第7頁共7頁行政事務?主管崗位?職責1?、協助行?政負責人?做好后勤?服務工作?，創造和?保持良好?的工作環?境;4?、定期組?織做好辦?公職能檢?查，及時?發現問題?、解決問?題，同時?督促做好?糾正和預?防措施工?作;5?、接待公?司重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件;?6、掌?握行政系?統工作情?況和公司?行政管理?工作的運?作情況，?適時向綜?管部負責?人匯報;?9、協?助處理公?司工商行?政管理事?務、法律?事務等工?作;1?0、負責?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?行政事務?主管崗位?職責（二?）(1?)負責公?司行政方?面重要會?議，重大?活動的組?織籌備工?作，建立?完善的公?司高管層?行政例會?、月度及?季度、年?度會議安?排，負責?協調公司?各系統間?的合作關?系等;?(2)負?責公司印?章、證件?等管理制?度及規范?使用的審?批流程?(3)定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時發現?問題、解?決問題，?同時督促?做好糾紛?和預防措?施。(?4)接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?，歸檔整?理公司重?要的檔案?合同及宣?傳材料;?(5)?制定行政?管理規章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執行;?完善公司?相關文件?，協助上?級進行文?書、公文?的起草。?(6)?公司營業?執照年審?及相關業?務辦理。?行政事?務主管崗?位職責（?三）1?)負責直?屬領導的?日常工作?安排、會?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預算?編制，協?助年度預?算標準成?本制定與?維護，負?責每月資?金計劃錄?入、應付?未付報表?及各部門?匯總與費?用管控;?3)負?責組織統?籌部門各?項會議，?整理編寫?____?;4)?負責部門?內各類流?程的跟進?，及費用?報銷、考?勤審報、?辦公用品?的領用及?發放等行?政事務工?作;5?)負責各?類活動的?組織及執?行;6?)協助上?級領導完?成對外商?務接待及?公共關系?的維護工?作;7?)固定資?產管理、?辦公用品?管理、采?購管理、?接待用品?管理：固?定資產、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關懷活?動禮品采?購、入庫?、領用事?宜8)?租賃、管?理項目員?工宿舍相?關事宜;?9)完?成上級領?導和集團?交辦的其?他工作任?務。行?政事務主?管崗位職?責（四）?1、日?常的行政?事務、辦?公用品的?采購管理?發放。審?核控制辦?公、接待?費用，制?定部門預?算并控制?預算使用?情況。?2、日常?行政管理?工作，包?括客戶來?訪接待管?理、辦公?環境管理?及資產管?理等領域?。3、?重要文件?的梳理、?制定、優?化、發布?并監督實?施。4?、各部門?間的協調?工作。?5、管理?和維護各?類辦公自?動化設備?和相關耗?材。行?政事務主?管崗位職?責（五）?1、統?籌協調九?陽工業園?內外部商?務接待工?作;2?、協助支?持公司重?要會議工?作;3?、負責公?司工業旅?游項目中?產品體驗?活動的策?劃、組織?及實施工?作，助力?品牌推廣?;4、?協助完善?優化接待?制度及流?程;5?、負責商?務接待人?員服務禮?儀規范、?儀容儀表?的培訓與?管理。?行政事務?主管崗位?職責（六?）1、?負責處理?公司各項?行政后勤?事務;?2、負責?策劃組織?公司各項?活動(體?檢、運動?會、年終?會及旅游?、公益活?動等);?3、負?責公司固?定資產的?管理;?4、負責?公司會議?室、車輛?的調度安?排;5?、負責統?籌安排員?工培訓;?6、負?責公司行?政制度、?部分公文?的草擬及?發布;?7、負責?公司企業?文化及對?外宣傳工?作。行?政事務主?管崗位職?責（七）?1、協?助制定、?監督和執?行公司各?行政規章?制度;?2、負責?公司物資?的采購;?3、負?責公司重?大活動、?會議現場?協調，安?排和籌劃?工作;?4、負責?公司相關?證照的定?期更換及?年審;?5、根據?要求，定?期進行固?定資產的?盤點;?6、領導?安排的其?他工作。?行政事?務主管崗?位職責（?八）1?、協助行?政負責人?做好后勤?服務工作?，創造和?保持良好?的工作環?境;4?、定期組?織做好辦?公職能檢?查，及時?發現問題?、解決問?題，同時?督促做好?糾正和預?防措施工?作;5?、接待公?司重要來?訪客人，?處理行政?方面的重?要函件;?6、掌?握行政系?統工作情?況和公司?行政管理?