理學院學生會?辦公室工作籌劃書團學聯辦公室作為團學聯出J一種重要部門，在團學聯W、J工作中起到非常重要的作用，在理學院招生規模進一步擴大日勺背景下，團學聯也邁入了一種新的時期，為進一步完善工作內容，提高團學聯的工作效率，針對部門特色，制定辦公室在新年W、j工作籌劃。一、辦公室職責每學期口勺學生報道注冊團學聯每年的招新工作“理學之星”日勺評比團學聯每年的換屆工作活動日勺宣傳工作組織、告知團學聯H勺各項會議，安排辦公室值班整頓團學聯各類檔案材料，協助主席團工作前五項為基本活動，后兩項為常規平常工作。二、一工作總結辦公室在過去的一年中，各項工作開展的十分順利，為各部門的各項活動展開提供了有效口勺保障，學生注冊進展順利，招新換屆有條不紊，“理學之星”評比公正公開公平，多種會議告知安排日勺十分周至（團學聯各中檔案整頓調理清晰。以上是對團學聯工作的總體評價，也是辦公室工作的優良老式，在新的年工作中要進一步保持，將這種好W、J作風傳承下去。但同步，由于辦公室工作內容繁多，難免浮現某些小問題，例如信息記錄的信息會浮現差錯，導致聯系不暢。因此在新的學期里要認真看待此事-工作思路在新口勺年，辦公室工作思路為：保持并發揚優良的老式，改善工作模式，建立規范化的工作文獻系統，提高團學聯日勺工作效率！在新的年里，辦公室重要從一下幾種方面展動工作思路：文檔規范化管理文檔管理規范化日勺重要內容是：（1）建立規范化表格模板；需要建立規范模版的表有：新生招新面試表（增長學干任職狀況欄，取消多余無用的欄目）、團學聯組織機構表（聯系信息涉及班級，寢室號，電話（短號）、QQ等）、團學聯干事聯系表（同前）、理學院各班班委（班長、團支書、學習委員）信息表、辦公室值班表（加簽到），會議簽到表,會議登記表,無課信息登記表，理學之星申報表，干部換屆考核表需要收集的工作表格有：理學院各班級狀況一覽表，理學院學生信息表，各班級成績表，課程表，無課登記表等，此類表格可直接從學院學生工作辦公室獲取。(2)文檔格式規范統一規定。對所有文檔進行規范化規定，對各類活動籌劃書及有關文檔的標題、副標題、正文、排版，頁邊距、頁眉頁腳、表格等信息進行規范化，建立《理學院團學聯文案規范化原則》，將此原則作為所有團學聯干部、干事培訓考核口勺重點。(3)將每次會議記錄，活動的籌戈總結等制成電子檔,并讓一人專門負責管理，以備后來查找及五四評優用信息公開化管理理學院辦公室一般打交道H勺兩大人群是：團學聯干部干事和學院各班班長團支書，為增進交流，建立高效的溝通機制，特從一下幾點完善信息公開化管理。(1)對團學聯日勺信息傳達＞建立“團學聯群”群號為:加入人員:團學聯主席團、各部長、各副部＞建立密碼:1Xy@公共郵箱作用:將團學聯多種公共文獻上傳致該郵箱，團學聯從主席到每一位干事均可瀏覽該郵箱，僅辦公室有權整頓該郵箱內容，對某些敏感資料需上報批準后再決定與否上傳。A運用負責人機制（2）對各班級的信息傳達＞建立“理學院班委群”加入人員：各班班長、團支書、學習委員同步記錄并清理廢除多余的類似班委群，將該群作為班級信息告知的唯一官方渠道；及時更新班委人員，對不作為時起不到溝通作用口勺班委予以通報批評,并建議其輔導員撤換班委。＞運用負責人機制人員負責制管理建立負責人機制，理學院一全院共26各班級，團學聯10各部門（涉及主席團），規定部門六個干事每人分工負責4?5個班級和2?3個部門，作為各部門組織W、J固定負責人，重要負責信息告知、狀況反饋、資料收集工作，并及時獲取班級組織變動狀況。規定每一位干事與其負責的單位負責人建立密切日勺聯系關系。活動效率及影響力的提高在協助其她部門辦好活動的同步，也要將本部門主辦日勺“理學之星”評比活動做好，在保證公正公平公開日勺基本上擁有自己的特色。5、辦公室形象管理團學聯辦公室5140是團學聯工作時根據地，各成員要切實樹立良好的辦公室形象。為了為理學院學子提供更好的服務，同步也為擴大理學院團學聯口勺影響力,要規范團學聯辦公室標記。三、-招新培訓籌劃辦公室重要負責信息溝通及文案整頓工作，針對部門工作特點，對新干事口勺培訓重要是禮儀方面和Office辦公軟件方面。四、成員職責分工為高效的搞好團學聯各項活動，根據辦公室工作性質,特制定如下分工：辦公室主任：統籌全局，制定年度工作籌劃，協調部門工作，鼓勵部門成員，培養副主任口勺各項管理技能,領導并監督整個部門工作H勺有效進行。侯權（辦公室副主任）：專項負責一項平常活動一一整頓團學聯各類檔案材料，協助主席團工作,負責培養三名干事，安排布置各項平常工作，鼓勵干事高效熱情積極工陳啥（辦公室副主任）:專項負責一項平常活動一一整頓團學聯各類檔案材料，協助主席團工作部門及部門活動的宣傳工作。各資料的電子檔匯總整頓。董仕祺，（辦公室副主任）：專項負責一項平常活動——整頓團學聯各類檔案材料，協助主席團工作。短信平臺的管理，負責培養三名干事，安排布置各項平常工作，鼓勵干事高效熱情積極工作。各干事:聽從副主任及主任日勺領導指揮，準時完畢交給的任務，做好負責單位的聯系工作，與被聯系單位搞好關系,及時反映部門浮現日勺多種問題。補充:＞對于辦公室的慣例活動，兩位副部交替負責，一人負責時，另一人輔助負責人完畢該活動。＞辦公室整頓任務，辦公室人人有責，所有進入辦公室口勺成員，離開時都要整頓完畢后方可離開，此外，安排辦公室每周打掃值日，每周一人，從主任到干事，人人平等，沒有例外。＞辦公室常常要接觸多種各樣口勺人員,同步代表著理學院團學聯甚至學校日勺形象，因此，規定各成員工作是要積極進取，精神飽滿，熱情禮貌,嚴謹認真。＞副部加入wit辦公室群，與其她院辦公室部長、副部進行交流，吸取其長處。＞辦公室各成員雖然是組織上日勺上下級關系,但在平常工作中，我們是一種團隊，不但愿任何人掉隊，互相之間要保持聯系，部門要有自己