi)港口城市保稅庫(kù)的經(jīng)銷商以及國(guó)內(nèi)部分跨國(guó)橡膠生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀供應(yīng)商管理現(xiàn)狀

1.合成橡膠的國(guó)內(nèi)采購(gòu)部分的方式不同于總部的長(zhǎng)期合約采購(gòu)。其主要方式為錦湖輪胎公司自行掌握。2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和訂單情況，與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商簽訂月度購(gòu)銷合同。3.大的供應(yīng)商有中國(guó)石油和中國(guó)石化，還有其他眾多小的供應(yīng)商。4.未與任意一家供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對(duì)于供應(yīng)商沒有科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，而是根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)，確定合作對(duì)象。采購(gòu)現(xiàn)狀

1.錦湖輪胎公司使用

ERP信息管理系統(tǒng)，管理與采購(gòu)相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)、訂單制作、貨期管理、交貨計(jì)劃、付款情況及庫(kù)存跟蹤。2.生產(chǎn)部根據(jù)銷售部的月訂單，確定生產(chǎn)計(jì)劃，月底前將原材料需求計(jì)劃發(fā)送至采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)這一數(shù)據(jù)及庫(kù)存，制定下月的批量采購(gòu)計(jì)劃。3.因部門間缺乏溝通，采購(gòu)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)更新。

4.合作：技術(shù)部--產(chǎn)品的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)，新產(chǎn)品開發(fā)；生產(chǎn)部--生產(chǎn)材料的質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間；財(cái)務(wù)部--嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，降低資金成本和提高資金使用效率；品質(zhì)保證部--質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理和原輔材料的驗(yàn)收；倉(cāng)儲(chǔ)部門--物料的庫(kù)存與交貨控制。5.技術(shù)部抽檢所采購(gòu)原材料時(shí)，質(zhì)檢合格率不高，有提升空間。

采購(gòu)現(xiàn)狀

6.采購(gòu)人員根據(jù)每日的原材料的使用情況對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)和使用期限進(jìn)行跟蹤更新，每周定期向上匯報(bào)庫(kù)存情況和使用期限管理情況，保證庫(kù)存數(shù)量處在安全合理范圍之內(nèi)，且不超出使用期限。

7.他們對(duì)自己所負(fù)責(zé)的原材料的采購(gòu)流程、制度和談判技巧較為熟悉，但缺乏采購(gòu)相關(guān)的其他知識(shí)。

1.供應(yīng)商力度開發(fā)不夠2.缺乏與供應(yīng)商開展深層合作、技術(shù)交流3.缺乏科學(xué)有效的供應(yīng)商管理手段(1)選擇與分級(jí)(2)質(zhì)量控制(3)評(píng)價(jià)與維護(hù)4.對(duì)生產(chǎn)需求變化反應(yīng)不夠及時(shí)5.采購(gòu)人員缺乏相關(guān)知識(shí)及信息存在問(wèn)題存在的問(wèn)題11.供應(yīng)商開發(fā)力度不夠

(1)兩家大的供應(yīng)商市場(chǎng)地位較高，錦湖相對(duì)于其的議價(jià)能力有限，導(dǎo)致材料采購(gòu)中原材料成本會(huì)增加。(2)供應(yīng)商多集中在華北、華東和華南地區(qū)，最近的也在東北沿海城市。由此造成了原料運(yùn)輸成本較高，交貨時(shí)間較長(zhǎng)，且需要保留較高量的安全庫(kù)存等等。這些都在無(wú)形中增加了原材料的采購(gòu)成本。存在的問(wèn)題22.缺乏與供應(yīng)商深層合作、技術(shù)交流

(1)與供應(yīng)商的合作關(guān)系基本上停留在較為簡(jiǎn)單的交易關(guān)系。(2)缺乏與供應(yīng)商建立深層次的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。以及相互間技術(shù)交流與扶持。存在的問(wèn)題33.缺乏科學(xué)有效的供應(yīng)商管理手段

(1)選擇與分級(jí)沒有根據(jù)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的重要程度進(jìn)行分級(jí)管理。(2)質(zhì)量控制相互的工作不透明，只能通過(guò)各種有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢查抽檢和要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢查單據(jù)等方式。此種方式不能有效控制供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量保證，缺乏對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量考察體系。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，在這個(gè)過(guò)程中耗費(fèi)的人力，物力和運(yùn)輸費(fèi)用都是采購(gòu)可以通過(guò)采用有效的供應(yīng)商質(zhì)量控制措施來(lái)避免的。

(3)評(píng)價(jià)與維護(hù)存在的問(wèn)題44.對(duì)生產(chǎn)需求變化反應(yīng)不夠及時(shí)