工作的運?作情況，?適時向綜?管部負責?人匯報;?9、協?助處理公?司工商行?政管理事?務、法律?事務等工?作;1?0、負責?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?行政事務?主管崗位?職責（九?）(1?)負責公?司行政方?面重要會?議，重大?活動的組?織籌備工?作，建立?完善的公?司高管層?行政例會?、月度及?季度、年?度會議安?排，負責?協調公司?各系統間?的合作關?系等;?(2)負?責公司印?章、證件?等管理制?度及規范?使用的審?批流程?(3)定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時發現?問題、解?決問題，?同時督促?做好糾紛?和預防措?施。(?4)接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?，歸檔整?理公司重?要的檔案?合同及宣?傳材料;?(5)?制定行政?管理規章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執行;?完善公司?相關文件?，協助上?級進行文?書、公文?的起草。?(6)?公司營業?執照年審?及相關業?務辦理。?行政事?務主管崗?位職責（?十）1?)負責直?屬領導的?日常工作?安排、會?議安排、?外勤行程?安排;?2)參與?年度預算?編制，協?助年度預?算標準成?本制定與?維護，負?責每月資?金計劃錄?入、應付?未付報表?及各部門?匯總與費?用管控;?3)負?責組織統?籌部門各?項會議，?整理編寫?____?;4)?負責部門?內各類流?程的跟進?，及費用?報銷、考?勤審報、?辦公用品?的領用及?發放等行?政事務工?作;5?)負責各?類活動的?組織及執?行;6?)協助上?級領導完?成對外商?務接待及?公共關系?的維護工?作;7?)固定資?產管理、?辦公用品?管理、采?購管理、?接待用品?管理：固?定資產、?接待酒水?、茶禮、?辦公用品?、辦公室?綠植、辦?公室日常?用品及員?工關懷活?動禮品采?購、入庫?、領用事?宜8)?租賃、管?理項目員?工宿舍相?關事宜;?9)完?成上級領?導和集團?交辦的其?他工作任?務。行?政事務主?管崗位職?責（十一?）1、?協助部門?經理做好?行政內勤?各項事務?的落實及?管理工作?(包括：?總經理室?服務接待?，檔案管?理、外事?接待安排?、與行政?內勤有關?工作的布?置、落實?、跟進、?審核等)?;2、?公司各項?收發文件?、合同、?信息及流?轉文件的?簽轉、紅?頭文件制?作、發布?;3、?OA系統?行政流程?管理及O?A信息的?維護和更?新管理工?作(公告?等);?4、對總?部辦公環?境、總部?員工行為?規范開展?監督管理?，通過評?比、OA?通報等形?式開展部?門間的評?比工作，?提出建議?考核意見?;5、?根據GS?P要求，?對公司管?理制度進?行及時收?集、修訂?、流轉、?發布、印?制成冊下?發、老版?制度的回?收、銷毀?。6、?公司業務?____?整理，負?責跟進和?督辦經營?班子會議?決議事項?及總經理?室交辦的?各項工作?事項等的?執行進程?和結果;?7、公?司經營辦?公會議、?月度、季?度、年度?等公司級?____?整理，督?辦會議決?議事項，?協助部門?經理對上?級要求上?報文件的?跟進、收?集、督辦?、執行;?8、公?司級會務?組織安排?9、員?工體檢等?支持等臨?時項目的?組織安排?;10?、上級交?辦的其它?任務。?行政事務?主管崗位?職責（十?二）1?、日常的?行政事務?、辦公用?品的采購?管理發放?。審核控?制辦公、?接待費用?，制定部?門預算并?控制預算?使用情況?。2、?日常行政?管理工作?，包括客?戶來訪接?待管理、?辦公環境?管理及資?產管理等?領域。?3、重要?文件的梳?理、制定?、優化、?發布并監?督實施。?4、各?部門間的?協調工作?。5、?管理和維?護各類辦?公自動化?設備和相?關耗材。?行政事?務主管崗?位職責（?十三）?1、統籌?協調九陽?工業園內?外部商務?接待工作?;2、?協助支持?公司重要?會議工作?;3、?負責公司?工業旅游?項目中產?品體驗活?動的策劃?、組織及?實施工作?，助力品?牌推廣;?4、協?助完善優?化接待制?度及流程?;5、?負責商務?接待人員?服務禮儀?規范、儀?容儀表的?培訓與管?理。行?政事務主?管崗位職?責（十四?）1.?推進企業?文化建設?，策劃、?組織文化?宣傳活動?，持續改?善員工對?企業文化?認同度。?2.檢?查、監督?公司行政?工作流程?、員工行?為規范。?3.檢?查、監督?公司滿足?員工工作?、生活的?必要配置?和保障，?保證公共?環境、設?備、設施?完好。?____?組織、策?劃公司重?大活動，?保證活動?的有序開?展。5?.編制行?政辦公用?品、禮品?采購計劃?，有效管?理。降低?人均行