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4/4XXXX控制技術有限公司加班餐管理辦法QW-HRAD-ZJ007版本A/1編制：審核：批準：分發部門：總經理營銷部研發部訂單管理部綜合管理部財務部文件變更履歷表序號版本更改頁次變更理由更改內容摘要申請人更改日期1A0/首版做成首版做成岳佩紅202X.12.071A13、4內容調整定義、報銷標準符曉慶2021.12.01目的為加強員工加班餐管理，保證員工以最佳的狀態投入工作當中，特制定本辦法。范圍本辦法適用于員工加班餐的管理及申請發放。術語加班餐：指因公司經營、發展和其他緊急業務需要必須在工作日晚上加班，或因組織分享及團建需要，由公司統一為加班員工提供的餐廳宵夜或零食就餐。職責綜合管理部：負責加班餐的預算、采購、入庫、日常管理及報銷。財務部：負責加班餐的費用預算審核及費用報銷。程序采購及入庫加班餐預算屬福利預算，綜合管理部根據歷史費用核算并提報該項預算，原則上不允許超出預算范圍進行費用支出。加班餐的類型選擇需在保證食品健康和成本管控的原則下，結合加班員工的實際需求，盡可能實現員工滿意度最大化。加班餐采購實施需遵循“小批量、多批次”，按需按量進行補充，避免造成餐食堆積與浪費。入庫前，加班餐日常管理人員負責對采購的食品進行清點，確認無誤后在相關票據背面進行簽字確認。加班餐的入庫后需存放在固定區域，不得與研發生產物資、辦公用品、重要文件等進行混放，并注意防潮、防蛀以及食品安全。加班餐管理人員需建立加班餐管理臺賬，便于庫存盤點及核查。日常管理申請加班餐需先提交加班申請，并以當日加班申請為附件提交加班餐申請。加班餐申請應在工作日下班后30分鐘內進行提交，避免因延遲提交造成加班餐無法及時發放。加班餐申領上限標準如下：加班餐類型加班時間至晚7:00至晚8:00餐廳宵夜/8元/人零食就餐4元/人8元/人餐廳宵夜與零食就餐為二選一選項，不能進行混合申領；但具體零食種類可進行混合搭配申領。申領加班餐時需注意按需按量，避免造成食物浪費。員工申領加班餐時如超出申領標準，或某種類食品庫存不足，則管理人員應與該員工協商溝通調換其他零食種類。加班餐福利為當日即時福利，不得跨工作日提前或延后進行申領，如當日放棄申領，不以折現或其他形式進行補償。加班餐管理人員應每周至少一次對加班餐庫存進行清查盤點，并及時將需補充的食品種類及數量告知食品采購人員，以進行庫存補充。加班餐管理人員每月應匯總并分析當月加班餐申領及庫存情況，提交月度總結至部門負責人及財務部進行審核。報銷采購金額累計達到500元以上，或票據累計一個月及以上，可憑票據進行一次性費用報銷。加班餐費用報銷需持專用票據及入庫明細，不得以白條、收據以及其他非正規票據進行報銷。特殊情況確無票據的，需征得部門

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