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文檔簡介
第6頁共6頁行政管理?的工作職?責1.?落實各項?相關管理?制度。?2.負責?公司公文?、報告等?文件行文?、審核、?流轉、登?記、存檔?等工作。?3.負?責公司級?別會議的?籌備和組?織工作,?形成__?__、總?結等,并?督辦會議?決議事項?。4.?負責總部?印信的制?作、保管?、使用、?銷毀,并?指導檢查?分支機構?的印章管?理相關工?作。5?.承擔公?司領導層?的秘書工?作,為公?司領導提?供服務,?協助維護?及拓展外?部關系。?6.制?定公司相?關行政管?理制度,?監督、檢?查和推進?行政管理?制度的落?實。7?.負責總?部辦公秩?序和辦公?環境的維?護和服務?支持,包?括固定資?產及維護?、辦公用?品購置及?管理、報?刊雜志訂?閱及管理?、公司車?輛管理、?安全保衛?、公司員?工出差的?交通、住?宿預訂等?。8.?負責公司?總部接待?活動的組?織安排。?9.領?導安排的?其他工作?。行政?管理的工?作職責(?二)1?、負責處?理公司日?常事務,?包括合同?管理、行?政文檔、?銷售業績?管理等日?常事務?2、對合?同執行情?況進行跟?蹤、督促?,建立每?個合同的?《合同履?行一覽表?》,編制?每個月、?季、年度?合同履行?情況的統?計表。?2、編制?年度及月?度工作計?劃及資金?回籠使用?計劃;匯?總及總結?各片區的?年、月資?金回籠及?資金使用?情況;督?促業務員?的資金回?籠。監督?其業務費?用按規定?使用3?、根據公?司的營銷?政策建立?核算總帳?及明細帳?目,按時?登記明細?帳目;?4、接、?發、處理?、保管一?切商務來?電來函及?文件。對?客戶反饋?的意見進?行及時傳?遞、處理?。建立用?戶檔案。?5、依?據公司營?銷管理制?度準確有?效開展業?務人員銷?售費用的?會計核算?、管理、?服務,如?出差費用?的結算、?報銷、工?資獎金的?核算等工?作。6?、每個月?度對合同?履行,資?金回籠,?業務費支?出情況進?行統計和?上報;?7、按合?同要求給?經銷商做?好銜接工?作;8?、根據合?同編制應?收帳款明?細,并對?應收帳款?實施管理?;9、?協助業務?人員回款?;提供應?收帳款及?其相關信?息;1?0、協助?銷售人員?編寫商務?文檔。?11、按?要求進行?市場信息?收集并每?天提供信?息簡報,?以郵件方?式報銷售?部長1?2、完成?領導交給?的其他任?務。行?政管理的?工作職責?(三)?1、負責?門店日常?檢查監督?,統籌門?店相關行?政工作開?展(決議?落實傳達?、會議/?活動組織?、資產管?理維護等?);2?、負責招?聘組隊、?考勤監督?、人事手?續辦理等?人力資源?工作,協?助店長做?好門店團?隊建設、?人員培訓?帶教計劃?落實;?3、負責?門店合同?、收據和?款項的檢?查、日常?費用的管?理,協助?財務辦理?稅務等相?關事項;?4、協?助營銷線?檢查監督?相關業務?工作,促?進業務工?作規范開?展;5?、完成上?級交辦的?其他任務?。行政?管理的工?作職責(?四)1?.監督落?實部門、?公司各項?規章制度?的實施;?2.整?理起草部?門新規;?3.落?實考勤、?投訴管理?。行政?管理的工?作職責(?五)1?、執行分?公司各項?政策,完?成公司下?達的銷售?目標。?2、職能?的標書確?定和核保?方案的擬?定方案,?帶動公司?的業務體?系。3?、負責銷?售管理的?產品培訓?及管理能?力。4?、按計劃?有效地、?并有效率?地完成公?司長期和?短期目標?。上傳下?達,使其?公司業務?推動。?行政管理?的工作職?責(六)?1、負?責接聽電?話、接收?傳真,按?要求轉接?電話或記?錄信息,?確保及時?準確;?2、負責?對來訪客?人做好接?待、登記?、引導工?