當(dāng)遇到銷售部門的訂單變動(dòng)時(shí)，會(huì)造成原材料需求計(jì)劃的重新計(jì)算和使用數(shù)量變動(dòng)。因此導(dǎo)致采購(gòu)部為保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行就不得不保留較高的原材料，導(dǎo)致采購(gòu)成本中庫(kù)存成本的增加。存在的問(wèn)題55.采購(gòu)人員缺乏相關(guān)知識(shí)及信息例如對(duì)采購(gòu)原材料在生產(chǎn)投入中所采用的生產(chǎn)工藝，投入比例，產(chǎn)出收率等不了解；對(duì)原輔材料的制造流程，影響價(jià)格的經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)變化情況和物流狀況缺少必要的關(guān)注。直接導(dǎo)致對(duì)于供應(yīng)商的選擇以及價(jià)格失去控制力。

1.加大供應(yīng)商開發(fā)力度2.與供應(yīng)商開展深層合作、技術(shù)交流3(1)對(duì)供應(yīng)商重新選擇與分級(jí)3(2)建立供應(yīng)商質(zhì)量控制體系3(3)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系QDCRR4.改進(jìn)ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)部門間實(shí)時(shí)溝通5.重新建立采購(gòu)人員培訓(xùn)體系解決辦法解決辦法1

1.加大供應(yīng)商開發(fā)力度

采部分人員應(yīng)對(duì)可能成為供應(yīng)商的企業(yè)進(jìn)行深度的開發(fā)與詳盡的調(diào)查。從周邊尋找或者培養(yǎng)供應(yīng)商。解決辦法2

2.與供應(yīng)商開展深層合作、技術(shù)交流

(1)錦湖就需要與供應(yīng)商進(jìn)行緊密的技術(shù)交流，及時(shí)將需要提前通知對(duì)方。(2)在確保信息安全性的前提下，將非核心但對(duì)于提升供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)轉(zhuǎn)讓給對(duì)方。(3)與評(píng)分高的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。這也符合供應(yīng)鏈的思想。解決辦法3（1）

3(1)對(duì)供應(yīng)商重新選擇與分級(jí)

(1)跟據(jù)總結(jié)出的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)機(jī)制，科學(xué)的管理供應(yīng)商。(2)根據(jù)評(píng)分對(duì)供應(yīng)商分級(jí)，多次獲得高分的供應(yīng)商考慮晉升為戰(zhàn)略合作伙伴，多次評(píng)為低分的應(yīng)考慮是否停止合作。解決辦法3（2）

3(2)建立供應(yīng)商質(zhì)量控制體系

(1)相互適當(dāng)透明化工作，不只通過(guò)各種有關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。(2)采購(gòu)部門增加對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量考察體系，例如對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程的定期審核，對(duì)于工廠的定期審核。也可避免出現(xiàn)貨物的質(zhì)量問(wèn)題，其涉及到的問(wèn)題處理、索賠方式以及在這個(gè)過(guò)程中耗費(fèi)的人力，物力和運(yùn)輸費(fèi)用。解決辦法3（3）

成本（cost）合作關(guān)系（relationship）參與性（responsiveness）服務(wù)（serve）

柔性（flexible）設(shè)備與技術(shù)力量（technology）組織與管理（organizationandmanagement）聲譽(yù)（reputation）財(cái)務(wù)狀況（finance）歷史記錄（history）質(zhì)量（quality）交付（delivery）位置（location）

*供應(yīng)商考核其他指標(biāo)解決辦法3（3）

3(3)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

QDCRPSFTL（quality質(zhì)量、delivery交付、cost成本、relationship合作關(guān)系、responsiveness參與性、serve服務(wù)、flexible柔性、technology設(shè)備與技術(shù)力量、location位置）將每一項(xiàng)指標(biāo)1—5打分。解決辦法3（3）

解決辦法3（3）

解決辦法3（3）

解決辦法3（3）

解決辦法3（3）

解決辦法3（3）

季度KPI指標(biāo)得分權(quán)重Q1質(zhì)量5Q1成本5Q1交貨與庫(kù)存5Q1參與積極性3Q1合作關(guān)系2Q1服務(wù)5Q1柔性5Q1位置1Q1設(shè)備與技術(shù)力量3總分?jǐn)?shù)解決辦法4

4.改進(jìn)ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)部門間實(shí)時(shí)溝通

目前對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還缺少數(shù)據(jù)反饋和決策支持，庫(kù)存訂單變化是常見情況而為此增加的庫(kù)存成本是完全可以消除的。

應(yīng)利用好ERP系統(tǒng)，使其能實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，以及時(shí)進(jìn)行新的決策。也應(yīng)該加強(qiáng)各部門的溝通，編寫應(yīng)急預(yù)案，來(lái)應(yīng)對(duì)訂單變化。解決辦法5

5.重新建立采購(gòu)人員培訓(xùn)體系(1).采購(gòu)分開，將人員分為采、購(gòu)兩部分。(2).設(shè)立采購(gòu)流程專員，不斷優(yōu)化調(diào)整采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)、盡可能減少不必要的采購(gòu)成本開支。(3).采購(gòu)控制管理，通過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)查，了解供應(yīng)商所使用原材料的價(jià)格波動(dòng)及其影響因素，及制造流程、人工費(fèi)用等，學(xué)習(xí)商品成本模型；以此來(lái)確定供應(yīng)商的價(jià)格底線，既避免了供應(yīng)商漫天要價(jià)，又避免了以次充