保定會計培訓課件第九章會計檔案

第一節會計檔案概述一、會計檔案的概念

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

第九章會計檔案

二、會計檔案的內容

會計檔案一般包括：1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。4.其他會計資料類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

根據規定，各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，不屬于會計檔案。第九章會計檔案

第二節會計檔案保管

一、會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。 期滿之后，應由財務會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。第九章會計檔案

檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。第九章會計檔案

二、會計檔案的保管期限各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。《會計檔案管理辦法》規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：第九章會計檔案

保管期限會計檔案永久會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業單位決算、稅收年報（決算）。25年現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）、稅收票證分類出納賬。15年會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。10年國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）5年固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年；銀行余額調節表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業單位會計月、季度報表。3年月、季度財務報告；財政總預算會計旬報。第九章會計檔案

三、會計檔案的查閱和復制各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，并辦理注銷借閱手續。第九章會計檔案

四、會計檔案的銷毀銷毀的基本程序和要求：

1、編造會計檔案銷毀清冊。保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出提見，會同財務會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。

單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

第九章會計檔案

2、專人負責監銷（1）一般單位銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案機構和會計機構共同派人監銷。（2）國家機關銷毀會計檔案時，還應當由同級財政、審計部門派人監銷。（3）各級財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監銷。監銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容，清點核對所有銷毀的會計檔案；銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監銷情況報告本單位負責人。第九章會計檔案

3、不得銷毀的會計檔案

（1）保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。

（2）正在建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。（3）永久保存的會計檔案。第九章會計檔案

第