作,及時?通知被訪?人員;?3、按時?完成上級?領導安排?的其他相?關工作。?行政管?理的工作?職責(七?)1、?協助經理?制定公司?行政管理?制度、完?善和細化?辦公管理?體系和業?務流程;?2、費?用處理,?日常辦公?環境的檢?查;3?、為公司?提供必要?的辦公設?施、辦公?用品及其?他后勤支?持;4?、負責公?司公文事?務管理;?5、月?度辦公用?品數據和?獎懲數據?匯總、報?批;6?、核查證?照信息?7、公司?證照原件?、檔案資?料原件的?保管8?、上級交?辦的其他?事務。?行政管理?的工作職?責(八)?1、企?業文化、?政策的宣?導落地,?總部各類?通知、文?件和信息?的傳達。?2、負?責招聘組?隊、考勤?監督、人?事手續等?人力資源?管理工作?,并協助?店長做好?團隊建設?。3、?負責門店?形象、員?工工作形?象及網絡?照片形象?的監督和?管4、?負責合同?、收據和?款項的每?日檢查,?負責成交?資料的及?時整理和?遞交。?5、負責?門店管理?費、水電?費、租賃?稅費、辦?公費用、?維修費用?等的管理?,及租金?____?的遞交等?。6、?負責門店?證照、資?產的管理?和維護。?7、負?責門店及?協助片區?、區域會?議材料的?準備、會?議的組織?和活動策?劃。行?政管理的?工作職責?(九)?1.負責?公文管理?,做好公?文收發,?行政及綜?合材料的?起草;?2.負責?印章管理?,做好分?公司公章?的印制、?保管、使?用;3?.負責會?議管理,?組織、通?知各類綜?合會議;?4.完?成領導交?辦的其他?工作。?行政管理?的工作職?責(十)?1.按?時與供應?商對賬結?款,核對?供應商交?貨的明細?,及時分?析、解決?、匯總異?常情況;?2.負?責供應商?合同審核?、檔案管?理、信息?錄入和變?更管控;?3.負?責采購E?RP、O?A等系統?的信息維?護、權限?審核、系?統的開發?和優化;?4.采?購部門內?部的單據?審核、流?程監督等?管理工作?。負責采?購部門績?效的考核?管理,以?及相關數?據的匯總?稽核;?5.負責?與其他部?門的信息?對接以及?組織本部?門的活動?。行政?管理的工?作職責(?十一)?1、輔助?經紀人進?行客戶成?交斡旋。?2、負?責合同講?解、合同?簽約,以?及買賣業?務的合同?及備件的?審核,保?證正確無?誤。3?、熟練掌?握交易專?業知識,?熟悉貸款?、過戶流?程,可以?準確計算?貸款和相?關稅費。?4、了?解公司衍?生業務產?品,并能?在簽約過?程中滲透?相關產品?。5、?負責合同?簽約問題?的收集及?反饋。?行政管理?的工作職?責(十二?)1、?公司資質?等各項基?礎外聯手?續辦理,?對外事項?溝通協調?工作;?2、政府?相關項目?申報,產?業政策分?析及研究?;3、?公司自媒?體的日常?運維和管?理;4?、公司后?勤服務相?關工作、?行政事務?處理、管?理。行?政管理的?工作職責?(十三)?1.負?責組織起?草公司行?政方面的?規劃,計?劃、報告?、總結、?請示、通?知等公文?函件,并?審核簽發?前的文稿?;2.?負責組織?安排有關?行政會議?和總經辦?會議,編?寫___?_和決議?;檢查各?部門貫徹?執行情況?,及時掌?握和反饋?信息;?3.領導?交辦的其?他工作。?行政管?理的工作?職責(十?四)1?、員工宿?舍/食堂?管理:員?工入住、?退宿手續?辦理,水?電費收繳?,臺賬建?立;更新?菜單;市?場詢價、?成本核算?;宿舍/?食堂衛生?管理;?2、物資?申購:流?程跟進,?費用報銷?;3、?倉庫管理?:固定資?產管理,?物資出入?庫,庫存?盤點;?4、合同?管理:印?章管理、?合同簽訂?與保管;?5、會?議管理:?會議組織?、___?
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